BIR.DIS

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Inhaltsverzeichnis

Fahrzeugvorlauf

Mit der Schnittstellendatei BIR.DIS erhalten die Renault-und Dacia-Partner werktäglich eine Aufstellung aller ihrer im Bestellvorlauf befindlichen Fahrzeuge. Diese Aufstellung enthält alle für eine Bestellung notwendigen Daten, insbesondere die Fahrzeugdaten.

Konfiguration Plugin

Für diese Schnittstelle muss ein Plugin vom Typ Fahrzeugimport angelegt werden. Dies können Sie unter dem Menüpunkt Plugins durchführen.

Allgemein

Konfiguration Plugin Allgemein.png

Erweiterte Plugineigenschaften

Über die Erweiterten Plugineigenschaften können Sie die Zuordnung der Fahrzeugkategorien und der automatischen Zuordnung des verantwortlichen Mitarbeiters durchführen.

Erweiterte Plugineigenschaften.png

Fahrzeugkategorie (PKW)

Über das Mapping der Fahrzeugkategorie (PKW) können Sie die Zuordnung der Fahrzeugkategorie in ecaros für den Fahrzeugvorlauf hinterlegen.

Fahrzeugkategorie (Transporter)

Über das Mapping der Fahrzeugkategorie (Transporter) können Sie die Zuordnung der Fahrzeugkategorie in ecaros für den Fahrzeugvorlauf hinterlegen.

Fahrzeugkategorie (Offroad)

Über das Mapping der Fahrzeugkategorie (Offroad) können Sie die Zuordnung der Fahrzeugkategorie in ecaros für den Fahrzeugvorlauf hinterlegen.

Mitarbeiter (Ankauf)

Über das Mapping des Mitarbeiter (Ankauf) wird automatisch mit Übernahme eines Fahrzeuges das Feld Angekauft durch in dem Lagerfahrzeug gefüllt.

Lagerfahrzeug Import Fahrzeugdaten

Über den Knopf Button Fahrzeugimport klein.png Renault Fahrzeugvorlauf und -rechnungen (BIR.DIS/ACC.AGN) können Sie ein Fahrzeug aus den Vorlauf importieren. Da es sich bei dieser Schnittstelle um eine dateibasierte Schnittstelle handelt, müssen Sie für den ersten Import der Daten den Pfad zu der Datei angeben, bzw. diese über den Dateidialog auswählen. Dazu verzweigt ecaros in die Übersicht Ihrer Fahrzeugvorläufen.

Lagerfahrzeugmaske Import Fahrzeug.png

Übersicht der Fahrzeugvorläufe (BIR.DIS)

In der Übersicht werden Ihnen alle schon importieren aber noch nicht übernommenen Fahrzeugvorläufe angezeigt.

Import Fahrzeugvorlauf BIR.DIS .png

Vorlaufdatei einlesen

Über den Knopf Button Fahrzeugvorlauf einlesen.png können Sie die aktuelle Schnittstellendatei einlesen. Dazu wird der folgende Dateidialog geöffnet.

Dateidialog Fahrzeugvorlauf einlesen.png

In der Regel befindet sich die Datei in einem Verzeichnis X:\dcs-repository\in. Das kann aber je nach Konfiguration abweichen. Die Bezeichnung der Datei 276XXXXX.BIR.DIS.276XXXXX.0001 ist abhängig von Ihrer Renault Händlerzugangsnummer und wird am Ende durch eine Laufende Nummer gekennzeichnet.

Wenn Sie die korrekte Datei ausgewählt haben, werden Sie nach der erfolgreichen Übernahme gefragt, ob Sie diese Datei löschen wollen. Dies erleichtert bei der nächsten Übernahme die korrekte Auswahl. Falls Sie eine Datei nochmals übernehmen, so hat dies keine Auswirkung, da ecaros schon übernommene Fahrzeug nicht noch mal übernimmt.

Dialog Vorlaufdatei löschen.png

Nach dem Sie die Vorlaufdatei erfolgreich eingelesen haben, bekommen Sie die übernommen Fahrzeuge in der Übersicht angezeigt.

Import Fahrzeugvorlauf BIR.DIS nach Import.png

Wenn Sie ein beliebiges Fahrzeug nun markieren und über den Knopf Button Übernehmen.png das Fahrzeug als Vorlauf in den Fahrzeugbestand von ecaros übernehmen. Eine mehrfache Selektion von Fahrzeugen und deren Übernahme ist nicht möglich.

Sobald Sie ein Fahrzeug übernommen haben, wird es aus dieser Übersicht entfernt. Und Sie werden nach der Übernahme gefragt, ob Sie mit den übernommenen Fahrzeug weiterarbeiten wollen.

Dialog Fahrzeugübernahme.png

Wenn Sie dies bestätigen, dann springen Sie automatisch in den Bearbeitenmodus der Lagerfahrzeugverwaltung für das übernommene Fahrzeug.

Bitte beachten Sie
Nur wenn Sie den Renault/Dacia Fahrzeugkatalog aktuell importiert haben, können auch die korrekten Ausstattungsoptionen der Fahrzeuge übernommen werden.
Alle anzeigen

Die Anzeige von Fahrzeugvorläufen, die schon übernommen wurden, können Sie über den Knopf Button Alle anzeigen.png aktivieren. ecaros zeigt Ihnen dann alle schon übernommenen Fahrzeug in der Übersicht grün markiert an.

Import Fahrzeugvorlauf BIR.DIS Alle anzeigen.png

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