Update 14.0

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{{Dringend|Überschrift=WICHTIG|Inhalt='''Hinweis für Classic-Kunden:''' Anpassung des Installers - Ab sofort kann man bei Schritt 2 wählen, ob man das Update mit der gespeicherten Konfiguration durchführen möchte oder ob man die Konfiguration anpassen möchte. In der Regel kann direkt die Installation durchgeführt werden. Sollte der Button für die Installation nicht auswählbar sein bedeutet dies, dass es Änderungen an der Konfiguration gibt, die noch angepasst werden müssen. }}
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{{Dringend|Überschrift=WICHTIG|Inhalt='''Hinweis für Classic-Kunden:''' Anpassung des Installers - Ab sofort kann man bei Schritt 2 wählen, ob man das Update mit der gespeicherten Konfiguration durchführen oder ob man die Konfiguration anpassen möchte. In der Regel kann direkt die Installation durchgeführt werden. Sollte der Button für die Installation nicht auswählbar sein bedeutet dies, dass es Änderungen an der Konfiguration gibt, die noch angepasst werden müssen. }}
  
 
=== Allgemeine Funktionen ===
 
=== Allgemeine Funktionen ===
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* HTML-Format für [[Email-Versand|E-Mails]] und [[Email_Textvorlagen|Mailvorlagen]]
 
* HTML-Format für [[Email-Versand|E-Mails]] und [[Email_Textvorlagen|Mailvorlagen]]
 
* Konfiguration von [[Passworteinstellungen|Passwort-Richtlinien]]
 
* Konfiguration von [[Passworteinstellungen|Passwort-Richtlinien]]
* Neue Funktion "Dubletten anzeigen" in Listen und Suchergebnissen
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* Neue Funktion "Dubletten anzeigen" in Listen und Suchergebnissen - bisher konnten Dubletten nur entfernt werden.
 
* Sammelrechnungen werden nun bei der Archivierung und dem Druckexport berücksichtigt
 
* Sammelrechnungen werden nun bei der Archivierung und dem Druckexport berücksichtigt
 
* Summenzeile der "Rechnungshistorie" bei Adressen & Fahrzeugen berücksichtigt nur noch fakturierte Rechnungen
 
* Summenzeile der "Rechnungshistorie" bei Adressen & Fahrzeugen berücksichtigt nur noch fakturierte Rechnungen
 
* Überprüfung ob für alle in der Datenschutzerklärung erlaubten Kontaktkanäle auch mindestens eine Kontaktinformation existiert
 
* Überprüfung ob für alle in der Datenschutzerklärung erlaubten Kontaktkanäle auch mindestens eine Kontaktinformation existiert
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=== Auftragsbearbeitung ===
 
=== Auftragsbearbeitung ===
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* Ausblenden von Geschäftsvorfällen in der Auftragsbearbeitung
 
* Ausblenden von Geschäftsvorfällen in der Auftragsbearbeitung
 
* Erweiterung von Monteurzeitenlisten um Lohnerlös (brutto/netto)
 
* Erweiterung von Monteurzeitenlisten um Lohnerlös (brutto/netto)
* Katalogartikel beachten nun Preisgruppen/Berechnungsvorschriften
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* Katalogartikel beachten auf Aufträgen nun Preisgruppen/Berechnungsvorschriften
* Neue Berechtigung für das Änderung von Mitarbeiter und Verkäufer bei bereits angelegten Aufträgen
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* Neue Berechtigung für das Änderung von Mitarbeiter und Verkäufer bei bereits angelegten Aufträgen (Berechtigungsnamen: Auftragsbearbeitung - Auftragsannahme - Mitarbeiter ändern / Auftragsbearbeitung - Auftragsannahme - Verkäufer ändern)
* Pakete können auf Aufträgen mehrfach verwendet werden
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* Pakete können nun auf Aufträgen mehrfach verwendet werden
 
