Gemeinkostenverteilung

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Mithilfe der Sachkonten-Kostenstellenverteilung können Sie Standardverteilungsschlüssel für Buchungen auf bestimmte Konten hinterlegen. Das heißt, Buchungen auf dieses Konto werden immer anhand des hinterlegten Aufteilungsschlüssels auf die einzelnen Kostenstellen verteilt.
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Die Gemeinkostenverteilung ist ein nützliches Tool zur automatisierten Buchung nach einem bestimmten Verteilerschlüssel.  
  
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Um einen neuen Schlüssel anzulegen, geben Sie zunächst eine ID und eine Bezeichnung für die Gemeinkostenverteilung ein. Wählen Sie dann noch aus, welche Kostenrechnungsmerkmale für die Verteilung herangezogen werden sollen und speichern diese Konfiguration dann ab. Nun ist die Bezeichnung in den Stammdaten angelegt und kann gemäß des vorliegenden oder selbst ermittelten Verteilerschlüssels konfiguriert werden.
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Geben Sie dazu nun nach und nach den Prozentsatz, den Mandant, den Buchungskreis, die Kostenstelle und den Kostenträger ein und fügen die neue Zeile mit einem Klick auf OK hinzu. Achten Sie darauf, dass die Summe der Verteilung 100% ergibt.
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Diese Verteilerschlüssel können Sie fest bei einem Sachkonto hinterlegen
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Im Buchungsdialog wird Ihnen nun durch gelbe Markierungen in den Feldern Buchungskreis, Kostenstelle oder Kostenträger angezeigt, dass eine Gemeinkostenverteilung für dieses Sachkonto vorliegt. Grüne Markierungen zeigen an, dass dieses Feld in der Gemeinkostenverteilung nicht angesprochen wird und Sie hier eine manuelle Eingabe tätigen können.

Version vom 7. September 2020, 14:49 Uhr

Die Gemeinkostenverteilung ist ein nützliches Tool zur automatisierten Buchung nach einem bestimmten Verteilerschlüssel.

Gemeinkostenverteilung-1.png

Um einen neuen Schlüssel anzulegen, geben Sie zunächst eine ID und eine Bezeichnung für die Gemeinkostenverteilung ein. Wählen Sie dann noch aus, welche Kostenrechnungsmerkmale für die Verteilung herangezogen werden sollen und speichern diese Konfiguration dann ab. Nun ist die Bezeichnung in den Stammdaten angelegt und kann gemäß des vorliegenden oder selbst ermittelten Verteilerschlüssels konfiguriert werden.

Geben Sie dazu nun nach und nach den Prozentsatz, den Mandant, den Buchungskreis, die Kostenstelle und den Kostenträger ein und fügen die neue Zeile mit einem Klick auf OK hinzu. Achten Sie darauf, dass die Summe der Verteilung 100% ergibt.


Diese Verteilerschlüssel können Sie fest bei einem Sachkonto hinterlegen

Gemeinkostenverteilung-2.png

oder auch manuell im Buchungsdialog setzen.

Gemeinkostenverteilung-3.png

Im Buchungsdialog wird Ihnen nun durch gelbe Markierungen in den Feldern Buchungskreis, Kostenstelle oder Kostenträger angezeigt, dass eine Gemeinkostenverteilung für dieses Sachkonto vorliegt. Grüne Markierungen zeigen an, dass dieses Feld in der Gemeinkostenverteilung nicht angesprochen wird und Sie hier eine manuelle Eingabe tätigen können.

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