Toyota Aufgabenplanung Zeitsteuerung

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Inhaltsverzeichnis

Allgemein

Mit dem lizenzpflichtigen Zusatzmodul Zeitsteuerung haben sie die Möglichkeit die Datenkommunikation mit Toyota zu automatisieren. Damit die verschiedenen Aufgaben durch die Zeitsteuerung abgearbeitet werden, muss an einem PC-Arbeitsplatz der Cron-Client angemeldet sein.


Toyota Lieferscheine – Toyota Lieferscheine

Toyota stellt 2x täglich elektronische Lieferscheindaten zur Verfügung. Die Lieferscheindaten werden für den Wareneingangsprozess benötigt.

In der folgend Tabelle finden Sie einen Vorschlag für die Einrichtung dieser Aufgabe.

Aufgabe Ausführungsintervall Stunde Minute
Toyota Lieferscheine – Toyota Lieferscheine Werktags inkl. Samstag (Mo – Sa) 6,12 30

Toyota E&O Fahrzeugbestellung – Toyota E&O Liste

Toyota stellt 1x täglich eine Liste mit den bestellten Toyota Fahrzeugen zur Verfügung. Die Liste wir zeitversetzt mit technischen Fahrzeugdaten angereichert. Mit Hilfe dieser Liste können Toyota Neufahrzeuge mit allen relevanten Bestelldaten in den Fahrzeugstamm übernommen werden.

In der folgend Tabelle finden Sie einen Vorschlag für die Einrichtung dieser Aufgabe.

Aufgabe Ausführungsintervall Stunde Minute
Toyota E&O Fahrzeugbestellung – Toyota E&O Liste Werktags inkl. Samstag (Mo – Sa) 6 30

Toyota CRS Rechnungsmeldung – Toyota CRS Meldung

1x täglich müssen Servicemeldungen an die Agentur Servicepro übermittelt werden. Die gemeldeten Rechnungsinformationen werden zur Toyota Customer Survey – Kundenzufriedenheitsbefragung benötigt.

In der folgend Tabelle finden Sie einen Vorschlag für die Einrichtung dieser Aufgabe.

Aufgabe Ausführungsintervall Stunde Minute
Toyota CRS Rechnungsmeldung – Toyota CRS Meldung Werktags (Mo – Fr) 19 0
Toyota CRS Rechnungsmeldung – Toyota CRS Meldung Samstag 16 0

Toyota EFA Datenübermittlung – Toyota EFA Datenübermittlung

1x täglich müssen Rechnungspositionen aus den Werkstattrechnungen an Toyota übertragen werden. Die elektronische Fahrzeugakte wird mit den Ersatzteilpositionen und den Arbeitspositionen aus den Rechnungen angereichert. Sollten Sie am Toyota Incentive Programm – TIP teilnehmen, dann werden die notwendigen Daten ebenfalls auf diesem Weg an Toyota übermittelt.

In der folgend Tabelle finden Sie einen Vorschlag für die Einrichtung dieser Aufgabe.

Aufgabe Ausführungsintervall Stunde Minute
Toyota EFA Datenübermittlung – Toyota EFA Datenübermittlung Werktags (Mo – Fr) 19 0
Toyota EFA Datenübermittlung – Toyota EFA Datenübermittlung Samstag 16 0

Toyota Einwilligungscenter – Einwilligungscenter Synchronisierung

Im Toyota Einwilligungscenter (TEC) werden die Datenschutzerklärungen für den Hersteller Toyota zentral gespeichert. Damit Sie im ecaros immer die aktuellen Datenschutzfreigaben für Toyota zur Verfügung haben, müssen die Datenschutzschutzangaben permanent mit dem Toyota Einwilligungscenter synchronisiert werden.

In der folgend Tabelle finden Sie einen Vorschlag für die Einrichtung dieser Aufgabe.

Aufgabe Ausführungsintervall Stunde Minute
Toyota Einwilligungscenter – Einwilligungscenter Synchronisierung Werktags (Mo – Fr) 6-18 0,15,30,45
Toyota Einwilligungscenter – Einwilligungscenter Synchronisierung Samstag 6-15 0,15,30,45

Toshiko Adressübermittlung – Toshiko Synchronisierung

Um die problemlose Zusammenarbeit zwischen Toshiko und ecaros zu gewährleisten, ist ein permanenter Datenaustausch der Kunden-, Fahrzeug- und Vertragsdaten beider Systeme notwendig.

In der folgend Tabelle finden Sie einen Vorschlag für die Einrichtung dieser Aufgabe.

Aufgabe Ausführungsintervall Stunde Minute
Toshiko Adressübermittlung – Toshiko Synchronisierung Werktags (Mo – Fr) 6-18 0,15,30,45
Toshiko Adressübermittlung – Toshiko Synchronisierung Samstag 6-15 0,15,30,45
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