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Softwarezertifikat nach IDW PS 880

2022-12-14T08:26:19Z

Stephan:

Am 11.03.2022 wurde das Softwarezertifikat für die ECAROS - Finanzbuchhaltung erneuert.

Dieses Zertifikat bescheinigt, dass die ECAROS - Finanzbuchhaltung, bei sachgerechter Anwendung, eine den Grundsätzen odnungsgemäßer Buchführung entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.

Das Zertifikat können Sie direkt bei der KPMG unter

https://kpmg.bryter.io/s/9gZPtbMhR260q_ESfnGlwQ/00115_imaweb_ps880

herunterladen.

Um das Dokument herunterzuladen müssen Sie, wie in der Vergangenheit auch schon, einen Downloadlink bei der KPMG anfordern. Gehen Sie hierfür, wie folgt vor:

* Rufen Sie in Ihrem Browser den o.a. Link auf. Es öffnet sich dann die u.s. Seite.

[[Bild:Imaweb_PS880_1.png]]

* Markieren Sie

[[Bild:Imaweb_PS880_2.png]]

* Füllen Sie die nachfolgende Maske aus.

[[Bild:Imaweb_PS880_3.png]]

* Drücken Sie die Schaltfläche [[Bild:Imaweb_PS880_4.png]]

* Bestätigen Sie auf dem nachfolgenden Disclaimer die AAB:

[[Bild:Imaweb_PS880_5.png]]

* Im Anschluss wird Ihnen der Downloadlink für das aktuelle Softwarezertifikat per Mail zugesendet.

[[Bild:Imaweb_PS880_6.png]]

* Folgen Sie dem Link aus der Mail, um das Zertifikat herunterzuladen.

Softwarezertifikat nach IDW PS 880

2022-12-14T08:22:32Z

Stephan:

Am 11.03.2022 wurde das Softwarezertifikat für die ECAROS - Finanzbuchhaltung erneuert.

Dieses Zertifikat bescheinigt, dass die ECAROS - Finanzbuchhaltung, bei sachgerechter Anwendung, eine den Grundsätzen odnungsgemäßer Buchführung entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.

Das Zertifikat können Sie direkt bei der KPMG unter

https://kpmg.bryter.io/s/6tNcVPoWRNOuOUgpalzXDg/atlas_automation_report_service_01?id=1e359ba4-2959-4a50-bdd1-f6d156660343&var=b

https://kpmg.bryter.io/s/9gZPtbMhR260q_ESfnGlwQ/00115_imaweb_ps880

herunterladen.

Um das Dokument herunterzuladen müssen Sie, wie in der Vergangenheit auch schon, einen Downloadlink bei der KPMG anfordern. Gehen Sie hierfür, wie folgt vor:

* Rufen Sie in Ihrem Browser den o.a. Link auf. Es öffnet sich dann die u.s. Seite.

[[Bild:Imaweb_PS880_1.png]]

* Markieren Sie

[[Bild:Imaweb_PS880_2.png]]

* Füllen Sie die nachfolgende Maske aus.

[[Bild:Imaweb_PS880_3.png]]

* Drücken Sie die Schaltfläche [[Bild:Imaweb_PS880_4.png]]

* Bestätigen Sie auf dem nachfolgenden Disclaimer die AAB:

[[Bild:Imaweb_PS880_5.png]]

* Im Anschluss wird Ihnen der Downloadlink für das aktuelle Softwarezertifikat per Mail zugesendet.

[[Bild:Imaweb_PS880_6.png]]

* Folgen Sie dem Link aus der Mail, um das Zertifikat herunterzuladen.

Allgemein

2022-03-28T13:55:58Z

Stephan: /* Modul Kasse */

== Einleitung ==

Dass ein leistungsfähiges Dealer-Management-System zu den Schlüsselfaktoren für den Erfolg im Autohaus gehört, ist leider nach wie vor viel zu wenigen Geschäftsführern bewusst. In vielen Autohäusern und Service Werkstätten wird mit Systemen gearbeitet, die gut und gerne 20 Jahre alt sind und ihr Verfallsdatum schon lange überschritten haben. Speziell die Bereiche Controlling und CRM deckt die Software meistens gar nicht oder nur ungenügend ab – von der Mehrmarken-und Mehrstandortfähigkeit ganz zu schweigen.

Das Dealer-Management-System ecaros, das im engen Schulterschluss mit dem Handel entwickelt wurde, unterstützt alle Schnittstellen der Marken Skoda, Seat, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Zudem existieren Schnittstellen zu Kia, Hyundai, Fiat, Alfa, Lancia, Citroën, Nissan, Honda und Daihatsu. Mit der Softwarelösung kann ein Autohaus alle Geschäftsbereiche abdecken, vom Vertrieb über den Service bis hin zum Bereich Teile und Zubehör.

Der Arbeitsbereich Vertrieb ermöglicht es, Neu- und Gebrauchtfahrzeuge zu vermarkten und alle dazugehörigen Aufgaben und Geschäftsvorfälle durchzuführen – vom Ankauf und der Inzahlungnahme, über die Disposition bis zur Erstellung der Fahrzeugrechnung.

Das Modul Service deckt den kompletten Ablauf im Servicebereich ab – von der Auftragsannahme bis zur Servicerechnung. Die Integration der gängigen elektronischen Teilekataloge und die Einbindung von elektronischen Serviceassistenten erleichtern es dem Autohaus, die richtigen Arbeitswerte und Vorgabezeiten zu verwenden. Nützlich für die Auftragsplanung in der Serviceannahme ist die integrierte Termin- und Kapazitätsplanung. Durch die Kommunikation mit SilverDAT II ist es möglich, Schadenskalkulationen zu übernehmen und Fahrzeugtypen zu identifizieren.

'''Features:'''

* Das automatische Teiledispositionssystem unterstützt die Teiledienstmitarbeiter darin, alle Lagerbewegungen zu überwachen und Bestellvorschläge zuerstellen.
* Ebenfalls verfügbar ist ein Finanzbuchhaltungsmodul, mit dem der Anwender alle buchhalterischen Geschäftsvorgänge bearbeiten kann. Ein umfangreiches Reportwesen ermöglicht den Überblick über sämtliche Unternehmenskennzahlen.
* Das Zeiterfassungsmodul bietet die Möglichkeit, alle An- und Abwesenheitszeiten sowie die produktiven und unproduktiven Zeiten exakt zu erfassen.
* Das ecaros-Kassenmodul vereinfacht das Kassengeschäft im Autohaus.
* Mit dem Reifeneinlagerungsmodul hat das Autohaus die Möglichkeit, Reifenlager mit Lagerorten anzulegen.
* Neu integriert ist ein CRM-Modul, das neben den Modulen Termin-, Aufgaben-, Kontakt-, Projekt- und Kampagnenmanagement Tools wie SMS- und E-Mail-Versand enthält.
* Einen professionellen Eindruck bei Kunden hinterlassen kann ein Betrieb auch mit dem Serviceterminal. Die Kunden fühlen sich schon beim Eintreten ins Autohaus willkommen – der erste Schritt zu zufriedenen Stammkunden ist damit getan.
 
=== Vertrieb ===
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[[Bild:Vertrieb_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Der Vertriebserfolg der Autohäuser hängt am seidenen Faden und muss oftmals teuer erkauft werden – Rabatte von 15 Prozent oder mehr sind längst nicht mehr die Ausnahme, sondern die Regel. Die einzige Chance, die ein Händler hat, um der Rabattspirale zu entkommen, ist, sich über den Service vom Wettbewerb zu differenzieren. Kfz-Betriebe müssen Mehrwert für den Kunden schaffen. Nur so kann es gelingen, die Kunden langfristig an sich zu binden und nur so ist es möglich, die Wertigkeit des Autos selbst zu schützen. Genau aus diesem Grund gewinnt das „Customer Relationship Management” – kurz CRM – stetig an Bedeutung.

Dabei handelt es sich um eine IT-unterstützte Strategie, um Kundenbeziehungen systematisch aufzubauen und dauerhaft zu pflegen. CRM ist immer nur dann erfolgreich, wenn alle Organisationsbereiche im Autohaus, die mit Kunden Kontakt haben, in die Strategie mit einbezogen werden. Die Mitarbeiter müssen CRM mit Leben füllen. CRM-Software ist zwar ein unerlässliches Instrument für die Kundenkontaktpfege, ein „Allheilmittel“ ist es allerdings nicht.

Mit dem CRM-Modul des Dealer-Management-Systems ECAROS können Sie alle aktiven Vertriebsprojekte überwachen. anlegen, bearbeiten und überwachen. Ein Kalender zeigt Ihnen alle Projekte mit aktuellem Status an. Sie können den Kalender mit verschiedenen Farben hinterlegen, die die Dringlichkeit des jeweiligen Projekts auf einen Blick veranschaulichen. Wichtigstes Kriterium für die weitere Bearbeitung ist der im Projekt gespeicherte nächste geplante Kontakttermin. Es ist auch möglich, individuelle Abfragen zu erstellen, die der Verkaufsleitung zum Beispiel einen Überblick über sämtliche Projekte der einzelnen Verkäufer ermöglichen.

Die angelegten Projekte beinhalten alle Informationen zum Kunden, dem Wunschfahrzeug und dem aktuellen Kundenfahrzeug. Ein Überblick über geplante Aufgaben und Termine ist ebenso leicht ersichtlich wie der Zugriff auf Dokumente und die Kontakthistorie. Damit Ihre Verkäufer und Ihre Verkaufsleitung eine Prognose über den Stand sowie die Wahrscheinlichkeit der Abschlüsse treffen können, ist es im CRM-Tool möglich, einen individuellen Vertriebsprozess und Erfolgsfaktoren zu definieren. Auf Basis dieser Einstellungen berechnet die Software dann eine Wahrscheinlichkeit, die die Geschäfts- oder Verkaufsleitung zur Absatzplanung heranziehen kann.

'''Einige der CRM Funktionalitäten sind:'''

''Aufgaben''

Mit diesem CRM Tool kann ein Verkäufer seinen täglichen Arbeitsablauf organisieren und seine Aufgaben und Termine verwalten.

''Kontakthistorie''

Alle Informationen zu den Kontakten lassen sich in der Kontakthistorie umfassend festhalten.

''Projekte''

Alle Informationen rund um den Vertriebsprozess laufen im Bereich „Projekte“ zusammen.

''Kampagnen''

Das Kampagnenmanagement unterstützt das Direktmarketing im Autohaus, ob Serien-Werbebrief, E-Mail oder SMS.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Standtageberechnung
* Bruttoertragsrechnung
* Darstellung der Fahrzeugpreishistorie
* Individuelles Designen von Preisschildern und Formularen
* Auswertung "versteckter Preisnachlässe" bei Inzahlungnahmen
* Vollständige Verkaufsunterstützung (z. B. Angebot, Auftrag)
* Onlineübernahme der disponierten Neufahrzeuge
* Übernahme der in DAT bewerteten Gebrauchtfahrzeuge
* Automatische Verbuchung der Geschäftsvorfälle
 

=== Kontaktmanagement (CRM) ===
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Sei es aufgrund der fortschreitenden Liberalisierung oder auch aufgrund der wachsenden Bedeutung des Internets als neuer Vertriebskanal, der Wettbewerb im Automobilhandel spitzt sich seit einigen Jahren zu. Dies trifft im besonderen Maße auf den Neufahrzeugvertrieb zu, da hier eine geringe Produktdifferenzierung möglich ist. Dort wo sich Produkte immer mehr gleichen muss die Differenzierung über den Service erfolgen. Systematisch zum Erfolg heisst Mehrwerte für den Kunden schaffen, welche zu einem die Wertigkeit des Produktes Auto schützen und zum anderen die individuelle Bindung vom Kunden zum Autohaus sichern.

CRM-Software ist heute ein absolutes "must-have" im Vertrieb, allerdings wer eine geheimnisvolle Erfolgsformel erwartet, wird entäuscht werden. Die Software liefert eine Sammlung wertvoller Werkzeuge welche den systematischen Umgang mit vielen tausenden Adressen ermöglichen. Die Kreativität und das Konzept muss allerdings jedes Autohaus für sich selbst entwickeln.

Die integrierte Lösung beinhaltet neben den Modulen Termin-, Aufgaben-, Kontakt- Projekt- und Kampagnenmanagement auch wichtige Tools wie SMS und E-Mailversand. Die Software gibt dem Autohaus keinen einheitlichen Prozess vor, sondern ermöglicht durch zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten die Unterstützung des individuellen Vertriebsprozesses.

'''Funktionale Beschreibung:'''

[[Bild:CRM_Uebersicht_1.jpg|thumb|300px|left]]

Alle aktiven Vertriebsprojekte können angelegt, bearbeitet und überwacht werden. Im Kalender werden für den angemeldeten Benutzer alle eigenen Projekte angezeigt welche zum ausgewählten Zeitpunkt oder Zeitfenster fällig sind. Maßgebend hier ist der im Projekt gespeicherte nächste Kontakttermin. Selbstverständlich lassen sich auch individuelle Abfragen erstellen, welche einen Blick auf die Projekte anderer Verkäufer ermöglichen. Die Anzeige kann wie überall im System individuell eingestellt werden. Damit auch sofort der Status des jeweiligen Projektes ersichtlich wird, können für alle Vertriebsstatus Farben konfiguriert werden.
 
[[Bild:CRM_Projektmaske.jpg|thumb|300px|left]]
Projekte beinhalten alle Informationen rund um den Kunden, dem Wunschfahrzeug/en und dem gegenwärtigen Fahrzeug. Wichtig ist, dass alle Informationen auf kurzem Weg erreichbar sind. Alle Aufgaben und Termin sind ebenso leicht ersichtlich wie Dokumente und Kontakte. Damit der Verkäufer und die Verkaufsleitung eine Prognose über den Stand sowie der Wahrscheinichkeit der Abschlüsse treffen können, kann man einen individuellen Vertriebsprozess (Vertriebsphasen) und Erfolgsfaktoren (Chancen) definieren. Auf Basis dieser Einstellungen wird eine Wahrscheinlichkeit berechnet, welche zur Absatzplanung herangezogen werden kann.

 

=== Modul Service ===
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[[Bild:Service_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Ein perfekter Serviceprozess setzt den Zugriff auf die unterschiedlichsten Informationen voraus. Jede Anwendung muss nahtlos mit dem Gesamtprozess verzahnt sein, damit im Autohaus der Arbeitsablauf nicht nur reibungslos, sondern auch schnell durchführbar ist. Es gilt nicht nur, den Kunden zufriedenzustellen.

Wichtig ist, dass den verschiedenen Abteilungen im Autohaus alle erforderlichen Informationen für die Servicemeldungen, Werkstattdurchgänge und Auswertungen zur Verfügung stehen. Alle hierzu erforderlichen Funktionen hat Imaweb nahtlos in das Dealer-Management-System ECAROS implementiert. Eine Zusatzsoftware ist nicht vonnöten.

Dreh- und Angelpunkt des perfekten Serviceprozesses ist der systematische Einsatz einer Termin- und Kapazitätsplanung. Sie erhalten nicht nur einen Überblick über freie Werkstattkapazitäten, sondern auch eine Übersicht über die verfügbaren Ersatzfahrzeuge. Im Terminkalender sind alle Termine für alle Mitarbeiter übersichtlich dargestellt. Speziell in Mehrmarken-Autohäusern und -Servicewerkstätten ist das Anzeigen der Termine in einem Kunden-Serviceterminal fast schon Pflicht. Ein Flachbildschirm blendet alle Werkstatttermine mit Kundenname, Kennzeichen und dem zuständigen Serviceberater ein.

Als lästig empfinden es viele Kunden, wenn sie im Autohaus mehrmals ihre persönlichen Daten und Wünsche angeben müssen. Mit ECAROS haben Sie die Möglichkeit auch in den verschiedenen Abteilungen jederzeit Zugriff auf die Kunden- und Fahrzeugdaten zu haben. Individuelle Kundenwünsche wie Hol-und Bringservice sind sofort ersichtlich. Sollte das Kundenfahrzeug von einer Werkstatt- oder Rückrufaktion betroffen sein, zeigt das DMS dies automatisch an. Bei der Auftragsplanung kann der Servicemitarbeiter die Rückrufaktion direkt berücksichtigen.

In die Auftragsbearbeitung haben unsere Softwareentwickler alle erforderlichen Markenschnittstellen integriert. Somit stehen sämtliche Informationen für die Zuordnung von Arbeitspositionen, Richtzeiten und Ersatzteilen zur Verfügung. Die Zeiterfassung sorgt nicht nur für eine revisionssichere Abrechnung, sondern ermöglicht auch Soll-Ist-Vergleiche zur betrieblichen Werkstattanalyse. Dank einer SMS- und E-Mail-Funktion können Sie Ihre Kunden informieren, dass das Fahrzeug zur Abholung bereit steht.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Elektronischer Serviceassistent (Elsa) ist integriert
* Kostenvoranschläge, von Auftragsannahme bis Fakturierung
* Paketverwaltung
* Individuelle Abfragen und Selektionsmöglichkeiten
* Transparente Rechnungslegung mit Splitting
* Automatische Online Aktionsabfrage
* Gutschriften, Stornos
* Markenspezifische Gewährleistung (Škoda, SEAT, VW, Audi)
* Unterstützung von beliebig vielen Arbeitspositionskatalogen
* Fahrzeug- und kundenspezifische Rechnungshistorie
* Revisonssichere Zeiterfassung
* Monats-Servicereport
 

=== Modul Teiledienst ===
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[[Bild:Teiledienst_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]

Mitarbeiter im Teiledienst befinden sich oftmals in einer Zwickmühle: Die Kunden akzeptieren keine Auftragsverzögerungen durch lange Teile-Lieferzeiten, die Geschäftsleitung wünscht den Abbau hoher Lagerbestände und gleichzeitig locken die Lieferanten mit besonders attraktiven Einkaufskonditionen bei Sonderbestellungen. Automatische Ersatzteildispositionssysteme sorgen für Abhilfe: Sie überwachen alle Lagerbewegungen und erstellen auf Basis der Verbrauchsdaten automatisch Bestellvorschläge, die an das Bestellsystem des Lieferanten übergeben werden können.

Stellt der Lieferant eine Schnittstelle bereit, um die digitalen Lieferscheine zu übertragen, wird das Zubuchen zum Kinderspiel. In Zusammenarbeit mit Teilelieferanten und Teiledisponenten verschiedener Autohäuser hat Imaweb ein Teile-Dispositionsmodul entwickelt (EDS), mit dem die Teiledisponenten den Nachschub umschlagsstarker Teile überwachen können, die eine hohe Bevorratungspriorität haben. Mithilfe des Softwaremoduls sparen die Mitarbeiter im Teiledienst bei der Überwachung der Lagervorräte Zeit, die allgemeinen Bestell- und Lagerkosten sinken und die Handelsspanne steigt, weil es weniger Eilaufträge gibt.

'''Mehrlagerkonzept:'''

Autohäuser, die sich für den Mehrstandortvertrieb entscheiden, sehen sich auch mit neuen Anforderungen hinsichtlich der unternehmensweiten Lager konfrontiert. Das Mehrlagerkonzept von ECAROS bietet eine hohe Flexibilität, um die individuell passende Lagerorganisation zu konfigurieren. Der Zugriff auf die verschiedenen Lager lässt sich durch die Vergabe von Berechtigungen schützen. So lässt sich zum Beispiel einstellen, dass Bestandsabfragen möglich sind, aber keine Bestandsänderungen.Der unternehmensweite Zugriff auf Bestandsinformationen birgt ein großes Potenzial, um die Teiledisposition zu verbessern und unterstützt einen zentralen Teileeinkauf, um attraktive Konditionen auszunutzen. Aufgrund der fortschreitenden Liberalisierung des Teilemarktes hat Imaweb auch die Verkettung von Gleichteilen verschiedener Teilehersteller ermöglicht.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Integration beliebiger elektronischer Teilekataloge (z. B. Etka)
* Automatische Teiledisposition
* Inventur und Lagerbewertung
* Anzeige von Beständen erfolgt standortübergreifend
* Unbegrenzte Mehrlagerfähigkeit
* Automatische Aktualisierung der Preislisten
* Unterstützung von beliebig vielen Teilekatalogen
* Individuelle Formulargestaltung
* Komplette Einkaufs- und Verkaufsunterstützung
* Lieferscheine und Sammelrechnungen
* 12 verschiedene Schnittstellen zu Teilelieferanten, z. B.
* Wessels+Müller [[Wessels_Müller|Für mehr Infos klicken Sie bitte hier!]]
 

=== Modul Finanzbuchhaltung ===
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[[Bild:Fibu_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Ein einfaches Handling, nachvollziehbare und komfortable Buchungen sowie tagesaktuelle Auswertungen: Das sind nur einige der Anforderungen, die eine Finanzbuchhaltungssoftware im Autohaus erfüllen muss. Mit dem Finanzbuchhaltungsmodul des Dealer-Management-Systems ECAROS kann der Anwender alle buchhalterischen Geschäftsvorgänge bearbeiten. Die automatische Kontierung des Rechnungsausgangs reduziert den Buchungsaufwand im Autohaus erheblich und garantiert die Einhaltung komplexer Kontierungsvorschriften. Eine automatische Verbuchung erfolgt bereits mit der Fakturierung.

Die Zeit, die Sie durch den Einsatz des Finanzbuchhaltungsmoduls gewinnen, können Sie nutzen, um dem Controlling mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Die Software erstellt sämtliche Auswertungen inklusive Kontennachweisen pro Mandant und/oder für den Gesamtbetrieb – für einzelne Kostenstellen genau und wahlweise auch mit Vergleichszahlen. Per Knopfdruck lassen sich Summen- und Saldenlisten, eine Gewinn- und Verlustrechnung oder betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen. Die offene Postenverwaltung mit integriertem Mahnwesen unterstützt Sie darin, Ihre Forderungen auf einem möglichst niedrigen Stand zu halten.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* [[Softwarezertifikat_nach_IDW_PS_880|Zertifiziert]] nach IDW PS 880 bzw. EPS 880 n.F.
* Frei wählbarer Kontenrahmen (z.B. SKR 51, 03)
* Betriebswirtschaftliche Auswertungen pro Mandantennummer
* Schnittstellen zur Teilnahme an Händlerbetriebsvergleichen (HBV)
* VW/Audi Fact
* DATEV Im- und Export für Jahresabschluss
* Flexibles Mahnwesen mit individuellen Formularen
* Exportfunktion (CSV, XML)
* Girokontenintegration (MT-940) inkl. autom. Verbuchung
* Zahlungsexport im DTAUS-Format

 
 

=== Modul Zeiterfassung ===
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[[Bild:Modul_Zeiterfassung.jpg|thumb|300px|right]]
Das Modul Elektronische Zeiterfassung bietet dem Betrieb die Möglichkeit alle An- und Abwesenheitszeiten sowie die produktiven und unproduktiven Zeiten exakt zu erfassen.