* Verkäufer wird bei Ankauf oder Inzahlungnahme in Fahrzeug übernommen
 
* Verkäufer wird bei Ankauf oder Inzahlungnahme in Fahrzeug übernommen
* Werkstattstatus in Abfragen und Listen
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* Werkstattstatus im Auftragskopf, Auftragsabfragen und -listen. Des Weiteren ersetzt dieser Werkstattstatus die Spalte "Abgeschlossen" im Kapazitätsplaner (muss manuell hinzugefügt werden). Der neue Status enthält folgende Statusinformationen: (Erstellt=Standard für neue Aufträge, Kundenbestätigung=Vorbereitung für zukünftige Verwendung (aktuell nur BMW), In Arbeit=Auftrag enthält Zeitstempel, Werkstatt fertig=Auftrag wurde beim Abstempeln als abgeschlossen markiert und/oder ist freigegeben/fakturiert
  
  
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=== Finanzbuchhaltung ===
 
=== Finanzbuchhaltung ===
 
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* Anpassung Buchungsdialog (Journaltyp-Option "Beleg- mit Buchungsdatum füllen")
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'''Änderungen, die sich aus der Zertifizierungsprüfung ergeben haben:'''
* Anzeige Mitarbeiter in OPOS-Liste
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* [[Hauptbuch]] zur Anzeige aller Buchungen eines Wirtschaftsjahres
* Buchungsvorlagen für wiederkehrende Buchungen
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* Eindeutige und lückenlos fortlaufende Nummer pro Buchung
 
* Eindeutige und lückenlos fortlaufende Nummer pro Buchung
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* Einfache Stornierung von festgeschriebenen Buchungssätzen
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* Änderungen an der Funktion [[Personenkonten_zusammenführen|Personenkonten Zusammenführen]]
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{{Wichtig|Überschrift=Wichtig:|Inhalt= Weiterführende Dokumente:
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    1. Weitere Informationen, zu den Änderungen die sich aus der Zertifizierung der Finanzbuchhaltung ergeben haben, finden Sie [http://wiki.ECAROS.de/pdf/Diverse%20Änderungen%20rund%20um%20die%20FiBu.pdf hier].
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    2. Eine kurze Beschreibung zum geänderten Ablauf bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung ab der Version 14.0 finden Sie in diesem [http://wiki.ECAROS.de/pdf/USt-VA_ab_14.0.pdf Dokument].
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'''Sonstige Änderungen und Funktionen'''
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* Zahlungsexport: '''Neue SEPA-Versionen''' werden unterstützt
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* [[Buchungsvorlagen]] für sich häufig wiederholende Buchungen
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* Zahlungsabwicklung: "Zahlbetrag" und "per Einzug bezahlen" direkt beim Buchen erfassen
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* Die [[Journaltypen|Journaltyp-Option]] "Beleg- mit Buchungsdatum füllen" wurde so angepasst, dass der Cursor im Buchungsdialog direkt in das Feld Belegnummer springt, wenn die Option aktiviert wurde.
 
* Erweiterte Auswertungen: Kontensuche
 
* Erweiterte Auswertungen: Kontensuche
 
* Erweiterung der Liste "Sachkontenliste" um "USt-Code"
 
* Erweiterung der Liste "Sachkontenliste" um "USt-Code"
 
* Fortschrittsdialog beim Neuverbuchen
 
* Fortschrittsdialog beim Neuverbuchen
* Hauptbuch zur Anzeige aller Buchungen eines Wirtschaftsjahres
 
 
* Neue Spalte "Kontenausgleich-Datum" bei den Kontenbewegungen
 
* Neue Spalte "Kontenausgleich-Datum" bei den Kontenbewegungen
 
* Neuer Buchungstyp USt-Verrechnungs-Buchung
 
* Neuer Buchungstyp USt-Verrechnungs-Buchung
 
* Offene Posten zum Stichtag löschen
 
* Offene Posten zum Stichtag löschen
 
* Sachkontensuche nach KLR-Einschränkungen  
 
* Sachkontensuche nach KLR-Einschränkungen  
* Storno-Buchungen sind nicht mehr änderbar
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* Weitere Zwischensummen für Belegnummer bzw. Fahrgestellnummer in OPOS-Liste
 
