SRD

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Das SRD System von BMW dient dazu, einen automatische Teilenachschub für die Verbrauchsteile zu gewährleisten. Dazu müssen regelmäßig Änderung in den Bewegungen, wie auch den Artikelstammdaten an BMW übertragen werden. Dies wird in ECAROS über verschiedene Funktionen gewährleistet.

BMW - SRD Grafik.png

Inhaltsverzeichnis

Konfiguration

Für die SRD Meldung gibt es zwei Plugins, die in ECAROS aktiviert und eingerichtet werden müssen. Zum einen handelt es sich um das Auftragsexport Plugin BMW Auftragsexport und das Artikelmeldungsplugin BMW Ersatzteilmeldung. Beide Plugins können noch für die anderen BMW Marken eingerichtet werden, sofern diese auch unterstützt werden sollen. Dabei ist zu beachten, dass das Auftragsexportplugin nur auf der Clientseite funktioniert.

Auftragsexportplugin.png

Artikelmeldungsplugin.png

Pluginkonfiguration

Da die Konfiguration für beide Plugins identisch ist, bzw. das Artikelmeldungsplugin die Parameter des Auftragsexportsplugin enthält, werden im folgenden nur die Einstellungen der Artikelmeldungsplugins beschrieben.

BMW Ersatzteilmeldung - Pluginparameter

Artikelmeldungsplugin Pluginparameter.png

Schlüssel Wert Erklärung
DEALERNUMBER Händlernummer oder auch BUNO Hierbei handelt es sich um eine 5 stellige Zahl, die Ihrer BMW Händlernummer entspricht
DEFAULT_ITEM_GROUP 9 Falls einem Artikel keine Artikelgruppe zugeordnet wurde, die diese Defaultgruppe herangezogen
DEFAULT_ITEM_TYPE 78 Falls einem Artikel keine Warenart zugeordnet wurde, wird diese Default Warenart herangezogen
FOREIGN_PARTS_REPORTED FALSE Fremdteile werden in der Schnittstelle nicht gemeldet, sollte dies doch erfolgen, dann muss der Parameter auf TRUE gestellt werden
ITEMMOVEMENT_FILENAME X:\PFAD zum PIX Verzeichnis\H00XXXXX.I0000001.TVSD DATHDL "X:\PFAD zum PIX Verzeichnis\H00XXXXX.I0000001.TVSD DATHDL ", Dateiname für die Übertragung der Bewegungsdaten. Hier ist das Leerzeichen am Ende des Dateinamens zu beachten. Außerdem muss für XXXXX die Händlernummer eingetragen werden.
ITEMREPORTING_DATE_FROM 01.01.2021 Datum ab dem die Bewegungen für einen bestimmter Zeitraum für die Bewegungen berücksichtigt werden soll. Leer, wenn alle noch nicht übertragenen Bewegungen gesendet werden sollen
ITEMREPORTING_DATE_TILL 31.01.2021 Datum bis dem die Bewegungen für einen bestimmter Zeitraum für die Bewegungen berücksichtigt werden soll. Leer, wenn alle noch nicht übertragenen Bewegungen gesendet werden sollen
SENDDATA_ENCODING ISO-8859-15 Encoding der Sendedatei. Dieser Parameter sollte nur in Rücksprache mit der Imaweb Servicehotline geändert werden.
SENDING_POINT H00XXXXX Coding der Händlernummer für die Übertragung der Bewegungsdaten über den PIX Dateiserver
SRD_BRANDCODE 4 Markencode der zu übertragenen Bewegungen. Wird auf Basis des Plugins automatisch vorgefüllt
SRD_CREATE_ORDER_PROPOSALS TRUE Automatisches Erstellen der von SRD importierten Bestellungen
SRD_FILE_ENCODING ISO-8859-15 Encoding der Empfangsdaten. Dieser Parameter sollte nur in Rücksprache mit der Imaweb Servicehotline geändert werden.
SRD_IMPORT_FILE_PATH X:\PFAD zum PIX Verzeichnis\I0000001.H00XXXXX.TVSD DATDIS "X:\PFAD zum PIX Verzeichnis\I0000001.H00XXXXX.TVSD DATDIS", Dateiname für den Empfang der SRD Dispodaten. Das XXXXX muss durch die Händlernummer ersetzt werden.
SRD_LAST_MOVEMENT 605443 Interne Nummer über die, die Übertragung der letzten Bewegungen gesteuert werden.