Die Auswertung der unterschiedlichen Zeitarten kann individuell eingestellt werden. Wichtigstes Ziel ist die Ermittlung der Produktivität der Mechaniker und der gesamten Werkstatt. Die Zeiterfassung ermöglicht eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation. Sie ist revisionssicher und kann als Zeitnachweis für Ihre Gewährleistungsanträge verwendet werden. Das Web-Terminal eignet sich besonders für kleinere Betriebsgrößen zum kostengünstigen Einstieg in das Thema Zeiterfassung. Alternativ hierzu kann die Datenerfassung über BDE-Terminals oder über Barcode-Scanner erfolgen.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Individuelle Monteurs- und Werkstattauswertungen
* Zeitstempel via Web-Terminal, BDE-Terminals oder Scanner
* Unbegrenzte Anzahl von Mechanikern und Teams pro Auftrag
* Differenzierte Azubibewertung
* Manuelle Zuordnung von Mechanikern zu Arbeitspositionen
* Optionale Scannerunterstützung (Neuheit 2007)
 
[[Bild:Handscanner.gif|thumb|300px|left]]

Der Handscanner stellt eine sinnvolle Erweiterung des Zeiterfassungssystems dar und ermöglicht das Stempeln sämtlicher Vorgänge im Autohaus. Jeder Mitarbeiter erhält einen individuellen Barcode, mit dem er sich am System automatisch an- und abmelden kann. Folgende Stempeltypen werden darüber hinaus unterstützt:

* Start/Ende Arbeitstag
* Start/Ende Pause
* Start/Ende Auftrag
* Auswahl Zeitart
* Auftrag abgeschlossen

 

=== Modul Termin- und Kapazitätsplanung ===
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[[Bild:Kapazitätsplaner_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Einstellbare Erinnerungsfunktionen, Besprechungssanfragen sowie die Anzeige von freien Kapazitäten gehören zu den Standardfunktionen. Der Kalender steht allen Mitarbeitern zur Verfügung und eignet sich nicht nur zur Gestaltung einer optimalen Termin- und Kapazitätsplanung in der Werkstatt, sondern unterstützt den Vertrieb in der zeitlichen Planung der Kontakte.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Termin- und Kapazitätsplanung (Tag, Woche, Monat)
* Erinnerungsfunktion für Aufgaben und Termine
* Vollständiger Zugriff auf alle relevanten Daten
* Anzeige freier Kapazitäten pro Termin bzw. Auftrag
* Zugriff auf Zeiterfassung (BDE-Daten)
* Möglichkeit der direkten Auftragseröffnung
* Einsicht in die Rechnungshistorie
 
 

=== Modul Kasse ===
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[[Bild:Kassenmodul.jpg|thumb|300px|right]]
Das ECAROS Kassensystem ist ein leicht zu bedienendes Software-Modul für die Vereinfachung des Kassengeschäfts im Autohaus. Durch die Verwendung eines "handlesüblichen" PC's ist die wirtschaftliche Anwendung garantiert. Der Anschluss eines Bondruckers sowie einer Kassenschublade komplettieren den Arbeitsplatz. Selbstverständlich wurde das Modul vollständig integriert und kann hierdurch auf alle Stammm- und Bewegungsdaten zugreifen. Dies sorgt automatisch für Transparenz, Ordnung und Tempo in allen Kassiervorgängen.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* TSE-konform
* Verwaltung beliebig vieler Kassen
* Ausgleich und Kontierung der offenen Posten
* Kontierung von Eingangsrechnungen (z.B. Tankstellenbeleg)
* Kassenbuchauswertung
* Vollständige Kassenhistorie
* Möglichkeit zur individuellen Beleggestaltung (Formulardesign)
* Optional: Anschlußmöglichkeit eines Bondruckers und einer
* Kassenschublade
 

===SMS - Versand===
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[[Bild:SMS_Versandt_ecaros2.png|thumb|300px|right]]

Ob Sie nun Ihrem Kunden mitteilen wollen, dass Sie mit der Reparatur seines Fahrzeuges fertig sind oder einen Geburtstagsglückwunsch versenden wollen, ist das SMS Modul die richtige Wahl für Sie. Sie können Werbe SMS über das Kampagnenmodul oder einzelne SMS über den Werkstattplaner jederzeit und so oft Sie wollen versenden.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Versenden von SMS aus einer Adresse, Auftrag, Kapazitätsplaner, Fahrzeug und Kampagnen
* Erstellen von individuellen Textvorlagen wie z.B. "Ihr Fahrzeug ist fertig und abholbereit"
* Versenden von Sammel-SMS aus den Kampagnen
* Kostenfreies Modul (es fallen nur Kosten bei Versendung der SMS an)
 

=== Modul Reifeneinlagerung ===
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[[Bild:Reifeneinlagerung.png|thumb|300px|right]]
Im Frühjahr und beim ersten Schnee herrscht Hochbetrieb in der Reifenabteilung.
Um dieser Situation paroli bieten zu können, ist ein funktionelles und gut durchdachtes Reifeneinlagerungsmodul eine Notwendigkeit. Durch die Integration der Reifeneinlagerung in ECAROS und der damit verbundenen Zugriffsmöglichkeiten in die verschiedenen Bereiche, z. B. die ECAROS Auftragsmaske, dem Fahrzeugdatensatz oder der Kundenadresse, wird dem Anwender ein sehr zügige Arbeitsweise ermöglicht.
Sie haben die Möglichkeit, Reifenlager mit Lagerorten, die nach Mandanten getrennt und nach Berechtigung genutzt werden sollen, anzulegen. Sie werden z. B. Basisdaten wie Reifengröße, Reifenhersteller, Felgengröße oder Felgenhersteller nicht ständig neu eingeben, sondern einmalig im System hinterlegen und über ein Pull-Down Menü bei der Einlagerung auswählen. Die einmal eingegebenen Daten bleiben Ihnen auch nach der Auslagerung erhalten, so dass Sie bei erneutem Einlagern den Datensatz nur geringfügig abändern müssen.
Mit dem Einsatz der Reifeneinlagerung stehen Ihnen natürlich verschiedene Lagerauswertungen zur Verfügung. Nach Wunsch wird nach Mandant, nach Lager oder Lagerort ausgewertet und ist somit jederzeit über den Stand der noch zu Verfügung stehenden Lagerkapazität informiert.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Integriertes System in ECAROS und dadurch schnellen Zugriff auf die Reifeneinlagerung
* Mandantenfähigkeit, Mehrlagerfähigkeit und unbegrenzte Lagerorte
* Pull-Down-Auswahl von Reifen- und Felgengrößen
* Pull-Down-Auswahl von Reifen- und Felgenherstellern
* Vergebene Lagerorte werden nach Wunsch nicht zu weiterer
* Vergabe angeboten
* Einmal eingegebene Reifeneinlagerung bleibt durch Angabe von Ein- oder Auslagerung im Fahrzeug- oder Kundenadressdatensatz erhalten
* Druck eines Reifenbegleitscheins
* Bestätigungsdruck der Einlagerung für den Kunden

'''Die wichtigsten Reifen-Datensatzinformationen im Überblick:'''

* Lager
* Lagerort
* Einlagerungsnummer
* Datum der Ein- oder Auslagerung
* Vereinbarte Einlagerungsdauer
* Mitarbeiterkennzeichnung
* Premium-Einlagerung
* Bemerkungsfeld zu Reifen, Felge oder Einlagerungsdatensatz
* Reifentyp (Sommer-, Winter-, oder Ganzjahresreifen)
* Hersteller und Größe des Reifens oder der Felgen (V/H)
* Profiltiefe und DOT
* Laufleistung, Baujahr und Neuwert der Reifen oder Felgen
* Radkappen (ja/nein)
* Radschraubenmenge
* Radschloss (ja/nein) und Radschlossnummer
* Hersteller, Felgentyp, Größe, Neuwert (V/H)
 

===Modul Serviceterminal===
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Wann haben Sie zuletzt Ihren Empfang mal aus dem Blickwinkel Ihrer Kunden betrachtet? Welchen Eindruck entsteht bei Ihren Besuchern?
Was in größeren Betrieben schon fast Pflicht ist, wird sehr häufig in kleineren Autohäusern und Servicewerkstätten als überflüssig abgetan.
Dabei vermittelt das Serviceterminal Ihren Kunden und Besuchern nicht nur einen professionellen Eindruck, sondern auch das wichtige Gefühl willkommen zu sein. Noch mehr als das - es signalisiert wir erwarten Dich und haben Zeit für dich reserviert.
In einer Zeit in der viele Menschen von einem Termin zum andern hetzen, vermittelt diese Ordnung und Organisation ein sehr angenehmes Gefühl.
Bedenken Sie noch folgendes! Nicht selten wird eine Planung dadurch erschwert das Kunden nicht zum vereinbarten Zeitpunkt erscheinen. Mit dem Serviceterminal machen Sie Ihre Termine für Ihre Kunden transparent. Er hat hierdurch in der Regel mehr Verständnis für etwaige Wartezeiten.

Organisieren Sie Ihren Serviceprozess mit unserem Termin- und Kapazitätsplaner, füllt sich die Liste der Annahmetermine ohne zusätzlichen Eingabeaufwand für den Anwender.

Das Design des Terminals passen wir auf Wunsch natürlich entsprechend Ihrer Corporate Design Vorgaben an.

[[Bild:Serviceterminal_Best.png|thumb|300px|none|Individuelles Design des Skoda Vertragpartners Autohaus Best in Offenbach]]
[[Bild:Serviceterminal_blau.png|thumb|300px|none|Ein weiteres Beispieldesign]]
[[Bild:Serviceterminal_standard.png|thumb|300px|none|Ein weiteres Beispieldesign]]

===Modul Dokumentenarchiv===
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Für die Dokumentenarchivierung gelten gesetzliche Bestimmungen, die unbedingt zu beachten sind. So stellt der Gesetzgeber mit der GDPdU-Richtlinie hohe Anforderungen an den Einsatz elektronischer Archivsysteme.
Demnach müssen Dokumente nicht nur originalgetreu reproduziert werden, sondern auch vor Manipulation geschützt, mit geeigneten Suchwörtern indiziert und auf zulässigen Datenträgern gespeichert werden.

'''Diese sind im einzelnen:'''

''Aufbewahrungspflicht''

Jeder Unternehmer muss alle steuerrechtlich relevanten Unterlagen aufbewahren. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre für buchhalterisch erfasste Belege und 6 Jahre für Unterlagen aus Schriftwechseln mit Kunden und Lieferanten.

''Revisionssicherheit''

Elektronisch archivierte Dokumente müssen revisionssicher gespeichert werden. Die nachträgliche Manipulation gespeicherter Dokumente darf nicht möglich sein. Aus diesem Grund wird eine reine Backuplösung den Anforderungen nach GDPdU und GoBS nicht gerecht.

''Lückenlose Chronologie''

Alle steuerrechtlich relevanten Belege und zugehörigen Dokumente müssen lückenlos erfasst werden. Eine nachträgliche Eintragung oder Aufzeichnung darf nach dem Buchungszeitpunkt nicht mehr verändert werden, ohne dass der ursprüngliche Inhalt feststellbar ist. Die Vervielfältigung eines elektronischen Dokuments ist beliebig oft und ohne Qualitätsverlust möglich.

''Manipulationssicherheit''

Da eine Kopie vom Original faktisch nicht mehr zu unterscheiden ist, darf das Original nicht nachträglich bearbeitet werden.

''Indizierung und Suche''

Alle Dokumente sind mit einer eindeutigen Identifikation zu kennzeichnen. Jedes Dokument muss mit Eingabe der maßgeblichen Suchkriterien schnell und eindeutig wieder aufzufinden sein.

''Exakte Reproduktion''

Alle Dokumente müssen in der gleichen Form wie das Original dargestellt und gedruckt werden können. Ist nach HGB eine bildliche Übereinstimmung des archivierten Dokuments mit dem Original erforderlich, so muss die originalgetreue Anzeige bei einer Recherche möglich sein.

''Zuverlässige Speichermedien''

Für die Speicherung der Daten sind nur einmalig beschreibbare Medien zulässig (z.B. CD/R, DVD ).
 
[[Bild:Dokumentenmanager.png|thumb|300px|left]]

Mit dem Dokumentenmanager lassen sich alle Dokumententypen archivieren. Pro Dokumententyp können bis zu zehn individuelle Schlagwörter gespeichert werden. Jedes Dokument lässt sich mit einem Fahrzeug oder einer Adresse verknüpfen. Dokumente können jederzeit export und zum Beispiel auf CD/R oder DVD gespeichert werden. Die Bedienung des Dokumentenmanagers ist intuitiv und vergleichbar mit der Bedienung eines Windows Dateimanagers.

 

== Systemvoraussetzung ==

=== Java Virtual Machine ===

Eine der Grundvoraussetzung für den Einsatz von ECAROS ist die Installation der '''Java SE (Standard Edition)''' in der '''Version 7 Update 80'''. Sie können auch aktuell schon die '''Version 8 Update 45''' einsetzen.

Die aktuelle Java Standard Edition können Sie sich [[http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index.html hier]] herunterladen.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Die Java Standard Edition in der Version 8 ist für '''ECAROS Version 10.2''' verpflichtend, da die Version 7 nicht mehr weiter entwickelt wird.}}

=== Erforderliche Hardware ===

'''Rechenzentrumsbetrieb'''

Da Sie für den Einsatz von ECAROS im Rechenzentrumsbetrieb keinen Server benötigen, werden hier nur die Anforderungen an die Arbeitsstationen und die Kommunikation mit dem Rechenzentrum aufgeführt. Dabei sind die Anforderungen an einer optimalen Arbeitsgeschwindigkeit ausgerichtet.

{|border="1" cellspacing="0" cellpadding="4" width="100%" style="margin:1em 1em 1em 0; border:solid 1px #DCDCDC; border-collapse:collapse;"
!style="background:#DCDCDC;;" align="left" | Hardware
!style="background:#DCDCDC;;" align="left" | Ausstattung
|-
|CPU
|AMD, INTEL 2 GHz
|-
|RAM
|1 GB
|-
|Festplatte
|500 MB freier Festplattenspeicher
|-
|Grafik
|1920x1080 Pixel
|-
|Netzwerk LAN
|10/100 MBit/s
|-
|Netzwerk WAN (DSL)
|2 MBit/s
|}

Allgemein

2022-03-28T13:53:23Z

Stephan: /* Modul Finanzbuchhaltung */

== Einleitung ==

Dass ein leistungsfähiges Dealer-Management-System zu den Schlüsselfaktoren für den Erfolg im Autohaus gehört, ist leider nach wie vor viel zu wenigen Geschäftsführern bewusst. In vielen Autohäusern und Service Werkstätten wird mit Systemen gearbeitet, die gut und gerne 20 Jahre alt sind und ihr Verfallsdatum schon lange überschritten haben. Speziell die Bereiche Controlling und CRM deckt die Software meistens gar nicht oder nur ungenügend ab – von der Mehrmarken-und Mehrstandortfähigkeit ganz zu schweigen.

Das Dealer-Management-System ecaros, das im engen Schulterschluss mit dem Handel entwickelt wurde, unterstützt alle Schnittstellen der Marken Skoda, Seat, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Zudem existieren Schnittstellen zu Kia, Hyundai, Fiat, Alfa, Lancia, Citroën, Nissan, Honda und Daihatsu. Mit der Softwarelösung kann ein Autohaus alle Geschäftsbereiche abdecken, vom Vertrieb über den Service bis hin zum Bereich Teile und Zubehör.

Der Arbeitsbereich Vertrieb ermöglicht es, Neu- und Gebrauchtfahrzeuge zu vermarkten und alle dazugehörigen Aufgaben und Geschäftsvorfälle durchzuführen – vom Ankauf und der Inzahlungnahme, über die Disposition bis zur Erstellung der Fahrzeugrechnung.

Das Modul Service deckt den kompletten Ablauf im Servicebereich ab – von der Auftragsannahme bis zur Servicerechnung. Die Integration der gängigen elektronischen Teilekataloge und die Einbindung von elektronischen Serviceassistenten erleichtern es dem Autohaus, die richtigen Arbeitswerte und Vorgabezeiten zu verwenden. Nützlich für die Auftragsplanung in der Serviceannahme ist die integrierte Termin- und Kapazitätsplanung. Durch die Kommunikation mit SilverDAT II ist es möglich, Schadenskalkulationen zu übernehmen und Fahrzeugtypen zu identifizieren.

'''Features:'''

* Das automatische Teiledispositionssystem unterstützt die Teiledienstmitarbeiter darin, alle Lagerbewegungen zu überwachen und Bestellvorschläge zuerstellen.
* Ebenfalls verfügbar ist ein Finanzbuchhaltungsmodul, mit dem der Anwender alle buchhalterischen Geschäftsvorgänge bearbeiten kann. Ein umfangreiches Reportwesen ermöglicht den Überblick über sämtliche Unternehmenskennzahlen.
* Das Zeiterfassungsmodul bietet die Möglichkeit, alle An- und Abwesenheitszeiten sowie die produktiven und unproduktiven Zeiten exakt zu erfassen.
* Das ecaros-Kassenmodul vereinfacht das Kassengeschäft im Autohaus.
* Mit dem Reifeneinlagerungsmodul hat das Autohaus die Möglichkeit, Reifenlager mit Lagerorten anzulegen.
* Neu integriert ist ein CRM-Modul, das neben den Modulen Termin-, Aufgaben-, Kontakt-, Projekt- und Kampagnenmanagement Tools wie SMS- und E-Mail-Versand enthält.
* Einen professionellen Eindruck bei Kunden hinterlassen kann ein Betrieb auch mit dem Serviceterminal. Die Kunden fühlen sich schon beim Eintreten ins Autohaus willkommen – der erste Schritt zu zufriedenen Stammkunden ist damit getan.
 
=== Vertrieb ===
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[[Bild:Vertrieb_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Der Vertriebserfolg der Autohäuser hängt am seidenen Faden und muss oftmals teuer erkauft werden – Rabatte von 15 Prozent oder mehr sind längst nicht mehr die Ausnahme, sondern die Regel. Die einzige Chance, die ein Händler hat, um der Rabattspirale zu entkommen, ist, sich über den Service vom Wettbewerb zu differenzieren. Kfz-Betriebe müssen Mehrwert für den Kunden schaffen. Nur so kann es gelingen, die Kunden langfristig an sich zu binden und nur so ist es möglich, die Wertigkeit des Autos selbst zu schützen. Genau aus diesem Grund gewinnt das „Customer Relationship Management” – kurz CRM – stetig an Bedeutung.

Dabei handelt es sich um eine IT-unterstützte Strategie, um Kundenbeziehungen systematisch aufzubauen und dauerhaft zu pflegen. CRM ist immer nur dann erfolgreich, wenn alle Organisationsbereiche im Autohaus, die mit Kunden Kontakt haben, in die Strategie mit einbezogen werden. Die Mitarbeiter müssen CRM mit Leben füllen. CRM-Software ist zwar ein unerlässliches Instrument für die Kundenkontaktpfege, ein „Allheilmittel“ ist es allerdings nicht.

Mit dem CRM-Modul des Dealer-Management-Systems ECAROS können Sie alle aktiven Vertriebsprojekte überwachen. anlegen, bearbeiten und überwachen. Ein Kalender zeigt Ihnen alle Projekte mit aktuellem Status an. Sie können den Kalender mit verschiedenen Farben hinterlegen, die die Dringlichkeit des jeweiligen Projekts auf einen Blick veranschaulichen. Wichtigstes Kriterium für die weitere Bearbeitung ist der im Projekt gespeicherte nächste geplante Kontakttermin. Es ist auch möglich, individuelle Abfragen zu erstellen, die der Verkaufsleitung zum Beispiel einen Überblick über sämtliche Projekte der einzelnen Verkäufer ermöglichen.

Die angelegten Projekte beinhalten alle Informationen zum Kunden, dem Wunschfahrzeug und dem aktuellen Kundenfahrzeug. Ein Überblick über geplante Aufgaben und Termine ist ebenso leicht ersichtlich wie der Zugriff auf Dokumente und die Kontakthistorie. Damit Ihre Verkäufer und Ihre Verkaufsleitung eine Prognose über den Stand sowie die Wahrscheinlichkeit der Abschlüsse treffen können, ist es im CRM-Tool möglich, einen individuellen Vertriebsprozess und Erfolgsfaktoren zu definieren. Auf Basis dieser Einstellungen berechnet die Software dann eine Wahrscheinlichkeit, die die Geschäfts- oder Verkaufsleitung zur Absatzplanung heranziehen kann.

'''Einige der CRM Funktionalitäten sind:'''

''Aufgaben''

Mit diesem CRM Tool kann ein Verkäufer seinen täglichen Arbeitsablauf organisieren und seine Aufgaben und Termine verwalten.

''Kontakthistorie''

Alle Informationen zu den Kontakten lassen sich in der Kontakthistorie umfassend festhalten.

''Projekte''

Alle Informationen rund um den Vertriebsprozess laufen im Bereich „Projekte“ zusammen.

''Kampagnen''

Das Kampagnenmanagement unterstützt das Direktmarketing im Autohaus, ob Serien-Werbebrief, E-Mail oder SMS.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Standtageberechnung
* Bruttoertragsrechnung
* Darstellung der Fahrzeugpreishistorie
* Individuelles Designen von Preisschildern und Formularen
* Auswertung "versteckter Preisnachlässe" bei Inzahlungnahmen
* Vollständige Verkaufsunterstützung (z. B. Angebot, Auftrag)
* Onlineübernahme der disponierten Neufahrzeuge
* Übernahme der in DAT bewerteten Gebrauchtfahrzeuge
* Automatische Verbuchung der Geschäftsvorfälle
 

=== Kontaktmanagement (CRM) ===
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Sei es aufgrund der fortschreitenden Liberalisierung oder auch aufgrund der wachsenden Bedeutung des Internets als neuer Vertriebskanal, der Wettbewerb im Automobilhandel spitzt sich seit einigen Jahren zu. Dies trifft im besonderen Maße auf den Neufahrzeugvertrieb zu, da hier eine geringe Produktdifferenzierung möglich ist. Dort wo sich Produkte immer mehr gleichen muss die Differenzierung über den Service erfolgen. Systematisch zum Erfolg heisst Mehrwerte für den Kunden schaffen, welche zu einem die Wertigkeit des Produktes Auto schützen und zum anderen die individuelle Bindung vom Kunden zum Autohaus sichern.

CRM-Software ist heute ein absolutes "must-have" im Vertrieb, allerdings wer eine geheimnisvolle Erfolgsformel erwartet, wird entäuscht werden. Die Software liefert eine Sammlung wertvoller Werkzeuge welche den systematischen Umgang mit vielen tausenden Adressen ermöglichen. Die Kreativität und das Konzept muss allerdings jedes Autohaus für sich selbst entwickeln.

Die integrierte Lösung beinhaltet neben den Modulen Termin-, Aufgaben-, Kontakt- Projekt- und Kampagnenmanagement auch wichtige Tools wie SMS und E-Mailversand. Die Software gibt dem Autohaus keinen einheitlichen Prozess vor, sondern ermöglicht durch zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten die Unterstützung des individuellen Vertriebsprozesses.

'''Funktionale Beschreibung:'''

[[Bild:CRM_Uebersicht_1.jpg|thumb|300px|left]]

Alle aktiven Vertriebsprojekte können angelegt, bearbeitet und überwacht werden. Im Kalender werden für den angemeldeten Benutzer alle eigenen Projekte angezeigt welche zum ausgewählten Zeitpunkt oder Zeitfenster fällig sind. Maßgebend hier ist der im Projekt gespeicherte nächste Kontakttermin. Selbstverständlich lassen sich auch individuelle Abfragen erstellen, welche einen Blick auf die Projekte anderer Verkäufer ermöglichen. Die Anzeige kann wie überall im System individuell eingestellt werden. Damit auch sofort der Status des jeweiligen Projektes ersichtlich wird, können für alle Vertriebsstatus Farben konfiguriert werden.
 
[[Bild:CRM_Projektmaske.jpg|thumb|300px|left]]
Projekte beinhalten alle Informationen rund um den Kunden, dem Wunschfahrzeug/en und dem gegenwärtigen Fahrzeug. Wichtig ist, dass alle Informationen auf kurzem Weg erreichbar sind. Alle Aufgaben und Termin sind ebenso leicht ersichtlich wie Dokumente und Kontakte. Damit der Verkäufer und die Verkaufsleitung eine Prognose über den Stand sowie der Wahrscheinichkeit der Abschlüsse treffen können, kann man einen individuellen Vertriebsprozess (Vertriebsphasen) und Erfolgsfaktoren (Chancen) definieren. Auf Basis dieser Einstellungen wird eine Wahrscheinlichkeit berechnet, welche zur Absatzplanung herangezogen werden kann.

 

=== Modul Service ===
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[[Bild:Service_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Ein perfekter Serviceprozess setzt den Zugriff auf die unterschiedlichsten Informationen voraus. Jede Anwendung muss nahtlos mit dem Gesamtprozess verzahnt sein, damit im Autohaus der Arbeitsablauf nicht nur reibungslos, sondern auch schnell durchführbar ist. Es gilt nicht nur, den Kunden zufriedenzustellen.

Wichtig ist, dass den verschiedenen Abteilungen im Autohaus alle erforderlichen Informationen für die Servicemeldungen, Werkstattdurchgänge und Auswertungen zur Verfügung stehen. Alle hierzu erforderlichen Funktionen hat Imaweb nahtlos in das Dealer-Management-System ECAROS implementiert. Eine Zusatzsoftware ist nicht vonnöten.

Dreh- und Angelpunkt des perfekten Serviceprozesses ist der systematische Einsatz einer Termin- und Kapazitätsplanung. Sie erhalten nicht nur einen Überblick über freie Werkstattkapazitäten, sondern auch eine Übersicht über die verfügbaren Ersatzfahrzeuge. Im Terminkalender sind alle Termine für alle Mitarbeiter übersichtlich dargestellt. Speziell in Mehrmarken-Autohäusern und -Servicewerkstätten ist das Anzeigen der Termine in einem Kunden-Serviceterminal fast schon Pflicht. Ein Flachbildschirm blendet alle Werkstatttermine mit Kundenname, Kennzeichen und dem zuständigen Serviceberater ein.

Als lästig empfinden es viele Kunden, wenn sie im Autohaus mehrmals ihre persönlichen Daten und Wünsche angeben müssen. Mit ECAROS haben Sie die Möglichkeit auch in den verschiedenen Abteilungen jederzeit Zugriff auf die Kunden- und Fahrzeugdaten zu haben. Individuelle Kundenwünsche wie Hol-und Bringservice sind sofort ersichtlich. Sollte das Kundenfahrzeug von einer Werkstatt- oder Rückrufaktion betroffen sein, zeigt das DMS dies automatisch an. Bei der Auftragsplanung kann der Servicemitarbeiter die Rückrufaktion direkt berücksichtigen.

In die Auftragsbearbeitung haben unsere Softwareentwickler alle erforderlichen Markenschnittstellen integriert. Somit stehen sämtliche Informationen für die Zuordnung von Arbeitspositionen, Richtzeiten und Ersatzteilen zur Verfügung. Die Zeiterfassung sorgt nicht nur für eine revisionssichere Abrechnung, sondern ermöglicht auch Soll-Ist-Vergleiche zur betrieblichen Werkstattanalyse. Dank einer SMS- und E-Mail-Funktion können Sie Ihre Kunden informieren, dass das Fahrzeug zur Abholung bereit steht.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Elektronischer Serviceassistent (Elsa) ist integriert
* Kostenvoranschläge, von Auftragsannahme bis Fakturierung
* Paketverwaltung
* Individuelle Abfragen und Selektionsmöglichkeiten
* Transparente Rechnungslegung mit Splitting
* Automatische Online Aktionsabfrage
* Gutschriften, Stornos
* Markenspezifische Gewährleistung (Škoda, SEAT, VW, Audi)
* Unterstützung von beliebig vielen Arbeitspositionskatalogen
* Fahrzeug- und kundenspezifische Rechnungshistorie
* Revisonssichere Zeiterfassung
* Monats-Servicereport
 

=== Modul Teiledienst ===
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[[Bild:Teiledienst_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]

Mitarbeiter im Teiledienst befinden sich oftmals in einer Zwickmühle: Die Kunden akzeptieren keine Auftragsverzögerungen durch lange Teile-Lieferzeiten, die Geschäftsleitung wünscht den Abbau hoher Lagerbestände und gleichzeitig locken die Lieferanten mit besonders attraktiven Einkaufskonditionen bei Sonderbestellungen. Automatische Ersatzteildispositionssysteme sorgen für Abhilfe: Sie überwachen alle Lagerbewegungen und erstellen auf Basis der Verbrauchsdaten automatisch Bestellvorschläge, die an das Bestellsystem des Lieferanten übergeben werden können.

Stellt der Lieferant eine Schnittstelle bereit, um die digitalen Lieferscheine zu übertragen, wird das Zubuchen zum Kinderspiel. In Zusammenarbeit mit Teilelieferanten und Teiledisponenten verschiedener Autohäuser hat Imaweb ein Teile-Dispositionsmodul entwickelt (EDS), mit dem die Teiledisponenten den Nachschub umschlagsstarker Teile überwachen können, die eine hohe Bevorratungspriorität haben. Mithilfe des Softwaremoduls sparen die Mitarbeiter im Teiledienst bei der Überwachung der Lagervorräte Zeit, die allgemeinen Bestell- und Lagerkosten sinken und die Handelsspanne steigt, weil es weniger Eilaufträge gibt.