* Verfahrensdokumentation Kassenmodul  
 
* Verfahrensdokumentation Kassenmodul  
* Weitere Zwischensummen für Belegnummer bzw. Fahrgestellnummer in OPOS-Liste
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* Anzeige Mitarbeiter in OPOS-Liste
* Zahlungsabwicklung: "Zahlbetrag" und "per Einzug bezahlen" direkt beim Buchen erfassen
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* Zahlungsexport: Neue SEPA-Versionen werden unterstützt
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=== Formulareditor ===
 
=== Formulareditor ===
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* Druck der unentschuldigten Abwesenheiten der Fehlerliste
 
* Druck der unentschuldigten Abwesenheiten der Fehlerliste
 
* Druck der Werkstattdurchgangsplanung
 
* Druck der Werkstattdurchgangsplanung
* Neue Funktion "Mitarbeiterstatus" - Anzeige des letzten Stempels in einer Mitarbeiterübersicht
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* Neue Funktion [[Mitarbeiterstatus]] - Anzeige des letzten Stempels in einer Mitarbeiterübersicht
 
* Neue Liste "Terminliste" für den Bereich Listen -> Terminplaner
 
* Neue Liste "Terminliste" für den Bereich Listen -> Terminplaner
  
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==== Allgemein ====
 
==== Allgemein ====
 
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* APAS - CSV Export
 
 
* Digitale Unterschrift per Pad - Anbinden signoSign2-Anwendung Windows
 
* Digitale Unterschrift per Pad - Anbinden signoSign2-Anwendung Windows
 
* Einbinden signoSign/mobile App für Dialogannahme (Android)
 
* Einbinden signoSign/mobile App für Dialogannahme (Android)
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==== BMW ====
 
==== BMW ====
 
* Aktionen: Erstellen einer Liste mit Stammdatenfahrzeugen zu denen eine aktive Aktion existiert  
 
* Aktionen: Erstellen einer Liste mit Stammdatenfahrzeugen zu denen eine aktive Aktion existiert  
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* APAS - CSV Export
 
* Gewährleistung: Erweiterung der Befundnummernsuche um Befundnummerntext
 
* Gewährleistung: Erweiterung der Befundnummernsuche um Befundnummerntext
 
* Lieferscheinimport - Positionen werden nach BMW Rechnungsnummer sortiert übernommen
 
* Lieferscheinimport - Positionen werden nach BMW Rechnungsnummer sortiert übernommen
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==== ELO Druckexport ====
 
==== ELO Druckexport ====
* Druckexport auch von Sammelrechnungen
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* Druckexport enthält nun auch Sammelrechnungen
  
 
==== Fahrzeugbörsen ====
 
==== Fahrzeugbörsen ====
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==== Skoda/Seat/Audi/Volkswagen/Volkswagen-Nfz. ====
 
==== Skoda/Seat/Audi/Volkswagen/Volkswagen-Nfz. ====
* Automatisches Entfernen des Seat Plugins D2037 (Mobilitätsgarantie) da vom Hersteller aufgekündigt
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* Automatisches Entfernen des Seat Plugins D2037 (Mobilitätsgarantie) da vom Hersteller abgekündigt
* Bereitstellung eines Services für Artikelkataloge (Reifen, Zubehör) VW, Skoda, SEAT
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* Bereitstellung eines Services für Artikelkataloge (Reifen, Zubehör) VW, Skoda, SEAT (Für Classic-Kunden erfolgt die Freischaltung durch Imaweb)
* DSLEAS: Änderungen für Schnittstellenversion 2.0
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* [[VW_DSLEAS|DSLEAS]]: Änderungen für Schnittstellenversion 2.0
* DSLEAS: Erweiterung der Versandmaske um den Versendenden Mitarbeiter
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* [[VW_DSLEAS|DSLEAS]]: Erweiterung der Versandmaske um den Versendenden Mitarbeiter
* DSLEAS: Unterstützung Fahrzeugzusatzauftrag für Fahrzeugzubeör- und Zubautenrechnungen
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* [[VW_DSLEAS|DSLEAS]]: Unterstützung Fahrzeugzusatzauftrag für Fahrzeugzubehör- und Zubautenrechnungen
* DSLEAS: Unterstützung Neuwagenrechnungen
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* [[VW_DSLEAS|DSLEAS]]: Unterstützung Neuwagenrechnungen
 
