Update 4.2-5.0

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Das Update 4.2 + 5.0 wird Ihnen in Kürze zur Verfügung stehen. Lesen Sie hier was an neuen Funktionen in diesem Update enthalten ist.


Inhaltsverzeichnis

Allgemein

  • Es ist nun möglich eine Fensterleiste mit allen geöffneten Fenstern am unteren Bildrand anzuzeigen und die Fenster damit auszuwählen, per Rechtsklick zu schließen, zu maximieren oder zu minimieren.
  • Es kann nun in den Mitarbeitereinstellungen konfiguriert werden, ob die Fahrzeug- bzw. Adressbemerkungen in der Auftragsbearbeitung und im Kapazitätsplaner immer, nur beim Hinzufügen einer Adresse/Fahrzeug oder nie angezeigt werden sollen.
  • In den Mitarbeitereinstellungen kann jeder Mitarbeiter Tastenkombinationen für das Öffnen von Programmteilen konfigurieren.

Service

  • Fahrzeugzusatzaufträge werden beim Zuordnen der Rechnungsadresse wie Serviceaufträge behandelt, d. h. die Fahrzeuge der Adresse werden automatisch gesucht und zugeordnet, falls dies in den Mandanteneinstellungen für Serviceaufträge eingestellt ist.
  • Bei Kulanzen werden Austauschteile in der Gewährleistungsbeteiligung mit vollem Satz abgerechnet.
  • In der Auftragspositionstabelle ist das Feld Handelspanne für Artikel editierbar. Die Änderung der Handelsspanne bewirkt eine entsprechende Neuberechnung des Einkaufspreises.
  • Für Ansprechpersonen ist in der Adressmaske nun ersichtlich welchen Adressen diese Ansprechperson zugeordnet ist.
  • Die Liste "Stammdaten -> Adressliste mit Ansprechpersonen" wurde überarbeitet, so dass nun auch Kriterien der Ansprechpersonen in der Auswahl verwendet werden können.
  • In der Monteurzeitentabelle wird nun angezeigt wieviel der produktiven Zeit noch als benötigte Zeit zu vergeben ist. Dies ist nur dann sichtbar, wenn auch Zeitstempel für den aktuell geöffneten Auftrag existieren.
  • Beim Druck eines Auftrags und der Auswahl "PDF als Email" wird der Rechnungsempfänger als Email-Empfänger übernommen, falls für diesen mindestens eine Email-Adresse hinterlegt ist.
  • Sucht man über Strg+F und erhält kein Ergebnis, kann man nun in den Mitarbeitereinstellungen entscheiden ob eine Benachrichtigung angezeigt werden soll.
  • Es wird nun beim Freigeben bzw. Fakturieren eines Auftrags überprüft ob Teile mit mengen- und wertmäßiger Bestandsführung einen Einkaufspreis haben. Existieren Teile ohne Einkaufspreis, lässt sich der Auftrag nicht freigeben bzw. fakturieren. Dieses Verhalten ist in den Domäneneinstellungen ein/ausschaltbar.
  • In Auftragsformularen steht nun das Fahrzeugverkaufsdatum zur Verfügung.
  • Dokumenten-Schlagworte sind nun direkt im Auftrag, Artikel, Kontakt, Fahrzeug oder der Adresse änderbar. Dabei ist zu beachten, dass die Schlagworte weiterhin global für das Dokument gelten.
  • Beim Druck von Aufträgen und Rechnungen ist der Bruttogesamtpreis für Pakete nun druckbar. Die entsprechende Einstellung findet sich in den Mandanteneinstellungen auf dem Reiter Aufträge.
  • Auch für Festpreispakete und Pakete mit einem Festpreis auf Arbeitspositionen sind die Positionspreise druckbar. Die entsprechende Einstellung findet sich in den Mandanteneinstellungen auf dem Reiter Aufträge.
  • Innerhalb einer Adresse ist nun ersichtlich, zu welcher Adressgruppe die Adresse gehört. Suche nach Adressgruppen, sowie Selektion nach Adressgruppen ist in den Stammdaten und bei Kampagnen möglich.