BMW Ersatzteilmeldung - Erweiterte Plugineigenschaften

In der Eweiterten Plugineigenschaften lässt sich zum einen die Lagerzuordnung für die Artikelmeldung und zum anderen die Einstellungen Fremdwerkstätten konfigurieren. Außerdem können Sie über diese Funktion die SRD Meldung Intialisieren oder einen Stammdatenabgleich durchführen.

Allgemein

Artikelmeldungsplugin Erweiterte Plugineigenschaften Allgemein.png

Mit der Zuordnung der von Ihnen konfigurierten Lager zu dem entsprechenden Mandanten werden nur die Daten in diesen Lagern für die Artikelmeldung berücksichtigt.

Fremdwerkstätten

Artikelmeldungsplugin Erweiterte Plugineigenschaften Fremdwerkstätten.png

Über die Fremdwerkstätten Konfiguration können Sie die Artikelmeldung für den Verkauf von Artikel an Fremdwerkstätten beeinflussen. Dazu werden ihnen in der linken Spalten, die in ECAROS eingerichteten Personkontengruppen angezeigt. Diese können Sie dann beliebig oft über die Option "Fremdwerkstatt" für SRD kennzeichnen.

SRD - Initialisierung

Artikelmeldungsplugin Erweiterte Plugineigenschaften Initialisierung.png

Über die SRD - Initialisierung melden Sie die gesamten Stammdaten ihrer konfigurierten Lager, um mit der SRD Integration zu starten.

Bitte beachten Sie
Diesen Punkt führen Sie nur bei Neustart, bzw. wenn Sie mit SRD beginnen einmalig durch.
SRD - Teilestammabgleich

Artikelmeldungsplugin Erweiterte Plugineigenschaften Teilestammabgleich.png

Der SRD-Teilestammabgleich dient einem Neustart der Übertragung, um die Daten ihres Artikellagers mit dem von SRD abzugleichen. Dieser Punkt wird nach eventuellen Problemen in der Übertragung, bzw. nach Rücksprache mit dem SRD Support ausgeführt.

Bestellarten Konfiguration Artikelkatalog

Damit für die unterschiedlichen Bestellarten innerhalb der SRD Meldung auch die richtigen Bewegungsarten herangezogen werden, müssen Sie unter dem Menüpunkt Systemverwaltung -> Artikelkataloge die entsprechende Zuordnung für die Marken BMW, MINI, BMW Motorrad und BMWi unter dem Tab Mandanteneinstellungen vornehmen.

Artikelbestellarten Konfiguration.png

Die Lieferantenbestellarten werden in den Stammdaten der zugeordneten Lieferantenadresse konfiguriert (Menüpunkt Lagerverwaltung -> Stammdaten -> Adressen). Sie finden die Einstellungen auf dem Tab Adressinformationen.

Artikelbestellarten Lieferanteneinstellungen.png

Stammdateneinstellungen eines BMW Artikels

Artikelstammdaten Marke.png

Öffnen Sie einen Artikel mit der Marke BMW (oder auch einer anderen Marke des BMW Konzerns), dann bekommen Sie in dem Artikel Panel zusätzlich die BMW Dispodaten angezeigt.

Artikelstammdaten Dispostamm.png

Über dieses Tab können Sie verschiedene Einstellungen eines an SRD gemeldeten Artikel anpassen. Einstellungen, die deaktiviert sind, werden entweder durch ECAROS oder durch die SRD Dispodaten automatisch gesetzt und werden nur zur Information angezeigt.