'''Mehrlagerkonzept:'''

Autohäuser, die sich für den Mehrstandortvertrieb entscheiden, sehen sich auch mit neuen Anforderungen hinsichtlich der unternehmensweiten Lager konfrontiert. Das Mehrlagerkonzept von ECAROS bietet eine hohe Flexibilität, um die individuell passende Lagerorganisation zu konfigurieren. Der Zugriff auf die verschiedenen Lager lässt sich durch die Vergabe von Berechtigungen schützen. So lässt sich zum Beispiel einstellen, dass Bestandsabfragen möglich sind, aber keine Bestandsänderungen.Der unternehmensweite Zugriff auf Bestandsinformationen birgt ein großes Potenzial, um die Teiledisposition zu verbessern und unterstützt einen zentralen Teileeinkauf, um attraktive Konditionen auszunutzen. Aufgrund der fortschreitenden Liberalisierung des Teilemarktes hat Imaweb auch die Verkettung von Gleichteilen verschiedener Teilehersteller ermöglicht.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Integration beliebiger elektronischer Teilekataloge (z. B. Etka)
* Automatische Teiledisposition
* Inventur und Lagerbewertung
* Anzeige von Beständen erfolgt standortübergreifend
* Unbegrenzte Mehrlagerfähigkeit
* Automatische Aktualisierung der Preislisten
* Unterstützung von beliebig vielen Teilekatalogen
* Individuelle Formulargestaltung
* Komplette Einkaufs- und Verkaufsunterstützung
* Lieferscheine und Sammelrechnungen
* 12 verschiedene Schnittstellen zu Teilelieferanten, z. B.
* Wessels+Müller [[Wessels_Müller|Für mehr Infos klicken Sie bitte hier!]]
 

=== Modul Finanzbuchhaltung ===
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[[Bild:Fibu_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Ein einfaches Handling, nachvollziehbare und komfortable Buchungen sowie tagesaktuelle Auswertungen: Das sind nur einige der Anforderungen, die eine Finanzbuchhaltungssoftware im Autohaus erfüllen muss. Mit dem Finanzbuchhaltungsmodul des Dealer-Management-Systems ECAROS kann der Anwender alle buchhalterischen Geschäftsvorgänge bearbeiten. Die automatische Kontierung des Rechnungsausgangs reduziert den Buchungsaufwand im Autohaus erheblich und garantiert die Einhaltung komplexer Kontierungsvorschriften. Eine automatische Verbuchung erfolgt bereits mit der Fakturierung.

Die Zeit, die Sie durch den Einsatz des Finanzbuchhaltungsmoduls gewinnen, können Sie nutzen, um dem Controlling mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Die Software erstellt sämtliche Auswertungen inklusive Kontennachweisen pro Mandant und/oder für den Gesamtbetrieb – für einzelne Kostenstellen genau und wahlweise auch mit Vergleichszahlen. Per Knopfdruck lassen sich Summen- und Saldenlisten, eine Gewinn- und Verlustrechnung oder betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen. Die offene Postenverwaltung mit integriertem Mahnwesen unterstützt Sie darin, Ihre Forderungen auf einem möglichst niedrigen Stand zu halten.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* [[Softwarezertifikat_nach_IDW_PS_880|Zertifiziert]] nach IDW PS 880 bzw. EPS 880 n.F.
* Frei wählbarer Kontenrahmen (z.B. SKR 51, 03)
* Betriebswirtschaftliche Auswertungen pro Mandantennummer
* Schnittstellen zur Teilnahme an Händlerbetriebsvergleichen (HBV)
* VW/Audi Fact
* DATEV Im- und Export für Jahresabschluss
* Flexibles Mahnwesen mit individuellen Formularen
* Exportfunktion (CSV, XML)
* Girokontenintegration (MT-940) inkl. autom. Verbuchung
* Zahlungsexport im DTAUS-Format

 
 

=== Modul Zeiterfassung ===
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[[Bild:Modul_Zeiterfassung.jpg|thumb|300px|right]]
Das Modul Elektronische Zeiterfassung bietet dem Betrieb die Möglichkeit alle An- und Abwesenheitszeiten sowie die produktiven und unproduktiven Zeiten exakt zu erfassen.

Die Auswertung der unterschiedlichen Zeitarten kann individuell eingestellt werden. Wichtigstes Ziel ist die Ermittlung der Produktivität der Mechaniker und der gesamten Werkstatt. Die Zeiterfassung ermöglicht eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation. Sie ist revisionssicher und kann als Zeitnachweis für Ihre Gewährleistungsanträge verwendet werden. Das Web-Terminal eignet sich besonders für kleinere Betriebsgrößen zum kostengünstigen Einstieg in das Thema Zeiterfassung. Alternativ hierzu kann die Datenerfassung über BDE-Terminals oder über Barcode-Scanner erfolgen.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Individuelle Monteurs- und Werkstattauswertungen
* Zeitstempel via Web-Terminal, BDE-Terminals oder Scanner
* Unbegrenzte Anzahl von Mechanikern und Teams pro Auftrag
* Differenzierte Azubibewertung
* Manuelle Zuordnung von Mechanikern zu Arbeitspositionen
* Optionale Scannerunterstützung (Neuheit 2007)
 
[[Bild:Handscanner.gif|thumb|300px|left]]

Der Handscanner stellt eine sinnvolle Erweiterung des Zeiterfassungssystems dar und ermöglicht das Stempeln sämtlicher Vorgänge im Autohaus. Jeder Mitarbeiter erhält einen individuellen Barcode, mit dem er sich am System automatisch an- und abmelden kann. Folgende Stempeltypen werden darüber hinaus unterstützt:

* Start/Ende Arbeitstag
* Start/Ende Pause
* Start/Ende Auftrag
* Auswahl Zeitart
* Auftrag abgeschlossen

 

=== Modul Termin- und Kapazitätsplanung ===
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[[Bild:Kapazitätsplaner_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Einstellbare Erinnerungsfunktionen, Besprechungssanfragen sowie die Anzeige von freien Kapazitäten gehören zu den Standardfunktionen. Der Kalender steht allen Mitarbeitern zur Verfügung und eignet sich nicht nur zur Gestaltung einer optimalen Termin- und Kapazitätsplanung in der Werkstatt, sondern unterstützt den Vertrieb in der zeitlichen Planung der Kontakte.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Termin- und Kapazitätsplanung (Tag, Woche, Monat)
* Erinnerungsfunktion für Aufgaben und Termine
* Vollständiger Zugriff auf alle relevanten Daten
* Anzeige freier Kapazitäten pro Termin bzw. Auftrag
* Zugriff auf Zeiterfassung (BDE-Daten)
* Möglichkeit der direkten Auftragseröffnung
* Einsicht in die Rechnungshistorie
 
 

=== Modul Kasse ===
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[[Bild:Kassenmodul.jpg|thumb|300px|right]]
Das ECAROS Kassensystem ist ein leicht zu bedienendes Software-Modul für die Vereinfachung des Kassengeschäfts im Autohaus. Durch die Verwendung eines "handlesüblichen" PC's ist die wirtschaftliche Anwendung garantiert. Der Anschluss eines Bondruckers sowie einer Kassenschublade komplettieren den Arbeitsplatz. Selbstverständlich wurde das Modul vollständig integriert und kann hierdurch auf alle Stammm- und Bewegungsdaten zugreifen. Dies sorgt automatisch für Transparenz, Ordnung und Tempo in allen Kassiervorgängen.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Verwaltung beliebig vieler Kassen
* Ausgleich und Kontierung der offenen Posten
* Kontierung von Eingangsrechnungen (z.B. Tankstellenbeleg)
* Kassenbuchauswertung
* Vollständige Kassenhistorie
* Möglichkeit zur kreativen Beleggestaltung (Formulardesign)
* Optional: Anschlußmöglichkeit eines Bondruckers und einer
* Kassenschublade
 

===SMS - Versand===
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[[Bild:SMS_Versandt_ecaros2.png|thumb|300px|right]]

Ob Sie nun Ihrem Kunden mitteilen wollen, dass Sie mit der Reparatur seines Fahrzeuges fertig sind oder einen Geburtstagsglückwunsch versenden wollen, ist das SMS Modul die richtige Wahl für Sie. Sie können Werbe SMS über das Kampagnenmodul oder einzelne SMS über den Werkstattplaner jederzeit und so oft Sie wollen versenden.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Versenden von SMS aus einer Adresse, Auftrag, Kapazitätsplaner, Fahrzeug und Kampagnen
* Erstellen von individuellen Textvorlagen wie z.B. "Ihr Fahrzeug ist fertig und abholbereit"
* Versenden von Sammel-SMS aus den Kampagnen
* Kostenfreies Modul (es fallen nur Kosten bei Versendung der SMS an)
 

=== Modul Reifeneinlagerung ===
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[[Bild:Reifeneinlagerung.png|thumb|300px|right]]
Im Frühjahr und beim ersten Schnee herrscht Hochbetrieb in der Reifenabteilung.
Um dieser Situation paroli bieten zu können, ist ein funktionelles und gut durchdachtes Reifeneinlagerungsmodul eine Notwendigkeit. Durch die Integration der Reifeneinlagerung in ECAROS und der damit verbundenen Zugriffsmöglichkeiten in die verschiedenen Bereiche, z. B. die ECAROS Auftragsmaske, dem Fahrzeugdatensatz oder der Kundenadresse, wird dem Anwender ein sehr zügige Arbeitsweise ermöglicht.
Sie haben die Möglichkeit, Reifenlager mit Lagerorten, die nach Mandanten getrennt und nach Berechtigung genutzt werden sollen, anzulegen. Sie werden z. B. Basisdaten wie Reifengröße, Reifenhersteller, Felgengröße oder Felgenhersteller nicht ständig neu eingeben, sondern einmalig im System hinterlegen und über ein Pull-Down Menü bei der Einlagerung auswählen. Die einmal eingegebenen Daten bleiben Ihnen auch nach der Auslagerung erhalten, so dass Sie bei erneutem Einlagern den Datensatz nur geringfügig abändern müssen.
Mit dem Einsatz der Reifeneinlagerung stehen Ihnen natürlich verschiedene Lagerauswertungen zur Verfügung. Nach Wunsch wird nach Mandant, nach Lager oder Lagerort ausgewertet und ist somit jederzeit über den Stand der noch zu Verfügung stehenden Lagerkapazität informiert.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Integriertes System in ECAROS und dadurch schnellen Zugriff auf die Reifeneinlagerung
* Mandantenfähigkeit, Mehrlagerfähigkeit und unbegrenzte Lagerorte
* Pull-Down-Auswahl von Reifen- und Felgengrößen
* Pull-Down-Auswahl von Reifen- und Felgenherstellern
* Vergebene Lagerorte werden nach Wunsch nicht zu weiterer
* Vergabe angeboten
* Einmal eingegebene Reifeneinlagerung bleibt durch Angabe von Ein- oder Auslagerung im Fahrzeug- oder Kundenadressdatensatz erhalten
* Druck eines Reifenbegleitscheins
* Bestätigungsdruck der Einlagerung für den Kunden

'''Die wichtigsten Reifen-Datensatzinformationen im Überblick:'''

* Lager
* Lagerort
* Einlagerungsnummer
* Datum der Ein- oder Auslagerung
* Vereinbarte Einlagerungsdauer
* Mitarbeiterkennzeichnung
* Premium-Einlagerung
* Bemerkungsfeld zu Reifen, Felge oder Einlagerungsdatensatz
* Reifentyp (Sommer-, Winter-, oder Ganzjahresreifen)
* Hersteller und Größe des Reifens oder der Felgen (V/H)
* Profiltiefe und DOT
* Laufleistung, Baujahr und Neuwert der Reifen oder Felgen
* Radkappen (ja/nein)
* Radschraubenmenge
* Radschloss (ja/nein) und Radschlossnummer
* Hersteller, Felgentyp, Größe, Neuwert (V/H)
 

===Modul Serviceterminal===
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Wann haben Sie zuletzt Ihren Empfang mal aus dem Blickwinkel Ihrer Kunden betrachtet? Welchen Eindruck entsteht bei Ihren Besuchern?
Was in größeren Betrieben schon fast Pflicht ist, wird sehr häufig in kleineren Autohäusern und Servicewerkstätten als überflüssig abgetan.
Dabei vermittelt das Serviceterminal Ihren Kunden und Besuchern nicht nur einen professionellen Eindruck, sondern auch das wichtige Gefühl willkommen zu sein. Noch mehr als das - es signalisiert wir erwarten Dich und haben Zeit für dich reserviert.
In einer Zeit in der viele Menschen von einem Termin zum andern hetzen, vermittelt diese Ordnung und Organisation ein sehr angenehmes Gefühl.
Bedenken Sie noch folgendes! Nicht selten wird eine Planung dadurch erschwert das Kunden nicht zum vereinbarten Zeitpunkt erscheinen. Mit dem Serviceterminal machen Sie Ihre Termine für Ihre Kunden transparent. Er hat hierdurch in der Regel mehr Verständnis für etwaige Wartezeiten.

Organisieren Sie Ihren Serviceprozess mit unserem Termin- und Kapazitätsplaner, füllt sich die Liste der Annahmetermine ohne zusätzlichen Eingabeaufwand für den Anwender.

Das Design des Terminals passen wir auf Wunsch natürlich entsprechend Ihrer Corporate Design Vorgaben an.

[[Bild:Serviceterminal_Best.png|thumb|300px|none|Individuelles Design des Skoda Vertragpartners Autohaus Best in Offenbach]]
[[Bild:Serviceterminal_blau.png|thumb|300px|none|Ein weiteres Beispieldesign]]
[[Bild:Serviceterminal_standard.png|thumb|300px|none|Ein weiteres Beispieldesign]]

===Modul Dokumentenarchiv===
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Für die Dokumentenarchivierung gelten gesetzliche Bestimmungen, die unbedingt zu beachten sind. So stellt der Gesetzgeber mit der GDPdU-Richtlinie hohe Anforderungen an den Einsatz elektronischer Archivsysteme.
Demnach müssen Dokumente nicht nur originalgetreu reproduziert werden, sondern auch vor Manipulation geschützt, mit geeigneten Suchwörtern indiziert und auf zulässigen Datenträgern gespeichert werden.

'''Diese sind im einzelnen:'''

''Aufbewahrungspflicht''

Jeder Unternehmer muss alle steuerrechtlich relevanten Unterlagen aufbewahren. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre für buchhalterisch erfasste Belege und 6 Jahre für Unterlagen aus Schriftwechseln mit Kunden und Lieferanten.

''Revisionssicherheit''

Elektronisch archivierte Dokumente müssen revisionssicher gespeichert werden. Die nachträgliche Manipulation gespeicherter Dokumente darf nicht möglich sein. Aus diesem Grund wird eine reine Backuplösung den Anforderungen nach GDPdU und GoBS nicht gerecht.

''Lückenlose Chronologie''

Alle steuerrechtlich relevanten Belege und zugehörigen Dokumente müssen lückenlos erfasst werden. Eine nachträgliche Eintragung oder Aufzeichnung darf nach dem Buchungszeitpunkt nicht mehr verändert werden, ohne dass der ursprüngliche Inhalt feststellbar ist. Die Vervielfältigung eines elektronischen Dokuments ist beliebig oft und ohne Qualitätsverlust möglich.

''Manipulationssicherheit''

Da eine Kopie vom Original faktisch nicht mehr zu unterscheiden ist, darf das Original nicht nachträglich bearbeitet werden.

''Indizierung und Suche''

Alle Dokumente sind mit einer eindeutigen Identifikation zu kennzeichnen. Jedes Dokument muss mit Eingabe der maßgeblichen Suchkriterien schnell und eindeutig wieder aufzufinden sein.

''Exakte Reproduktion''

Alle Dokumente müssen in der gleichen Form wie das Original dargestellt und gedruckt werden können. Ist nach HGB eine bildliche Übereinstimmung des archivierten Dokuments mit dem Original erforderlich, so muss die originalgetreue Anzeige bei einer Recherche möglich sein.

''Zuverlässige Speichermedien''

Für die Speicherung der Daten sind nur einmalig beschreibbare Medien zulässig (z.B. CD/R, DVD ).
 
[[Bild:Dokumentenmanager.png|thumb|300px|left]]

Mit dem Dokumentenmanager lassen sich alle Dokumententypen archivieren. Pro Dokumententyp können bis zu zehn individuelle Schlagwörter gespeichert werden. Jedes Dokument lässt sich mit einem Fahrzeug oder einer Adresse verknüpfen. Dokumente können jederzeit export und zum Beispiel auf CD/R oder DVD gespeichert werden. Die Bedienung des Dokumentenmanagers ist intuitiv und vergleichbar mit der Bedienung eines Windows Dateimanagers.

 

== Systemvoraussetzung ==

=== Java Virtual Machine ===

Eine der Grundvoraussetzung für den Einsatz von ECAROS ist die Installation der '''Java SE (Standard Edition)''' in der '''Version 7 Update 80'''. Sie können auch aktuell schon die '''Version 8 Update 45''' einsetzen.

Die aktuelle Java Standard Edition können Sie sich [[http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index.html hier]] herunterladen.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Die Java Standard Edition in der Version 8 ist für '''ECAROS Version 10.2''' verpflichtend, da die Version 7 nicht mehr weiter entwickelt wird.}}

=== Erforderliche Hardware ===

'''Rechenzentrumsbetrieb'''

Da Sie für den Einsatz von ECAROS im Rechenzentrumsbetrieb keinen Server benötigen, werden hier nur die Anforderungen an die Arbeitsstationen und die Kommunikation mit dem Rechenzentrum aufgeführt. Dabei sind die Anforderungen an einer optimalen Arbeitsgeschwindigkeit ausgerichtet.

{|border="1" cellspacing="0" cellpadding="4" width="100%" style="margin:1em 1em 1em 0; border:solid 1px #DCDCDC; border-collapse:collapse;"
!style="background:#DCDCDC;;" align="left" | Hardware
!style="background:#DCDCDC;;" align="left" | Ausstattung
|-
|CPU
|AMD, INTEL 2 GHz
|-
|RAM
|1 GB
|-
|Festplatte
|500 MB freier Festplattenspeicher
|-
|Grafik
|1920x1080 Pixel
|-
|Netzwerk LAN
|10/100 MBit/s
|-
|Netzwerk WAN (DSL)
|2 MBit/s
|}

Softwarezertifikat nach IDW PS 880

2022-03-28T11:10:21Z

Stephan:

Am 11.03.2022 wurde das Softwarezertifikat für die ECAROS - Finanzbuchhaltung erneuert.

Dieses Zertifikat bescheinigt, dass die ECAROS - Finanzbuchhaltung, bei sachgerechter Anwendung, eine den Grundsätzen odnungsgemäßer Buchführung entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.

Das Zertifikat können Sie direkt bei der KPMG unter

https://kpmg.bryter.io/s/9gZPtbMhR260q_ESfnGlwQ/00115_imaweb_ps880

herunterladen.

Um das Dokument herunterzuladen müssen Sie, wie in der Vergangenheit auch schon, einen Downloadlink bei der KPMG anfordern. Gehehn Sie hierfür, wie folgt vor:

* Rufen Sie in Ihrem Browser den o.a. Link auf. Es öffnet sich dann die u.s. Seite.

[[Bild:Imaweb_PS880_1.png]]

* Markieren Sie

[[Bild:Imaweb_PS880_2.png]]

* Füllen Sie die nachfolgende Maske aus.

[[Bild:Imaweb_PS880_3.png]]

* Drücken Sie die Schaltfläche [[Bild:Imaweb_PS880_4.png]]

* Bestätigen Sie auf dem nachfolgenden Disclaimer die AAB:

[[Bild:Imaweb_PS880_5.png]]

* Im Anschluss wird Ihnen der Downloadlink für das aktuelle Softwarezertifikat per Mail zugesendet.

[[Bild:Imaweb_PS880_6.png]]

* Folgen Sie dem Link aus der Mail, um das Zertifikat herunterzuladen.

Softwarezertifikat nach IDW PS 880

2022-03-28T11:06:22Z

Stephan:

Am 11.03.2022 wurde das Softwarezertifikat für die ECAROS - Finanzbuchhaltung erneuert.

Dieses Zertifikat bescheinigt, dass die ECAROS - Finanzbuchhaltung, bei sachgerechter Anwendung, eine den Grundsätzen odnungsgemäßer Buchführung entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.

Das Zertifikat können Sie direkt bei der KPMG unter

https://kpmg.bryter.io/s/9gZPtbMhR260q_ESfnGlwQ/00115_imaweb_ps880

herunterladen.

Um das Dokument herunterzuladen müssen Sie sich, wie in der Vergangenheit auch schon, bei der KPMG registrieren.

* Rufen Sie in Ihrem Browser den o.a. Link auf. Es öffnet sich dann die u.s. Seite.

[[Bild:Imaweb_PS880_1.png]]

* Markieren Sie

[[Bild:Imaweb_PS880_2.png]]

* Füllen Sie die nachfolgende Maske aus.

[[Bild:Imaweb_PS880_3.png]]

* Drücken Sie die Schaltfläche [[Bild:Imaweb_PS880_4.png]]

* Bestätigen Sie auf dem nachfolgenden Disclaimer die AAB:

[[Bild:Imaweb_PS880_5.png]]

* Im Anschluss wird Ihnen der Downloadlink für das aktuelle Softwarezertifikat per Mail zugesendet.

[[Bild:Imaweb_PS880_6.png]]

Softwarezertifikat nach IDW PS 880

2022-03-28T11:05:06Z

Stephan:

Am 11.03.2022 wurde das Softwarezertifikat für die ECAROS - Finanzbuchhaltung erneuert.

Dieses Zertifikat bescheinigt, dass die ECAROS - Finanzbuchhaltung, bei sachgerechter Anwendung, eine den Grundsätzen odnungsgemäßer Buchführung entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.

Das Zertifikat können Sie direkt bei der KPMG unter

https://kpmg.bryter.io/s/9gZPtbMhR260q_ESfnGlwQ/00115_imaweb_ps880

herunterladen.

Um das Dokument herunterzuladen müssen Sie sich, wie in der Vergangenheit auch schon, bei der KPMG registrieren.

* Rufen Sie in Ihrem Browser den o.a. Link auf.

[[Bild:Imaweb_PS880_1.png]]

* Markieren Sie

[[Bild:Imaweb_PS880_2.png]]

* Füllen Sie die nachfolgende Maske aus.

[[Bild:Imaweb_PS880_3.png]]

* Drücken Sie die Schaltfläche [[Bild:Imaweb_PS880_4.png]]

* Bestätigen Sie auf dem nachfolgenden Disclaimer die AAB:

[[Bild:Imaweb_PS880_5.png]]

* Im Anschluss wird Ihnen der Downloadlink für das aktuelle Softwarezertifikat per Mail zugesendet.

[[Bild:Imaweb_PS880_6.png]]

Datei:Imaweb PS880 6.png

2022-03-28T11:04:06Z

Stephan:

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Stephan:

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Stephan:

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Stephan:

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Stephan:

Datei:Imaweb PS880 1.png

2022-03-28T10:37:03Z

Stephan:

Softwarezertifikat nach IDW PS 880

2022-03-28T10:22:21Z

Stephan:

Allgemein

2022-03-28T10:17:25Z

Stephan: /* Modul Finanzbuchhaltung */

== Einleitung ==

Dass ein leistungsfähiges Dealer-Management-System zu den Schlüsselfaktoren für den Erfolg im Autohaus gehört, ist leider nach wie vor viel zu wenigen Geschäftsführern bewusst. In vielen Autohäusern und Service Werkstätten wird mit Systemen gearbeitet, die gut und gerne 20 Jahre alt sind und ihr Verfallsdatum schon lange überschritten haben. Speziell die Bereiche Controlling und CRM deckt die Software meistens gar nicht oder nur ungenügend ab – von der Mehrmarken-und Mehrstandortfähigkeit ganz zu schweigen.

Das Dealer-Management-System ecaros, das im engen Schulterschluss mit dem Handel entwickelt wurde, unterstützt alle Schnittstellen der Marken Skoda, Seat, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Zudem existieren Schnittstellen zu Kia, Hyundai, Fiat, Alfa, Lancia, Citroën, Nissan, Honda und Daihatsu. Mit der Softwarelösung kann ein Autohaus alle Geschäftsbereiche abdecken, vom Vertrieb über den Service bis hin zum Bereich Teile und Zubehör.

Der Arbeitsbereich Vertrieb ermöglicht es, Neu- und Gebrauchtfahrzeuge zu vermarkten und alle dazugehörigen Aufgaben und Geschäftsvorfälle durchzuführen – vom Ankauf und der Inzahlungnahme, über die Disposition bis zur Erstellung der Fahrzeugrechnung.

Das Modul Service deckt den kompletten Ablauf im Servicebereich ab – von der Auftragsannahme bis zur Servicerechnung. Die Integration der gängigen elektronischen Teilekataloge und die Einbindung von elektronischen Serviceassistenten erleichtern es dem Autohaus, die richtigen Arbeitswerte und Vorgabezeiten zu verwenden. Nützlich für die Auftragsplanung in der Serviceannahme ist die integrierte Termin- und Kapazitätsplanung. Durch die Kommunikation mit SilverDAT II ist es möglich, Schadenskalkulationen zu übernehmen und Fahrzeugtypen zu identifizieren.

'''Features:'''

* Das automatische Teiledispositionssystem unterstützt die Teiledienstmitarbeiter darin, alle Lagerbewegungen zu überwachen und Bestellvorschläge zuerstellen.
* Ebenfalls verfügbar ist ein Finanzbuchhaltungsmodul, mit dem der Anwender alle buchhalterischen Geschäftsvorgänge bearbeiten kann. Ein umfangreiches Reportwesen ermöglicht den Überblick über sämtliche Unternehmenskennzahlen.
* Das Zeiterfassungsmodul bietet die Möglichkeit, alle An- und Abwesenheitszeiten sowie die produktiven und unproduktiven Zeiten exakt zu erfassen.
* Das ecaros-Kassenmodul vereinfacht das Kassengeschäft im Autohaus.
* Mit dem Reifeneinlagerungsmodul hat das Autohaus die Möglichkeit, Reifenlager mit Lagerorten anzulegen.
* Neu integriert ist ein CRM-Modul, das neben den Modulen Termin-, Aufgaben-, Kontakt-, Projekt- und Kampagnenmanagement Tools wie SMS- und E-Mail-Versand enthält.
* Einen professionellen Eindruck bei Kunden hinterlassen kann ein Betrieb auch mit dem Serviceterminal. Die Kunden fühlen sich schon beim Eintreten ins Autohaus willkommen – der erste Schritt zu zufriedenen Stammkunden ist damit getan.
 
