Leistungsübersicht

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ecaros Menüpunkt: Arbeitsbereich Kundendienst - Zeiterfassung - Leistungsübersicht
Dokumentationsstand: 14.1

Die Leistungsübersicht dient zur Auswertung der Zeiterfassung. Bei der Ausfährung wird aufgrund der Fehlerlistenfunktion eine Überprüfung durchgeführt und eine entsprechende Meldung ausgegeben, wenn für den gewählten Zeitraum fehlerhafte Zeitstempel existieren. Somit wird sichergestellt, dass die Auswertung auf konsistente Daten zurückgreift. Anhand der Spaltenauswahl können die gewünschten Informationen zusammengestellt werden.


Inhaltsverzeichnis

Aktueller Zeitstempel

Leistungsuebersicht.png


Suchparameter


Von
Startdatum des Auswertungszeitraums
Bis
Enddatum des Auswertungszeitraums
Mandant
Hier kann der Mandant gewählt werden, für den die Auswertung erstellt werden soll. Der ausgewählte Mandant dient auch als Kriterium für die Auswahl der Mitarbeiter
Mitarbeiter
Hier können alle Mitarbeiter, einzelne Mitarbeiter oder ausgewählte Mitarbeiter selektiert werden. Die ausgewählten Mitarbeiter werden anhand des hinterlegten Mitarbeitertyps selektiert, den die Mitarbeiter Mandantenabhängig in den Stammdaten hinterlegt haben.
Zwischensumme für Monate
Wird ein monats-übergreifender Zeitraum ausgewertet, können hier Zwischensummen für die einzelnen Monate ausgegeben werden
Einzelne Tage kumulieren
Ist diese Funktion aktiviert, werden für den gewählten Zeitraum die Summen aller betroffenen Tage pro Mitarbeiter kumuliert dargestellt. Wenn man nur die Summen des gewählten Zeitraums benötigt, kann diese Funktion aktiviert werden. Zur Überprüfung einzelner Tage in einem Zeitraum, sollte man diese Funktion aber deaktiviert lassen


Auswertung


Hier wird zwischen Zeitstempelklassen, -gruppen und -typen unterschieden. Die Zeitstempelgruppen können mehrere Zeitstempeltypen beinhalten (individuell anpassbar über die Zeitstempeltypen), diese werden in der Leistungsübersicht aber nicht einzeln ausgewiesen sondern nur deren Summe in den Zeitstempelgruppen. Die einzelnen Zeitstempelklassen können wiederum mehrere Zeitstempelgruppen enthalten.


Zeitstempelklassen und ihre zugeordneten Zeitstempelgruppen

Anwesenheit
Summe aller Zeitstempel in der Zeitstempelgruppe Arbeitstag
Abwesenheit
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Urlaub", "Krankheit", "Schulung abwesend" und "Sonstiges abwesend"
Pause
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe "Pause"
Produktiv
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Werkstatt", "Gewährleistung", "Kulanz", "Fahrzeug" und "Produktiv"
Unproduktiv
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppen "Eigene Werkstatt", "Leerlauf", "Ausbildungszeit", "Nacharbeit", "Sonstige unproduktiv" und "Schulung unproduktiv"


