Quelltext der Seite E-FA

=== Allgemein ===

Der Begriff E-FA steht für '''E'''lektronische- '''F'''ahrzeug '''A'''kte, die bei Toyota Deutschland geführt wird. 
In der Akte werden fahrzeugspezifische Serviceinformationen Händler übergreifend angezeigt.
Die ECAROS Auftragsbearbeitung stellt nach dem Rechnungsdruck Exportdateien zur Verfügung,
die manuell an das E-FA-System bei Toyota übertragen werden müssen.

=== Einrichtung Plugineigenschaften ===

Im Bereich '''Systemverwaltung / Plugineigenschaften''' müssen beim Typ '''Fahrzeuginformation''' und Plugin '''Toyota Fahrzeuginformationen''' die Zugangsdaten zum '''E-FA System''' hinterlegt werden.

[[Bild:Doku_EFA_1_Plugineigenschaften.png]]

=== Toyota - E-FA Datenübermittlung   ===

Damit die '''elektronische Fahrzeugakte (E-FA)''' mit den fahrzeugspezifischen Serviceinformationen angereichert werden kann, ist es notwendig,
die Serviceinformationen an TOYOTA zu übertragen.

Wenn der Händler am '''TIP - Toyota Incentive Programm''' teilnimmt, werden mit der Datenübermittlung die hierzu notwendigen Zusatzdaten ebenfalls an Toyota gesendet.


Den Programmpunkt zum Übertragen findet man im Bereich '''Kundendienst / Integration / Servicemeldungen / Toyota EFA - Datenübermittlung / Durchgänge melden'''.

[[Bild:Doku_EFA_2_Datenübertragung.png]]


Wird das angezeigte PopUp Fenster mit '''Ja''' bestätigt, werden die Serviceinformationen an Toyota übertragen. '''Nein''' bricht den Vorgang ab.

[[Bild:Doku_EFA_3_Datenübertragung_PopUp.png]]


Im selben Bereich unter dem Programmpunkt '''Protokolle anzeigen''' kann eine Liste der Übertragungen angezeigt werden.

[[Bild:Doku_EFA_4_Datenübertragung_Protokoll_anzeigen.png]]


Jeder Eintrag der Liste kann durch einen Doppelklick 
geöffnet und die übertragenen Datensätze können angeschaut werden.

[[Bild:Doku_EFA_5_Datenübertragung_Protokoll.png]]


{{Wichtig|Überschrift=Hinweis|Inhalt=Um diese wiederkehrende Aufgabe automatisch auszuführen, und damit den Anwender zu entlasten, bietet ECAROS das lizensierungspflichtige Modul '''Zeitsteuerung[http://wiki.ECAROS.de/index.php?title=Zeitsteuerung]''' an. Bei Fragen können Sie sich gerne an unseren Vertrieb wenden.}}


=== Toyota Fahrzeuginformationen aufrufen   ===

Die elektronische Fahrzeugakte (E-FA) kann im Bereich der Toyota Fahrzeuginformation an verschiedenen Stellen im ECAROS aufgerufen werden.
Auf dem Formular der Toyota Fahrzeuginformation befindet sich im unteren Bereich der Absprung zur E-FA mit der Bezeichnung '''Elektronische Fahrzeugakte öffnen.'''

[[Bild:Doku_EFA_8_Fahrzeuginformation.png]]


'''Aufruf der Fahrzeuginformation über Fahrzeugverwaltung Kundenfahrzeuge'''

Über den Menüpunkt Fahrzeugverwaltung Kundenfahrzeuge kann der Fahrzeugstammsatz aufgerufen werden. Sofern es sich bei dem ausgewählten Fahrzeug um ein Toyota Modell handelt,
erscheint neben dem Feld Fahrgestellnummer ein blaues "I" Symbol mit dem Kommentar '''Informationen aus "Toyota Fahrzeuginformationen" anzeigen'''. Beim Klick auf das Symbol wird die 
Toyota Fahrzeuginformation geöffnet.

[[Bild:Doku_EFA_6_Fahrzeuginformation_Kundenfahrzeug.png]]


'''Aufruf der Fahrzeuginformationen über Auftragsverwaltung - Neuanlage'''

In der Auftragsverwaltung wird beim Anlegen eines neuen Auftrages, der ein Toyota Modell enthält, ein PopUp-Fenster, mit der Frage ob die Toyota Fahrzeuginformation abgerufen werden soll, angezeigt.
Wird diese Fenster mit Ja bestätigt, wird die Toyota Fahrzeuginformation geöffnet.

[[Bild:Doku_EFA_7_Fahrzeuginformation_PopUp.png]]


'''Aufruf der Fahrzeuginformationen über Auftragsverwaltung - Register Fahrzeug'''

Über das Register Fahrzeug in der Auftragsbearbeitung gelangt man in den Bereich der Fahrzeugdaten des Auftrags. Im oberen Bereich gibt es den Absprung zu den Toyota Fahrzeuginformationen.

[[Bild:Doku_EFA_9_Fahrzeuginformation_Register_Fahrzeug.png]]

=== E-FA aufrufen   ===
Wird die '''E-FA elektronische Fahrzeugakte''' aus dem Bereich der Toyota Fahrzeuginformationen geöffnet, werden die aktuellen Fahrzeugservicedaten von einem Toyota Server abgerufen 
und in einem separaten Browserfenster angezeigt.

Die elektronische Fahrzeugakte enthält neben allgemeinen Daten zum Fahrzeug, eine Liste der durchgeführten Services. Diese können durch einen Klick auf das Servicedatum im Detail angezeigt werden.
Außerdem gibt es im oberen rechten Bereich eine Ampel, die auf rot steht, wenn es für das Fahrzeug eine anstehende Servicemaßnahme gibt. Diese Servicemaßnahme wird, falls vorhanden, im Bereich Aktionen detailliert angezeigt.

[[Bild:Doku_EFA_10_EFA.png]]