=== Vertrieb ===
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[[Bild:Vertrieb_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Der Vertriebserfolg der Autohäuser hängt am seidenen Faden und muss oftmals teuer erkauft werden – Rabatte von 15 Prozent oder mehr sind längst nicht mehr die Ausnahme, sondern die Regel. Die einzige Chance, die ein Händler hat, um der Rabattspirale zu entkommen, ist, sich über den Service vom Wettbewerb zu differenzieren. Kfz-Betriebe müssen Mehrwert für den Kunden schaffen. Nur so kann es gelingen, die Kunden langfristig an sich zu binden und nur so ist es möglich, die Wertigkeit des Autos selbst zu schützen. Genau aus diesem Grund gewinnt das „Customer Relationship Management” – kurz CRM – stetig an Bedeutung.

Dabei handelt es sich um eine IT-unterstützte Strategie, um Kundenbeziehungen systematisch aufzubauen und dauerhaft zu pflegen. CRM ist immer nur dann erfolgreich, wenn alle Organisationsbereiche im Autohaus, die mit Kunden Kontakt haben, in die Strategie mit einbezogen werden. Die Mitarbeiter müssen CRM mit Leben füllen. CRM-Software ist zwar ein unerlässliches Instrument für die Kundenkontaktpfege, ein „Allheilmittel“ ist es allerdings nicht.

Mit dem CRM-Modul des Dealer-Management-Systems ECAROS können Sie alle aktiven Vertriebsprojekte überwachen. anlegen, bearbeiten und überwachen. Ein Kalender zeigt Ihnen alle Projekte mit aktuellem Status an. Sie können den Kalender mit verschiedenen Farben hinterlegen, die die Dringlichkeit des jeweiligen Projekts auf einen Blick veranschaulichen. Wichtigstes Kriterium für die weitere Bearbeitung ist der im Projekt gespeicherte nächste geplante Kontakttermin. Es ist auch möglich, individuelle Abfragen zu erstellen, die der Verkaufsleitung zum Beispiel einen Überblick über sämtliche Projekte der einzelnen Verkäufer ermöglichen.

Die angelegten Projekte beinhalten alle Informationen zum Kunden, dem Wunschfahrzeug und dem aktuellen Kundenfahrzeug. Ein Überblick über geplante Aufgaben und Termine ist ebenso leicht ersichtlich wie der Zugriff auf Dokumente und die Kontakthistorie. Damit Ihre Verkäufer und Ihre Verkaufsleitung eine Prognose über den Stand sowie die Wahrscheinlichkeit der Abschlüsse treffen können, ist es im CRM-Tool möglich, einen individuellen Vertriebsprozess und Erfolgsfaktoren zu definieren. Auf Basis dieser Einstellungen berechnet die Software dann eine Wahrscheinlichkeit, die die Geschäfts- oder Verkaufsleitung zur Absatzplanung heranziehen kann.

'''Einige der CRM Funktionalitäten sind:'''

''Aufgaben''

Mit diesem CRM Tool kann ein Verkäufer seinen täglichen Arbeitsablauf organisieren und seine Aufgaben und Termine verwalten.

''Kontakthistorie''

Alle Informationen zu den Kontakten lassen sich in der Kontakthistorie umfassend festhalten.

''Projekte''

Alle Informationen rund um den Vertriebsprozess laufen im Bereich „Projekte“ zusammen.

''Kampagnen''

Das Kampagnenmanagement unterstützt das Direktmarketing im Autohaus, ob Serien-Werbebrief, E-Mail oder SMS.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Standtageberechnung
* Bruttoertragsrechnung
* Darstellung der Fahrzeugpreishistorie
* Individuelles Designen von Preisschildern und Formularen
* Auswertung "versteckter Preisnachlässe" bei Inzahlungnahmen
* Vollständige Verkaufsunterstützung (z. B. Angebot, Auftrag)
* Onlineübernahme der disponierten Neufahrzeuge
* Übernahme der in DAT bewerteten Gebrauchtfahrzeuge
* Automatische Verbuchung der Geschäftsvorfälle
 

=== Kontaktmanagement (CRM) ===
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Sei es aufgrund der fortschreitenden Liberalisierung oder auch aufgrund der wachsenden Bedeutung des Internets als neuer Vertriebskanal, der Wettbewerb im Automobilhandel spitzt sich seit einigen Jahren zu. Dies trifft im besonderen Maße auf den Neufahrzeugvertrieb zu, da hier eine geringe Produktdifferenzierung möglich ist. Dort wo sich Produkte immer mehr gleichen muss die Differenzierung über den Service erfolgen. Systematisch zum Erfolg heisst Mehrwerte für den Kunden schaffen, welche zu einem die Wertigkeit des Produktes Auto schützen und zum anderen die individuelle Bindung vom Kunden zum Autohaus sichern.

CRM-Software ist heute ein absolutes "must-have" im Vertrieb, allerdings wer eine geheimnisvolle Erfolgsformel erwartet, wird entäuscht werden. Die Software liefert eine Sammlung wertvoller Werkzeuge welche den systematischen Umgang mit vielen tausenden Adressen ermöglichen. Die Kreativität und das Konzept muss allerdings jedes Autohaus für sich selbst entwickeln.

Die integrierte Lösung beinhaltet neben den Modulen Termin-, Aufgaben-, Kontakt- Projekt- und Kampagnenmanagement auch wichtige Tools wie SMS und E-Mailversand. Die Software gibt dem Autohaus keinen einheitlichen Prozess vor, sondern ermöglicht durch zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten die Unterstützung des individuellen Vertriebsprozesses.

'''Funktionale Beschreibung:'''

[[Bild:CRM_Uebersicht_1.jpg|thumb|300px|left]]

Alle aktiven Vertriebsprojekte können angelegt, bearbeitet und überwacht werden. Im Kalender werden für den angemeldeten Benutzer alle eigenen Projekte angezeigt welche zum ausgewählten Zeitpunkt oder Zeitfenster fällig sind. Maßgebend hier ist der im Projekt gespeicherte nächste Kontakttermin. Selbstverständlich lassen sich auch individuelle Abfragen erstellen, welche einen Blick auf die Projekte anderer Verkäufer ermöglichen. Die Anzeige kann wie überall im System individuell eingestellt werden. Damit auch sofort der Status des jeweiligen Projektes ersichtlich wird, können für alle Vertriebsstatus Farben konfiguriert werden.
 
[[Bild:CRM_Projektmaske.jpg|thumb|300px|left]]
Projekte beinhalten alle Informationen rund um den Kunden, dem Wunschfahrzeug/en und dem gegenwärtigen Fahrzeug. Wichtig ist, dass alle Informationen auf kurzem Weg erreichbar sind. Alle Aufgaben und Termin sind ebenso leicht ersichtlich wie Dokumente und Kontakte. Damit der Verkäufer und die Verkaufsleitung eine Prognose über den Stand sowie der Wahrscheinichkeit der Abschlüsse treffen können, kann man einen individuellen Vertriebsprozess (Vertriebsphasen) und Erfolgsfaktoren (Chancen) definieren. Auf Basis dieser Einstellungen wird eine Wahrscheinlichkeit berechnet, welche zur Absatzplanung herangezogen werden kann.

 

=== Modul Service ===
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[[Bild:Service_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Ein perfekter Serviceprozess setzt den Zugriff auf die unterschiedlichsten Informationen voraus. Jede Anwendung muss nahtlos mit dem Gesamtprozess verzahnt sein, damit im Autohaus der Arbeitsablauf nicht nur reibungslos, sondern auch schnell durchführbar ist. Es gilt nicht nur, den Kunden zufriedenzustellen.

Wichtig ist, dass den verschiedenen Abteilungen im Autohaus alle erforderlichen Informationen für die Servicemeldungen, Werkstattdurchgänge und Auswertungen zur Verfügung stehen. Alle hierzu erforderlichen Funktionen hat Imaweb nahtlos in das Dealer-Management-System ECAROS implementiert. Eine Zusatzsoftware ist nicht vonnöten.

Dreh- und Angelpunkt des perfekten Serviceprozesses ist der systematische Einsatz einer Termin- und Kapazitätsplanung. Sie erhalten nicht nur einen Überblick über freie Werkstattkapazitäten, sondern auch eine Übersicht über die verfügbaren Ersatzfahrzeuge. Im Terminkalender sind alle Termine für alle Mitarbeiter übersichtlich dargestellt. Speziell in Mehrmarken-Autohäusern und -Servicewerkstätten ist das Anzeigen der Termine in einem Kunden-Serviceterminal fast schon Pflicht. Ein Flachbildschirm blendet alle Werkstatttermine mit Kundenname, Kennzeichen und dem zuständigen Serviceberater ein.

Als lästig empfinden es viele Kunden, wenn sie im Autohaus mehrmals ihre persönlichen Daten und Wünsche angeben müssen. Mit ECAROS haben Sie die Möglichkeit auch in den verschiedenen Abteilungen jederzeit Zugriff auf die Kunden- und Fahrzeugdaten zu haben. Individuelle Kundenwünsche wie Hol-und Bringservice sind sofort ersichtlich. Sollte das Kundenfahrzeug von einer Werkstatt- oder Rückrufaktion betroffen sein, zeigt das DMS dies automatisch an. Bei der Auftragsplanung kann der Servicemitarbeiter die Rückrufaktion direkt berücksichtigen.

In die Auftragsbearbeitung haben unsere Softwareentwickler alle erforderlichen Markenschnittstellen integriert. Somit stehen sämtliche Informationen für die Zuordnung von Arbeitspositionen, Richtzeiten und Ersatzteilen zur Verfügung. Die Zeiterfassung sorgt nicht nur für eine revisionssichere Abrechnung, sondern ermöglicht auch Soll-Ist-Vergleiche zur betrieblichen Werkstattanalyse. Dank einer SMS- und E-Mail-Funktion können Sie Ihre Kunden informieren, dass das Fahrzeug zur Abholung bereit steht.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Elektronischer Serviceassistent (Elsa) ist integriert
* Kostenvoranschläge, von Auftragsannahme bis Fakturierung
* Paketverwaltung
* Individuelle Abfragen und Selektionsmöglichkeiten
* Transparente Rechnungslegung mit Splitting
* Automatische Online Aktionsabfrage
* Gutschriften, Stornos
* Markenspezifische Gewährleistung (Škoda, SEAT, VW, Audi)
* Unterstützung von beliebig vielen Arbeitspositionskatalogen
* Fahrzeug- und kundenspezifische Rechnungshistorie
* Revisonssichere Zeiterfassung
* Monats-Servicereport
 

=== Modul Teiledienst ===
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[[Bild:Teiledienst_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]

Mitarbeiter im Teiledienst befinden sich oftmals in einer Zwickmühle: Die Kunden akzeptieren keine Auftragsverzögerungen durch lange Teile-Lieferzeiten, die Geschäftsleitung wünscht den Abbau hoher Lagerbestände und gleichzeitig locken die Lieferanten mit besonders attraktiven Einkaufskonditionen bei Sonderbestellungen. Automatische Ersatzteildispositionssysteme sorgen für Abhilfe: Sie überwachen alle Lagerbewegungen und erstellen auf Basis der Verbrauchsdaten automatisch Bestellvorschläge, die an das Bestellsystem des Lieferanten übergeben werden können.

Stellt der Lieferant eine Schnittstelle bereit, um die digitalen Lieferscheine zu übertragen, wird das Zubuchen zum Kinderspiel. In Zusammenarbeit mit Teilelieferanten und Teiledisponenten verschiedener Autohäuser hat Imaweb ein Teile-Dispositionsmodul entwickelt (EDS), mit dem die Teiledisponenten den Nachschub umschlagsstarker Teile überwachen können, die eine hohe Bevorratungspriorität haben. Mithilfe des Softwaremoduls sparen die Mitarbeiter im Teiledienst bei der Überwachung der Lagervorräte Zeit, die allgemeinen Bestell- und Lagerkosten sinken und die Handelsspanne steigt, weil es weniger Eilaufträge gibt.

'''Mehrlagerkonzept:'''

Autohäuser, die sich für den Mehrstandortvertrieb entscheiden, sehen sich auch mit neuen Anforderungen hinsichtlich der unternehmensweiten Lager konfrontiert. Das Mehrlagerkonzept von ECAROS bietet eine hohe Flexibilität, um die individuell passende Lagerorganisation zu konfigurieren. Der Zugriff auf die verschiedenen Lager lässt sich durch die Vergabe von Berechtigungen schützen. So lässt sich zum Beispiel einstellen, dass Bestandsabfragen möglich sind, aber keine Bestandsänderungen.Der unternehmensweite Zugriff auf Bestandsinformationen birgt ein großes Potenzial, um die Teiledisposition zu verbessern und unterstützt einen zentralen Teileeinkauf, um attraktive Konditionen auszunutzen. Aufgrund der fortschreitenden Liberalisierung des Teilemarktes hat Imaweb auch die Verkettung von Gleichteilen verschiedener Teilehersteller ermöglicht.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Integration beliebiger elektronischer Teilekataloge (z. B. Etka)
* Automatische Teiledisposition
* Inventur und Lagerbewertung
* Anzeige von Beständen erfolgt standortübergreifend
* Unbegrenzte Mehrlagerfähigkeit
* Automatische Aktualisierung der Preislisten
* Unterstützung von beliebig vielen Teilekatalogen
* Individuelle Formulargestaltung
* Komplette Einkaufs- und Verkaufsunterstützung
* Lieferscheine und Sammelrechnungen
* 12 verschiedene Schnittstellen zu Teilelieferanten, z. B.
* Wessels+Müller [[Wessels_Müller|Für mehr Infos klicken Sie bitte hier!]]
 

=== Modul Finanzbuchhaltung ===
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[[Bild:Fibu_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Ein einfaches Handling, nachvollziehbare und komfortable Buchungen sowie tagesaktuelle Auswertungen: Das sind nur einige der Anforderungen, die eine Finanzbuchhaltungssoftware im Autohaus erfüllen muss. Mit dem Finanzbuchhaltungsmodul des Dealer-Management-Systems ECAROS kann der Anwender alle buchhalterischen Geschäftsvorgänge bearbeiten. Die automatische Kontierung des Rechnungsausgangs reduziert den Buchungsaufwand im Autohaus erheblich und garantiert die Einhaltung komplexer Kontierungsvorschriften. Eine automatische Verbuchung erfolgt bereits mit der Fakturierung.

Die Zeit, die Sie durch den Einsatz des Finanzbuchhaltungsmoduls gewinnen, können Sie nutzen, um dem Controlling mehr Aufmerksamkeit zu schenken. Die Software erstellt sämtliche Auswertungen inklusive Kontennachweisen pro Mandant und/oder für den Gesamtbetrieb – für einzelne Kostenstellen genau und wahlweise auch mit Vergleichszahlen. Per Knopfdruck lassen sich Summen- und Saldenlisten, eine Gewinn- und Verlustrechnung oder betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen. Die offene Postenverwaltung mit integriertem Mahnwesen unterstützt Sie darin, Ihre Forderungen auf einem möglichst niedrigen Stand zu halten.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* [[Softwarezertifikat_nach_IDW_PS_880|Zertifiziert]] nach IDW PS 880 bzw. EPS 880 n.F.
* Frei wählbarer Kontenrahmen (z.B. SKR 51, 03)
* Betriebswirtschaftliche Auswertungen pro Mandantennummer
* Schnittstelle zur Teilnahme am Skoda Händlerbetriebsvergleich (HBV)
* VW/Audi BM-Report
* Schnittstelle zu Toyota SuccessControl
* DATEV Im- und Export für Jahresabschluss
* Flexibles Mahnwesen mit individuellen Formularen
* Exportfunktion (CSV, XML)
* Girokontenintegration (MT-940) inkl. autom. Verbuchung
* Zahlungsexport im DTAUS-Format

 
 

=== Modul Zeiterfassung ===
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[[Bild:Modul_Zeiterfassung.jpg|thumb|300px|right]]
Das Modul Elektronische Zeiterfassung bietet dem Betrieb die Möglichkeit alle An- und Abwesenheitszeiten sowie die produktiven und unproduktiven Zeiten exakt zu erfassen.

Die Auswertung der unterschiedlichen Zeitarten kann individuell eingestellt werden. Wichtigstes Ziel ist die Ermittlung der Produktivität der Mechaniker und der gesamten Werkstatt. Die Zeiterfassung ermöglicht eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation. Sie ist revisionssicher und kann als Zeitnachweis für Ihre Gewährleistungsanträge verwendet werden. Das Web-Terminal eignet sich besonders für kleinere Betriebsgrößen zum kostengünstigen Einstieg in das Thema Zeiterfassung. Alternativ hierzu kann die Datenerfassung über BDE-Terminals oder über Barcode-Scanner erfolgen.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Individuelle Monteurs- und Werkstattauswertungen
* Zeitstempel via Web-Terminal, BDE-Terminals oder Scanner
* Unbegrenzte Anzahl von Mechanikern und Teams pro Auftrag
* Differenzierte Azubibewertung
* Manuelle Zuordnung von Mechanikern zu Arbeitspositionen
* Optionale Scannerunterstützung (Neuheit 2007)
 
[[Bild:Handscanner.gif|thumb|300px|left]]

Der Handscanner stellt eine sinnvolle Erweiterung des Zeiterfassungssystems dar und ermöglicht das Stempeln sämtlicher Vorgänge im Autohaus. Jeder Mitarbeiter erhält einen individuellen Barcode, mit dem er sich am System automatisch an- und abmelden kann. Folgende Stempeltypen werden darüber hinaus unterstützt:

* Start/Ende Arbeitstag
* Start/Ende Pause
* Start/Ende Auftrag
* Auswahl Zeitart
* Auftrag abgeschlossen

 

=== Modul Termin- und Kapazitätsplanung ===
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[[Bild:Kapazitätsplaner_Arbeitsplatz.jpg|thumb|300px|right]]
Einstellbare Erinnerungsfunktionen, Besprechungssanfragen sowie die Anzeige von freien Kapazitäten gehören zu den Standardfunktionen. Der Kalender steht allen Mitarbeitern zur Verfügung und eignet sich nicht nur zur Gestaltung einer optimalen Termin- und Kapazitätsplanung in der Werkstatt, sondern unterstützt den Vertrieb in der zeitlichen Planung der Kontakte.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Termin- und Kapazitätsplanung (Tag, Woche, Monat)
* Erinnerungsfunktion für Aufgaben und Termine
* Vollständiger Zugriff auf alle relevanten Daten
* Anzeige freier Kapazitäten pro Termin bzw. Auftrag
* Zugriff auf Zeiterfassung (BDE-Daten)
* Möglichkeit der direkten Auftragseröffnung
* Einsicht in die Rechnungshistorie
 
 

=== Modul Kasse ===
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[[Bild:Kassenmodul.jpg|thumb|300px|right]]
Das ECAROS Kassensystem ist ein leicht zu bedienendes Software-Modul für die Vereinfachung des Kassengeschäfts im Autohaus. Durch die Verwendung eines "handlesüblichen" PC's ist die wirtschaftliche Anwendung garantiert. Der Anschluss eines Bondruckers sowie einer Kassenschublade komplettieren den Arbeitsplatz. Selbstverständlich wurde das Modul vollständig integriert und kann hierdurch auf alle Stammm- und Bewegungsdaten zugreifen. Dies sorgt automatisch für Transparenz, Ordnung und Tempo in allen Kassiervorgängen.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Verwaltung beliebig vieler Kassen
* Ausgleich und Kontierung der offenen Posten
* Kontierung von Eingangsrechnungen (z.B. Tankstellenbeleg)
* Kassenbuchauswertung
* Vollständige Kassenhistorie
* Möglichkeit zur kreativen Beleggestaltung (Formulardesign)
* Optional: Anschlußmöglichkeit eines Bondruckers und einer
* Kassenschublade
 

===SMS - Versand===
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[[Bild:SMS_Versandt_ecaros2.png|thumb|300px|right]]

Ob Sie nun Ihrem Kunden mitteilen wollen, dass Sie mit der Reparatur seines Fahrzeuges fertig sind oder einen Geburtstagsglückwunsch versenden wollen, ist das SMS Modul die richtige Wahl für Sie. Sie können Werbe SMS über das Kampagnenmodul oder einzelne SMS über den Werkstattplaner jederzeit und so oft Sie wollen versenden.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Versenden von SMS aus einer Adresse, Auftrag, Kapazitätsplaner, Fahrzeug und Kampagnen
* Erstellen von individuellen Textvorlagen wie z.B. "Ihr Fahrzeug ist fertig und abholbereit"
* Versenden von Sammel-SMS aus den Kampagnen
* Kostenfreies Modul (es fallen nur Kosten bei Versendung der SMS an)
 

=== Modul Reifeneinlagerung ===
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[[Bild:Reifeneinlagerung.png|thumb|300px|right]]
Im Frühjahr und beim ersten Schnee herrscht Hochbetrieb in der Reifenabteilung.
Um dieser Situation paroli bieten zu können, ist ein funktionelles und gut durchdachtes Reifeneinlagerungsmodul eine Notwendigkeit. Durch die Integration der Reifeneinlagerung in ECAROS und der damit verbundenen Zugriffsmöglichkeiten in die verschiedenen Bereiche, z. B. die ECAROS Auftragsmaske, dem Fahrzeugdatensatz oder der Kundenadresse, wird dem Anwender ein sehr zügige Arbeitsweise ermöglicht.
Sie haben die Möglichkeit, Reifenlager mit Lagerorten, die nach Mandanten getrennt und nach Berechtigung genutzt werden sollen, anzulegen. Sie werden z. B. Basisdaten wie Reifengröße, Reifenhersteller, Felgengröße oder Felgenhersteller nicht ständig neu eingeben, sondern einmalig im System hinterlegen und über ein Pull-Down Menü bei der Einlagerung auswählen. Die einmal eingegebenen Daten bleiben Ihnen auch nach der Auslagerung erhalten, so dass Sie bei erneutem Einlagern den Datensatz nur geringfügig abändern müssen.
Mit dem Einsatz der Reifeneinlagerung stehen Ihnen natürlich verschiedene Lagerauswertungen zur Verfügung. Nach Wunsch wird nach Mandant, nach Lager oder Lagerort ausgewertet und ist somit jederzeit über den Stand der noch zu Verfügung stehenden Lagerkapazität informiert.

'''Die wichtigsten Funktionen im Überblick:'''

* Integriertes System in ECAROS und dadurch schnellen Zugriff auf die Reifeneinlagerung
* Mandantenfähigkeit, Mehrlagerfähigkeit und unbegrenzte Lagerorte
* Pull-Down-Auswahl von Reifen- und Felgengrößen
* Pull-Down-Auswahl von Reifen- und Felgenherstellern
* Vergebene Lagerorte werden nach Wunsch nicht zu weiterer
* Vergabe angeboten
* Einmal eingegebene Reifeneinlagerung bleibt durch Angabe von Ein- oder Auslagerung im Fahrzeug- oder Kundenadressdatensatz erhalten
* Druck eines Reifenbegleitscheins
* Bestätigungsdruck der Einlagerung für den Kunden

'''Die wichtigsten Reifen-Datensatzinformationen im Überblick:'''

* Lager
* Lagerort
* Einlagerungsnummer
* Datum der Ein- oder Auslagerung
* Vereinbarte Einlagerungsdauer
* Mitarbeiterkennzeichnung
* Premium-Einlagerung
* Bemerkungsfeld zu Reifen, Felge oder Einlagerungsdatensatz
* Reifentyp (Sommer-, Winter-, oder Ganzjahresreifen)
* Hersteller und Größe des Reifens oder der Felgen (V/H)
* Profiltiefe und DOT
* Laufleistung, Baujahr und Neuwert der Reifen oder Felgen
* Radkappen (ja/nein)
* Radschraubenmenge
* Radschloss (ja/nein) und Radschlossnummer
* Hersteller, Felgentyp, Größe, Neuwert (V/H)
 

===Modul Serviceterminal===
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Wann haben Sie zuletzt Ihren Empfang mal aus dem Blickwinkel Ihrer Kunden betrachtet? Welchen Eindruck entsteht bei Ihren Besuchern?
Was in größeren Betrieben schon fast Pflicht ist, wird sehr häufig in kleineren Autohäusern und Servicewerkstätten als überflüssig abgetan.
Dabei vermittelt das Serviceterminal Ihren Kunden und Besuchern nicht nur einen professionellen Eindruck, sondern auch das wichtige Gefühl willkommen zu sein. Noch mehr als das - es signalisiert wir erwarten Dich und haben Zeit für dich reserviert.
In einer Zeit in der viele Menschen von einem Termin zum andern hetzen, vermittelt diese Ordnung und Organisation ein sehr angenehmes Gefühl.
Bedenken Sie noch folgendes! Nicht selten wird eine Planung dadurch erschwert das Kunden nicht zum vereinbarten Zeitpunkt erscheinen. Mit dem Serviceterminal machen Sie Ihre Termine für Ihre Kunden transparent. Er hat hierdurch in der Regel mehr Verständnis für etwaige Wartezeiten.

Organisieren Sie Ihren Serviceprozess mit unserem Termin- und Kapazitätsplaner, füllt sich die Liste der Annahmetermine ohne zusätzlichen Eingabeaufwand für den Anwender.

Das Design des Terminals passen wir auf Wunsch natürlich entsprechend Ihrer Corporate Design Vorgaben an.

[[Bild:Serviceterminal_Best.png|thumb|300px|none|Individuelles Design des Skoda Vertragpartners Autohaus Best in Offenbach]]
[[Bild:Serviceterminal_blau.png|thumb|300px|none|Ein weiteres Beispieldesign]]
[[Bild:Serviceterminal_standard.png|thumb|300px|none|Ein weiteres Beispieldesign]]

===Modul Dokumentenarchiv===
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Für die Dokumentenarchivierung gelten gesetzliche Bestimmungen, die unbedingt zu beachten sind. So stellt der Gesetzgeber mit der GDPdU-Richtlinie hohe Anforderungen an den Einsatz elektronischer Archivsysteme.
Demnach müssen Dokumente nicht nur originalgetreu reproduziert werden, sondern auch vor Manipulation geschützt, mit geeigneten Suchwörtern indiziert und auf zulässigen Datenträgern gespeichert werden.