Distributionscode
Bei Neuanlage eines Artikel sollten Sie den hier hinterlegten Wert kontrollieren, bzw. nach Ihren Wünschen und entsprechend der SRD Dokumentation anpassen
Dispounwirksam
Wollen Sie einen Artikel innerhalb der SRD Meldung mit dem Kennzeichen "N" übertragen, damit dieser nicht für die Nachschubberechnung herangezogen wird, aktivieren Sie diese Option
Dispostatus Neu
Über diesen Status können Sie die nächste Meldung des Artikel einstellen, bzw. ebenfalls sperren
Änderung des Dispostatus
Sofern der Dispostatus geändert wurde, ist diese Option aktiviert
Dispositionscode
hier sehen Sie den von SRD übertragenen aktuellen Dispositionscode (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen)
PICK
bei diesem Parameter handelt es sich um die Anzahl der Lagerentnahmen des Artikels (ohne die Menge zu berücksichtigen).
Bevorratungszeitraum
hier sehen Sie den von SRD übertragenen aktuellen Bevorratungszeitraum (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen)
ALOIS Kategorie
Bei der ALOIS Kategorie handelt es sich um die Anzahl der Entnahme PICKS in einem bestimmten Zeitraum. Dieses Feld wird von ecaros, bzw. SRD gefüllt. Die Werte können A, L, O, I, S annehmen (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen).
Bedarfshinweis
über den Bedarfshinweis können Sie das Nachschubverhalten eines Artikels anpassen (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen).
Bevorratungszeitraum
hier sehen Sie den von SRD übertragenen aktuellen Bevorratungszeitraum (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen)
AUME
bei der AUME handelt es sich um die ausstehende Bestellmenge eines Artikels. Dieser Wert beeinflußt maßgeblich das Nachschubverhalten
Dispostatus Alt
hier sehen Sie den von SRD übertragenen aktuellen Dispostatus Alt (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen)
Nachschubentfallgrund
hier sehen Sie den von SRD übertragenen aktuellen Nachschubentfallgrund (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen)
Dispoverfahren
hier sehen Sie den von SRD übertragenen aktuellen Dispoverfahren (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen)
SAP
hier sehen Sie den von SRD übertragenen aktuellen SAP Wert (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen)
Sicherheitsfaktor
hier sehen Sie den von SRD übertragenen aktuellen Sicherheitsfaktor (näheres können Sie der SRD Dokumentation entnehmen)

Manuelle Übertragung und Verarbeitung von SRD Daten

Die manuelle Übertragung und der Import der Dispodaten kann im ECAROS unter dem Bereich Service - Integration - Ersatzteilmeldung durchgeführt werden.

Menu Integration Ersatzteilmeldung.png

Ersatzteile melden

Wenn Sie den Menüpunkt Ersatzteile melden ausführen, bekommen Sie vor der eigentlichen Ausführung noch eine Sicherheitsabfrage angezeigt.

Menu Integration Ersatzteilmeldung Meldung.png

Sobald Sie diese mit Ja bestätigen, sucht ECAROS alle noch nicht gemeldeten Artikelbewegungen oder Stammdatenänderungen und erstellt die notwendige Meldungsdatei für SRD. Diese wird auch sofort in das PIX Verzeichnis gespeichert und somit übertragen. Die darauf folgenden Meldung können Sie somit ignorieren, bzw. Sie müssen die Daten nicht noch mal manuell an BMW übertragen.

Menu Integration Ersatzteilmeldung Meldung nach Übertragung.png

Teiledaten importieren

Über diesen Menüpunkt werden die von BMW für das SRD System gesendeten Daten verarbeitet. Dies sollten Sie vor Import der Atlas Lieferscheine durchführen, damit die Artikeldaten in korrekter Weise aktualisiert werden. Auch hier bekommen Sie vor dem eigentlichen Import noch eine Sicherheitsabfrage angezeigt.

Menu Integration Teiledaten Import Meldung.png

Mit dem Import der SRD Daten werden die BMW-Dispostamm Daten aller Artikel angepasst. Außerdem werden die generierten Bestellung je nach Einstellung in den Pluginparameter SRD_CREATE_ORDER_PROPOSALS angelegt.

SRD Lagerreport

Unter dem Menüpunkt Protokolle anzeigen können Sie sich einen SRD Lagerreport anzeigen lassen. In diesem Lagerreport finden Sie eine Summenübersicht aller Artikel für verschiedene SRD Parameter (z.b. ALOIS Kategorie), die sich in dem konfigurierten Lager befinden und der entsprechenden BMW Marke zugeordnet sind. Sie können diesen Report auch über die Auswahlbox Distributionscode noch einschränken.

Mit diesem Report können Sie einen Abgleich Ihrer Daten und der in SRD vorgehaltenen Informationen durchführen.

Lagerreport.png

Zeitgesteuerte Übertragung und Verarbeitung von SRD Daten

Die automatische Übertragung der Bewegungsdaten, bzw. der Import der SRD Dispodaten kann über die Zeitsteuerung durchgeführt werden. Dazu müssen Sie in der Zeitsteuerung, die folgenden Aufgaben konfigurieren.

Bitte beachten Sie
Die Aufgabe BMW Ersatzteilmeldungen - SRD Dispo/Stamm Import muss vor der Aufgabe BMW Lieferscheinimport - Dateitransfer Empfangen starten, damit die Dispodaten sauber gesetzt werden können.

Zeitsteuerung.png

Meine Werkzeuge