Verbuchungscodes

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Version vom 25. August 2020, 12:09 Uhr

In ECAROS hat jede Rechnungsposition einen Verbuchungscode. Dieser ist neben dem Bestandscode für die korrekte buchhalterische Erfassung notwendig. Der Unterschied zwischen den beiden Codes liegt darin, dass der Verbuchungscode für die Erlösbuchung und der Bestandscode für die korrekte Verbuchung der Einstandsbuchung aus Faktura zuständig ist.

Bitte beachten Sie
Der Verbuchungscode ist Bestandteil des Kontierungsparameters. Der sorgfältige Umgang mit dem Verbuchungscode hat somit direkten Einfluß auf die Qualität der Buchhaltung.

Verbuchungscodes.png

Verbuchungscodes können für die folgenden Positionstypen hinterlegt werden: Arbeitspositionen, Artikel, Zubehör, Sonderlackierungen, Polster, Mehrausstattung, Standardaustattung, Neuwagen, Vorführwagen und Gebrauchtwagen.

Bitte beachten Sie
In den Mandanteneinstellungen kann auf der Registerkarte Aufträge eingestellt werden, ob die Eingabe eines Verbuchungs- und eines Bestandscodes für die Faktura erzwungen werden kann. Aus dieser Einstellung folgt, dass Sie, wenn Sie eine Rechnungsposition fakturieren wollen, die keinen Verbuchungs- oder Bestandscode enthält, eine Fehlermeldung angezeigt bekommen. Sie könnnen den Auftrag erst dann fakturieren, wenn Sie den oder die fehlenden Verbuchungs- und Bestandscodes ergänzt haben.
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