'''Diese sind im einzelnen:'''

''Aufbewahrungspflicht''

Jeder Unternehmer muss alle steuerrechtlich relevanten Unterlagen aufbewahren. Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre für buchhalterisch erfasste Belege und 6 Jahre für Unterlagen aus Schriftwechseln mit Kunden und Lieferanten.

''Revisionssicherheit''

Elektronisch archivierte Dokumente müssen revisionssicher gespeichert werden. Die nachträgliche Manipulation gespeicherter Dokumente darf nicht möglich sein. Aus diesem Grund wird eine reine Backuplösung den Anforderungen nach GDPdU und GoBS nicht gerecht.

''Lückenlose Chronologie''

Alle steuerrechtlich relevanten Belege und zugehörigen Dokumente müssen lückenlos erfasst werden. Eine nachträgliche Eintragung oder Aufzeichnung darf nach dem Buchungszeitpunkt nicht mehr verändert werden, ohne dass der ursprüngliche Inhalt feststellbar ist. Die Vervielfältigung eines elektronischen Dokuments ist beliebig oft und ohne Qualitätsverlust möglich.

''Manipulationssicherheit''

Da eine Kopie vom Original faktisch nicht mehr zu unterscheiden ist, darf das Original nicht nachträglich bearbeitet werden.

''Indizierung und Suche''

Alle Dokumente sind mit einer eindeutigen Identifikation zu kennzeichnen. Jedes Dokument muss mit Eingabe der maßgeblichen Suchkriterien schnell und eindeutig wieder aufzufinden sein.

''Exakte Reproduktion''

Alle Dokumente müssen in der gleichen Form wie das Original dargestellt und gedruckt werden können. Ist nach HGB eine bildliche Übereinstimmung des archivierten Dokuments mit dem Original erforderlich, so muss die originalgetreue Anzeige bei einer Recherche möglich sein.

''Zuverlässige Speichermedien''

Für die Speicherung der Daten sind nur einmalig beschreibbare Medien zulässig (z.B. CD/R, DVD ).
 
[[Bild:Dokumentenmanager.png|thumb|300px|left]]

Mit dem Dokumentenmanager lassen sich alle Dokumententypen archivieren. Pro Dokumententyp können bis zu zehn individuelle Schlagwörter gespeichert werden. Jedes Dokument lässt sich mit einem Fahrzeug oder einer Adresse verknüpfen. Dokumente können jederzeit export und zum Beispiel auf CD/R oder DVD gespeichert werden. Die Bedienung des Dokumentenmanagers ist intuitiv und vergleichbar mit der Bedienung eines Windows Dateimanagers.

 

== Systemvoraussetzung ==

=== Java Virtual Machine ===

Eine der Grundvoraussetzung für den Einsatz von ECAROS ist die Installation der '''Java SE (Standard Edition)''' in der '''Version 7 Update 80'''. Sie können auch aktuell schon die '''Version 8 Update 45''' einsetzen.

Die aktuelle Java Standard Edition können Sie sich [[http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/index.html hier]] herunterladen.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Die Java Standard Edition in der Version 8 ist für '''ECAROS Version 10.2''' verpflichtend, da die Version 7 nicht mehr weiter entwickelt wird.}}

=== Erforderliche Hardware ===

'''Rechenzentrumsbetrieb'''

Da Sie für den Einsatz von ECAROS im Rechenzentrumsbetrieb keinen Server benötigen, werden hier nur die Anforderungen an die Arbeitsstationen und die Kommunikation mit dem Rechenzentrum aufgeführt. Dabei sind die Anforderungen an einer optimalen Arbeitsgeschwindigkeit ausgerichtet.

{|border="1" cellspacing="0" cellpadding="4" width="100%" style="margin:1em 1em 1em 0; border:solid 1px #DCDCDC; border-collapse:collapse;"
!style="background:#DCDCDC;;" align="left" | Hardware
!style="background:#DCDCDC;;" align="left" | Ausstattung
|-
|CPU
|AMD, INTEL 2 GHz
|-
|RAM
|1 GB
|-
|Festplatte
|500 MB freier Festplattenspeicher
|-
|Grafik
|1920x1080 Pixel
|-
|Netzwerk LAN
|10/100 MBit/s
|-
|Netzwerk WAN (DSL)
|2 MBit/s
|}

Softwarezertifikat nach IDW PS 880

2022-03-28T10:17:02Z

Stephan: Die Seite wurde neu angelegt: „Am 11.03.2022 wurde das Softwarezertifikat für die ECAROS - Finanzbuchhaltung erneuert. Dieses Zertifikat bescheinigt, dass die ECAROS - Finanzbuchhaltung, b…“

Leitfäden

2022-03-28T10:04:04Z

Stephan:

Unter dieser Rubrik finden Sie Leitfäden, die Aufgabenabläufe in ECAROS beschreiben. Um Ihnen die Umsetzung so einfach wie möglich zu machen, haben wir versucht die Dokumentation in Form eines Kochrezeptes aufzubauen. Sie können Schritt für Schritt durch die Anleitung gehen und kommen dann zu dem gewünschten Ergebnis.

== Allgemein ==

=== [[Listen-Grundlagen]] ===

=== [[Listen-Basis]] ===

=== [[Auswertungen-Service-Vertrieb]] ===

=== [[Beispiele zur Erstellungen von Listen für das Tagesgeschäft]] ===

=== [[Formulardesigner]] ===

== Kundendienst==

=== Gewährleistungsaktionen ===

=== [[Durchführung HU-Anschreiben]] ===

=== [[Dialogannahme per Handy]] ===

== Vertrieb ==

=== Ankauf eines Gebrauchtwagens ===

=== Inzahlungnahme eines Gebrauchtwagens ===

== Teiledienst ==

=== [[Artikelrechnung zwischen Mandanten unterschiedlicher Finanzbuchhaltungsdomänen]] ===

=== [[Durchführen einer Inventur]] ===

=== [[Verwendung von Autopart]] ===

=== [[Lagerzugang über ET-Scanner abgleichen]] ===

== Finanzbuchhaltung ==

=== [[Softwarezertifikat nach IDW PS 880]] ===

=== [[Manuelles Buchen]] ===

=== [[Sonderfälle]] ===

=== [[Erstellen von Mahnungen]] ===

=== [[SEPA-Umwandlung]] ===

=== Zahlungsverkehr ===

=== [[Wirtschaftsjahre|Jahreswechsel]] ===

=== [[Toyota-Plandaten konvertieren und importieren]] ===

== Systemverwaltung ==

=== Fehlende Berechtigungen ===

Update 16.6

2021-11-26T14:03:23Z

Stephan:

=== Allgemein ===
* Neue Marke Clever Vans. (e2-5054)
* Kapazitätsplaner aktualisiert Auftrag nach Faktura (e2-5108)

=== Bezahl.de ===
* Konfigurieren von Verwendungszwecken (e2-5066)
* Übergabe eines Verwendungszwecks (e2-5067)
* Bei der Gutschrift/dem Storno einer Rechnung in ECAROS werden die vom bezahl.de - System benötigten Werte übertragen. (e2-5074)
* Zahlungen aus offenen Forderungen einer Rechnung mit nachfolgender Gutschrift können verbucht werden. (e2-5142)
* Übergabe der pdf Gutschrift/Stornorechnung im Bezahlprozess an das bezahl.de - System (e2-5083)
* Keine Buchung von Teilzahlung aus bezahl.de, wenn die als Basis hinterlegte Rechnung storniert oder gut geschrieben wurde. (e2-5111)
* Überarbeiten der bezahl.de Maske: Zahlung ändern (e2-5075)

=== BMW ===
* Cobis
** Datentransfer erfolgt nur noch über den PIX-Server, eine Übertragung per FTP findet nicht mehr statt. (e2-5061)
** Entfernen unnötiger Plugineigenschaften (e2-5061)
* ISPA 5
** Unterstützung des JobFlexFeldes JobSource für BMW Schadennetz 2.0 (e2-5095)
** Sonderbehandlung für Auftragspositionen aus dem BMW Schadennetz 2.0 (e2-5100)
** Codieren des Servicetyps in lokale Pakete (e2-5064)

=== Buchhaltung ===
* Statistische Buchungen
** Performanceoptimierungen bei der Ermittlung der Fahrzeugbestände (e2-5065)
** Mitarbeiter: Für den Export von stat. Mitarbeiterstammdaten stehen weitere Felder zur Auswahl. (e2-5102)
* Erweiterte Auswertungen: Die Position des 100 % - Basiswert kann nun auch bei vorgegebenen Auswertungen manuell geändert werden. (e2-4052)
* GDPDU Export: Performanceoptimierungen beim Erzeugen und lokalem Speichern der Export-Dateien (e2-5035)

=== Digitaler Schlüsselkasten ===
* Erstellen der Datenstrukturen (e2-4151)
* Schlüsselübersicht (e2-4182)
* Konfigurationsmaske für Schlüssel-Ids (e2-4150)
* Drucken aus der Schlüsselübersicht (e2-4183)
* Drucken der Schlüsselzuordnungen (e2-4193)
* Drucken der Schlüsselzuordnungen in der Auftragsbearbeitung (e2-4201)
* Ausschließliche Anzeige der eigenen Schlüsselzuordnungen in der Fahrzeugverwaltung (e2-5105)
* Integration im Fahrzeug-Tab der Auftragsbearbeitung (e2-4188)
* Integration der Schlüsselzuordnung in den Kapazitätsplaner (e2-4189)
* Integration in den VehicleTabPanels (e2-4186)
* Integration in der Fahrzeugmaske (e2-4187)

=== Imaweb Digital Signature ===
* Unterstützung in der Fahrzeugmaske (e2-5094)
* Unterstützung in der Adressmaske (e2-5088)
* Konfiguration von Dokumententypen in den Formularen (e2-5084)

Update 16.6

2021-11-26T14:02:28Z

Stephan: /* Bezahl.de */

Update 16.6

2021-11-26T14:00:09Z

Stephan: /* Buchhaltung */

=== Allgemein ===
* Neue Marke Clever Vans. (e2-5054)
* Kapazitätsplaner aktualisiert Auftrag nach Faktura (e2-5108)

=== Bezahl.de ===
* Konfigurieren von Verwendungszwecken (e2-5066)
* Übergabe eines Verwendungszwecks (e2-5067)
* Bei der Gutschrift/dem Storno einer Rechnung in ECAROS sollen die vom bezahl.de_System benötigten Werte übertragen werden. (e2-5074)
* Zahlungen aus offenen Forderungen einer Rechnung mit nachfolgender Gutschrift sollen verbucht werden können (e2-5142)
* Übergabe der pdf Gutschrift/Stornorechnung im Bezahlprozess an das bezahl.de_System (e2-5083)
* Es darf keine Buchung über die Teilzahlung aus bezahl.de erfolgen, wenn die als Basis hinterlegte Rechnung storniert oder gut geschrieben wurde. (e2-5111)
* Überarbeiten der bezahl.de Maske: Zahlung ändern (e2-5075)

=== BMW ===
* Cobis
** Datentransfer erfolgt nur noch über den PIX-Server, eine Übertragung per FTP findet nicht mehr statt. (e2-5061)
** Entfernen unnötiger Plugineigenschaften (e2-5061)
* ISPA 5
** Unterstützung des JobFlexFeldes JobSource für BMW Schadennetz 2.0 (e2-5095)
** Sonderbehandlung für Auftragspositionen aus dem BMW Schadennetz 2.0 (e2-5100)
** Codieren des Servicetyps in lokale Pakete (e2-5064)

=== Buchhaltung ===
* Statistische Buchungen
** Performanceoptimierungen bei der Ermittlung der Fahrzeugbestände (e2-5065)
** Mitarbeiter: Für den Export von stat. Mitarbeiterstammdaten stehen weitere Felder zur Auswahl. (e2-5102)
* Erweiterte Auswertungen: Die Position des 100 % - Basiswert kann nun auch bei vorgegebenen Auswertungen manuell geändert werden. (e2-4052)
* GDPDU Export: Performanceoptimierungen beim Erzeugen und lokalem Speichern der Export-Dateien (e2-5035)

=== Digitaler Schlüsselkasten ===
* Erstellen der Datenstrukturen (e2-4151)
* Schlüsselübersicht (e2-4182)
* Konfigurationsmaske für Schlüssel-Ids (e2-4150)
* Drucken aus der Schlüsselübersicht (e2-4183)
* Drucken der Schlüsselzuordnungen (e2-4193)
* Drucken der Schlüsselzuordnungen in der Auftragsbearbeitung (e2-4201)
* Ausschließliche Anzeige der eigenen Schlüsselzuordnungen in der Fahrzeugverwaltung (e2-5105)
* Integration im Fahrzeug-Tab der Auftragsbearbeitung (e2-4188)
* Integration der Schlüsselzuordnung in den Kapazitätsplaner (e2-4189)
* Integration in den VehicleTabPanels (e2-4186)
* Integration in der Fahrzeugmaske (e2-4187)

=== Imaweb Digital Signature ===
* Unterstützung in der Fahrzeugmaske (e2-5094)
* Unterstützung in der Adressmaske (e2-5088)
* Konfiguration von Dokumententypen in den Formularen (e2-5084)

Toyota Microcat

2021-11-16T16:07:09Z

Stephan:

== Microcat XML-Schnittstelle (Toyota) ==

=== Einstellungen ecaros-Benutzer ===

Hier kann entweder der ETKA-Benutzer mit verwendet oder ein eigener Benutzer angelegt und mit den gleichen Einstellungen und Rechten wie die des ETKA-Benutzers versehen werden.

=== Einstellungen in ECAROS ===

''[[Datenimport/-export|Administration > Systemverwaltung > Datenimport/-export]]''

Hier wählen Sie folgende Punkte aus:

'''Richtung: Export'''

'''Typ: Aufträge'''

'''Anwendung: Microcat Live (Toyota)'''

[[Bild:ecaros2-Einstellung für Microcat-Toyota.png]]

;aktiv
:Hierüber wird die Schnittstelle aktiviert.
;Host
:IP-Adresse oder Name des ECAROS Server
;Port
:Port über den mit der ecaros-Microcat-Server kommuniziert wird (wird von uns festgelegt!)
;Benutzername
:Angabe des Benutzername (wird von uns festgelegt!)
;Kennwort
:Angabe des Kennwort (wird von uns festgelegt!)
;Kodierung
:Hier kann die Kodierung eingestellt werden (Standard = UTF-8)
;Modus
:Hier kann eingestellte werden ob die Übergabe in die Bestellung (Workbench) oder in den Grafischen Index erfolgen soll.

=== Einstellungen in Microcat ===

Starten Sie Microcat und gehen Sie unter ''Tools > Integrationseinstellungen''. Hier muss über '''Neue hinzufügen''' eine neue Schnittstelle erstellt werden.

[[Bild:Microcat-Einstellung für Toyota.png]]

Im nächsten Menüpunkt wählen Sie dann bitte '''Über TCP/IP mit einem MMP-Server verbinden''' aus. Gehen Sie dann auf '''Weiter'''.

[[Bild:Microcat-Einstellung für Toyota01.png]]

==== TAB Allgemein ====

Hier müssen die grundsätzlichen Verbindungsdaten hinterlegt werden.

[[Bild:Microcat-Einstellung für Toyota02.png]]

;Server
:IP-Adresse oder Servername des ecaros-Systems
;Port
:Port über den mit der ecaros-Microcat-Server kommuniziert wird (wird von uns festgelegt!)
;Version
:Hier muss '''MMP Specification 3.00.0000 (XML)''' eingestellt werden

==== TAB Anmeldung ====

Hier werden die Anmeldedaten für den ecaros-Microcat-Server angegeben.

[[Bild:Microcat-Einstellung für Toyota03.png]]

;Benutzername
:Angabe des Benutzername (wird von uns festgelegt!)
;Passwort
:Angabe des Kennwort (wird von uns festgelegt!)

==== TAB Erweitert ====

Hier können Sie noch zusätzliche Parameter für die Schnittstelle einstellen.

[[Bild:Microcat-Einstellung für Toyota04.png]]

;Textcodierung
:Hier kann die Kodierung eingestellt werden '''(Standard = UTF-8)''''
;Automatische Teileanfrage bei Anzeige
:Haken gesetzt, wird der Bestand aus ECAROS in Microcat angezeigt
;DMS-Preise in Bestellung integrieren
:Haken gesetzt, wird der Preis aus ECAROS übernommen

=== Übertragung von Daten ===

*ECAROS und Microcat starten und anmelden
*In Mircrocat über ''Tools > Anmelden'' eine Verbindung zu ECAROS herstellen.
*Jetzt können Sie entweder Bestandsabfragen tätigen oder Fahrzeuginformation aus ECAROS abfragen.
*Weiterhin besteht auch die Möglichkeit die Auftragsdaten aus ECAROS an Microcat zu übergeben.
:Hierzu öffnen Sie in ECAROS den entsprechenden Auftrag und gehen dann rechts neben den Geschäftsvorfällen auf den '''Blauen Pfeil mit weißem Blatt > Microat Live (Toyota)'''. Damit werden die Auftragsdaten übergeben und Sie können diese im Microcat weiterbearbeiten.
*Eine fertig bearbeitete Bestellung kann dann über den Button '''Übertragen''' wieder auf den Auftrag von ECAROS zurückgespielt werden.

Silver DAT II - Classic

2021-11-16T16:03:53Z

Stephan:

Wir bieten für ECAROS eine Schnittstelle zu SilverDAT II - Classic mit folgenden drei Leistungsmerkmalen an:

Funktionale Übersicht:
* Übernahme von bewerteten Fahrzeugen
* Übernahme von Schadenskalkulationen
* Fahrzeugidentifikation auf Basis der KBA-Nummer

== Übernahme von bewerteten Fahrzeugen ==

Ein wichtiges Feature für den Kfz-Handel stellt die Bewertung von Gebrauchtwagen dar. Die Bewertung des Fahrzeuges findet in SilverDAT II statt. Das Fahrzeug wird mit Ausstattung und Preisen in das Lager von ECAROS übernommen.

''[[Lagerfahrzeuge|Vertrieb > Fahrzeugverwaltung > Lagerfahrzeuge]]''

[[Bild:DAT-Classic1.png]]

Über den '''Blauen Pfeil > Gebrauchtwagen aus SilverDAT II''' kann nach verschiedenen Kriterien in SilverDAT II nach einem bewerteten Fahreug gesucht werden. Das ausgewählte Fahrzeug kann dann in den Fahrzeugbestand von ECAROS übernommen werden.

== Übernahme von Schadenskalkulationen ==

Mit der Schadenskalkulation besteht für das Autohaus die Möglichkeit einen Auftrag in SilverDAT II zusammenzustellen und aus der graphischen Typenhefterfassung die benötigten Ersatzteile auszuwählen. Über die Graphische Typenhefterfassung kann der Schaden des Kunden kalkuliert werden. Dieser kalkulierte Kostenvoranschlag kann dann in ECAROS übernommen und direkt in einen Auftrag umgewandelt werden.

''[[Auftragsannahme_(Service)|Vertrieb > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme]]''

[[Bild:DAT-Classic2.png]]

Über den '''Blauen Pfeil > KVA aus SilverDAT II''' kann nach verschiedenen Kriterien in SilverDAT II nach einem erstellten Kostenvoranschlag gesucht werden. Mit der Übernahme eines Kostenvoranschlag kann entweder ein neuer Vorgang angelegt oder in einen bestehenden Vorgang die Positionen übernommen werden.

== Fahrzeugidentifikation auf Basis der KBA-Nummer ==

''''[[Kundenfahrzeuge|Kundendienst > Fahrzeugverwaltung > Kundenfahrzeuge]]''

''''[[Kundenfahrzeuge|Vertrieb > Fahrzeugverwaltung > Kundenfahrzeuge]]''

''''[[Lagerfahrzeuge|Vertrieb > Fahrzeugverwaltung > Lagerfahrzeuge]]''

Ein weiteres Leistungsmerkmal der Schnittstelle zu SilverDAT II ist die Abfrage der KBA-Nummer, dieses Feature dient den Autohäusern primär zur Identifikation von Fremdfahrzeugen, um die Fahrzeugdaten zu erhalten und deren Reparatur fachgerecht durchführen zu können.

[[Bild:DAT-Classic3.png]]

Über die Eingabe eines Teils oder der kompletten KBA-Nummer und bestätigen mit '''Werkzeug-Symbol (Schraubendreher+Gabelschüssel)''', können die Fahrzeugdaten abgerufen werden. Es muss nur noch ggf. das Sondermodell und das Baujahr ausgewählt werden.

Ecaros-Installer

2021-11-16T16:01:03Z

Stephan:

Der ecaros-Installer wird ausschließlich von Classic-Kunden, zum Einspielen der Updates für das ecaros-System, benötigt. Nach erstmaliger Konfiguration durch einen Mitarbeiter des ecaros-Projektteams kann der EDV-Betreuer selbstständig und zu einem von Ihm frei wählbaren Zeitpunkt (zum Beispiel Nachts oder am Wochenende) die Aktualisierungen des ecaros-Systems durchführen. Der ecaros-Installer ist kumulativ, das bedeutet, dass jede Version des ecaros-Installer alle vorherigen Versionen enthält und somit nicht alle Zwischenversionen eingespielt werden müssen, um auf die aktuellste Version zu wechseln.
Hier wird beschrieben, wie man ein für ein bereits installiertes ECAROS ein Update einspielt.

== Download des ecaros-Installer ==

Sie werden über neue Updates von uns immer per E-Mail informiert. Sollten Sie noch keine Mail erhalten haben, so melden Sie sich bitte bei unserem Support. In der E-Mail ist immer der Download-Link zur aktuellen Version enthalten. Diesen führen Sie entweder direkt auf dem Server aus, um die aktuelle Version herunter zu laden oder kopieren den geladenen Installer nach dem Download auf den Server.

[[Bild:Admin16.png]]

Seit Version 8.0 beinhaltet der Installer im Namen auch immer die Versionsnummer. So können Sie sicherstellen, dass Sie immer die korrekte Version benutzen.

= Voraussetzungen =
Um eine Aktualisierung mit dem ecaros-Installer erfolgreich durchführen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

* Der Firebird 2.x Datenbankserver (SuperServer oder Classic) muss gestartet sein (bei einem laufenden ecaros-System ist dies automatisch gegeben)
* Der Jboss-Applicationserver darf '''nicht''' gestartet sein (ecaros-Dienste oder Anwendungen müssen beendet sein)
* Die Verzeichnisse, die für die Backups gewählt wurden (ersichtlich unter Schritt 2+3 im Installer) müssen mindestens so viel freien Platz haben, wie die Verzeichnisse für Jboss, Etka, Etos und die Datenbank aktuell benötigen
* Der Benutzer, mit dem die Aktualisierung durchgeführt wird, muss in die gewählten Verzeichnisse schreiben dürfen

= Funktionsweise =
Der ecaros-Installer kennt zwei Funktionsweisen:

* Die erste Funktionsweise setzt eine graphische Oberfläche zur Konfiguration und Durchführung der Aktualisierung voraus. Diese Funktionsweise bietet sich auch dann an, wenn der Firebird-Datenbankserver und der ecaros-Server auf unterschiedlichen Systemen laufen, die aber beide über eine graphische Oberfläche verfügen. In diesem Fall muss der ecaros-Installer einmal auf dem System mit dem ecaros-Server und ein weiteres Mal auf dem System mit dem Firebird-Datenbankserver ausgeführt werden.
* Die zweite Funktionsweise führt ausschließlich die Aktualisierung anhand einer vorher, auf einem anderen System mit graphischer Oberfläche, erstellten Konfigurationsdatei durch. Diese Funktionsweise setzt keine graphische Oberfläche voraus. Um diese Funktionsweise zu wählen muss der Aufruf für den ecaros-Installer (in der Konsole) folgendermaßen lauten: "java -jar ecaros2-installer.jar -nogui". Die zu verwendende Konfigurationsdatei muss sich im Heimat-Verzeichnis des aktuellen Benutzers im Ordner ".ecaros2" befinden und der Name muss "installer_configuration.xml" lauten.

= Vorbereitende Maßnahmen =

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=
'''Bevor Sie mit der Installation beginnen können, müssen alle Benutzer ECAROS verlassen. Dann müssen die ECAROS Anwendungen oder Dienste am Server beendet werden.'''}}

== Sollte bei Ihnen ECAROS als Serveranwendung laufen und nicht als Dienst, gehen Sie bitte wie folgt vor ==

=== Konsolen-Fenster (Windows) ===
Öffnen Sie das jeweilige Fenster und drücken Sie dann '''Strg + C''', die Anwendung wird heruntergefahren. Sobald dies geschehen ist, erhalten Sie eine abschließende Abfrage '''Batchvorgang beenden (J/N):''' Dies bestätigen Sie mit '''J''', damit schließt sich die Konsole von alleine. Führen Sie das für alle ecaros-Module durch, die ggf. installiert und geöffnet sind (Ecaros, ETKA, ETOS, MICROCAT).

=== Konsolen-Fenster (LINUX) ===

Öffnen Sie eine Konsole und wechseln Sie in '''/etc/init.d/''', hier sollten die entsprechenden Stop-Skripte angelegt sein, mit denen Sie den ECAROS Server und die Zusatzmodule beenden können.

== Läuft ECAROS als Dienst (Windows) gehen Sie bitte wie folgt vor ==

Aufruf der Windows-Dienste (Betriebssystemabhängig, bspw. ''Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Verwaltung > Dienste'').

Suchen Sie hier den folgenden Dienst:

'''ECAROS2SERVER'''

Optional können noch weitere Dienste installiert sein:

'''XDTIEtkaSocketServer''' oder '''XDTIEtkaSocketServer64'''

'''EtosSocketServer''' oder '''EtosSocketServer64'''

'''MicrocatSocketServer''' oder '''MicrocatSocketServer64'''

und beenden Sie diese/n Dienst/e.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=
'''Ist ECAROS als Dienst installiert, warten Sie nach dem Beenden der Dienste noch einige Minuten, da das Herunterfahren der Anwendung im Hintergrund länger dauert, als das eigentliche Beenden der Dienste.'''}}

= Konfiguration und Durchführung der Aktualisierung mit graphischer Oberfläche =
Der komplette Vorgang teilt sich in mehrere Schritte auf. Dabei werden im ersten Schritt allgemeine Hinweise zur aktuellen Version des ecaros-Installer angezeigt. Der letzte Schritt führt die eigentlichen Aktualisierungen durch. Bei den dazwischen liegenden Schritte wird die Konfiguration des ecaros2-Systems vorgenommen.

