Update 3.0
Mit dem Update auf die Version 3.0 werden sehr viele neue und umfangreiche Funktionen eingeführt, die Ihnen das tägliche Arbeiten mit ECAROS noch weiter erleichtern werden. Im folgenden finden Sie eine Auflistung der neuen Funktionen. Über die hinterlegte Verknüpfung können Sie auf die ausführliche Beschreibung dieser Funktion verzweigen.
Allgemein
Exportierte Dokumente markieren
Zum einen können exportierte Dokumente jetzt markiert werden. Außerdem können Sie jetzt entscheiden, ob Sie ein Dokument exportieren oder öffnen wollen.
Suche von Dokumenten über die Schlagworte
Innerhalb des Dokumentenarchiv besteht nun die Möglichkeit auch über die hinterlegten Schlagworte zu suchen.
Import von Rechnungsdokumenten
Über das Dokumentenarchiv lassen sich jetzt auch Rechnungsdokumente mit einer automatischen Verschlagwortung importieren. Die Aktivierung und Konfiguration erfolgt über die Mandanteneinstellungen.
Besitzender Mandant von Adressen
Der besitzende Mandant von Adressen lässt sich jetzt in der Adressmaske anpassen.
Updateanwendung
Für unsere Classic Kunden existiert eine Update Anwendung über die sich komfortabel die lokal installierte ECAROS Anwendung aktualisieren lässt. Dies gilt allerdings erst ab dem nächsten Update.
Referenz einer Gutschrift zu der Ursprungsrechnung
Analog zu einem Storno, ist es jetzt auch möglich über den Status einer Gutschrift die Ursprungsrechnung zu erkennen.
Zuordnen von Standardformularen
Es besteht nun die Möglichkeit sehr individuell die Standardformulare zuzuordnen.
Zuordnen von Druckern zu Formularen
Es besteht nun die Möglichkeit, den jeweiligen Formularen einen Drucker zuzuordnen.
Neues Feld Leistungsdatum in der Auftragsbearbeitung
Sie können jetzt ein Leistungsdatum in der Auftragsbearbeitung zuordnen.
Letzte Änderung einer Adresse
Unter Statistik ist nun ersichtlich, welcher Benutzer wann die Adresse als letztes geändert hat.
Neue Berechtigungsrolle für das Entfernen von Auftragspositionen
Bei den Berechtigungen existiert eine neue Berechtigungsrolle, über die das Entfernen von Auftragspositionen geregelt werden kann.
Empfangsbestätigung im E-Mailversand
Es besteht nun die Möglichkeit, beim E-Mailversand Empfangsbestätigungen anzufordern.
E-Mail-Benachrichtigung bei Terminzusagen, -absagen, -änderungen
Für Termine können nun automatisch E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden.
Service
Anlegen von Zeitstempel auf schon fakturierte Aufträge
In der Version 3.0 besteht nun auch die Möglichkeit auf bereits fakturierte Aufträge Zeitstempel anzulegen. Hierzu wurde die Möglichkeit der Auftragssuche integriert, über die auch abgeschlossenen Aufträge zugeordnet und bestempelt werden können. Dazu benötigen Sie allerdings eine entsprechende Berechtigungsrolle. Monteure können weiterhin nur auf offene Aufträge stempeln.
Überstundenverwaltung
Mit der neuen Überstundenverwaltung haben Sie die Stundenkonto Ihrer Mitarbeiter voll im Griff
Monteurszeiten und Zeitstempel Änderung bei Auftragssplitting
Beim Auftragssplitting können Sie die Zeitstempel und die Monteurszeiten von dem Ursprungsauftrag auf den gesplitteten Auftrag angepasst werden.
Fahrzeughalter als Lieferadresse bei internen Belastungen
Der Fahrzeughalter wird bei internen Belastungen automatisch der Lieferadresse zugeordnet. Dadurch kann man sehr einfach bei einer internen Belastung die Zuordnung zu einem Kunden herstellen.
