USt-Kennzeichen

Über das Umsatzsteuerkennzeichen wird die Ausgabe der Umsatzsteuer in einer Rechnung gesteuert. D. h. das Umsatzsteuerkennzeichen gilt immer für den ganzen Auftrag und wird in erster Linie von den Einstellungen beim Kunden und vom Auftragstyp beeinflusst.

Bitte beachten Sie
Das Umsatzsteuer-Kennzeichen bestimmt über den Ausweis der Umsatzsteuer auf der Rechnung. Soll z. B. eine interne Rechnung, ohne Ausweis von Umsatzsteuer, geschrieben werden, stellen Sie im Auftragsfuss das Umsatzsteuer-Kennzeichen "nicht steuerbar" ein. Eine Änderung der Umsatzsteuer-Basis-Codes der einzelnen Auftragspositionen ist nicht korrekt und führt zu einer falschen Verbuchung.

Bitte beachten Sie
Das Umsatzsteuer-Kennzeichen ist Bestandteil des Kontierungsparameters. Die sorgfältige Handhabung der Umsatzsteuer-Kennzeichen hat also direkten Einfluß auf die Qualität der Buchhaltung.

In ECAROS sind die folgenden Steuerkennzeichen hinterlegt:

• Ohne Umsatzsteuer: die Rechnungsstellung erfolgt ohne Umsatzsteuerausweis (z. B. bei Nato-Angehörigen)
• Mit Umsatzsteuer: auf der Rechnung wird die Umsatzsteuer ausgewiesen, wie hoch diese ist, ist von den Umsatzsteuer-Basiscodes der einzelnen Rechnungspositionen abhängig (Standardfall)
• Nicht steuerbar: die nicht steuerbaren Umsätze fallen nicht unter das Umsatzsteuergesetz, daher wird auf der Rechnung keine Umsatzsteuer ausgewiesen (klassische Anwendungsfälle sind interne Rechnungen und echte Gewährleistungsrechnungen)
• EU-steuerpflichtig: falls ein Kunde aus dem benachbarten EU Ausland keine Umsatzsteuer ID besitzt, dann muss dieser Umsatz als EU-steuerpflichtig gekennzeichnet werden. Es werden mit dem zur Zeit geltenden Mehrwertsteuersatz der Brutto oder Nettobetrag errechnet. Diese Umsätze werden separat auf der Umsatzsteuervoranmeldung ausgewiesen.
• EU-steuerfrei: sobald ein Kunde aus dem benachbarten EU Ausland eine Umsatzsteuer ID besitzt, dann muss dieser Umsatz als EU-steuerfrei gekennzeichnet sein, da die Umsatzsteuer von dem Kunden in seinem Heimatland abgeführt wird. Diese Umsätze werden ebenfalls separat auf der Umsatzsteuervoranmeldung ausgewiesen.