Zeitstempel Fehlerliste

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ecaros Menüpunkt: Arbeitsbereich Kundendienst - Zeiterfassung - Zeitstempel Fehlerliste

Mit dieser Funktion können Sie die vorhandenen Zeitstempel und somit die Zeiterfassung auf Fehler untersuchen. Gerade im Hinblick auf Leistungslohn und Markenschnittstellen ist eine konsistente Zeiterfassung unerlässlich. Aus diesem Grund steht Ihnen diese Funktion nicht nur manuell zur Verfügung. Zusätzlich erfolgt eine automatische Überprüfung mit entsprechender Warnmeldung wenn Sie die Leistungsübersicht oder eine Servicemeldung aufrufen, die auf Daten der Zeiterfassung zurückgreift.

Zeitstempelfehlerliste 01.png

Inhaltsverzeichnis

Suchkriterien

Hier legen Sie die Auswahlkriterien für die Anzeige der Überstunden in der Überstundentabelle fest.

Mandant

Für die Auswertung können Sie hier die möglichen Mandanten auswählen. Welche Mandanten angezeigt werden, hängt von der Globalen Einstellung ab, ob die Zeitverwaltung Global oder Domänenabhängig eingesetzt werden soll. Wenn es sich um eine globale Zeiterfassung handelt, dann werden alle verfügbaren Mandanten angezeigt, ansonsten nur die Mandanten der aktiven Finanzbuchhaltungsdomäne.

Alle Mandanten

Wenn Sie diese Option aktivieren, findet die Auswertung über alle möglichen Mandanten statt. Welche das sind, hängt von der Globalen Einstellung ab, ob die Zeitverwaltung Global oder Domänenabhängig eingesetzt werden soll. Wenn es sich um eine globale Zeiterfassung handelt, dann werden alle verfügbaren Mandanten angezeigt, ansonsten nur die Mandanten der aktiven Finanzbuchhaltungsdomäne.

Mitarbeiter

Wählen sie den gewünschten Mitarbeiter aus. Ihnen werden alle Mitarbeiter, die in ec@ros angelegt sind, angezeigt.

Alle Mitarbeiter

Falls Sie alle Mitarbeiter auf einmal auswerten wollen, so aktivieren Sie diese Option. Die Auswahlbox für die Mitarbeiter wird dann deaktiviert.

Von ... Bis ...

Hier geben Sie den Zeitraum für die gewünschte Auswertung ein.


Überprüfung durchführen

Sollten Fehler vorhanden sein, werden diese in einer Liste dargestellt, pro Fehler wird eine Fehlerart angezeigt, die die Behebung des Fehlers vereinfachen soll.

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Um einen Fehler zu beheben markieren Sie den gewünschten Eintrag und wählen "Fehler analysieren" (alternativ kann auch ein Doppelklick auf den Fehlereintrag erfolgen) um automatisch in die Zeitstempelverwaltung zu gelangen.


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Hier können Sie dann den Fehler mit den in der Zeitstempelverwaltung gebotenen Funktionen beheben. Nachdem der Fehler behoben wurde gelangen Sie mit dem Beenden der Zeitstempelverwaltung wieder in die Fehlerliste um den nächsten Fehler zu bearbeiten.


Bitte beachten Sie
Da die Überprüfung auf Fehler je nach Zeitraum etwas dauern kann, erfolgt nach dem Rücksprung in die Fehlerliste keine Aktualisierung der Fehlerliste. Sie sollten die Fehler somit der Reihe nach bearbeiten und können dann am Ende eine abschließende Überprüfung durchführen.
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