Kassen

Um mit der Kasse arbeiten zu können, müssen zunächst diverse Voreinstellungen vorgenommen werden.

Zuerst müssen Sie in der folgenden Maske mindestens eine Kasse anlegen.

Wenn Sie die Maske öffnen, wird Ihnen im oberen Bereich eine Liste der bereits angelegten Kassen angezeigt. Für die Neuanlage vergeben Sie eine Kassennummer und eine Bezeichnung. Zusätzlich müssen Sie noch entscheiden, ob ECAROS für einen Kassiervorgang automatisch einen Buchungstext erstellen soll und ob der Kassenbestand negativ werden darf. Diese Option ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie das Kassenbuch für die Buchungserfassung eines Bankkontos nutzen wollen, eine separate Kasse für z.B. die Erfassung von EC- oder Scheckzahlungen ist in diesem Zusammenhang auch denkbar. Wenn Sie den Haken bei der Option Saldo anzeigen eingeben, wird in der Kassiermaske immer der aktuelle Kassenstand eingeblendet. Sie können auch Individuelle Dynamische Texte für den OPOS-Ausgleich hinterlegen. Diese Information kann im Kassenbuch ausgedruckt werden, eine Ausgabe im Buchungsjournal als Buchungstext erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie
Die Kasse darf bei Nutzung des Kassenmoduls als Ersatz für Ihre Registrierkasse bzw. bei Nutzung als reines Kassenbuch nicht negativ werden, da dies ansonsten bei einer Betriebsprüfung zu ernsten Problemen führen kann.