  • Für jeden Dokumententyp kann nun ein Standardordner hinterlegt werden. Der Standardordner wird verwendet bei Dokumenten die über das Tab "Dokumente" (Adressen, Fahrzeuge usw.), beim Drucken oder beim Versenden vom E-Mails erstellt werden. Die Auswahl in den Mandanteneinstellungen für den Standardordner zur (E-Mail-)Archivierung sind jetzt redundant und fallen daher weg.
  • Für den Auftragsdruck können Kopiengruppen angelegt werden. Für jede Kopiengruppe können jeweils unterschiedliche Auftragskopien konfiguriert werden. Durch das Setzen der Kopiengruppe in einer Adresse, kann der automatische Druck von Kopien und Duplikaten für jede Adresse individuell konfiguriert werden.
  • Eigene Arbeitspositionen und Verrechnungssatzcodes können mandantenübergreifend innerhalb einer Finanzbuchhaltungsdömane verwaltet werden.
  • Wenn beim Fakturieren oder Freigeben eines Auftrags die Debitoren- oder Kreditorennummer der Rechnungsadresse fehlt, kann diese sofort gesetzt werden, ohne den Vorgang abbrechen zu müssen.
  • Das Großabnehmer-Kennzeichen wird beim Fakturieren von Aufträgen nur noch beachtet, falls ein Neuwagen verkauft wird.
  • Beim Auftragssplitting kann nun nachvollzogen werden aus welchem Auftrag heraus gesplittet wurde, bzw. in welche Aufträge gesplittet wurde.
  • In der Verrechnungssatzkennzeichenzuordnung können nun auch altersabhängige Verrechnungssätze konfiguriert werden.
  • Wird ein ersetzendes Teil einem Auftrag hinzugefügt und für das ersetzte Teil existiert noch Bestand, kann man sich nun darauf hinweisen lassen.
  • KBA-Nummerkonfigurator: Hat man in den KBA-Nummernfeldern der Auftragsmaske eine komplette KBA-Nummer eingegeben und bestätigt diese, wird nun überprüft, ob die eingegebenen Schlüsselnummern identisch beginnen. Ist dies der Fall, werden die KBA-Nummernfelder nicht mehr wie bis her überschrieben.
  • Man kann sich nun benachrichtigen lassen, wenn ein Artikel mit mengen- und wertmäßiger Bestandsführung ohne Einkaufspreis auf einem Auftrag enthalten ist und der Auftrag versucht wird freizugeben oder zu fakturieren. Dies kann in den Domäneneinstellungen aktiviert werden.
  • Nach Eingabe der Fahrgestellnummer in der Fahrzeugmaske wird die Marke entsprechend eingestellt, sofern noch keine Marke angegeben wurde.
  • In der Adressmaske kann die Eingabe der Debitoren-/Kreditoreninformationen über zwei neue Berechtigungsrollen eingeschränkt werden.
  • Aufträgen kann ein fester Verrechnungssatz zugewiesen werden, der für alle Arbeitspositionen verwendet wird.
  • Bei Auftragsanlage und -änderung über den DMSBB können die Verrechnungssätze über die Marken-ID, den Verrechnungssfaktor und den WSC konfiguriert werden.
  • Aus dem Dokumentenmanager heraus können nun E-Mails mit den Dokumenten als Anhang versendet werden.
  • Die Umsatz/Durchgangsliste wurde erweitert. Es ist nun möglich neben Mitarbeitergruppen auch noch Geschäftsvorfälle auszuwerten. Dies ist nur für Rechnungen möglich, die nach dem Update erstellt wurden.
  • In den Fahrzeuglisten stehen nun die Personenkonten Debitor/Kreditor für folgende Adressen als Suchkriterium bereit: Fahrer, Kunde, Rechnungsadresse, Lieferant
  • Das Fakturieren von internen Aufträgen kann nun getrennt über drei neue Berechtigungsrollen gesteuert werden. Hierbei wird Unterschieden zwischen internen Aufträgen mit Lagerfahrzeug, mit Kundenfahrzeug oder ohne Fahrzeug.
  • Im Auftrag können nun Annahme- und Abholtermine eingetragen werden. Voraussetzung ist, dass in den Mandanteneinstellungen die Übernahme der Daten aus dem Kapazitätsplaner nicht aktiviert ist.