Durch einen Doppelklick auf die ecaros-Installer-Datei wird der Installer gestartet.

[[Bild:Admin17.png]]

Achten Sie zunächst darauf, dass Sie auch die aktuellste Version gestartet haben. Die Version können Sie oben links auslesen. Unten links können Sie auslesen in welchem der Installationsschritte Sie sich befinden.

Unten rechts können Sie mit '''Weiter''' und '''Zurück''' zwischen den Installationsschritten wechseln und mit '''Beenden''' den Installer abbrechen.

Im Normalfall müssen unter den Schritten 1-9 keine Anpassungen vorgenommen werden, es sei denn Sie wurden über die E-Mail ausdrücklich aufgefordert eine Einstellung anzupassen. Sobald Sie den Schritt 10 anwählen, beginnt die Installation, diese darf auf '''keinen''' Fall abgebrochen werden.

Der Installer erstellt im Laufe des Updates Sicherungen der Datenbanken und der Programmmodule.

[[Bild:Admin19.png]]

;Grüner Haken:
:Dieser Punkt wurde erfolgreich bearbeitet.

;Laufende Uhr:
:Dieser Punkt ist im Moment in Bearbeitung

;Zahnrad:
:Dieser Punkt muss noch bearbeitet werden.

[[Bild:Admin20.png]]

Sobald alle Punkte durchgeführt wurden und mit einem grünen Haken versehen sind, ist das Update erfolgreich beendet. Sie können jetzt über '''Beenden''' den Installer schließen. Nun können Sie je nach Installationsvariante entweder über die Verknüpfungen auf dem Desktop (Windows, ECAROS läuft als Anwendung), die Start-Skripte unter /etc/init.d/ (Linux) oder über die Dienste (Windows, ECAROS läuft als Dienst) das ECAROS und die ggf. mit installierten Zusatzmodule wieder starten.

= Konfiguration und Durchführung der Aktualisierung ohne graphische Oberfläche =
Hat der Server als Betriebssystem LINUX ohne graphische Oberfläche, so muss in der Konsole der Befehl

'''java -jar <Pfad zum ecaros-Installer-Datei> -nogui'''

angegeben werden.

Sollte es notwendig sein, dass Einstellungen innerhalb des ecaros-Installers geändert werden müssen, so führen Sie den ecaros-Installer zuvor unter Windows aus, um die entsprechenden Änderungen vorzunehmen.

'''WICHTIG! Es darf Schritt 9 mit WEITER nicht abgeschlossen werden!'''

Danach muss im User-Verzeichnis unter '''.ecaros''' die Konfigurationsdatei '''installer_configuration.xml''' auf den Server in das gleiche Verzeichnis ('''Bsp.: /home/ecaros2/.ecaros2''') kopiert werden.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=
'''Ist ECAROS als Dienst installiert, warten Sie nach dem Starten der Dienste noch einige Minuten bis zum ersten Anmeldeversuche, da das Starten der Anwendung im Hintergrund länger dauert, als das eigentliche Starten der Dienste.'''}}

'''ACHTUNG WICHTIG!!!'''

'''Sollte während der Installation ein Problem auftreten, so schließen Sie die Fehlermeldung nicht!'''

'''Weiterhin bitten wir Sie, den Installer nicht noch ein zweites Mal auszuführen!'''

'''Bitte wenden Sie sich umgehend an unseren Support.'''

= Update Anleitungen =

== Update 8.1.0 ==

=== Allgemein ===

In der Version 8.1.0 wurde eine zusätzliche Funktion für alle Classic-Kunden eingebaut. Der ecaros-Admin wird jetzt mit einem eigenen Start-Batch ausgeliefert, über die dieser mit mehr Speicher '''(Standard = 512 MB)''' gestartet werden kann. Der Speicherwert kann im Installer unter '''''Schritt 9 von 10 > Max. Speicher''''' auch eingestellt werden.

=== Schritt 9 von 10 (Konfiguration Administrations Tools) ===

Hier können Sie im Installer nicht mit '''Weiter''' (rot) fortfahren, da noch eine Angabe gemacht werden muss.

[[Bild:Update810-1.png]]

Hierzu muss für die Konfigurationen '''Admin Start Konfiguration (Windows)''' und '''Admin Start Konfiguration (Linux)''' (blau) noch das JDK Verzeichnis (grün) hinterlegt werden.

Den entsprechenden Pfad (braun) können Sie unter '''''Schritt 4 von 10 > Jboss Start Konfiguration (Windows)''''' oder '''''Schritt 4 von 10 > Jboss Start Konfiguration (Linux)''''' (orange) auslesen.

[[Bild:Update810-2.png]]

Den Pfad kopieren und bei '''Schritt 9 von 10''' für '''beide''' Konfigurationen '''Admin Start Konfiguration (Windows)''' und '''Admin Start Konfiguration (Linux)''' hinterlegen.

[[Bild:Update810-3.png]]

Sobald in '''beiden''' Konfigurationen der Pfad hinterlegt ist, wird auch der '''Weiter'''-Button aktiv und der Installationsvorgang kann gestartet werden.

== Update 10.2.0 ==

=== Allgemein ===

Mit der Version 10.2 werden nicht nur funktionale Änderungen innerhalb des Programms vorgenommen sondern auch technische Änderungen an der Serveranwendung und den Clients.
Mit dem Update 10.2 erfolgt der Umstieg auf einen neuen Applicationserver und auf Java 8.

'''Für die Installation und den Betrieb von ECAROS muss am Server das Java Development Kit 8 (JDK8) und an den Arbeitsstationen das Java Runtime Environment 8 (JRE8) installiert sein.'''

Sollten Sie ECAROS auf einem Linuxserver betreiben, beachten Sie bitte auch Punkt [[Ecaros-Installer#Hinweis_f.C3.BCr_Linuxserver|Hinweis für Linuxserver]] dieser Anleitung!

=== Erforderliche Anpassungen bei der Installation ===

In den folgenden Punkten werden die notwendigen Schritte beschrieben, die für den erfolgreichen Start erforderlich sind. Die angegebenen Einstellungen/Verzeichnisse sind Beispiele und können abweichen.

==== Combobox Konfiguration / Jboss Start Konfiguration ====

Hier muss das Installationsverzeichnis des JDK 8 hinterlegt werden.

[[Bild:Update102-1.png]]

=== Konfiguration ETKA-/ETOS-/Microcat-Socketserver ===

In den Schritten 6-8 muss, falls der Weiter-Button jeweils nicht aktiv ist, das JDK-Installationsverzeichnis eingepflegt werden. Es handelt sich um den gleichen Pfad wie in Punkt [[Ecaros-Installer#Combobox_Konfiguration_.2F_Jboss_Start_Konfiguration|Combobox Konfiguration / Jboss Start Konfiguration]]

[[Bild:Update102-2.png]]

=== Konfiguration Administrations Tools ===

Auch hier muss das JDK-Installationsverzeichnis aus Punkt [[Ecaros-Installer#Combobox_Konfiguration_.2F_Jboss_Start_Konfiguration|Combobox Konfiguration / Jboss Start Konfiguration]] eingepflegt werden.

[[Bild:Update102-2.png]]

=== Abschluss der Installation ===

Wenn Schritt 9 (Konfiguration der Administrationstools) erfolgt ist, wir über den Button „Weiter“ die Installation ausgeführt.

'''WICHTIG:'''
'''Sollte es bei der Installation zu Fehlermeldungen kommen, lassen Sie das Fenster unbedingt geöffnet und wenden Sie sich bitte direkt an unseren Support.'''
'''Auf keinen Fall dürfen Sie die Installation einfach erneut starten, da es sonst zu Folge-Problemen kommen kann. Die aufgetretenen Fehler müssen zuerst durch unseren Support geprüft werden.'''

=== Hinweis für Linuxserver ===

Sie müssen nach dem Konfigurieren des neuen Installers unbedingt die neu erstellte „installer_configuration.xml“ auf den Linuxserver übernehmen, bevor Sie dort den Installer laufen lassen.
Sollten Sie hierzu Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

ETKA

2021-11-16T11:28:40Z

Stephan: /* Benutzer */

Die Anleitung wurde auf Basis der Version ETKA 7 erstellt. Über die Schnittstelle können Sie 3 Funktionen durchführen:

* Bestandsabfrage
* Materialschein-Übergabe
* Fahrzeugidentifikation

== Administration ==

=== Benutzer ===

''[[Mitarbeiter|Systemverwaltung > Stammdaten > Mitarbeiter]]''
Für die Schnittstelle muss ein eigener Benutzer angelegt werden.

[[Bild:ETKA01.png]]

* Mitarbeiternummer: Wird von ECAROS befüllt
* Benutzername: Hier muss der Name „ETKA“ verwendet werden
* Sitzungs-Timeout (sek.): Hier muss kein Wert angegeben werden
* Passwort & Passwort Bestätigung: Das Passwort wird Ihnen vom ECAROS - Support mitgeteilt
* Mitarbeitername: Geben Sie hier den Mitarbeitername „ETKA-Benutzer“ an
* Kürzel: Hier muss kein Wert angegeben werden
* Mitarbeitertyp: Hier muss kein Wert angegeben werden
* Aktiv: Hier muss ein Haken gesetzt werden
* Person: Hier darf im Betrieb kein Haken gesetzt sein. Für das Setzen der Berechtigungen muss der Haken gesetzt werden und nach der Vergabe der Berechtigungen der Haken wieder entfernt werden.
* System: Hier muss ein Haken gesetzt werden

=== Berechtigungen ===

''[[Berechtigungen|Systemverwaltung > Stammdaten > Berechtigungen]]''
Folgende Berechtigungen müssen vergeben werden.

[[Bild:ETKA02.png]]

== XDti Schnittstelle ==

ETKA

2021-11-16T11:28:06Z

Stephan: /* Benutzer */

Die Anleitung wurde auf Basis der Version ETKA 7 erstellt. Über die Schnittstelle können Sie 3 Funktionen durchführen:

* Bestandsabfrage
* Materialschein-Übergabe
* Fahrzeugidentifikation

== Administration ==

=== Benutzer ===

''[[Mitarbeiter|Systemverwaltung > Stammdaten > Mitarbeiter]]''
Für die Schnittstelle muss ein eigener Benutzer angelegt werden.

[[Bild:ETKA01.png]]

* Mitarbeiternummer: Wird von ECAROS befüllt
* Benutzername: Hier muss der Name „ETKA“ verwendet werden
* Sitzungs-Timeout (sek.): Hier muss kein Wert angegeben werden
* Passwort & Passwort Bestätigung: Das Passwort wird Ihnen von Imaweb mitgeteilt
* Mitarbeitername: Geben Sie hier den Mitarbeitername „ETKA-Benutzer“ an
* Kürzel: Hier muss kein Wert angegeben werden
* Mitarbeitertyp: Hier muss kein Wert angegeben werden
* Aktiv: Hier muss ein Haken gesetzt werden
* Person: Hier darf im Betrieb kein Haken gesetzt sein. Für das Setzen der Berechtigungen muss der Haken gesetzt werden und nach der Vergabe der Berechtigungen der Haken wieder entfernt werden.
* System: Hier muss ein Haken gesetzt werden

=== Berechtigungen ===

''[[Berechtigungen|Systemverwaltung > Stammdaten > Berechtigungen]]''
Folgende Berechtigungen müssen vergeben werden.

[[Bild:ETKA02.png]]

== XDti Schnittstelle ==

VW ETKA

2021-11-16T11:27:24Z

Stephan: /* Einstellungen der XDti Schnittstelle im ETKA */

'''Vorwort'''

Die Anleitung wurde auf Basis der Version ETKA 7 erstellt. Über die Schnittstelle können Sie 3 Funktionen durchführen:
* Bestandsabfrage
* Materialschein-Übergabe
* Fahrzeugidentifikation

Eine Auflistung der Leistungsmerkmale beider Schnittstellen-Varianten ''[[VW_ETKA#XDti_Schnittstelle|XDti-Schnittstelle]]'' oder ''[[VW_ETKA#DMS-Backbone_Schnittstelle|DMS-Backbone Schnittstelle]]'' bekommen Sie im jeweiligen Bereich angezeigt.

== Mitarbeiter & Berechtigungen ==

=== Mitarbeiter ===
''[[Mitarbeiter|Administration > Stammdaten > Mitarbeiter]]''

Für die Schnittstelle muss ein eigener Benutzer angelegt werden.

[[Bild:ETKA01.png]]

;Mitarbeiternummer
:Wird von ECAROS befüllt

;Benutzername
:Hier muss der Name „ETKA“ verwendet werden

;Sitzungs-Timeout (sek.)
:Hier muss kein Wert angegeben werden

;Passwort & Passwort Bestätigung
:Das Passwort wird Ihnen vom ECAROS - Support mitgeteilt

;Mitarbeitername
:Geben Sie hier den Mitarbeitername „ETKA-Benutzer“ an

;Kürzel
:Hier muss kein Wert angegeben werden

;Mitarbeitertyp
:Hier muss kein Wert angegeben werden

;Aktiv
:Hier muss ein Haken gesetzt werden

;Person
:Hier darf im Betrieb kein Haken gesetzt sein. Für das Setzen der Berechtigungen muss der Haken gesetzt werden und nach der Vergabe der Berechtigungen der Haken wieder entfernt werden.

;System
:Hier muss ein Haken gesetzt werden

=== Berechtigungen ===

''[[Berechtigungen|Administration > Stammdaten > Berechtigungen]]''

Folgende Berechtigungen müssen vergeben werden.

[[Bild:ETKA02.png]]

== XDti Schnittstelle ==

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Hier die Funktionsmerkmale der XDti Schnittstelle:
'''Bestandsabfrage:'''
* Markenabhängig
* Lagerabhängig
* bei mehreren Lagerorten werden die Bestände addiert
* bei mehreren Lagerorten wird der Lagerort mit dem höchsten Bestand angezeigt

'''Materialschein-Übergabe:'''
* wird ein Artikel übergeben der in mehreren Lagerorten liegt, so wird der Artikel immer aus dem Lagerort mit dem höchsten Bestand ausgebucht.}}

=== Einstellungen der XDti Schnittstelle im ECAROS ===

''[[Mandanteneinstellungen#Integration|Administration > Einstellungen > Mandanteneinstellungen > Integration]]''

Hier finden Sie im Bereich '''ETKA und ETOS''' folgende Möglichkeiten:

=== Bestandsabfrage ===
Hierüber können Sie entscheiden ob im ETKA der '''Aktuelle Bestand''' oder der '''Verfügbare Bestand''' aus ECAROS angezeigt werden soll.

=== Standardlagerort ===
Hierüber können Sie den '''Standardlagerort''' einstellen, der bei der Neuanlage von Artikel verwendet werden soll, wenn ein Artikel über einen Materialschein aus ETKA übergeben wird.
Alternativ kann auch über '''Standardlagerorte''' ein Standardlagerort pro Marke hinterlegt werden.

=== Nicht vorhandene Artikel im Lager anlegen ===
Durch setzen oder entfernen des Hakens können Sie steuern, ob Artikel die über einen Materialschein übergeben werden und im ECAROS noch nicht angelegt sind, im Lager angelegt werden sollen.

=== Einstellungen der XDti Schnittstelle im ETKA ===

Starten Sie '''ETKA''' und gehen Sie auf '''<MARKE> > Dienstprogramme > INI-Editor > DMS Anbindungen'''

[[Bild:ETKA03.png]]

* Setzen Sie nun ein Kreuz im Feld '''XDTI'''.
* Bitte geben Sie unter '''IP''' die IP-Adresse des Rechners (Server, Bsp.: 192.168.1.1 oder ASP System Münster 192.168.22.102 für VW-Kunden: appserver2 ) ein, auf dem ECAROS installiert wurde.
* Der '''Port''' wird vom ECAROS - Team vergeben, dieser kann über die Hotline erfragt werden
* Der '''Timeout''' steht standardmäßig auf '''20''', bitte ändern Sie diesen auf '''60''' ab.
* Bei Format geben Sie bitte '''Max. 10 – stellige Auftragsnummer''' an
* Gehen Sie nun auf '''Speichern''' und dann anschließend auf '''Beenden'''

== DMS-Backbone Schnittstelle ==

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Hier die Funktionsmerkmale der DMS-Backbone Schnittstelle:
'''Bestandsabfrage:'''
* Markenunabhängig
* es wird jeder Lagerort mit seinem Bestand übergeben
* Zugriff auf alle Lager des Mandanten

'''Materialschein-Übergabe:'''
* wird ein Artikel übergeben der in mehreren Lagerorten liegt, so wird der Artikel immer aus dem Lagerort mit dem höchsten Bestand ausgebucht.}}

Auch die Verbindung über den DMS-Backbone die bei Volkswagen häufig im Einsatz ist, kann eingerichtet werden. Sollten Sie bereits mit ELSAWin oder ELSA Pro arbeiten, sollten von der ECAROS Seite keine weiteren Einstellungen notwendig sein. Da die Einrichtung diese Schnittstelle im ETKA etwas umfangreicher ist, bitten wir Sie hierzu die Service Hotline der '''Firma Lexcom (089-54715111)''' für die Einrichtung zu kontaktieren.

== Anwendungsbereiche ==

=== ECAROS Teileinformationen im ETKA anzeigen (Bsp. XDti Schnittstelle) ===

Folgende Informationen werden angezeigt:

* Verfügbarer oder Aktueller Bestand, je nach Einstellung in den Mandanteneinstellungen
* Lagerort
* Verkaufspreis (netto)

Um die Bestandsinformationen angezeigt zu bekommen müssen Sie im ETKA ein Kreuz im Feld '''Bestand''' setzen.

[[Bild:ETKA04.png]]

'''Fall 1:''' Artikel ist im ECAROS – Lager angelegt.

[[Bild:ETKA05.png]]

ECAROS Bestand ECAROS Lagerort ECAROS Verkaufspreis (netto)

'''Fall 2:''' Artikel ist nicht im ECAROS – Lager angelegt.

[[Bild:ETKA06.png]]

Teileinformationen konnten nicht bereitgestellt werden.

=== Übernahme von Materialscheinen in offene ECAROS Aufträge ===

''[[Auftragsannahme_(Service)|Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme]]''

''[[Auftragsannahme_(Service)|Teiledienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme]]''

Sie können aus dem ETKA Materialscheine auf einen offenen ECAROS Auftrag speichern.

Folgendes Beispiel soll Ihnen die Vorgehensweise verdeutlichen:

Erstellung eines Auftrags in ECAROS (z.B.: Teileauftrag)

[[Bild:ETKA07.png]]

Öffnen eines Materialscheines im '''ETKA'''

[[Bild:ETKA08.png]]

Mit einem Klick auf den Button '''Transfer''' werden alle offenen ECAROS Aufträge angezeigt.

[[Bild:ETKA09.png]]

Anzeige aller offenen ECAROS Aufträge:

[[Bild:ETKA10.png]]

Mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Auftrag werden die Teile des Materialscheins übertragen und im ECAROS Auftrag gespeichert. Nach erfolgreicher Übertragung der Daten erhalten Sie im ETKA noch die Möglichkeit den '''Materialschein''' zu löschen.

[[Bild:ETKA11.png]]

'''Bei der Übernahme von Materialscheinen sind folgende Szenarien möglich:'''

* Artikel ist im ECAROS angelegt und der verfügbare Bestand ist ausreichend:
:Der Artikel wird im Auftrag gespeichert (inkl. aller Lagerkorrekturen)

* Artikel ist im ECAROS angelegt und der verfügbare Bestand ist nicht ausreichend:
:Der Artikel wird auf dem Auftrag gespeichert (inkl. aller Lagerkorrekturen)

* Artikel ist nicht im ECAROS angelegt.
:Der Artikel wird ggf. im Lager mit einem Standard Lagerort angelegt, wenn die Funktion '''Nicht vorhandene Artikel im Lager anlegen''' in den Mandanteneinstellungen aktiviert ist. Der Artikel wird auf dem Auftrag gespeichert (inkl. aller Lagerkorrekturen)

=== Fahrzeugidentifikation anhand eines ECAROS Auftrags ===

Gehen Sie im ETKA auf '''Liste der Funktionen anzeigen > Auftragsinformation'''

Mit öffnen eines ECAROS Auftrags, erhalten Sie aufgrund der übermittelten Fahrzeugdaten im ETKA sofort den zu diesem Typ/Modellschlüssel passenden Teilekatalog angezeigt.

== FAQ ==

'''Sie haben die Einstellungen in ECAROS und ETKA hinterlegt aber die Verbindung funktioniert nicht.'''

* Das Kreuz bei Bestand im ETKA ist nicht gesetzt
* Port im ECAROS und Port in ETKA sind nicht identisch
* Format „Max. 10 - stellige Auftragsnummer“ in ECAROS und ETKA sind nicht identisch
* Firewall des Rechners/Servers ist aktiv und blockt die Kommunikation

'''Sie können eine Bestandsabfrage erfolgreich durchführen aber die Übergabe eines Materialscheines funktioniert nicht.'''

* Prüfen Sie unter '''<MARKE> > Dienstprogramme > INI-Editor > DMS Anbindungen''' welchen Wert der Punkt '''Timeout''' hat '''(Standard = 60)'''. Wenn dieser Wert bereits auf '''60''' steht sollten Sie ihn auf '''100''' erhöhen und dann erneut eine Übergabe versuchen.

VW ETKA

2021-11-16T11:26:03Z

Stephan: /* Mitarbeiter */

'''Vorwort'''

Die Anleitung wurde auf Basis der Version ETKA 7 erstellt. Über die Schnittstelle können Sie 3 Funktionen durchführen:
* Bestandsabfrage
* Materialschein-Übergabe
* Fahrzeugidentifikation

Eine Auflistung der Leistungsmerkmale beider Schnittstellen-Varianten ''[[VW_ETKA#XDti_Schnittstelle|XDti-Schnittstelle]]'' oder ''[[VW_ETKA#DMS-Backbone_Schnittstelle|DMS-Backbone Schnittstelle]]'' bekommen Sie im jeweiligen Bereich angezeigt.

== Mitarbeiter & Berechtigungen ==

=== Mitarbeiter ===
''[[Mitarbeiter|Administration > Stammdaten > Mitarbeiter]]''

Für die Schnittstelle muss ein eigener Benutzer angelegt werden.

[[Bild:ETKA01.png]]

;Mitarbeiternummer
:Wird von ECAROS befüllt

;Benutzername
:Hier muss der Name „ETKA“ verwendet werden

;Sitzungs-Timeout (sek.)
:Hier muss kein Wert angegeben werden

;Passwort & Passwort Bestätigung
:Das Passwort wird Ihnen vom ECAROS - Support mitgeteilt

;Mitarbeitername
:Geben Sie hier den Mitarbeitername „ETKA-Benutzer“ an

;Kürzel
:Hier muss kein Wert angegeben werden

;Mitarbeitertyp
:Hier muss kein Wert angegeben werden

;Aktiv
:Hier muss ein Haken gesetzt werden

;Person
:Hier darf im Betrieb kein Haken gesetzt sein. Für das Setzen der Berechtigungen muss der Haken gesetzt werden und nach der Vergabe der Berechtigungen der Haken wieder entfernt werden.

;System
:Hier muss ein Haken gesetzt werden

=== Berechtigungen ===

''[[Berechtigungen|Administration > Stammdaten > Berechtigungen]]''

Folgende Berechtigungen müssen vergeben werden.

[[Bild:ETKA02.png]]

== XDti Schnittstelle ==

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Hier die Funktionsmerkmale der XDti Schnittstelle:
'''Bestandsabfrage:'''
* Markenabhängig
* Lagerabhängig
* bei mehreren Lagerorten werden die Bestände addiert
* bei mehreren Lagerorten wird der Lagerort mit dem höchsten Bestand angezeigt

'''Materialschein-Übergabe:'''
* wird ein Artikel übergeben der in mehreren Lagerorten liegt, so wird der Artikel immer aus dem Lagerort mit dem höchsten Bestand ausgebucht.}}

=== Einstellungen der XDti Schnittstelle im ECAROS ===

''[[Mandanteneinstellungen#Integration|Administration > Einstellungen > Mandanteneinstellungen > Integration]]''

Hier finden Sie im Bereich '''ETKA und ETOS''' folgende Möglichkeiten:

=== Bestandsabfrage ===
Hierüber können Sie entscheiden ob im ETKA der '''Aktuelle Bestand''' oder der '''Verfügbare Bestand''' aus ECAROS angezeigt werden soll.

=== Standardlagerort ===
Hierüber können Sie den '''Standardlagerort''' einstellen, der bei der Neuanlage von Artikel verwendet werden soll, wenn ein Artikel über einen Materialschein aus ETKA übergeben wird.
Alternativ kann auch über '''Standardlagerorte''' ein Standardlagerort pro Marke hinterlegt werden.

=== Nicht vorhandene Artikel im Lager anlegen ===
Durch setzen oder entfernen des Hakens können Sie steuern, ob Artikel die über einen Materialschein übergeben werden und im ECAROS noch nicht angelegt sind, im Lager angelegt werden sollen.

=== Einstellungen der XDti Schnittstelle im ETKA ===

Starten Sie '''ETKA''' und gehen Sie auf '''<MARKE> > Dienstprogramme > INI-Editor > DMS Anbindungen'''

[[Bild:ETKA03.png]]

* Setzen Sie nun ein Kreuz im Feld '''XDTI'''.
* Bitte geben Sie unter '''IP''' die IP-Adresse des Rechners (Server, Bsp.: 192.168.1.1 oder ASP System Münster 192.168.22.102 für VW-Kunden: appserver2 ) ein, auf dem ECAROS installiert wurde.
* Der '''Port''' wird von Imaweb vergeben, dieser kann über die Hotline erfragt werden
* Der '''Timeout''' steht standardmäßig auf '''20''', bitte ändern Sie diesen auf '''60''' ab.
* Bei Format geben Sie bitte '''Max. 10 – stellige Auftragsnummer''' an
* Gehen Sie nun auf '''Speichern''' und dann anschließend auf '''Beenden'''

== DMS-Backbone Schnittstelle ==

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Hier die Funktionsmerkmale der DMS-Backbone Schnittstelle:
'''Bestandsabfrage:'''
* Markenunabhängig
* es wird jeder Lagerort mit seinem Bestand übergeben
* Zugriff auf alle Lager des Mandanten

'''Materialschein-Übergabe:'''
* wird ein Artikel übergeben der in mehreren Lagerorten liegt, so wird der Artikel immer aus dem Lagerort mit dem höchsten Bestand ausgebucht.}}

Auch die Verbindung über den DMS-Backbone die bei Volkswagen häufig im Einsatz ist, kann eingerichtet werden. Sollten Sie bereits mit ELSAWin oder ELSA Pro arbeiten, sollten von der ECAROS Seite keine weiteren Einstellungen notwendig sein. Da die Einrichtung diese Schnittstelle im ETKA etwas umfangreicher ist, bitten wir Sie hierzu die Service Hotline der '''Firma Lexcom (089-54715111)''' für die Einrichtung zu kontaktieren.

