Fiat

Der Fiat Artikelkatalog dient Ihnen für die einfache Übernahme von Herstellerartikel der Marke Fiat. Unter diesem Punkt können Sie den Standardlieferant, individuelle Handelspannen, sowie die Verbuchung der möglichen Warenarten konfigurieren. Sobald Sie über die Auftragsbearbeitung oder über die Artikelstammdaten einen Katalogartikel importieren und als Lagerartikel anlegen, übernimmt ECAROS alle möglichen Herstellerdaten in Ihren Lagerartikel und aktualisiert die Einkaufs, wie auch die Verkaufspreise auf Basis Ihrer eingestellten Handelspannen.

Basiskonfiguration

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Die Basiskonfiguration dient der Einstellung der Preisberechnung und eventuellen Aufschläge, die für die Berechnung und die Anlage eines Artikels im Lager herangezogen werden. Außerdem werden hier auch die möglichen Bestellarten eines Artikels hinterlegt. Zur Zeit können Sie maximal 5 Bestellarten für einen Lieferanten konfigurieren. Jede Bestellart wird dem zugehörigen Verkaufspreis zugeordnet. Natürlich können Sie die Verkaufspreise mit individuellen Berechnungen hinterlegen.

Lieferantenzuordnung

Über die Lieferantenzuordnung legen Sie den Standardlieferant für alle Artikel aus diesem Katalog fest. Der Lieferant ist z.B. wichtig für die Zuordnung der Bestellarten. Sobald Sie einen Artikel über die Artikelstammdatenmaske oder über die Auftragsbearbeitung in Ihrem Lager anlegen, wird diesem Artikel der hier hinterlegte Lieferant zugeordnet.

Über die Schnellsuche können Sie nach den folgenden Felder in Ihren Adressdaten nach einem schon angelegten Lieferanten suchen:

• Adressnummer
• Nachname
• Vorname
• Strasse
• PLZ
• Ort
• Telefon privat
• Fax privat
• Mobil privat
• E-Mailadresse privat
• Internetadresse privat
• Telefon geschäftlich
• Fax geschäftlich
• Mobil geschäftlich
• E-Mailadresse geschäftlich
• Internetadresse geschäftlich
• Debitorennummer
• Kreditorennummer
• Bemerkung

Hinter dem Schnellsuchfeld befinden sich noch verschiedene Icons. In der folgenden Aufstellung finden Sie eine Erklärung zu den einzelnen Symbolen:

• = über diesen Knopf können Sie die Schnellsuche auslösen. Alternativ funktioniert aber auch die ENTER Taste
• = wenn eine Adresse noch nicht in den Stammdaten existiert, können Sie mit diesem Knopf in die Maske Adressen springen und eine neue Adresse anlegen. Wenn Sie diese dann speichern, kommen Sie automatisch wieder in diese Maske zurück und die neue Adresse wird zugeordnet.
• = wenn Sie eine Adresse zugeordnet haben und sich Daten (z.B Telefonnummer o.a.) dieser Adresse geändert haben, rufen Sie mit diesem Knopf die entsprechende Adresse in den Stammdaten auf und können die Daten entsprechend anpassen.
• = wenn Ihnen die Schnellsuche nicht ausreicht, können Sie über diesen Knopf in den Suchdialog springen und mit zusätzlichen Kriterien in den Stammdaten suchen.

Artikelgruppenzuordnung

Die Artikelgruppen dienen der Preiszuordnung innerhalb Ihrer Mandanteneinstellung. ECAROS unterscheidet zum einen die Katalogartikelgruppen. Diese werden durch die Katalogdaten vorgegeben und sind fest definiert. Dann gibt es die Mandantenartikelgruppen, welche Sie individuell für jeden Mandanten anlegen können. Nun müssen Sie für einen korrekten Import der Artikeldaten eine sinnvolle Zuordnung der Katalogartikelgruppen zu Ihren Mandantenartikelgruppen durchführen.

Sofern keine Mandantenartikelgruppe einer Katalogartikelgruppe zugeordnet wurde oder es eine neue Artikelgruppe gibt, die noch nicht konfiguriert wurde, können Sie eine Standardartikelgruppe definieren, die dann für solche Fälle herangezogen wird.

Herstellerkennzeichenzuordnung

Das Standardherstellerkennzeichen kann auf einen Auftrag für die Artikelposition aus diesem Katalog gedruckt werden. Damit können Sie für den Kunden Artikel unterschiedlicher Hersteller auf einen Auftrag kenntlich machen.

Mandantenkonfiguration

Bestellartenzuordnung

Über die fünf möglichen Bestellarten werden die Handelspannen und damit die fünf Verkaufspreise eines Artikels konfiguriert. Dazu müssen Sie den im Katalog festvorgegeben Bestellarten, die Bestellarten des Kataloglieferanten zuordnen.

Außerdem können Sie auch eine Standardbestellart definieren, die bei einer fehlenden Zuordnung für die Berechnung der Verkaufspreise genommen wird.

Aufschläge

Die Aufschläge dienen der individuellen Berechnung von Artikeln z.B. Zubehör, die keinen Verkaufspreis mitgeliefert bekommen (also Einkaufspreis wird als Verkaufspreis importiert) oder für einen generellen regionalen Aufschlag auf alle Artikel einer Artikelgruppe.

Sie können einen beliebigen Aufschlag pro Katalogartikelgruppe definieren. Dieser wird auf den importierten Verkaufspreis addiert.

Handelspannen

Die Handelsspannen werden in Prozenten und für jede mögliche Katalogbestellart eingegeben. Mit der Handelsspanne wird in der Regel der Einkaufspreis errechnet, bedeutet, das von dem importierten Verkaufspreis die Handelsspanne abgezogen wird und das Ergebnis als Einkaufspreis für die entsprechende Bestellart und Katalogartikelgruppe gespeichert wird.