Vertrieb

  • Über den Erinnerungsdialog wird nun auch auf Projekte aufmerksam gemacht, deren Nächster Kontakt Datum abgelaufen ist.
  • Im Formular der Fahrzeugbestandsliste zum Stichtag steht das Stichtagsdatum zur Verfügung.
  • Über eine Mandanteneinstellungen kann gesteuert werden, ob die Standardausstattungen eines Fahrzeugs als Position in einen Fahrzeugauftrag übernommen werden.
  • Beim Hinzufügen einer Rechnungsadresse auf einen Auftrag wird nun überprüft, ob diese Adresse einer aktiven Kampagne zugeordnet ist und kann die Kampagnenstufe bei Bedarf direkt ändern.

Teiledienst

  • In der Lagerbewertung sind nun auch Gewährleistungen, Kulanzen und Gewährleistungsbeteiligungen bewertet. Die neuen Punkte Entfallartikel (Anzahl, Wert) und Ertrag (Monat, Jahr) stehen nun zur Verfügung.

Zeiterfassung/Termin- und Kapazitätsplanung

  • Kapazitätsplaner: Es ist nun möglich Arbeiten die über mehrere Tage/Teams andauern, über einen Werkstattdurchgangsplaner zu konfigurieren.
  • Kapazitätsplaner: Es ist nun möglich einzelne Kapazitätsaufträge zu drucken.
  • Kalender: Termine die nicht als Ganztagestermine konfiguriert wurden, aber die Tagesgrenze in beiden Richtungen überschreiten, werden nun wie Ganztagstermine im Kalender dargestellt.
  • Die Abwesenheiten (Urlaub, Sonderurlaub, Krankheit, etc.) können nun über eine Liste gesucht und angezeigt werden.
  • Arbeitszeitminderungsliste hinzugefügt.
  • Mitarbeiterarbeitszeitliste hinzugefügt.
  • Die Urlaubsübersicht aus der Arbeitszeitverwaltung kann nun ausgedruckt werden.
  • In der Zeitstempelverwaltung können bei Übernahme der Änderungen nun auch wieder Bemerkungen eingetragen werden.

Finanzbuchhaltung

  • Die Eröffnungsbilanz wird nun durch Buchungen in der Periode 0 erfasst. Die bisher separat erfassten EB-Werte wurden automatisch in Buchungen umgewandelt.
  • Für Abschlussbuchungen existiert eine neue Periode 13.
  • Beim Journalimport kann eine Kostenstelle angegeben werden, die für sämtliche Buchungen verwendet wird.
  • Die Maske Buchungsjournale um einen Filter erweitert, der es ermöglicht nur Journale einzelner Perioden anzuzeigen.
  • In der Maske zum Verbuchen von Fahrzeugzugängen können Fahrzeuge anderer Mandanten ausgeblendet werden.

Schnittstellen

  • Die Schnittstellenformate mobile.de und autoscout24.de wurden aktualisiert. Dafür sind in der Fahrzeugverwaltung folgende Felder neu hinzugefügt worden: Umweltplakette, Biodiesel, Scheckheftgepflegt, Reserviert, Partikelfilter, Tageszulassung.
  • Die autoscout24.de Schnittstelle kann nun eine Grundfarbe übermitteln. Hierzu müssen in den Plugineinstellungen die existierenden Farben einer Grundfarbe zugewiesen werden.
  • Die mobile.de Schnittstelle unterstützt nun die Definition von Seite 1 Fahrzeugen und Blickfängern.
  • Die mobile.de Schnittstelle unterstützt nun die Übertragung von Finanzierungsbeispielen.
  • Fahrzeugbörsen: Es besteht nun die Möglichkeit Fahrzeuge an die Skoda Gebrauchtwagenbörse zu übermitteln.
  • Neue SEAT Schnittstelle zur Mobilitätsgarantie steht nun zur Verfügung.
  • Die Schnittstelle D2033 (CSS) für SEAT wurde überarbeitet.
  • Die Volkswagen Artikelaktualisierung wurde entfernt, da Volkswagen zukünftig keine händlerspezifische Artikelaktualisierungen über den DMSBB (PTPREISV) mehr zur Verfügung stellt. Die Aktualisierung der Volkswagen Artikel erfolgt zukünftig ausschließlich mit der Artikelaktualisierung im Bereich Teiledienst / Lagerverwaltung.
  • Volkswagen NEWADA-Integration: Senden der Rückmeldungen.
  • Volkswagen NEWADA-Integration: Den Verkäufernummern können Mitarbeiter zugeordnet. Diese werden dann mit ins Fahrzeuglager übernommen.
  • Volkswagen Gebrauchtwagen Verkaufsmeldungen können nun gesendet werden.
  • Datev-Schnittstelle: Es können in den Einstellungen die so genannten Datev-Automatikkonten angegeben werden, für die kein Steuerschlüssel in der Schnittstellen-Datei übergeben werden soll.
  • Erweiterung der Scanner-Schnittstelle: Warenzugang auf Basis des EAN-Codes
  • Die Übernahme von Kostenvoranschlägen aus Silver-DAT kann nun auch auf bestehende Aufträge erfolgen.
  • Bei der Übernahme von bewerteten Fahrzeugen aus SilverDAT werden die Standard-, Mehrausstattungen und das Zubehör mit übernommen.
  • Microcat-Integration: Kunden-, Teile-, Fahrzeug- und Auftragsabfrage.
  • ETOS-Integration: In der Auftragsmaske könne die Fahrzeuginformationen an ETOS gesendet werden.
  • Skoda MORSE 3.0 Unterstützung.
  • Honda - MTOCE Neu (Fahrzeugkatalog)
  • Honda-EPC: Import der Teile- und Arbeitspositionendatei
  • Peugeot Teile-, Arbeitspositionen-, Fahrzeug- und Fahrzeugoptionskataloge
  • Stahlgruber Artikelkatalog
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