Verrechnungssatzpriorität
Der Verrechnungssatz eines Kunden hat Vorrang vor dem Verrechnungssatz eines Fahrzeuges.
Rechnungskopie
Bei einer Rechnungskopie werden die Lagerorte der kopierten Artikel in den Stammdaten überprüft. Wenn der Artikel nicht mehr existiert oder mittlerweile nochmal neu angelegt wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Über die rechte Maustaste/Artikel anlegen/bearbeiten gelangen Sie in die Artikelmaske, in der bereits die Artikelnummer vorgefüllt wird. Nun können Sie mit STRG-F nach dieser suchen und den gefundenen Artikel übernehmen. Sollte die Suche kein Ergebnis bringen, können Sie den Artikel hier gleich anlegen.
An- und Abholtermin im Auftrag
Einem Auftrag lassen sich nun An- und Abholtermin zuordnen.
Zuordnen von Servicetypabhängigen Verrechnungssätzen
Es lassen sich markenunabhängig Verrechnungssatzkennzeichen Servicetypen zuordnen.
Reifeneinlagerung - Löschen eines Lagers/Lagerortes
Ein Lager/Lagerort kann nicht mehr gelöscht werden, wenn er schon einer Einlagerung zugewiesen wurde.
Kapazitätsplaner - Überhangtermine
Bei Überhangterminen wird der neue Abholtermin in die Ursprungstermine übernommen.
Kapazitätsplaner - Auftrag mit Termindatum anlegen
Wenn ein Auftrag aus dem Kapazitätsplaner heraus angelegt wird, dann wird über einen Systemparameter gesteuert, ob das Termindatum als Auftragsdatum übernommen wird.
Kapazitätsplaner - zusätzliches Feld Fahrgestellnummer
In der Liste des Kapazitätsplaner kann das Feld Fahrgestellnummer zugeordnet werden.
Kapazitätsplaner - Reifeneinlagerung
In dem Kapazitätsplaner ist jetzt auch die Reifeneinlagerung sichtbar.
Silver DAT Abfrage der KBA Nummer
Die Abfrage der KBA Nummer wurde auf maximal 7-stellen begrenzt.
Zusätzliche Spalten in der Liste Auftragsbearbeitung
In der Liste Auftragsbearbeitung lassen sich jetzt die Spalten Mitarbeiter und Verkäufer hinzufügen.
Lagerwert kann in der Artikelbestandsliste hinzugefügt werden
Der Lagerwert existiert jetzt auch in der Artikelbestandliste.
Verrechnungssatzcode in der Auftragsbearbeitung
In der Auftragsbearbeitung lässt sich ein Verrechnungssatz für alle Arbeitspositionen dieses Auftrages auswählen.
Einschränken der Umsatzsteuerkennzeichen bei Gewährleistungsrechnungen
Bei Gewährleistungrechnungen können nur noch die Umsatzsteuerkennzeichen mit Umsatzsteuer und nicht steuerbar ausgewählt werden.
Negative Nachlässe bei Arbeitspositionen
Analog den Artikeln werden negative Nachlässe bei den Arbeitspositionen als Aufschlag gewertet.
Serviceterminal
Die Anzeige des Serviceterminals ist jetzt um die Anzeige mit individuellen Design und vielen andere Feature erweitert worden.
Monteurszeiten Liste
Die Monteurszeiten Liste wurde um die Felder der Adress- und Fahrzeuginformationen erweitert.
Umsatzliste nach Auftragspositionen
Hier lässt sich jetzt auch der Mitarbeiter als Suchkriterium auswählen.
Vertrieb
Artikelpositionen für Lagerfahrzeuge
Sie können nun einem Lagerfahrzeug Verschiedenes- bzw. Artikelpositionen, wie z.B. Transportkosten und KFZ-Briefgebühren zuordnen. Diese werden dann später beim Erstellen der Fahrzeugrechnung automatisch mit übernommen.