== Anwendungsbereiche ==

=== ECAROS Teileinformationen im ETKA anzeigen (Bsp. XDti Schnittstelle) ===

Folgende Informationen werden angezeigt:

* Verfügbarer oder Aktueller Bestand, je nach Einstellung in den Mandanteneinstellungen
* Lagerort
* Verkaufspreis (netto)

Um die Bestandsinformationen angezeigt zu bekommen müssen Sie im ETKA ein Kreuz im Feld '''Bestand''' setzen.

[[Bild:ETKA04.png]]

'''Fall 1:''' Artikel ist im ECAROS – Lager angelegt.

[[Bild:ETKA05.png]]

ECAROS Bestand ECAROS Lagerort ECAROS Verkaufspreis (netto)

'''Fall 2:''' Artikel ist nicht im ECAROS – Lager angelegt.

[[Bild:ETKA06.png]]

Teileinformationen konnten nicht bereitgestellt werden.

=== Übernahme von Materialscheinen in offene ECAROS Aufträge ===

''[[Auftragsannahme_(Service)|Kundendienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme]]''

''[[Auftragsannahme_(Service)|Teiledienst > Auftragsbearbeitung > Auftragsannahme]]''

Sie können aus dem ETKA Materialscheine auf einen offenen ECAROS Auftrag speichern.

Folgendes Beispiel soll Ihnen die Vorgehensweise verdeutlichen:

Erstellung eines Auftrags in ECAROS (z.B.: Teileauftrag)

[[Bild:ETKA07.png]]

Öffnen eines Materialscheines im '''ETKA'''

[[Bild:ETKA08.png]]

Mit einem Klick auf den Button '''Transfer''' werden alle offenen ECAROS Aufträge angezeigt.

[[Bild:ETKA09.png]]

Anzeige aller offenen ECAROS Aufträge:

[[Bild:ETKA10.png]]

Mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Auftrag werden die Teile des Materialscheins übertragen und im ECAROS Auftrag gespeichert. Nach erfolgreicher Übertragung der Daten erhalten Sie im ETKA noch die Möglichkeit den '''Materialschein''' zu löschen.

[[Bild:ETKA11.png]]

'''Bei der Übernahme von Materialscheinen sind folgende Szenarien möglich:'''

* Artikel ist im ECAROS angelegt und der verfügbare Bestand ist ausreichend:
:Der Artikel wird im Auftrag gespeichert (inkl. aller Lagerkorrekturen)

* Artikel ist im ECAROS angelegt und der verfügbare Bestand ist nicht ausreichend:
:Der Artikel wird auf dem Auftrag gespeichert (inkl. aller Lagerkorrekturen)

* Artikel ist nicht im ECAROS angelegt.
:Der Artikel wird ggf. im Lager mit einem Standard Lagerort angelegt, wenn die Funktion '''Nicht vorhandene Artikel im Lager anlegen''' in den Mandanteneinstellungen aktiviert ist. Der Artikel wird auf dem Auftrag gespeichert (inkl. aller Lagerkorrekturen)

=== Fahrzeugidentifikation anhand eines ECAROS Auftrags ===

Gehen Sie im ETKA auf '''Liste der Funktionen anzeigen > Auftragsinformation'''

Mit öffnen eines ECAROS Auftrags, erhalten Sie aufgrund der übermittelten Fahrzeugdaten im ETKA sofort den zu diesem Typ/Modellschlüssel passenden Teilekatalog angezeigt.

== FAQ ==

'''Sie haben die Einstellungen in ECAROS und ETKA hinterlegt aber die Verbindung funktioniert nicht.'''

* Das Kreuz bei Bestand im ETKA ist nicht gesetzt
* Port im ECAROS und Port in ETKA sind nicht identisch
* Format „Max. 10 - stellige Auftragsnummer“ in ECAROS und ETKA sind nicht identisch
* Firewall des Rechners/Servers ist aktiv und blockt die Kommunikation

'''Sie können eine Bestandsabfrage erfolgreich durchführen aber die Übergabe eines Materialscheines funktioniert nicht.'''

* Prüfen Sie unter '''<MARKE> > Dienstprogramme > INI-Editor > DMS Anbindungen''' welchen Wert der Punkt '''Timeout''' hat '''(Standard = 60)'''. Wenn dieser Wert bereits auf '''60''' steht sollten Sie ihn auf '''100''' erhöhen und dann erneut eine Übergabe versuchen.

Installer

2021-11-16T11:24:39Z

Stephan:

Der ecaros-Installer wird ausschließlich von Classic-Kunden, zum Einspielen der Updates für das ecaros-System, benötigt. Nach erstmaliger Konfiguration durch einen Mitarbeiter des ECAROS - Supports kann der EDV-Betreuer selbstständig und zu einem von Ihm frei wählbaren Zeitpunkt (zum Beispiel Nachts oder am Wochenende) die Aktualisierungen des ecaros-Systems durchführen. Der ecaros-Installer steht erstmalig zum Update auf die Version 3.0.0 des ecaros-Systems zur Verfügung und ist kumulativ. Kumulativ bedeutet, dass jede Version des ecaros-Installer alle vorherigen Versionen enthält und somit nicht alle Zwischenversionen eingespielt werden müssen um auf die aktuellste Version zu wechseln.

{{Wichtig|Überschrift=Beim Update auf 3.0.0 unbedingt beachten|Inhalt=Bei der Aktualisierung mit dem ecaros-Installer auf Version 3.0.0 wird für die Datenbanken die letzte Bugfix-Version (aktuell 2.2.9) aus der 2.2.x Reihe vorausgesetzt, da ansonsten wichtige Datenbankupdates verloren gehen.}}

= Voraussetzungen =
Um eine Aktualisierung mit dem ecaros-Installer erfolgreich durchführen zu können müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

* Das Sun JDK 1.5 (oder höher) muss installiert und die Umgebungsvariable JAVA_HOME auf das Java-Installationsverzeichnis gesetzt sein
* Der Firebird 2.x Datenbankserver (SuperServer oder Classic) muss installiert und gestartet sein
* Der Jboss-Applicationserver darf '''nicht''' gestartet sein
* Die Verzeichnisse die für die Backups gewählt wurden müssen mindestens so viel freien Platz haben wie die Verzeichnisse für Jboss, Etka, Etos und die Datenbank aktuell benötigen
* Der Benutzer mit dem die Aktualisierung durchgeführt wird muss in die gewählten Verzeichnisse schreiben dürfen

= Funktionsweise =
Der ecaros-Installer kennt zwei Funktionsweisen:

* Die erste Funktionsweise setzt eine graphische Oberfläche zur Konfiguration und Durchführung der Aktualisierung voraus. Diese Funktionsweise bietet sich auch dann an, wenn der Firebird-Datenbankserver und der ecaros-Server auf unterschiedlichen Systemen laufen, die aber beide über eine graphische Oberfläche verfügen. In diesem Fall muss der ecaros-Installer einmal auf dem System mit dem ecaros-Server und ein weiteres Mal auf dem System mit dem Firebird-Datenbankserver ausgeführt werden.
* Die zweite Funktionsweise führt ausschließlich die Aktualisierung anhand einer vorher, auf einem anderen System mit graphischer Oberfläche, erstellten Konfigurationdatei durch. Diese Funktionsweise setzt keine graphische Oberfläche voraus. Um diese Funktionsweise zu wählen muss der Aufruf für den ecaros-Installer (in der Konsole) folgendermaßen lauten: "java -jar ecaros2-installer.jar -nogui". Die zu verwendende Konfigurationsdatei muss sich im Heimat-Verzeichnis des aktuellen Benutzers im Ordner ".ecaros2" befinden und der Name muss "installer_configuration.xml" lauten.

= Konfiguration und Durchführung der Aktualisierung mit graphischer Oberfläche =
Der komplette Vorgang teilt sich in mehrere Schritte auf. Dabei werden im ersten Schritt allgemeine Hinweise zur aktuellen Version des ecaros-Installer, sowie ein Changelog der Änderungen die in der aktuellen Version enthalten sind, angezeigt. Der letzte Schritt führt die eigentlichen Aktualisierungen durch. Bei den dazwischen liegenden Schritte wird die Konfiguration des ecaros-Systems vorgenommen. Im folgenden findet sich eine Erläuterung der einzelnen Konfigurationsschritte.

== Allgemeine Einstellungen ==
[[Bild:ecaros2_installer_schritt2.png|thumb|Schritt 2 - Konfiguration Allgemeine Einstellungen]]

Bei diesem Schritt wählen Sie die Komponenten zur Aktualisierung bzw. Installation auf dem aktuellen System. Zu jeder ecaros-Installation gehört mindestens der Jboss-Applicationserver, sowie die Firebird Datenbanken. Die Installation des Etka und Etos Socketserver ist optional.
In das Backupverzeichnis werden die Backups des Jboss Applicationservers, des Etka Socketservers und des Etos Socketserver gespeichert. Für die Backups der Firebird Datenbanken können Sie in einem späteren Schritt eigene Backupverzeichnisse wählen.

Wird die oben beschriebene zweite Funktionsweise des ecaros-Installer verwendet, darf keine der Komponenten ausgewählt sein. Beim letzten Schritt, also der eigentlichen Aktualisierung/Installation, werden dann entsprechend auch keine Komponenten aktualisiert. Das Backupverzeichnis muss in diesem Fall ein auf dem '''Zielsystem''' vorhandenes Verzeichnis sein.

== Firebird Datenbankserver ==
[[Bild:ecaros2_installer_schritt3.png|thumb|Schritt 3 - Konfiguration Firebird Datenbankserver]]

In diesem Schritt geben Sie die Pfade zu den benötigten Tools (''gbak'' zum Erstellen der Datenbankbackups und ''isql'' zum Erstellen neuer Datenbanken) des Firebird-Datenbankservers, sowie die für ECAROS benötigten Datenbanken an. Wenn Datenbanken konfiguriert werden die noch nicht existieren, dann werden diese im letzten Schritt der Installation angelegt und die Tabellenstruktur erzeugt. Die erstellten Datenbanken haben dann noch keinen Inhalt und können so noch nicht verwendet werden. Katalogdatenbanken können mit Hilfe des ecaros-Admin gefüllt werden, Datenbanken vom Typ ''Hauptmandant'', ''Integration'', ''AccountManager'' und ''ConnectionProperties'' nur durch einen Mitarbeiter des ECAROS - Supports. Es muss mindestens eine Datenbank vom Typ ''Hauptmandant'' und eine weitere Datenbank vom Typ ''Integration'' konfiguriert werden. Alle anderen Datenbanktypen sind optional.

Durch einen Klick auf den Knopf '''Hinzufügen''' kann eine neue Datenbank konfiguriert werden. In dem erscheinenden Dialog kann die Konfiguration der Datenbank vorgenommen werden. Nach erfolgreicher Konfiguration erscheint der Eintrag für die Datenbank in der Liste der Datenbanken.

Durch einen Klick auf den Knopf '''Bearbeiten''' kann die in der Liste der Datenbanken ausgewählte Konfiguration angepasst werden. Die gewünschte Konfiguration kann auch angepasst werden in dem in der Liste der Datenbanken der entsprechende Eintrag doppelt angeklickt wird. Nach Abschluss der Änderung der gewählten Konfiguration wird der Eintrag in der Liste der Datenbanken aktualisiert.

Durch einen Klick auf den Knopf '''Löschen''' der Konfiguration einer Datenbank werden die in der Liste der Datenbanken gewählten Einträge gelöscht. Es können mehrere Einträge auf einmal ausgewählt und gelöscht werden. Das Löschen der gewählten Konfiguration(en) beeinflusst die eigentlichen Datenbankdateien nicht, diese bleiben unverändert erhalten.

=== Datenbank-Konfigurationsdialog ===
[[Bild:installer_schritt3_datenbankdialog.png|thumb|upright|Schritt 3 - Datenbankkonfigurationsdialog]]

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster zunächst den Typ der Datenbank aus und geben anschließend den Pfad zur Datenbankdatei (*.fdb) an. Dazu klicken Sie rechts neben dem Textfeld auf den Knopf und wählen in dem sich öffnenden Öffnen-Dialog die Datenbankdatei aus und bestätigen mit Ok. Der Pfad für die Backupdatei wird mit einem Standardwert gefüllt. Bitte überprüfen Sie ob es sich um den gewünschten Pfad handelt und passen den Pfad gegebenenfalls an. Falls die zu konfigurierende Datenbank noch nicht existiert wählen Sie im Öffnen-Dialog zunächst den Ordner in dem die Datenbank erstellt werden soll aus und fügen, nach dem Sie den Öffnen-Dialog mit Ok bestätigt haben, den gewünschten Namen (inkl. Endung .fdb) für die Datenbankdatei an den Pfad an. Der Pfad zur Backupdatei wird, nach Verlassen des Textfeldes, mit einem Standardwert gefüllt. Bitte überprüfen Sie auch in diesem Fall ob es sich um den gewünschten Pfad handelt und passen den Pfad gegebenenfalls an. Bitte tragen Sie dann als letztes das Passwort, dass Sie bei der Installation des Firebird Datenbankservers angegeben haben in das entsprechende Feld ein. Die Werte in den Feldern Host, Benutzer und Kodierung können Sie in der Regel unverändert lassen.

Da es für Katalog-Datenbanken nicht erforderlich ist vor der Aktualisierung ein Backup zu erstellen, können und sollten Sie für diese Datenbanken den Pfad zur Backupdatei leer lassen. Dies bewirkt, dass kein Backup der Datenbank vor der Aktualisierung erstellt wird und spart dadurch einiges an Zeit.

== Jboss Applicationserver ==

Geben Sie zunächst den Pfad an in dem der JBoss Applicationserver installiert werden soll an. Klicken Sie dazu auf den Knopf mit dem Ordner-Symbol rechts neben dem Textfeld mit der Bezeichnung "Jboss Installationsverzeichnis" und wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus.

Im Bereich der mit Konfiguration überschrieben ist, nehmen Sie dann die Konfiguration des JBoss Applicationservers vor. Die folgenden Bereiche und Einstellungen müssen konfiguriert werden. In vielen Fällen können Sie jedoch die Voreinstellung unverändert beibehalten.

===== Jboss Service Konfiguration =====

Solange nicht bereits andere Applikationen (z.B. DMS Backbone, ECAROS 1) die hier genannten Ports belegen können Sie die Standardeinstellungen unverändert beibehalten. Falls die Ports belegt sind, dann setzen Sie den Wert auf einen freien Port.

===== Jboss Webserver Konfiguration =====

Solange nicht bereits andere Applikationen (z.B. MS Internet Information Server, Apache) die hier genannten Ports belegen können Sie die Standardeinstellungen unverändert beibehalten. Falls die Ports belegt sind, dann setzen Sie den Wert auf einen freien Port.

===== Jboss Properties Konfiguration =====

Die Werte der Felder "Ecaros2 Logfile" und "Dmsbb Logfile" müssen Sie in jedem Fall anpassen. TODO

Falls Sie bei der Jboss Service Konfiguration den Wert für den Jnp Port angepasst haben, müssen Sie die Werte der folgenden Felder ebenfalls anpassen:

* JndiUrl Beanproxy
* JndiUrl PluginModuleBean
* DmsBB ConnectionUrl
* Serviceterminal ConnectionUrl
* Timemanagement ConnectionUrl
* AccountManager ConnectionUrl

Dazu ersetzen Sie die als Voreinstellung eingetragene "1099" durch den Wert den Sie für den Jnp Port bei der Jboss Service Konfiguration angegeben haben.

Die Werte der anderen Felder können Sie unverändert lassen.

===== Jboss Start Konfiguration (Windows) =====

Tragen Sie in das Feld "Java Home (JDK)" den Pfad ein, in dem das Java Development Kit installiert ist. Das Pfad sieht ungefähr wie folgt aus: "C:\Programme\Java\jdk1.5.0_12".

In das Feld "Rmi-Server Hostname" tragen Sie die IP-Adresse des Servers ein.

VW Gewato

2021-11-16T10:21:15Z

Stephan: /* Plugineigenschaften */

Volkswagen bietet neben den anderen Internet Fahrzeugbörsen autoscout24, mobile.de o.a. auch eine eigene Internet Fahrzeugbörse, die GEWATO, an. In der folgende Dokumentation erfahren Sie mehr über die Konfiguration und den Einsatz dieser Börse.

=== Plugin einrichten ===

Die GEWATO Börse wird über zwei Plugins (Systemverwaltung->Systemverwaltung-> Plugins) eingerichtet. In der Rubrik Aufträge und Fahrzeuge müssen Sie das GEWATO Plugin hinzufügen und als Client-seitig markieren.

[[Bild:GEWATO_Plugin_Fahrzeuge.png]]

Das Fahrzeug Plugin ist für die Steuerung der Übertragung eines Fahrzeuge notwendig. Hier können Sie ein stellen, ob ein Fahrzeug übertragen werden soll und welche GEWATO speziellen Eigenschaften des Fahrzeuges an die Börse gemeldet werden sollen.

[[Bild:GEWATO_Plugin_Auftraege.png]]

Über das Auftrags Plugin werden Fahrzeugverkäufe aus der Börse automatisch entfernt. Sie brauchen sich also um die Aktualisierung der Börseninformationen nicht kümmern.

=== Plugineigenschaften ===

[[Bild:GEWATO_Plugineigenschaften.png]]

;GEWATO_AGENCY_ID
:diese ID wird immer mit "procar" gefüllt
;GEWATO_SERVER
:hier wird die Adresse des Server eingetragen, der die Daten für die Fahrzeuge empfängt. Ändern Sie bitte nur nach Rücksprache mit dem ECAROS - Support etwas an dieser Einstellung
;GEWATO_URL
:unter dieser Einstellung finden Sie den Link zu dem Datenpfad für Ihre Fahrzeugdaten. Ändern Sie bitte nur nach Rücksprache mit dem ECAROS - Support etwas an dieser Einstellung

=== Erweiterte Plugineigenschaften ===

Über die Erweiterten Plugineigenschaften hinterlegen Sie sinnvolle Zuordnungen von ECAROS zu GEWATO Daten, damit Ihre Fahrzeuge mit den korrekten Daten an die Börse übertragen werden können. Diese Einstellung müssen Sie einmalig vornehmen und bei Bedarf (Änderungen an den ECAROS Daten) wieder anpassen.

==== Einstellungen 1 ====

[[Bild:GEWATO_Erweiterte_Einstellungen_1.png]]

===== Kompletten Bestand übertragen =====

Alle Fahrzeuge die unter der GEWATO Konfiguration auf dem Tab [[Lagerfahrzeuge#Ausstattungen|Ausstattungen]] mit der Aktion "Übertragen / Aktualisieren" gekennzeichnet sind, werden noch mals übertragen, wenn Sie auf diesen Knopf klicken.

===== Zuordnung der Treibstoffarten =====

Die unter ECAROS von Ihnen indiviuell wartbaren [[Motorarten|Motorarten]] müssen für eine korrekte Übertragung eine entsprechenden Treibstoffart von GEWATO zugeordnet werden.

===== Zuordnung der Motorarten =====

Die unter ECAROS von Ihnen indiviuell wartbaren [[Motorarten|Motorarten]] müssen für eine korrekte Übertragung eine entsprechenden Motorart von GEWATO zugeordnet werden.

===== Zuordnung der Getriebearten =====

Die unter ECAROS von Ihnen indiviuell wartbaren [[Getriebearten|Getriebearten]] müssen für eine korrekte Übertragung eine entsprechenden Getriebeart von GEWATO zugeordnet werden.

==== Einstellungen 2 ====

[[Bild:GEWATO_Erweiterte_Einstellungen_2.png]]

===== Zuordnung der Karosseriearten =====

Die unter ECAROS von Ihnen indiviuell wartbaren [[Fahrzeugkategorien|Fahrzeugkategorie]] müssen für eine korrekte Übertragung eine entsprechenden Karosserieart von GEWATO zugeordnet werden.

===== Zuordnung der Interieurarten und Sitzbezugfarben =====

Die unter ECAROS von Ihnen indiviuell wartbaren [[Interieurarten|Interieurarten]] müssen für eine korrekte Übertragung eine entsprechenden Interieurarten und Sitzbezugfarben von GEWATO zugeordnet werden.

===== Zuordnung der Farben =====

Die unter ECAROS von Ihnen indiviuell wartbaren [[Farben|Farben]] müssen für eine korrekte Übertragung eine entsprechenden Farben von GEWATO zugeordnet werden.

===== Zuordnung der Hersteller =====

Die unter ECAROS hinterlegten Marken müssen für eine korrekte Übertragung eine entsprechenden Marken von GEWATO zugeordnet werden. Dabei geben wir natürlich schon eine sinnvolle Zuordnung vor, damit Sie so wenig Arbeit wie möglich mit der Konfiguration haben.

==== Einstellungen 3 ====

[[Bild:GEWATO_Erweiterte_Einstellungen_3.png]]

===== Zuordnung der Schadstoffnormen =====

Die unter ECAROS von Ihnen indiviuell wartbaren [[Schadstoffklassen|Schadstoffklassen]] müssen für eine korrekte Übertragung eine entsprechenden Schadstoffnormen von GEWATO zugeordnet werden.

===== Zuordnung der Fahrzeugstatus =====

Die unter ECAROS von Ihnen indiviuell wartbaren [[Fahrzeugstatus|Fahrzeugstatus]] müssen für eine korrekte Übertragung eine entsprechenden Fahrzeugstatus von GEWATO zugeordnet werden.

==== Konfiguration des Fahrzeuges für die Übertragung ====

[[Bild:Fahrzeug_Ausstattung_GEWATO.png]]

===== Aktion =====

Über die Aktion steuern Sie, ob ein Fahrzeug an die GEWATO Börse übertragen werden soll. Es existieren die folgenden Möglichkeiten:

;nicht übertragen
:es werden keinerlei Fahrzeugdaten an die GEWATO Börse übertragen
;Übertragen / Aktualisieren
:sobald Sie die Daten des Fahrzeuge neu eingeben oder ändern werden diese automatisch im Hintergrund an die Börse übertragen. Wenn Sie das Fahrzeug verkaufen, wird es automatisch auch der Börse entfernt.
;Entfernen
:das Fahrzeug wird beim nächsten Speichern/Ändern aus der GEWATO Börse gelöscht. Dies dient dem manuellen Entfernen von Fahrzeugdaten aus der Börse

===== Modellschlüssel =====
Um eine korrekte Anzeige in der GEWATO Börse zu gewährleisten, müssen Sie das Fahrzeug vor der Übertragung korrekt einem möglichen Modellschlüssel zuordnen.

===== Sondermodell =====

Handelt es sich bei dem Fahrzeug um ein Sondermodell, so wählen Sie hier bitte den korrekten Schlüssel aus, damit die Anzeige in der GEWATO Börse korrekt ist.

===== Garantie =====

Als zusätzlich Verkaufsargument ist eine verlängerte Garantie sehr sinnvoll. Sofern eine für das Fahrzeug existiert, sollten Sie diese hier auswählen.

===== Gütesiegel =====

Die Auswahl eines Gütesiegels ist auch zwingend erforderlich. Wenn kein Gütesiegel vorliegt, dann wählen Sie die Option "kein Siegel" aus

===== Zustand =====

Der Zustand hilft dem Käufer bei der Auswahl seines Wunschfahrzeuges. Geben Sie hier also einen der Wirklichkeit entsprechenden Wert an, damit die Anzeige in der GEWATO Börse korrekt gefüllt wird.

===== Kraftstoffkosten pro l/kg =====

Die Kraftstoffkosten müssen für eine erfolgreich Übertragung an die GEWATO Börse in l/kg angegeben werden.

===== GW-Plus =====

Mit GW-Plus ist ein zusätzliches Gütesiegel für Gebrauchtwagen gemeint, dass aus weiteres Verkaufskriterium in die Börse mit übernommen wird.

===== Fahrbereit =====

Nur ein fahrbereites Fahrzeug sollten Sie auch als solches kennzeichnen.

===== Letzte Übertragung =====

In diesem Feld wird das Datum und die Uhrzeit der letzten Übertragung dargestellt. So können Sie jederzeit kontrollieren, wann die Daten des Fahrzeuge des letzte Mal mit der GEWATO Börse abgeglichen wurden.

===== Protokoll =====

Im Protokoll werden mögliche Übertragungsfehler aufgeführt. Kontrollieren Sie diese regelmässig, wenn Sie Daten an dem Fahrzeug ändern.

VW Serviceportal

2021-11-16T10:18:41Z

Stephan:

Über das Volkswagen Serviceportal Leasinginformationen zu einem Fahrzeug abgefragen. Diese Abfrage erfolgt beim Anlegen, Ändern eines [[Auftragsannahme_%28Service%29|Auftrages]] oder einen [[Kapazitätsplaner|Kapazitätsauftrages]]. Sie erfolgt über eine direkte Kommunikation mit den Volkswagen Systemen.

=== Plugin hinzufügen ===

Um dieses Plugin zu aktivieren, müssen Sie zuerst unter dem Menüpunkt Systemverwaltung->Systemverwaltung->Plugins in der Rubrik Werkstatt- und Rückrufaktionen das VW Serviceportal Plugin hinzufügen.

[[Bild:VW_Serviceportalplugin.png]]

=== Plugineigenschaften ===

In den Plugineigenschaften ist zum einen die URL für die Abfrage zu den Volkswagen System hinterlegt, wie auch diverse Einstellung zu dieser Abfrage. Sie sollten hier nur nach Rücksprache beim ECAROS - Support Werte ändern.

