Update 10.0

Neues "Look & Feel"

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Das Design der ecaros-Anwendung wurde komplett überarbeitet, hier erhalten Sie einen kleinen Vorgeschmack.

Allgemeine Funktionen

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• Adressen: In der Adressmaske können die Fahrzeuge ein- und ausgeblendet werden, denen die Adresse als Vorbesitzer/Lieferant zugeordnet ist
• Adressen: Bei der Neuanlage von Adressen wird automatisch die Inhouse-Datenschutzeinwilligung für Post gesetzt
• Fahrzeugverwaltung: Beim Speichern von Fahrzeugen wird angeboten, das doppelt vorhandene Kennzeichen aus dem anderen Kundenfahrzeug zu löschen (Kennzeichen darf in den Globalen Einstellungen nicht als Pflichtfeld aktiviert sein)
• Fahrzeugverwaltung: In der Statistik wird zusätzlich zum Datum auch die Uhrzeit der letzten Änderung angezeigt
• Fahrzeugverwaltung: In der Mitarbeiterauswahl werden die Mitarbeiter (Ankauf/Verkauf) zuerst angezeigt, die einen Mitarbeitertyp mit der Eigenschaft "Vertrieb" besitzen
• Fahrzeugverwaltung: Auswahl beim Kopieren von Fahrzeugen, ob dieses als NW, GW oder Kundenfahrzeug angelegt werden soll
• Listen: Neue Spalte "Ertrag "%"" - in allen Listen in denen die Spalte Ertrag vorhanden ist
• Listen: Neue Spalte "Handelsspanne" in der Liste "Umsatzliste nach Auftragspositionen"
• Listen: Neue Spalte "Standtage" in Liste fakturierter Fahrzeuge
• Listen: Gesamtsumme für die Spalten Kernarbeitszeit und Werkstattzeit in der Mitarbeiterarbeitszeitliste
• Listen: Neue Liste für die Suche nach Fahrzeugen anhand der Fahrzeugoptionen in der Fahrzeugverwaltung
• Mitarbeitereinstellungen: Sollte in mehreren Mandanten gearbeitet werden, kann man pro Mandant in den Mitarbeitereinstellungen individuelle Fensterrahmenfarben zuweisen.
• Systemverwaltung: Es gibt jetzt eine neue Berechtigung "Ändern der Zeiten im Zeiterfassungs-TAB der Auftragsbearbeitung nach Faktura der Rechnung"
• Systemverwaltung: Es gibt einen neuen Benutzer (Benutzername: Session), der nur dazu dient Sitzungen freizuschalten (Passwortvergabe vor der ersten Nutzung notwendig)
• Systemverwaltung: Zeitsteuerung für wiederkehrende Jobs im ecaros

Auftragsbearbeitung

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• Die Spalte Handelsspanne steht in der Spaltenauswahl zur Verfügung
• Auf dem Tab "Bemerkungen" kann man den Text für die Rechnungshistorie bereits vor dem Fakturieren hinterlegen. Somit kann man Auftrags-Bemerkungen pflegen, die dann in der Suche und Listenansicht ersichtlich sind.
• Anzeige der Druckvorschau nach dem Fakturieren (Aktivierung erfolgt in den Mitarbeitereinstellungen, Standardformulare müssen konfiguriert sein)
• Warnmeldung falls bei Fahrzeugpositionen der VK kleiner als der EK ist.
• Der Formulardesigner wurde um den Platzhalter "Personenkontengruppe" erweitert
• In der Mitarbeiterauswahl (Mitarbeiter/Verkäufer) werden die Mitarbeiter zuerst angezeigt, die einen Mitarbeitertyp mit der Eigenschaft "Service oder Vertrieb" besitzen

Teiledienst

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• In der Artikelmaske kann ein Mindesthaltbarkeitsdatum gepflegt werden
• Listen: Neue Spalte "Auftragsnummer von Fremdsystemen" in den Lagerbewegungen

Vertrieb

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• Listen: Zusätzliches Suchkriterium "Letzter Kontakt" in der CRM-Kontaktliste

Reifeneinlagerung

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• Der Formulardesigner der Reifeneinlagerung wurde um einen Auswahlcontainer für den Einlagerungsstatus erweitert

Finanzbuchhaltung

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• Zahlungsverkehr: Im Zahlungverkehr stehen nun die Mandanteneigenen Kontoverbindungen und eine individuell einzugebende Kontoverbindung zur Auswahl.
• Buchungsdialog: Der Buchungssatzes kann nun per Tastaturkürzel (Alt + Ü) direkt ausgelöst werden, sobald die Mindestangaben für eine Buchung eingegeben wurden.
• Finanzbuchhaltung: Bei der Eingabe einer Sepa-Bankverbindung überprüft ECAROS nun, ob BIC und IBAN zusammenpassen und ob die Daten vollständig sind.
• Finanzbuchhaltung: Für den Ausdruck stehen nun die Sepa-Daten im ISO-konformen Format zur Verfügung.
• Kasse: In den Mitarbeitereinstellungen wurde die neue Option "Kassendialog anzeigen wenn mehrere Kassen definiert sind" eingefügt. Hiermit kann der Mitarbeiter einstellen, ob beim Kassieren aus dem Auftrag heraus alle Kassen angezeigt werden.
• Mahnlauf: Anpassung der verfügbaren Suchkriterien

Zeiterfassung/Terminplaner/Kapazitätsplaner

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• E-Mail- und/oder Systembenachrichtigung beim "erledigt setzen" durch den Monteur
• Variable Zeitdauer für Annahme- und Abholtermine

Schnittstellen

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• CTI (Computer Telephone Integration) - Grundfunktionen (eingehender Anruf öffnet Adresse, ausgehender Anruf aus Adresse möglich)
• Fahrzeugbörsen: Autoscout24 im XML-Format
• Fahrzeugbörsen: Längerer Untertitel in der Autoscout24-Schnittstelle
• Ford: Anzeige der Motorbezeichnung im AP-Katalog
• Honda: Bei der Lieferscheinzubuchung wird in allen Honda-Katalogen gesucht
• Nissan: Schnittstelle zum Bestellsystem GASS
• SEAT: Servicetyp-Suche nach Fahrzeugbezeichnung
• SEAT: Online-Paketschnittstelle PPSO
• Skoda: Online-Paketschnittstelle PPSO
• Skoda: Leasingrechnungen können manuell als "versendet" markiert werden (DSLEASE-Schnittstelle)
• Skoda: Erweiterung der PKS-Übertragung um die Großkundennummer
• Volkswagen: DSMARIA - Pflege von alternativen Serviceberaternamen für die Durchgangsmeldung
• Volkswagen: DSMARIA - Sendeprotokolle um Zeitraumauswahl erweitert
• Volkswagen: Leasingrechnungen können manuell als "versendet" markiert werden (DSLEASE-Schnittstelle)
• Volkswagen: NEWADA-Lieferscheinnummer als Buchungstext verfügbar
• Volkswagen: Plugin Serviceportal-Abfrage für Classic-Kunden nun auch serverseitig möglich

Mobile Applikationen

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• Dialogannahme: Mehrbenutzerverwaltung für Android