Artikel ohne Bestandsführung

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Hier können Sie Artikelpositionen ohne Bestandsführung anlegen. Beispiele für solche Artikel sind durchlaufende Posten wie Hauptuntersuchungen oder Fremdleistungen wie Lackierarbeiten durch ein anderes Unternehmen. Der Aufbau der Masken ist identisch zur Artikelverwaltung und unterscheidet sich nur durch die vorgegebene, nicht änderbare Bestandsführungsart.

Artikel

Schlüsseleigenschaften

Bei Artikeln ohne Bestandsführung (hier im Beispiel die Hauptuntersuchung) werden hauptsächlich folgende Felder verwendet:

Bezeichnung

Die Bezeichnung findet sich auf dem Rechnungs- und Auftragsdruck wieder und kann bis zu 256 Zeichen enthalten.

Original Artikelnummer

Eine frei wählbare Artikelnummer für die verwendete Position. bei Artikeln ohne Bestandsführung sind dies in der Regel Kürzel der Bezeichnungen.

Fibu-Code

Der für die Verbuchung verwendete Fibu-Code. Dieser sollte mit der Buchhaltung des Autohauses abgestimmt werden.

Preise

VK1 (Netto/Brutto)

Für den Verkauf Ihrer Artikel stehen Ihnen 5 unterschiedliche Preise zur Verfügung. ECAROS nimmt als Standard in der Auftragsbearbeitung immer den Verkaufspreis 1 sofern Sie der Rechnungsadresse nicht eine andere Preisgruppe zugeordnet haben.

Einkaufspreise

Durchschnittlicher EK (Netto/Brutto)

Der durchschnittlicher Einkaufspreis dient der korrekten Verbuchung der Einstandspreise von Artikeln in die Kosten. Bei durchlaufenden Posten darf dieser nicht gefüllt sein. Ob das Feld bei anderen Szenarien (bspw. bei Fremdleistungen) gefüllt werden soll, sollte mit der Buchhaltung des Autohauses abgestimmt werden.

Eigenschaften

Eigenschaften

HU-Datum anpassen / AU-Datum anpassen

Wenn Sie diese Optionen aktivieren, dann wird bei Verkauf dieses Artikels das HU / AU Datum des Fahrzeuges automatisch nach den Systemeinstellungen aktualisiert.

Das HU/AU-Datum des Fahrzeuges wird mit dem Leistungsdatum eines Auftrages (wenn dies nicht vorhanden ist, dann mit dem Auftragsdatum) bei der Fakturierung automatisch aktualisiert.

Lieferant

Dieser Punkt wird bei Artikeln ohne Bestandsführung in der Regel nicht gepflegt. Genauere Informationen hierzu finden Sie in der Artikelverwaltung

Dokumente

Dieser Punkt wird bei Artikeln ohne Bestandsführung in der Regel nicht gepflegt. Genauere Informationen hierzu finden Sie in der Artikelverwaltung

Gleichteile

Dieser Punkt wird bei Artikeln ohne Bestandsführung in der Regel nicht gepflegt. Genauere Informationen hierzu finden Sie in der Artikelverwaltung