* DSMARIA: Nummer der Abnehmergruppe wird zusätzlich zur Bezeichnung angezeigt  
 
* DSMARIA: Nummer der Abnehmergruppe wird zusätzlich zur Bezeichnung angezeigt  
* ELSA-R: Übernahme von Aktionen als Text innerhalb der Auftragsbearbeitung
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* ELSA-R: Übernahme von Werkstatt-Aktionen als Text innerhalb der Auftragsbearbeitung
 
* Newada-Schnittstelle: Führen einer Rechnungshistorie
 
* Newada-Schnittstelle: Führen einer Rechnungshistorie
 
* PKS-Schnittstelle: PKS-IDs können in ECAROS entfernt werden
 
* PKS-Schnittstelle: PKS-IDs können in ECAROS entfernt werden

Aktuelle Version vom 8. Dezember 2021, 15:14 Uhr

WICHTIG
Hinweis für Classic-Kunden: Anpassung des Installers - Ab sofort kann man bei Schritt 2 wählen, ob man das Update mit der gespeicherten Konfiguration durchführen oder ob man die Konfiguration anpassen möchte. In der Regel kann direkt die Installation durchgeführt werden. Sollte der Button für die Installation nicht auswählbar sein bedeutet dies, dass es Änderungen an der Konfiguration gibt, die noch angepasst werden müssen.

Inhaltsverzeichnis

[Bearbeiten] Allgemeine Funktionen


  • Anpassung der Hersteller-Datenschutzerklärungen (Markenabhängige Kontaktgründe)
  • Automatische Anlage von Artikeln im Lager bei Auftragsänderung (konfigurierbar, war bisher nur bei Freigabe möglich)
  • Erweiterung der "Adressliste mit Ansprechpersonen" um die Adressenummer der Ansprechperson
  • Erweiterung der "Adresslisten" um die Adressbemerkung
  • Erweiterung der "Fahrzeuglisten" um die Unfallbemerkungen
  • Erweiterung der "Fahrzeuglisten und -abfragen" um den "EK-Preis mit Optionen"
  • Erweiterung der Fahrzeugverwaltung um das Feld "Modellgruppe"
  • Erweiterung der Mitarbeitereinstellungen um "Standard-Erinnerung" für neue Termine
  • Erweiterung der Platzhalter in den SMS-Textvorlagen
  • Erweiterung der Zusatztexte in den Mandantenstammdaten
  • Fahrzeugbestandsliste zum Stichtag: Bestandserhöhungen sind nun in der Liste sichtbar
  • Festlegen von Standard-Anreden für Schnittstellen
  • Hinzufügen von Dokumenten per Drag und Drop in das ECAROS Dokumentenarchiv
  • HTML-Format für E-Mails und Mailvorlagen
  • Konfiguration von Passwort-Richtlinien
  • Neue Funktion "Dubletten anzeigen" in Listen und Suchergebnissen - bisher konnten Dubletten nur entfernt werden.
  • Sammelrechnungen werden nun bei der Archivierung und dem Druckexport berücksichtigt
  • Summenzeile der "Rechnungshistorie" bei Adressen & Fahrzeugen berücksichtigt nur noch fakturierte Rechnungen
  • Überprüfung ob für alle in der Datenschutzerklärung erlaubten Kontaktkanäle auch mindestens eine Kontaktinformation existiert


