FiBu-Codes

FiBu-Codes

In den Stammdaten wurden bisher direkt USt-Basiscode, Verbuchungscode und Bestandscode angegeben. Dies führt dazu, dass beim Verwalten der Stammdaten entweder FiBu-Knowhow notwendig war oder aber die Fehlerquote bei der Kombination der drei Codes hoch war, woraus ein hoher Korrekturaufwand in der Finanzbuchhaltung resultierte. Des Weiteren führt das direkte Angeben von Verbuchungscode und Bestandscode in den jahresunabhängigen Stammdaten zu Fehlern, wenn im Zuge eines Kontenrahmenwechsels neue Codes eingeführt werden.

Um diese ganzen Nachteile zu beseitigen, wurde der sogenannte FiBu-Code eingeführt. Dieser ist über alle Jahre hinweg gültig. Der USt-Basiscode ist diesem ebenfalls jahresunabhängig zugeordnet. Pro Jahr werden dann Verbuchungs- und Bestandscodes zugewiesen.

In den folgenden Stammdaten wird nun nur noch der FiBu-Code angegeben:

- Arbeitspositionen

- Artikel

- Paketpositionen

- Fahrzeuge (Kunden- und Lagerfahrzeuge) inklusive Vorlagen

- Fahrzeug-Mehrausstattungen inklusive Vorlagen

Erstellen eines neuen FiBu-Codes

Um einen neuen FiBu-Code zu erstellen, müssen Sie hier zunächst einen neuen FiBu-Code, eine Bezeichnung und einen Umsatzsteuer-Basiscode eingeben. Es handelt sich hierbei um Pflichtangaben. Mit Anlegen wird der neue FiBu-Code gespeichert.

Anschliessend müssen Sie den FiBu-Codes unter dem Menüpunkt FiBu-Codes - Verbuchung und Bestand noch die Verbuchungs- und Bestandscodes zuordnen.

Änderung eines bestehenden FiBu-Codes

Bei einem bestehenden FiBu-Code können Sie nur die Bezeichnung und die zugeordneten Verbuchungs- und Bestandscodes ändern. Eine Änderung des Umsatzsteuer-Basiscodes ist nicht möglich.

Um die Bezeichnung eines FiBu-Codes zu ändern, markieren Sie den FiBu-Code. Im Bereich Stammdaten werden Ihnen nun die Details zu dem FiBu-Code angezeigt. Sie können nun die Bezeichnung ändern. Mit Ändern wird die neue Bezeichnung gespeichert.

Löschen eines bestehenden Fibucodes

Unter Umständen wird es auch einmal notwendig sein, dass Sie FiBu-Codes löschen müssen. Gehen Sie hierzu bitte wie folgt vor:

- Wählen Sie zunächst den zu löschenden FiBu-Code aus und markieren Sie diesen.

- Gehen Sie anschließend in der Symbolleiste Aktionen auf das Mülleimer-Symbol.

- Es erfolgt nun eine Sicherheitsabfrage, ob der ausgewählte FiBu-Code tatsächlich gelöscht werden soll. Wenn Sie sich sicher sind bestätigen Sie die Nachfrage mit 'JA'.

- Beim Löschen überprüft ecaros, ob der ausgewählte FiBu-Code noch in den Stammdaten (Arbeitspositionen, Artikel, Pakete, …) genutzt wird. Ist dies nicht der Fall, wird der FiBu-Code gelöscht und Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis.

- Für die Fälle, in denen die Überprüfung positiv ausfällt und der ausgewählte FiBu-Code noch in den Stammdaten gefunden wird, bietet Ihnen ECAROS die Möglichkeit einen ersetzenden FiBu-Code auszuwählen. Ohne diese Funktion müssten Sie alle Stammdaten auf den zu löschenden FiBu-Code hin überprüfen und das Ersetzen in jedem einzelnen Datensatz manuell vornehmen. Bei der Auswahl eines ersetzenden FiBu-Codes ist darauf zu achten, dass die beiden ausgewählten FiBu-Codes (ersetzender und zu ersetzender FiBu-Code) den gleichen Umsatzsteuer-Basiscode innehaben, da es ansonsten zu Problemen bei der Preisberechnung von Artikeln und somit zu Differenzen in der Umsatzsteuer führen könnte.

- Wählen Sie hier einen FiBu-Code aus, der den zu löschenden in den Stammdaten ersetzen soll. Unterscheiden sich die Umsatzsteuerbasis-Codes der beiden FiBu-Codes nicht, werden Sie nochmals darauf hingewiesen. Mit 'JA' wird der ausgewählte FiBu-Code ersetzt und anschließend gelöscht. Wählen Sie 'NEIN' aus, wird der Vorgang ohne Änderungen abgebrochen und der ausgewählte FiBu-Code steht nach wie vor im System.