Korrektur der Verbuchungs- und Bestandscode beim Ankauf von Fahrzeugen
Beim Ankauf von Fahrzeugen wird der Verbuchungs- und Bestandscode aus der Auftragsbearbeitung in das Lagerfahrzeug übernommen.
Fahrzeugbestandsliste zum Stichtag
Die Fahrzeugbestandsliste zum Stichtag lässt sich auch jetzt mit dem Eingangsrechnungsdatum, nicht nur dem Zugangsdatum, der Fahrzeuge ausführen. Zusätzlich wurde die Liste noch um den Fahrzeugtyp Verkauftes Fahrzeug erweitert.
Drucken der Versicherungskonditionen
Die Versicherungkonditionen können einzeln für die Rate 100% gedruckt werden
Kampagnenmanagement
Sie können in ECAROS jetzt auch komfortabel Ihre Kampagnen erstellen und verwalten.
Reservierte Fahrzeuge können aus den Bestandslisten gefiltert werden
Über das Kennzeichen Reserviert können Lagerfahrzeuge, die sich auf einem Auftrag befinden, von Bestandslisten gefiltert werden.
Neue Felder in der Fahrzeugmaske
In der Fahrzeugmaske gibt es jetzt die neuen Felder Leasing- und Finanzierungsvertragsnummer.
Neues Formularfeld Standtage
Unter dem Punkt Fahrzeugverwaltung -> Lagerfahrzeuge lässt sich jetzt auch das Feld Standtage einem Formular zuordnen.
Teiledienst
Mitarbeiter wird bei der Lagerbewegung gespeichert
Dadurch wird ersichtlich, welcher Mitarbeiter die Lagerbewegung durchgeführt hat
Abfrage Artikel ohne Bewegung
In der Ergebnisliste der Abfrage Artikel ohne Bewegung können die Spalten Lager und Lagerort hinzugefügt werden.
Katalogartikel auf Eingangsrechnungen
Es können manuell Katalogartikel auf Eingangsrechnungen hinzugefügt werden.
Artikelnummer ist nicht mehr abhängig von der Groß- und Kleinschreibung
Die Überprüfung beim Neuanlegen oder Ändern von Artikel ist nicht mehr abhängig von der Groß- und Kleinschreibung.
Artikel auf einem Auftrag lassen sich in eine Bestellung kopieren
Artikel, die sich auf einem Auftrag befinden, lassen sich sehr einfach auf eine Bestellung kopieren
Übernahme der Fabrikationswartenart und Artikelgruppe
Bei Neuanlegen eines Artikels aus einen Lieferschein heraus, wird jetzt auch die Fabrikationswarenart und die Artikelgruppe mit übernommen.
Übernahme der Lieferscheinnummer
Beim Übernehmen eines Lieferscheines wird die Lieferscheinnummer als Belegnummer in der Lagerbewegung übernommen.
Liste Artikel ohne Verkauf
Das Zugangsdatum wird in der Liste Artikel ohne Verkauf berücksichtigt.
Kopieren von Artikel
Beim Kopieren von Artikel wird der Bestand nicht mehr mitkopiert.
Artikel ohne Bewegungen
Die Liste der Artikel ohne Bewegungen lässt sich nun auch drucken. Ein entsprechendes Formular steht im Formulararchiv zur Verfügung.
Menüpunkt Reifeneinlagerung im Teiledienst
Der Menüpunkt Reifeneinlagerung ist jetzt auch im Teiledienst sichtbar.
Finanzbuchhaltung
Drucken von Rechnungsnummern auf Bons
Es besteht nun auch die Möglichkeit die Rechnungsnummer auf Bons zu drucken.
Verbuchen von Fahrzeugeingangsrechnungen
Über einen eigenen Menüpunkt besteht nun die Möglichkeit der Kontrolle und automatischen Verbuchung der Einstandswerte von Lagerfahrzeugen. Dies ist auch anhand der Lieferscheindaten, die durch die Newada - Schnittstelle eingelesen werden können, möglich.
