Zuordnen von Druckern zu Formularen

Zur Verbesserung des Druckkomforts können den jeweiligen Formularen Standarddrucker zugewiesen werden. Auf diesem Weg kann bspw. gesteuert werden, dass der Auftrag automatisch auf Drucker X und die Rechnung automatisch auf Drucker Y ausgedruckt wird. Um in einem Formular einen Standarddrucker zu hinterlegen, öffnen Sie das entsprechende Formular über den Button im Formulareditor.

Hier können Sie nun über den Button die Druckerauswahl öffnen und erhalten eine Liste der im Betriebssystem eingerichteten Drucker. Hieraus können Sie den gewünschten Drucker auswählen und hinterlegen. Somit wird dieser immer als Standard vorgegeben, wenn das Formular gedruckt werden soll.

Die Zuordnung von Druckern ist global und lokal möglich:

• Globaler Drucker

Der hier hinterlegte Drucker wird in der Datenbank gespeichert und bei allen Benutzern/PCs als Standarddrucker für dieses Formular vorgegeben. Dies macht Sinn wenn es sich um einen Netzwerkdrucker handelt, der an alle PCs zur Verfügung steht. Voraussetzung für die korrekte Funktionalität ist somit aber auch, dass der Druckername an allen PCs identisch ist. Sollte der Druckername an einem PC nicht existieren, wird die übliche Druckauswahl genutzt.

• Lokaler Drucker

Der hier hinterlegte Drucker wird in einer lokalen Konfigurationsdatei des Benutzers auf dem PC gespeichert, von dem die Konfiguration stattfindet. Die Konfiguration ist also Arbeitsplatzabhängig und macht vor allem dann Sinn, wenn jeder Arbeitsplatz über eigene Drucker verfügt.

Bitte beachten Sie
Sollten in einem Formular sowohl ein globaler als auch ein lokaler Drucker zugeordnet worden sein, wird auf den lokalen Drucker zugegriffen.