Verfügbare Spalten und deren Bedeutung

Arbeitstag
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Arbeitstag (Reine Anwesenheitszeit (Kommen bis Gehen), Pausenzeit mit enthalten)
Ausbildungszeit
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Ausbildungszeit (Volkswagenkonzern: W3)
Auslastungsgrad
Ist das Verhältnis der Gesamtproduktiv-Stunden zur reinen Anwesenheitszeit (Die Pausenzeit zählt nicht zur Anwesenheitszeit)
Auslastungsgrad (Werkstattzeit)
Ist das Verhältnis der Gesamtproduktiv-Stunden zur Werkstattzeit. Voraussetzung ist, dass in der zugewiesenen Arbeitszeitdefinition eine Werkstattzeit hinterlegt ist. In der Summenzeile werden zur Berechnung nur die Zeilen herangezogen, die eine Werkstattzeit aufweisen.
Eigene Werkstatt
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Eigene Werkstatt (Volkswagenkonzern: W1)
Fahrzeug
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Fahrzeug
Feiertagsbewertung
Ist eine Arbeitszeitdefinition für die Feiertagsbewertung markiert, wird die Sollzeit an Feiertagen für die Feiertagsbewertung herangezogen
Gesamt
Summe der Spalten Gesamtanwesenheit + Gesamtabwesenheit
Gesamtabwesenheit
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Abwesenheit (z.B. Urlaub, Krankheit, etc.)
Gesamtanwesenheit
Die Gesamtanwesenheit berechnet sich aus der Summe aller Zeitstempel der Klasse Anwesenheit abzüglich der Summe aller Zeitstempel der Klasse Pause
Gesamtanwesenheit abzgl. Pausen
Gesamtanwesenheit abzüglich der Gesamtpause
Gesamtanzahl Tage
Anzahl der Tage im Auswertungszeitraum, an denen Zeitstempel oder verkaufte Stunden existieren
Gesamtpause
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Pause
Gesamtpotenzial
Gesamtanwesenheit abzüglich der Leistungskorrektur
Gesamtproduktiv
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Produktiv
Gesamtüberstunden
Anzahl der Überstunden des entsprechenden Tages
Gesamtüberstundenabbau
Anzahl der am betreffenden Tag abgebauten Überstunden
Gesamtunproduktiv
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelklasse Unproduktiv
Gewährleistung
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Gewährleistung
Kernarbeitszeit (Arbeitszeitmodell)
Die in der Arbeitszeitdefinition hinterlegte Kernarbeitszeit des betroffenen Tages.
Krankheit
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Krankheit (Volkswagenkonzern: W7)
Kulanz
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Kulanz
Leerlauf
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Leerlauf (Volkswagenkonzern: W2)
Leistungsgrad
Ist das Verhältnis der verkauften Stunden zu den geleisteten Gesamtproduktiv-Stunden.
Leistungskorrektur %
Die dem Mitarbeiter zugeordnete Leistungskorrektur. Diese wird in den Mitarbeitertypen festgelegt und in den Mitarbeitereinstellungen zugewiesen.
Nacharbeit
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Nacharbeit (Volkswagenkonzern: W4)
Netto-Arbeitszeit
Dauer Arbeitstag abzüglich der in der aktiven Arbeitszeitdefinition festgelegten Pausenzeit. Es sei denn, die gestempelte Pausenzeit ist größer als die festgelegte Pausenzeit, dann wird die gestempelte abgezogen.
nicht gestempelte Zeiten
Summe der Zeiten, für die keine Zeitstempel gesetzt wurden
ungenutzte Arbeitszeit Anwesenheit-Pause-Gesamtproduktiv
Summe der reinen Anwesenheitszeit abzüglich der geleisteten gesamt produktiv Zeiten.
Pause
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Pause
Pause (Arbeitszeitmodell)
Die in der Arbeitszeitdefinition hinterlegte Pause des betroffenen Tages.
Produktiv
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Produktiv
Produktivität
Ist das Verhältnis der verkauften Stunden zur reinen Anwesenheitszeit. Wird nur in der Gesamtsumme dargestellt, da die verkauften Stunden vom Fakturierzeitpunkt abhängig sind und somit nur ein annähernder Wert gebildet werden kann.
Produktivität (Werkstattzeit)
Ist das Verhältnis der verkauften Stunden zur Werkstattzeit. Wird nur in der Gesamtsumme dargestellt, da die verkauften Stunden vom Fakturierzeitpunkt abhängig sind und somit nur ein annähernder Wert gebildet werden kann.

Hier werden zur Berechnung nur die Zeilen herangezogen werden, die eine Werkstattzeit aufweisen.

Schulung (Abwesend)
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Schulung (Abwesend) (Volkswagenkonzern: W6)
Schulung (Unproduktiv)
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Schulung (Unproduktiv) (Volkswagenkonzern: W6)
Sonstiges (Abwesend)
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Sonstiges (Abwesend) (Volkswagenkonzern: W8)
Sonstiges (Unproduktiv)
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Sonstiges (Unproduktiv) (Volkswagenkonzern: W8)
Überstundensaldo
Der Überstundensaldo zum betroffenen Tag
Ungenutzte Arbeitszeit
Summe der ungenutzten Arbeitszeit abzüglich der gesamt gestempelten unproduktiv Zeiten.
Urlaub
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Urlaub (Volkswagenkonzern: W5)
Vereinbarte Überstunden
Die in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegten vereinbarten Überstunden
Verkaufte Stunden
Die Spalte "Verkaufte Stunden" berechnet sich anhand der Monteurszeiten der fakturierten Rechnungen. Ausschlaggebend ist hierbei das Fakturierdatum und nicht das Datum an dem der Monteur die Leistung erbracht hat.
Werkstatt
Summe aller Zeitstempel der Zeitstempelgruppe Werkstatt
Werkstattzeit (Arbeitszeitverwaltung)
Hier wird die Werkstattzeit der in der Arbeitszeitverwaltung zugewiesenen Arbeitszeitdefinition herangezogen
Hinweis
Die meisten Spalten stehen zusätzlich auch als AW-Spalten zur Verfügung, damit die Daten als Arbeitswert dargestellt werden können.
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