Buchungsvorlagen

Da es Buchungen oder Buchungstexte gibt, die sich häufiger wiederholen, gab es den Wunsch, Buchungsvorlagen erstellen zu können, die die folgenden Felder im Buchungsdialog vorbefüllen:

   •  Buchungstext
   •  USt-Code
   •  Konto samt Buchungskreis, Kostenstelle, Absatzkanal, Kostenträger, Gemeinkostenschlüssel
   •  Gegenkonto samt Buchungskreis, Kostenstelle, Absatzkanal, Kostenträger, Gemeinkostenschlüssel

In dieser Maske können Sie Buchungsvorlagen definieren, die Sie dann im manuellen Buchungsdialog aufrufen können.

Buchungsvorlagen

Wie Sie sehen, sind nur die Felder Id und Bezeichnung als Pflichtfelder markiert. Alle anderen Felder sind optional und werden nur angewendet, wenn sie gefüllt sind bzw. der Journaltyp es nicht verhindert (z.B. bei Vorgabe eines festen Kontos).

Bei den Periodensalden handelt es sich um die Auflistung der monatlichen Zahlen des Kunden im laufenden Wirtschaftsjahr. Für jeden Monat des Wirtschaftsjahres werden die folgenden Werte aufgeführt:

Spaltenbezeichnung	Erläuterung
Id	(Pflichtfeld) Nummer der Buchungsvorlage
Bezeichnung	(Pflichtfeld) Bezeichnung der Buchungsvorlage, die Bezeichnung wird in der Buchung als Buchungstext genutzt, daher sollte die Bezeichnung aussagekräftig sein.
USt-Code	Umsatzsteuer-Code, der für die Buchung verwendet werden soll.
Konto	Kontonummer die im Feld Konto vorgeblendet werden soll. Über die Auswahl S, D, K steuern Sie, ob es sich um ein Sach-, Debitoren- oder Kreditorenkonto handelt.
Gemeinkosten	Wenn für die Buchung auf das Konto eine Gemeinkostenverteilung genutzt werden, können Sie hier die entsprechende Gemeinkosten-Verteilung auswählen.
Buchungskreis	Buchungskreis für die Kontobuchung
Kostenstelle	Kostenstelle für die Kontobuchung
Absatzkanal	Absatzkanal für die Kontobuchung
Kostenträger	Kostenträger für die Kontobuchung
Gegenkonto	Kontonummer die im Feld Gegenkonto vorgeblendet werden soll. Über die Auswahl S, D, K steuern Sie, ob es sich um ein Sach-, Debitoren- oder Kreditorenkonto handelt.
Gegenkonto-Gemeinkosten	Wenn für die Buchung auf das Gegenkonto eine Gemeinkostenverteilung genutzt werden, können Sie hier die entsprechende Gemeinkosten-Verteilung auswählen.
Gegenkonto-Buchungskreis	Buchungskreis für die Gegenkontobuchun.
Gegenkonto-Kostenstelle	Kostenstelle für die Gegenkontobuchung
Gegenkonto-Absatzkanal	Absatzkanal für die Gegenkontobuchung
Gegenkonto-Kostenträger	Kostenträger für die Gegenkontobuchung