Toyota Consent Center-Schnittstelle

Allgemein:

Toyota Deutschland hat mit Einführung von Toshiko im Handel das Einholen der neuen Datenschutz Erklärung von den Kunden auf eine neue technische Basis gestellt. Die Toyota Datenschutzerklärung kann nur im zentralen Toyota Consent Center erfasst und gedruckt werden. Das Toyota Consent Center wurde in ECAROS über Schnittstellen angebunden. Damit die im zentralen Toyota Consent Center gespeicherten BDSG Informationen auch ECAROS visualisiert werden können und für Selektionen nutzbar sind, werden die entsprechenden Daten über die Zeitsteuerung alle 15 Minuten aus dem Toyota Consent Center nach ECAROS übertragen.

Einrichtung Plugineigenschaften

Im Bereich Systemverwaltung / Plugineigenschaften beim Typ Markendatenschutzerklärung und dem Plugin Toyota Consent Center gibt es die Möglichkeit in die Erweiterte Einstellungen zu wechseln. Hier werden die Serviceendpunkte und die Zugangsdaten für die Kommunikation mit dem Toyota Consent Center eingerichtet. Folgende URL’s sind in den Feldern der Serviceendpunkte einzutragen:

Consent Center AUTH URL: https://www.toyota-cc.de/auth/realms/consent-centre/protocol/openid-connect/token

Consent Center API URL: https://toyota-cc.de/service/tdg/tdg-cc/api

Consent Center GUI URL: https://toyota-cc.de/service/tdg/tdg-cc/api/redirect/customer

Rechts neben den Eingabefeldern für die Serviceendpunkte finden Sie jeweils einen Test-Button, über den die Verbindungseinstellung überprüft werden kann. Im Bereich Zugangsdaten müssen der Zugriffscode und die Zugriffs-ID eingetragen werden.

Einrichtung Zeitsteuerung

Im Bereich Systemverwaltung / Zeitsteuerung / Aufgabenplanung kann für das Toyota Consent Center die Aufgabe Toyota Consent Center – Consent Center Synchronisierung eingeplant werden. Die Zeitsteuerung ist nur aktiv wenn der CRON Client an einem Arbeitsplatz angemeldet ist.

Markenspezifischer Datenschutz im Adressenstamm

Im Adressenstamm finden Sie das Register Datenschutz. Hier können verschiedene markenspezifische Datenschutzerklärungen existieren und separat konfiguriert werden. Die Selektion der Kontaktwege und der Kontaktgründe ist für die Marke Toyota nicht direkt im Register Datenschutz möglich. Um die Datenschutzerklärung für die Marke Toyota bearbeiten zu können muss das Toyota Consent Center über die gleichnamige Schaltfläche rechts unten im Formular geöffnet werden.

Wenn sie die Adressdaten an das Toyota Consent Center übermittelt möchten, müssen sie das kommende PopUp Fenster mit Ja bestätigen.

Im nächsten Schritt wird das Toyota Consent Center in einem neuen Browserfenster geöffnet. Hier haben Sie nun die Möglichkeit eine generelle Einwilligung, bzw. eine angepasste Einwilligung zu konfigurieren. Der Druck der Datenschutzerklärung ist nur in diesem Bereich möglich.

Nachdem die Einstellungen im Toyota Consent Center getroffen wurden, werden Sie im ECAROS gefragt, ob sie aktualisierten Daten aus dem Toyota Consent Center übernehmen möchten.

Wenn Sie diese Frage bestätigen werden die aktuellen Werte im Register Datenschutz des Adressenstamms angezeigt. Die Aktualisierung muss natürlich im Adressenstamm gespeichert werden.

Wurde die Adresse bereits einmal im Toyota Datenschutzerklärung bearbeitet, dann besitzt der Datensatz eine Consent Center ID. Wenn sie jetzt ein weiteres Mal auf die Schaltfläche Toyota Consent Center klicken, dann können Sie zwischen 3 Aktionen wählen.

   1. Sie können das Toyota Consent Center erneut aufrufen um die Konfiguration zu ändern.
   2. Sie können die Adresse aus dem Toyota Consent Center löschen.
   3. Sie können die Daten aus dem Consent Center manuell abrufen. Diese Funktion entspricht dem Datenabruf, der durch die Zeitsteuerung  alle 15 Minuten automatisch durchgeführt wird.

Markenspezifischer Datenschutz in der Auftragsbearbeitung

In der Auftragsbearbeitung wird im Auftragskopf neben der Rechnungsadresse über eine Ampelsteuerung angezeigt, ob bereist eine markenspezifische Datenschutzerklärung vorliegt. Die Ampel kann folgende Zustände haben.

Farbe Weiß = Es liegt noch keine Datenschutzerklärung vor.

Farbe Rot = Es liegt keine Kontaktfreigabe vor.

Farbe Grün = Eine Kontaktfreigabe liegt vor.

Die Datenschutzseite kann durch einen Klick auf das Ampelsymbol geöffnet werden.

Die Datenschutzseite wird beim Speichern oder Fakturieren des Auftrags automatisch zur Bearbeitung geöffnet, wenn noch keine Datenschutzerklärung oder Kontaktfreigabe vorliegt.

Der Aufruf des Toyota Consent Center erfolgt analog zur Bearbeitung im Adressenstamm.