[Bearbeiten] Auftragsbearbeitung


  • Ausblenden von Geschäftsvorfällen in der Auftragsbearbeitung
  • Erweiterung von Monteurzeitenlisten um Lohnerlös (brutto/netto)
  • Katalogartikel beachten auf Aufträgen nun Preisgruppen/Berechnungsvorschriften
  • Neue Berechtigung für das Änderung von Mitarbeiter und Verkäufer bei bereits angelegten Aufträgen (Berechtigungsnamen: Auftragsbearbeitung - Auftragsannahme - Mitarbeiter ändern / Auftragsbearbeitung - Auftragsannahme - Verkäufer ändern)
  • Pakete können nun auf Aufträgen mehrfach verwendet werden
  • Verkäufer wird bei Ankauf oder Inzahlungnahme in Fahrzeug übernommen
  • Werkstattstatus im Auftragskopf, Auftragsabfragen und -listen. Des Weiteren ersetzt dieser Werkstattstatus die Spalte "Abgeschlossen" im Kapazitätsplaner (muss manuell hinzugefügt werden). Der neue Status enthält folgende Statusinformationen: (Erstellt=Standard für neue Aufträge, Kundenbestätigung=Vorbereitung für zukünftige Verwendung (aktuell nur BMW), In Arbeit=Auftrag enthält Zeitstempel, Werkstatt fertig=Auftrag wurde beim Abstempeln als abgeschlossen markiert und/oder ist freigegeben/fakturiert


[Bearbeiten] Fahrzeugverwaltung


  • Fahrzeugausstattungen können deaktiviert werden obwohl sie in Verwendung sind
  • Neue Fahrzeugmarke "Bugatti"
  • Neue Fahrzeugmarke "Motowell"
  • WLTP Werte im Fahrzeugstamm


[Bearbeiten] Finanzbuchhaltung


Änderungen, die sich aus der Zertifizierungsprüfung ergeben haben:

  • Hauptbuch zur Anzeige aller Buchungen eines Wirtschaftsjahres
  • Eindeutige und lückenlos fortlaufende Nummer pro Buchung
  • Einfache Stornierung von festgeschriebenen Buchungssätzen
  • Änderungen an der Funktion Personenkonten Zusammenführen
Wichtig:
Weiterführende Dokumente:
   1. Weitere Informationen, zu den Änderungen die sich aus der Zertifizierung der Finanzbuchhaltung ergeben haben, finden Sie hier.
   2. Eine kurze Beschreibung zum geänderten Ablauf bei der Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung ab der Version 14.0 finden Sie in diesem Dokument.

Sonstige Änderungen und Funktionen

  • Zahlungsexport: Neue SEPA-Versionen werden unterstützt
  • Buchungsvorlagen für sich häufig wiederholende Buchungen
  • Zahlungsabwicklung: "Zahlbetrag" und "per Einzug bezahlen" direkt beim Buchen erfassen
  • Die Journaltyp-Option "Beleg- mit Buchungsdatum füllen" wurde so angepasst, dass der Cursor im Buchungsdialog direkt in das Feld Belegnummer springt, wenn die Option aktiviert wurde.
  • Erweiterte Auswertungen: Kontensuche
  • Erweiterung der Liste "Sachkontenliste" um "USt-Code"
  • Fortschrittsdialog beim Neuverbuchen
  • Neue Spalte "Kontenausgleich-Datum" bei den Kontenbewegungen
  • Neuer Buchungstyp USt-Verrechnungs-Buchung
  • Offene Posten zum Stichtag löschen
  • Sachkontensuche nach KLR-Einschränkungen
  • Weitere Zwischensummen für Belegnummer bzw. Fahrgestellnummer in OPOS-Liste
  • Verfahrensdokumentation Kassenmodul
  • Anzeige Mitarbeiter in OPOS-Liste

[Bearbeiten] Formulareditor


  • Baudatum des Fahrzeugs steht für den Druck zur Verfügung (Auftragsbearbeitung)
  • Fabrikationsnummer des Fahrzeugs steht für den Druck zur Verfügung
  • Innerhalb von Textboxen kann die Schriftartenformatierung sowie die Vorder- und Hintergrundfarbe für jeden hinzugefügten Platzhalter separat gesteuert werden.
  • Signaturfelder für signoSign
  • Sortierbarer Druck für dynamische Tabellen


[Bearbeiten] Vertrieb


  • Erweiterung der Kampagnen-Suchparameter um "Letzter Kontakt Beschreibung"


