Eurotax Schwacke

Aktivieren der Plugins

Administration > Systemverwaltung > Plugins > Auftragsimport

Über die Funktion „Plugin hinzufügen“ können Sie das Auftragsimport Plugin hinzufügen.

Bitte beachten Sie
Nach der Auswahl muss bei ASP-Betrieb noch der Haken bei Client-seitig gesetzt werden!

Administration > Systemverwaltung > Plugins > Fahrzeuge

Über die Funktion „Plugin hinzufügen“ können Sie das Fahrzeuge Plugin hinzufügen.

Bitte beachten Sie
Nach der Auswahl muss bei ASP-Betrieb noch der Haken bei Client-seitig gesetzt werden!

Administration > Systemverwaltung > Plugins > Fahrzeugimport

Über die Funktion „Plugin hinzufügen“ können Sie das Fahrzeugimport Plugin hinzufügen.

Bitte beachten Sie
Nach der Auswahl muss bei ASP-Betrieb noch der Haken bei Client-seitig gesetzt werden!

Einrichten der Plugins

Administration > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Auftragsimport

Administration > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Fahrzeuge

Administration > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Fahrzeugimport

Über eine der drei Oberflächen kann die Schwacke Schnittstelle konfiguriert werden, diese Einstellungen gelten dann automatisch für die andere Plugins mit.

ASCII_ENCODING

Hier wird der Zeichensatz für die ASCII Kommunikation angegeben, dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert „ISO8859_1“ vor gefüllt.

DEFAULT_STOCKLOCATION

Hier muss die ID des Standard-Lagerortes angegeben werden. Diese ID kann unter Teiledienst > Lagerverwaltung > Lagerorte > Lagerortdetails ausgelesen werden.

USED_CAR_DIFFERENCE_ACCOUNTINGCODE

Hier muss der Fibu-Code für die Differenzbesteuerung angegeben werden. Dieser Code kann unter Finanzbuchhaltung > Stammdaten Fibu-Codes ausgelesen werden.

USED_CAR_REGULAR_ACCOUNTINGCODE

Hier muss der Fibu-Code für die Regelbesteuerung angegeben werden. Dieser Code kann unter Finanzbuchhaltung > Stammdaten Fibu-Codes ausgelesen werden.

XML_ENCODING

Hier wird der Zeichensatz für die XML Kommunikation angegeben, dieser Parameter ist standardmäßig mit dem Wert „ISO8859_1“ vor gefüllt.

Erweiterte Einstellungen öffnen

In den Erweiterten Einstellungen müssen jetzt noch Mappings für Hersteller, Fahrzeugkategorien, Kraftstoffarten, Getriebearten, Wagenfarben, Schadstoffklassen und Anreden hinterlegt werden.

SchwackeNetInterface

Damit ein Datenaustausch zwischen ECAROS und Schwacke stattfinden kann, muss die Software SchwackeNetInterface auf Ihrem PC installiert sein. Diese Software erhalten Sie incl. Anleitung vom Schwacke-Support.

Übergabe eines Fahrzeuges an Schwacke

Kundendienst > Fahrzeugverwaltung > Kundenfahrzeuge

Vertrieb > Fahrzeugverwaltung > Kundenfahrzeuge

Vertrieb > Fahrzeugverwaltung > Lagerfahrzeuge

Möchten Sie ein Fahrzeug das bereits in ECAROS angelegt ist, in Schwacke bewerten oder dafür einen Kostenvoranschlag erstellen, bietet sich die Möglichkeit die Daten an Schwacke zu übergeben.

Zunächst werden Sie immer gefragt, ob Sie das Fahrzeug wirklich exportieren möchten. Ein zuvor exportiertes Fahrzeug wird immer überschrieben, nachdem Sie mit JA bestätigt haben. Wenn Sie den Export das erste Mal ausführen, werden Sie noch gefragt, wo die Export Datei (input.inp) gespeichert werden soll. Hier muss das Verzeichnis angegeben werden, in das die Software SchwackeNetInterface installiert wurde. Der Name der Export Datei muss input.inp heißen, bei jedem weiteren Export muss Pfad und Dateiname nicht mehr angegeben werden.

Nach dem Export ist die Datei unter dem Exportverzeichnis zu finden. Nun muss das Programm SchwackeNetInterface gestartet werden, um die Datei in Schwacke hoch zu laden.

Übernahme von bewerteten Fahrzeugen aus Schwacke

Ein wichtiges Feature für den Kfz-Handel stellt die Bewertung von Gebrauchtwagen dar. Die Bewertung des Fahrzeuges findet in Schwacke statt. Dann muss das Fahrzeug in eine Datei exportiert werden.

Diese kann dann in ECAROS wieder eingelesen werden.

Vertrieb > Fahrzeugverwaltung > Lagerfahrzeuge

Jetzt müssen Sie die Exportdatei aus Schwacke einlesen, dies befindet sich wieder im Installationsverzeichnis von SchwackeNetInterface und heißt output.out.

Wenn Sie diese Datei auswählen und auf Öffnen gehen, wird die Datei eingelesen und zum Import angezeigt.

Wenn Sie das Fahrzeug markieren und auf Übernehmen gehen wird das Fahrzeug in ECAROS importiert und im Lager oder Kundenfahrzeug angelegt.

Übernahme von Kostenvoranschlägen aus Schwacke

Ein weiteres Leistungsmerkmal der Schnittstelle zu Schwacke ist die Übernahme von Kostenvoranschlägen. Die Kalkulation des Fahrzeuges findet in Schwacke statt. Dann muss der Kostenvoranschlag in eine Datei aus Schwacke exportiert werden.

Diese kann dann in ECAROS wieder eingelesen werden.

Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme

Über die Funktion KVA aus Schwacke kann eine erstellte Kalkulation aus Schwacke in ECAROS übernommen werden. Zunächst muss hier wieder die Exportdatei von Schwacke gesucht werden, diese befindet sich im Installationsverzeichnis von SchwackeNetInterface.

Die Exportdatei hat die Dateiendung .xml, standardmäßig heißt die Datei output.xml, dieser Dateiname kann beim Export aus Schwacke aber auch verändert werden.

Nach dem Einlesen der Datei wird diese für den Import angezeigt.

Durch markieren des Eintrages und Übernehmen kann der Datensatz importiert und als Kostenvoranschlag in ECAROS angelegt werden. Vor der der Anlage muss aus ECAROS noch der entsprechende Rechnungsempfänger gesucht und übernommen werden.