Buchungen des Girokontos importieren
Sie können ihre Kontoauszüge einlesen und automatisch verbuchen lassen. Zur Zeit wird das Einlesen der Daten im Format MT940 unterstützt.
Systemverwaltung
Standardrabattgruppe für Aufträge
In den Mandanteneinstellungen kann jetzt eine Standardrabattgruppe für die Auftragbearbeitung hinterlegt werden.
Standardadressart für Neuanlage
In den Mandanteneinstellungen lässt sich jetzt eine Standardadressart für das Neuanlegen einer Adresse hinterlegen.
Schnittstellen
Volkswagen - NEWADA Übernahme der Rechnungsdaten in die Stammdaten
Mit Übernahme einer Fahrzeugrechnung werden auch die Einkaufspreise, die Nebenkosten und die Provision des Fahrzeuges mit übernommen.
Volkswagen - MOMEK Standardmarke für die Abrechnung von Artikelaufträgen
In den Plugineigenschaften für die MOMEK Schnittstelle wurde eine Standardmarke eingeführt, über die in den Kontenmappings die Umsätze von Artikelaufträgen automatisch in der Servicemeldung zugeordnet werden können.
Volkswagen - MOMEK Interne Rechnung zuordnen
In den Plugineigenschaften können jetzt auch interne Rechnungen für die Servicemeldung zugeordnet werden.
Volkswagen - Korrektur des Verbuchungscode bei Übernahme von Artikel aus PASS
Der Verbuchungscode wird jetzt korrekt auch bei der Übernahme von Artikel aus dem PASS System gesetzt.
Volkswagen - Übernahme der OBJECT_ID bei PASS/2 Paketen
Bei PASS/2 Paketen wird die OBJECT_ID mit übernommen und auch an z.B. SAGA II übertragen.
Volkswagen - Übernahme des Aktionspreise von PASS Paketen
Der Paketpreis wird bei der Übernahme von PASS Paketen mit einem Aktionspreis automatisch angeglichen.
Volkswagen - Rücklieferungen an das VZ
Rücklieferungen an das VZ können jetzt auch über die manuelle Lagerbewegung durchgeführt werden
Volkswagen - SAGA II Antrag ignorieren
Mit dem Kennzeichen Antrag ignorieren lassen sich Gewährleistungsanträge fakturieren ohne diese an SAGA II übertragen zu müssen.
SKODA - SAGA II Antrag ignorieren
Mit dem Kennzeichen Antrag ignorieren lassen sich Gewährleistungsanträge fakturieren ohne diese an SAGA II übertragen zu müssen.
SEAT - Getrennte Kulanzangabe für AP und Artikel
Es besteht nun die Möglichkeit für Arbeitspositionen und Artikel getrennte Kulanzangaben zu machen
SEAT - Sendeprotokolle für Gewährleistung
Das Sendeprotokoll für die SEAT Gewährleistung wurde erweitert. Es ist nun ersichtlich, welche Anträge gesendet wurden.
SEAT - Antrag ignorieren
In der SEAT Gewährleistung ist es jetzt auch möglich über das Kennzeichen Antrag ignorieren, einen Gewährleistungsauftrag zu fakturieren, diesen aber nicht an SEAT zu übertragen.
SEAT - Antrag stornieren
Sie können abgelehnte Gewährleistungsanträge nun auch stornieren.
SEAT - D2033 Schnittstelle
Anpassung der CSS - Schnittstelle von SEAT
Chrysler Artikelkatalog
Der Chrysler Artikelkatalog steht jetzt vollständig nach der neuen Schnittstellenbeschreibung zur Verfügung.
KIA Management Report
Die Änderung der KIA - MIS Schnittstelle wurde umgesetzt
KIA Artikelkatalog
Erweiterung um die Bestellarten Lager und Eilbestellung in der Katalogkonfiguration
Autoscout24 Schnittstelle
Die Autoscout24 Schnittstelle lässt sich mehrfach einrichten, um auch andere Börsen mit diesem Schnittstellenformat zu füllen.
