Bestandscodes

In ECAROS hat jeder Artikel einen Bestandscode. Dieser ist neben dem Verbuchungscode für die korrekte buchhalterische Erfassung notwendig. Der Unterschied zwischen den beiden Codes liegt darin, dass der Verbuchungscode für die Erlösbuchung und der Bestandscode für die korrekte Verbuchung der Einstandsbuchung aus Faktura zuständig ist.

Bitte beachten Sie
Der Begriff Artikel ist in diesem Sinne weit zu fassen, es werden hiermit alle Auftragspositionen bezeichnet, die keine eigene Arbeitsleistung darstellen, die Weiterberechnung einer Fremdleistung hingegen zählt als Artikel.

Auf dieser Maske definieren Sie die benötigten Bestandscodes und die Zuordnung eines Bestandskontos. Die Bestandskonten werden durch den genutzten Kontenrahmen vorgegeben, somit hat der Kontenrahmen mit seinen Sachkonten direkten Einfluss auf die Bestandscodes. Natürlich ist es bei Bedarf jederzeit möglich eigene Bestandscodes mit eigenen Bestandskonten anzulegen.

Sie können Bestandscodes für die Positionstypen Artikel, Neu-, Vorführ- und Gebrauchtwagen anlegen.

Bitte beachten Sie

In den Mandanteneinstellungen kann auf der Registerkarte Aufträge eingestellt werden, ob die Eingabe eines Verbuchungs- und eines Bestandscodes für die Faktura erzwungen werden kann. Aus dieser Einstellung folgt, dass Sie, wenn Sie eine Rechnungsposition fakturieren wollen, die keinen Verbuchungs- oder Bestandscode enthält, eine Fehlermeldung angezeigt bekommen. Sie könnnen den Auftrag erst dann fakturieren, wenn Sie den oder die fehlenden Verbuchungs- und Bestandscodes ergänzt haben.