[Bearbeiten] Zeiterfassung/Terminplaner/Kapazitätsplaner/Dialogannahme


  • Druck der unentschuldigten Abwesenheiten der Fehlerliste
  • Druck der Werkstattdurchgangsplanung
  • Neue Funktion Mitarbeiterstatus - Anzeige des letzten Stempels in einer Mitarbeiterübersicht
  • Neue Liste "Terminliste" für den Bereich Listen -> Terminplaner


[Bearbeiten] Schnittstellen


[Bearbeiten] Allgemein


  • Digitale Unterschrift per Pad - Anbinden signoSign2-Anwendung Windows
  • Einbinden signoSign/mobile App für Dialogannahme (Android)
  • Finanz-Planzahlen Import
  • Unterstützung Bewertungsportal Autohauskenner

[Bearbeiten] BMW

  • Aktionen: Erstellen einer Liste mit Stammdatenfahrzeugen zu denen eine aktive Aktion existiert
  • APAS - CSV Export
  • Gewährleistung: Erweiterung der Befundnummernsuche um Befundnummerntext
  • Lieferscheinimport - Positionen werden nach BMW Rechnungsnummer sortiert übernommen
  • VEACT - Servicemeldung

[Bearbeiten] ELO Druckexport

  • Druckexport enthält nun auch Sammelrechnungen

[Bearbeiten] Fahrzeugbörsen

  • mobile.de CSV Schnittstelle: Pluginparameter für Upload Pfad

[Bearbeiten] Ford

  • FHD Sales - Import von Fahrzeugen aus Verträgen

[Bearbeiten] Kia

  • Umstellung der Datenübertragung von FTP- auf SFTP

[Bearbeiten] Renault

  • Gewährleistung: Bei Kulanzen wird eine Kundenbeteiligung erstellt
  • HAP: Aktualisierung auf Schnittstellenversion 3.5
  • SKR51-Kostenträger wird bei Katalog und Eingangsrechnungen eingelesen
  • Teilehandel (Basis und Premium)

[Bearbeiten] Skoda/Seat/Audi/Volkswagen/Volkswagen-Nfz.

  • Automatisches Entfernen des Seat Plugins D2037 (Mobilitätsgarantie) da vom Hersteller abgekündigt
  • Bereitstellung eines Services für Artikelkataloge (Reifen, Zubehör) VW, Skoda, SEAT (Für Classic-Kunden erfolgt die Freischaltung durch Imaweb)
  • DSLEAS: Änderungen für Schnittstellenversion 2.0
  • DSLEAS: Erweiterung der Versandmaske um den Versendenden Mitarbeiter
  • DSLEAS: Unterstützung Fahrzeugzusatzauftrag für Fahrzeugzubehör- und Zubautenrechnungen
  • DSLEAS: Unterstützung Neuwagenrechnungen
  • DSMARIA: Nummer der Abnehmergruppe wird zusätzlich zur Bezeichnung angezeigt
  • ELSA-R: Übernahme von Werkstatt-Aktionen als Text innerhalb der Auftragsbearbeitung
  • Newada-Schnittstelle: Führen einer Rechnungshistorie
  • PKS-Schnittstelle: PKS-IDs können in ECAROS entfernt werden
  • SAGA-Schnittstelle: Löschen von Auftragsposition, die einen Antragsnummer enthalten, nicht mehr möglich
  • Unterstützung WebDAV-Kommunikation für DMS-Backbone

[Bearbeiten] Toyota

  • Anbindung Produktinformationen Service
  • Anzeige aktueller Servicemaßnahmen
  • Artikelkatalog: Erweiterung der Kataloginformationen um Product Function Code (PFC)
  • Automatischer Bestellvorschlag
  • Customer Survey - Kundenzufriedenheitsbefragung
  • EuroCare: Abfrage bestehender Mobilitätsgarantie-Verträge
  • Neue TSL Fahrzeug Informationen können im Detail-Fenster angezeigt werden
  • Paketkatalog (GW-Servicemaßnahmen)
  • TOSHIKO - Gebrauchtwagenbereitstellung
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