[[Bild:VW_Serviceportal_Plugineigenschaften.png]]

Unter den erweiterten Eigenschaften finden Sie ein Übertragungsprotokoll der getätigten Abfragen. Alle positiven Abfragen werden in dieses Protokoll eingetragen, d.h. wird für ein Fahrzeug Leasinginformationen gefunden, so finden Sie hier einen entsprechenden Eintrag dazu.

[[Bild:VW_Serviceportal_Erweiterte_Plugineigenschaften.png]]

Update 6.0

2021-11-16T10:16:29Z

Stephan: /* Allgemein */

Das Update 6.0 wird Ihnen in Kürze zur Verfügung stehen. Lesen Sie hier was an neuen Funktionen in diesem Update enthalten ist.

=== WICHTIG ===
----

Ab Version 6.0 basiert ECAROS auf der Java-Version 6 und somit muss auf den PCs, die mit ECAROS arbeiten auch diese Version enthalten sein.
Sollte dies nicht der Fall sein, wird beim Start von ECAROS automatisch der Download initiiert (wenn technisch möglich).

=== Allgemein ===
----
* In der "Liste fakturierter Fahrzeuge" sind nun die Spalten ''Bonuscode, Bonusprozentsatz, Bonusbetrag und individueller Bonus'' einblendbar
* In der Liste "Umsatzliste nach Auftragspositionen" kann nun nach dem internen Konto selektiert werden
* In der Liste "Umsatzliste nach Auftragspositionen" kann nun nach dem Geschäftsvorfall selektiert werden
* Neues Druckmodul mit neuen Möglichkeiten (Übertrag, Funktion letzte Seite, usw.). Muss durch den ECAROS - Support aktiviert werden
* Neuer Platzhalter "Wahrheitscontainer - Erstzulassung" im Formulardesigner
* Neuer Platzhalter "Fälligkeitstage" im Formulardesigner
* Kontakten in den Adressen können nun Dokumente zugeordnet werden
* Ordnet man einem Kontakt ein Dokument zu, erfolgt automatisch auch eine Zuordnung für den Dokumentenbereich der Adresse.
* Wenn Dokumente aus einer Addresse, einem Auftrag oder einem Fahrzeug entfernt werden, gibt es nun eine Möglichkeit dieses Dokument gleichzeitig zu löschen
* Dokumente können im [[Dokumente|Dokumentenarchiv]] in Ordner verschoben werden
* Bei den Adresskontakten wird nun die Dokumentenanzahl angezeigt

=== Service ===
----
* Die Spalte [[Artikel#Mengeneinheit|Mengeneinheit]] der Artikel steht nun in der Auftragspositionstabelle und zum Druck zur Verfügung

=== Zeiterfassung / Kapazitätsplanung ===
----
* Das Arbeiten-Feld im [[Kapazitätsplaner]] wurde vergrößert

=== Teiledienst ===
----
* Die Bezeichnungen aus Teile-, Arbeitspositions- und Paketkatalog können auf Wunsch komplett in Großbuchstaben übernommen werden ([[Mandanteneinstellungen#Auftragsbearbeitung_II|Mandanteneinstellungen]])

=== Finanzbuchhaltung ===
----
* Rücksprung an den Tabellenkopf in der Mahnliste nach dem Löschen einer Position
* BWA Vergleich zwischen einzelnen Mandanten
* Überprüfungsbutton für nicht zugeordnete Konten in den Auswertungen
* Verkürzen von Wirtschaftsjahren
* Datev-Schnittstelle: Weitere Option für die Übergabe von Kontonummern und Kostenstellen
* Datev-Schnittstelle: Zwei neue Buchungsimport-Module stehen für den Import der Jahresverkehrszahlen sowie der Offene Posten zur Verfügung
* Plausibilitätsmatrix SKR 51
* In der Kontenzuordnung für Auswertungen lassen sich mit einem Klick alle nicht zugeordneten Konten anzeigen
* Für jedes Sachkonto können Kostenstellen, Absatzkanäle und Kostenträger angegeben werden

=== Schnittstellen ===
----
* Anzeige- und Übernahmefunktion für bereits übernommene Skoda-Lieferscheine (X06)
* Positionen die über die ELSA- und ELSApro-Schnittstelle übernommen werden können immer in Großbuchstaben übernommen werden
* Integration DAT-Online: Es steht nun eine Anbindung an das DATonline System zu Verfügung. Folgende Funktionen sind aktuell verfügbar: KBA-Nummernkonfigurator, Gebrauchtwagenimport und Kundenfahrzeugimport
* Integration Ford - Komplettpreismenüs (Fixed Content Jobs)
* Integration Ford - Teilestammdaten
* Integration Ford - Teilestammdaten
* Integration Ford - eCAT
* Integration Honda - Event-/KKP-Schnittstelle
* Integration Schwacke.de
* Integration Skoda Autopartmeldung
* Integration Volkswagen - GWWERT 1.2
* Integration Volkswagen - DSMARIA 2.0.2

Update 6.0

2021-11-16T10:15:47Z

Stephan: /* WICHTIG */

Das Update 6.0 wird Ihnen in Kürze zur Verfügung stehen. Lesen Sie hier was an neuen Funktionen in diesem Update enthalten ist.

=== WICHTIG ===
----

Ab Version 6.0 basiert ECAROS auf der Java-Version 6 und somit muss auf den PCs, die mit ECAROS arbeiten auch diese Version enthalten sein.
Sollte dies nicht der Fall sein, wird beim Start von ECAROS automatisch der Download initiiert (wenn technisch möglich).

=== Allgemein ===
----
* In der "Liste fakturierter Fahrzeuge" sind nun die Spalten ''Bonuscode, Bonusprozentsatz, Bonusbetrag und individueller Bonus'' einblendbar
* In der Liste "Umsatzliste nach Auftragspositionen" kann nun nach dem internen Konto selektiert werden
* In der Liste "Umsatzliste nach Auftragspositionen" kann nun nach dem Geschäftsvorfall selektiert werden
* Neues Druckmodul mit neuen Möglichkeiten (Übertrag, Funktion letzte Seite, usw.). Muss durch Imaweb aktiviert werden
* Neuer Platzhalter "Wahrheitscontainer - Erstzulassung" im Formulardesigner
* Neuer Platzhalter "Fälligkeitstage" im Formulardesigner
* Kontakten in den Adressen können nun Dokumente zugeordnet werden
* Ordnet man einem Kontakt ein Dokument zu, erfolgt automatisch auch eine Zuordnung für den Dokumentenbereich der Adresse.
* Wenn Dokumente aus einer Addresse, einem Auftrag oder einem Fahrzeug entfernt werden, gibt es nun eine Möglichkeit dieses Dokument gleichzeitig zu löschen
* Dokumente können im [[Dokumente|Dokumentenarchiv]] in Ordner verschoben werden
* Bei den Adresskontakten wird nun die Dokumentenanzahl angezeigt

=== Service ===
----
* Die Spalte [[Artikel#Mengeneinheit|Mengeneinheit]] der Artikel steht nun in der Auftragspositionstabelle und zum Druck zur Verfügung

=== Zeiterfassung / Kapazitätsplanung ===
----
* Das Arbeiten-Feld im [[Kapazitätsplaner]] wurde vergrößert

=== Teiledienst ===
----
* Die Bezeichnungen aus Teile-, Arbeitspositions- und Paketkatalog können auf Wunsch komplett in Großbuchstaben übernommen werden ([[Mandanteneinstellungen#Auftragsbearbeitung_II|Mandanteneinstellungen]])

=== Finanzbuchhaltung ===
----
* Rücksprung an den Tabellenkopf in der Mahnliste nach dem Löschen einer Position
* BWA Vergleich zwischen einzelnen Mandanten
* Überprüfungsbutton für nicht zugeordnete Konten in den Auswertungen
* Verkürzen von Wirtschaftsjahren
* Datev-Schnittstelle: Weitere Option für die Übergabe von Kontonummern und Kostenstellen
* Datev-Schnittstelle: Zwei neue Buchungsimport-Module stehen für den Import der Jahresverkehrszahlen sowie der Offene Posten zur Verfügung
* Plausibilitätsmatrix SKR 51
* In der Kontenzuordnung für Auswertungen lassen sich mit einem Klick alle nicht zugeordneten Konten anzeigen
* Für jedes Sachkonto können Kostenstellen, Absatzkanäle und Kostenträger angegeben werden

=== Schnittstellen ===
----
* Anzeige- und Übernahmefunktion für bereits übernommene Skoda-Lieferscheine (X06)
* Positionen die über die ELSA- und ELSApro-Schnittstelle übernommen werden können immer in Großbuchstaben übernommen werden
* Integration DAT-Online: Es steht nun eine Anbindung an das DATonline System zu Verfügung. Folgende Funktionen sind aktuell verfügbar: KBA-Nummernkonfigurator, Gebrauchtwagenimport und Kundenfahrzeugimport
* Integration Ford - Komplettpreismenüs (Fixed Content Jobs)
* Integration Ford - Teilestammdaten
* Integration Ford - Teilestammdaten
* Integration Ford - eCAT
* Integration Honda - Event-/KKP-Schnittstelle
* Integration Schwacke.de
* Integration Skoda Autopartmeldung
* Integration Volkswagen - GWWERT 1.2
* Integration Volkswagen - DSMARIA 2.0.2

Update 6.0

2021-11-16T10:15:33Z

Stephan: /* WICHTIG */

Das Update 6.0 wird Ihnen in Kürze zur Verfügung stehen. Lesen Sie hier was an neuen Funktionen in diesem Update enthalten ist.

=== WICHTIG ===
----

Ab Version 6.0 basiert ECAROS auf der Java-Version 6 und somit muss auf den PCs, die mit ECAROS arbeiten auch diese Version enthalten sein.
Sollte dies nicht der Fall sein, wird beim Start von ec@ros2 automatisch der Download initiiert (wenn technisch möglich).

=== Allgemein ===
----
* In der "Liste fakturierter Fahrzeuge" sind nun die Spalten ''Bonuscode, Bonusprozentsatz, Bonusbetrag und individueller Bonus'' einblendbar
* In der Liste "Umsatzliste nach Auftragspositionen" kann nun nach dem internen Konto selektiert werden
* In der Liste "Umsatzliste nach Auftragspositionen" kann nun nach dem Geschäftsvorfall selektiert werden
* Neues Druckmodul mit neuen Möglichkeiten (Übertrag, Funktion letzte Seite, usw.). Muss durch Imaweb aktiviert werden
* Neuer Platzhalter "Wahrheitscontainer - Erstzulassung" im Formulardesigner
* Neuer Platzhalter "Fälligkeitstage" im Formulardesigner
* Kontakten in den Adressen können nun Dokumente zugeordnet werden
* Ordnet man einem Kontakt ein Dokument zu, erfolgt automatisch auch eine Zuordnung für den Dokumentenbereich der Adresse.
* Wenn Dokumente aus einer Addresse, einem Auftrag oder einem Fahrzeug entfernt werden, gibt es nun eine Möglichkeit dieses Dokument gleichzeitig zu löschen
* Dokumente können im [[Dokumente|Dokumentenarchiv]] in Ordner verschoben werden
* Bei den Adresskontakten wird nun die Dokumentenanzahl angezeigt

=== Service ===
----
* Die Spalte [[Artikel#Mengeneinheit|Mengeneinheit]] der Artikel steht nun in der Auftragspositionstabelle und zum Druck zur Verfügung

=== Zeiterfassung / Kapazitätsplanung ===
----
* Das Arbeiten-Feld im [[Kapazitätsplaner]] wurde vergrößert

=== Teiledienst ===
----
* Die Bezeichnungen aus Teile-, Arbeitspositions- und Paketkatalog können auf Wunsch komplett in Großbuchstaben übernommen werden ([[Mandanteneinstellungen#Auftragsbearbeitung_II|Mandanteneinstellungen]])

=== Finanzbuchhaltung ===
----
* Rücksprung an den Tabellenkopf in der Mahnliste nach dem Löschen einer Position
* BWA Vergleich zwischen einzelnen Mandanten
* Überprüfungsbutton für nicht zugeordnete Konten in den Auswertungen
* Verkürzen von Wirtschaftsjahren
* Datev-Schnittstelle: Weitere Option für die Übergabe von Kontonummern und Kostenstellen
* Datev-Schnittstelle: Zwei neue Buchungsimport-Module stehen für den Import der Jahresverkehrszahlen sowie der Offene Posten zur Verfügung
* Plausibilitätsmatrix SKR 51
* In der Kontenzuordnung für Auswertungen lassen sich mit einem Klick alle nicht zugeordneten Konten anzeigen
* Für jedes Sachkonto können Kostenstellen, Absatzkanäle und Kostenträger angegeben werden

=== Schnittstellen ===
----
* Anzeige- und Übernahmefunktion für bereits übernommene Skoda-Lieferscheine (X06)
* Positionen die über die ELSA- und ELSApro-Schnittstelle übernommen werden können immer in Großbuchstaben übernommen werden
* Integration DAT-Online: Es steht nun eine Anbindung an das DATonline System zu Verfügung. Folgende Funktionen sind aktuell verfügbar: KBA-Nummernkonfigurator, Gebrauchtwagenimport und Kundenfahrzeugimport
* Integration Ford - Komplettpreismenüs (Fixed Content Jobs)
* Integration Ford - Teilestammdaten
* Integration Ford - Teilestammdaten
* Integration Ford - eCAT
* Integration Honda - Event-/KKP-Schnittstelle
* Integration Schwacke.de
* Integration Skoda Autopartmeldung
* Integration Volkswagen - GWWERT 1.2
* Integration Volkswagen - DSMARIA 2.0.2

Plugin Eigenschaften

2021-11-16T10:14:44Z

Stephan: /* procar Kontenrahmenservice */

== Artikelmeldung ==

=== APS Automatic Parts Supply Honda ===

[[Bild:Plugineigenschaften_Artikelmeldung_APS_Automatic_Parts_Supply_Honda.jpeg]]

Bei diesem Plugin handelt es sich um den automatischen Artikelnachschub für Verbrauchsteile der Marke Honda. Für die Berechnung der benötigten Artikel werden alle Bewegung der Honda Artikel über diese Schnittstelle an Honda gemeldet. Im folgenden werden die einzelnen Plugin Parameter aufgelistet und erklärt, wobei darauf zu achten ist, dass diese auch für andere Plugins eingesetzt werden.
{| border="1" cellspacing="0" cellpadding="4" width="100%" style="margin:1em 1em 1em 0; border:solid 1px #000000; border-collapse:collapse;"
!style="background:#DCDCDC;;" | Schlüssel
!style="background:#DCDCDC;;" | Wert
!style="background:#DCDCDC;;" | Erklärung
|-
|AFFILIATENUMBER
|1
|
|-
|DEALERNUMBER
|99999
|
|-
|EVENT_DEALERNUMBER
|88888
|
|-
|EVENT_PASSWORD
|88888Passwort
|
|-
|EVENT_USERNAME
|88888Benutzer
|
|-
|FOREIGN_PARTS_REPORTED
|TRUE
|
|-
|FTP_DIRECTORY
|download
|
|-
|FTP_PASSIVATE
|FALSE
|
|-
|FTP_PASSWORD
|Passwort
|
|-
|FTP_PORT
|21
|
|-
|FTP_SEND_DIRECTORY
|upload
|
|-
|FTP_SEND_PASSWORD
|anonymous
|
|-
|FTP_SEND_PORT
|21
|
|-
|FTP_SEND_SERVER
|ftp.hondaserver
|
|-
|FTP_SEND_USER
|anonymous
|
|-
|FTP_SERVER
|ftp.honda.de
|
|-
|FTP_USER
|anonymous
|
|-
|HEAD_SUPPLIER
|70
|
|-
|ITEMMOVEMENT_FILENAME
|FTPNH_APSDEM_GNP_DLR
|
|-
|ITEMREPORTING_CREATOR_NAMECODE
|ec@ros
|
|-
|ITEMREPORTING_DATE_FROM
|
|
|-
|ITEMREPORTING_DATE_TILL
|
|
|-
|ITEMREPORTING_DEALER_NUMBERID
|77777
|
|-
|ITEMREPORTING_DESTINATION_NAMECODE
|HO
|
|-
|ITEMREPORTING_DESTINATION_SOFTWARE
|APS
|
|-
|ITEMREPORTING_LOCATIONID
|0
|
|-
|ITEMREPORTING_SENDER_NAMECODE
|HUK
|
|-
|ITEMSTOCK_FILENAME
|FTPNH_APSSTOCK_GNP_DLR
|
|-
|MappingHelper_mappingMode
|1
|
|-
|MappingHelper_useCostCenters
|false
|
|-
|MappingHelper_useMapping
|false
|
|-
|PART_ORDERING_REQUEST_INTERNATIONAL
|TRUE
|
|-
|STOCK_ORDERCODE
|1
|
|-
|URGENT_ORDERCODE
|2
|
|-
|URL_FINPIN
|https://www.ecom.honda-eu.com/washeuni/webepc/main.do?external=true&page=index&operation=searchvin&pgt=MV&field(choice)=vin&field(vin)=
|
|}

=== Fiat Ersatzteilmeldung eT-Direkt ===

=== Seat Ersatzteilmeldung ===

=== Volkswagen Ersatzteilmeldung ===

== Auswertungsexport ==

=== Seat HBV ===

=== Skoda HBV ===

Dieses Plugin wurde durch den SnapOn BM-Report ersetzt und wird daher nicht mehr eingerichtet.

=== SnapOn BM-Plugin ===

=== Toyota Success Control ===

=== VW BM-Report / VW BM-Report Alternativ ===

Wird für den BM-Report eine andere VZ-Nummer benötigt, richten wir für den BM-Report das alternative Plugin ein. Hierbei gelten dieselben Bemerkungen/Einstellungsmöglichkeiten wie vor.

== Buchungsjournalexport ==

=== Comet ===

=== Datev ===

=== XML ===

Hierbei sind keine weiteren Einstellungen nötig.

== Buchungsjournalimport ==

=== Comet ===

=== Datev ===

'''Formatbeschreibung'''
Der Import von Buchungsjournalen im Datev-ASCII-Format folgt streng der untenstehenden Formatbeschreibung.

=== XML ===

== Kontenbewegungsimport ==

=== MT 940 Kontenbewegungen ===

Für den Kontenbewegungsimport im MT 940 - Format sind keine weiteren Einstellungen notwendig.

== Kontenrahmen ==

=== ECAROS - Kontenrahmenservice ===

== Zahlungsexport ==

=== DTAUS ===

Für den Zahlungsexport im DTAUS - Format sind keine weiteren Einstellungen notwendig.

== Zeitenexport ==

=== DATEV Lohn und Gehalt ===

=== Motimeter Datenexport ===

[[Bild:Plugineigenschaften_Zeitenexport_Motimeter.jpeg]]

Das Motimeter Plugin hat keine zusätzlichen Plugineigenschaften. Sie müssen aber unter den [[Bild:Spaltenauswahl_Icon.png]] '''Erweiterten Plugineigenschaften öffnen''' die notwendigen Mappings einrichten.

[[Bild:Plugineigenschaften_Zeitenexport_Motimeter_Erweiterte_Eigenschaften.jpeg]]

Die folgenden Zuordnung zwischen ECAROS und Motimeter müssen konfiguriert werden, damit eine sinnvolle Auswertung möglich ist:

* '''Status:''' auch wenn dieses Feld zur Zeit noch nicht von Motimeter ausgewertet wird, sollten Sie eine korrekte Zuordnung der Arbeitszeitminderung von ECAROS zu den Status von Motimeter durchführen. In der obigen Abbildung wird eine mögliche Beispielkonfiguration abgebildet.

* '''Werkstattteams:''' Alle in ECAROS konfigurierten Werkstattteams, die in Motimeter ausgewertet werden sollen, müssen eine eindeutige ID zugeordnet bekommen.

Kampagnenmanagement

2021-11-16T10:13:55Z

Stephan:

Über das Kampagnenmanagement können Sie sehr komfortabel Ihre Kundenkontakte und Aktionen, wie z.B. HU Anschreiben oder Eventeinladungen, verwalten und deren Erfolg, sowie die Kosten kontrollieren. Sämtliche über das Kampagnenmanagement durchgeführten Kontakte werden auch bei der Adresse hinterlegt. Dadurch haben Sie immer den Überblick, wie oft und auf welche Art Sie Ihre Kunden kontaktiert haben.

== Kampagne ==

Über diese Registerkarte legen Sie eine neue Kampagne an oder verändern eine bestehende. Sie können existierende Kampagnen einmal über die [[Benutzeroberfläche#Standardfunktionen_und_Shortcuts|STRG+F Funktion]] oder über die [[Benutzeroberfläche#Suche|Suche]] in der Aktionsleiste aufrufen.

[[Bild:Kampagnenmanagement 1.png]]

=== Kampagnenbeschreibung ===
----

==== Bezeichnung ====

Die Bezeichnung dient dem eindeutigen Beschreiben einer Kampagne, damit diese auch zu einen späteren Zeitpunkt einfach wieder gefunden werden kann. Sie können hier bis zu 256 Zeichen eingeben.

==== Status ====

Im folgenden finden Sie einen Auflistung der möglichen Status und deren Auswirkung auf die Bearbeitung einer Kampagne.

*;offen
:Sie haben eine neue Kampagne angelegt und diese noch nicht gestartet. Hier können Sie alle Daten bearbeiten, außer den Adressen bearbeiten.
*;gestartet
:Über den Knopf [[Bild:Run_klein.png]] '''Start''' wurde die Kampagne gestartet. In diesem Status lassen sich die Kampagnenstatus nicht mehr bearbeiten. Dafür können Sie die Adressen jetzt beliebig auswählen und anpassen.
*;gestoppt
:Die Kampagne war schon mal gestartet und wurde durch den Knopf [[Bild:Run_klein.png]] '''Stop''' wieder angehalten. In diesem Status können die Adressen nicht bearbeitet werden.
*;abgeschlossen
:Wenn alle Adressen einen Kampagnenstatus mit der aktivierten Option Fertig haben und die Kampagne gestoppt, dann wird dieser Status gesetzt. Die Kampagne ist dann vollständig durchgeführt.

==== Zust. Mitarbeiter ====

In dieser Auswahlbox werden Ihnen alle angelegten Mitarbeiter in ECAROS angezeigt. Wählen Sie hier den Verantwortlichen für diese Kampagne aus.

==== Kontaktbereich ====

Der hier eingestellte Kontaktbereich wird bei der automatischen Kontaktdokumentation in die Adresse übernommen. Sie können sich natürlich individuelle [[Kontaktbereiche]] anlegen oder bestehende anpassen.

==== Startdatum ====

Mit diesem Datum können Sie den Start einen Kampagne abgrenzen.

==== Enddatum ====

Das Enddatum einer Kampagne wird automatisch mit dem [[Kampagnenmanagement#Status|Status]] abgeschlossen gesetzt.

==== Kampagnenbereich ====

Der Kampagnenbereich dient der besser Gruppierung Ihrer angelegten Kampagnen. Sie können Sie individuelle [[Kampagnenbereiche]] jederzeit anlegen oder bestehende anpassen.

==== Zielgruppe ====

Als Zielgruppe können Sie eine beliebige 256 Zeichen lange Bezeichnung eingeben.

==== Bemerkungen ====

Für zusätzliche Bemerkungen zu dieser Kampagne ist dieses Feld vorgesehen. Sie können hier bis zu 4096 Zeichen eingeben.

=== Kampagnenstufen ===
----

==== Kampagnenstufe ====

In dieser Spalte ist die Bezeichnung der existierenden Kampagnenstufen aufgelistet. Wenn Sie eine neuen Kampagnenstufen zuordnen wollen, dann können Sie dies mit dem Knopf [[Bild:Neu_klein.png]] durchführen. Mit einem Doppelklick auf den leeren Eintrag bekommen Sie eine Auswahl der hinterlegten [[Kampagnenstufen]], die Sie natürlich individuell anpassen können.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Sie können nur einen neue Kampagnenstufe hinzufügen, wenn die Kampagne gestoppt ist.}}

==== fertig ====

Wenn Sie eine Kampagnenstufe mit der Option '''Fertig''' kennzeichnen, dann gilt die Bearbeitung einer Adresse als abgeschlossen, sobald Sie diesen Kampagnenstatus zugeordnet bekommt. Z.B. Wenn eine Adresse den Status '''Antwort / Termin''' (siehe angezeigtes Bild) zugewiesen bekommt, so ist die Bearbeitung dieser Adresse abgeschlossen.

Wenn alle Adressen einen Status haben, der die Option '''Fertig''' besitzt und Sie die Kampagnen über den Knopf [[Bild:run_klein.png]] '''Stop''' anhalten, dann wird die Kampagnen automatisch als abgeschlossen gekennzeichnet.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Die Option Fertig lässt sich nur bei gestoppten Kampagnen verändern. Sie müssen diese also vorher über den Knopf [[Bild:run_klein.png]] '''Stop''' anhalten.}}

==== Anzahl ====

In dieser Spalte sehen Sie die Anzahl der Adressen, denen dieser Kampagnenstatus zugeordnet wurde.

=== Kampagnenkosten ===
----

Für eine optimale Kostenkontrolle Ihrer Kampagnen steht Ihnen dieser Bereich zur Verfügung. Hier können Sie die notwendigen Kosten zuordnen und entsprechend der aktuelle Kampagne füllen. Mit einem Doppelklick auf die entsprechende Spalte, können Sie den Wert dieser verändern. Eine neue Kostengruppe können Sie über den Knopf [[Bild:Neu_klein.png]] hinzufügen.
Wenn Sie eine Kostengruppe entfernen wollen, so markieren Sie diese und klicken auf den Knopf [[Bild:Entfernen_klein.png]]

==== Bezeichnung ====

Für die Bezeichnung der Kampagnenkosten stehen Ihnen 256 Zeichen zur Verfügung.

==== Kostengruppe ====

Die Kostengruppe dient der einfachen Zuordnung von Kampagnenkosten, für spätere Auswertungen. Sie können sich natürlich eigene [[Kampagnenkostengruppen|Kostengruppen]] anlegen oder die existierende bearbeiten.

==== Betrag ====

In dieser Spalte wird der Betrag der Kampagnenkostengruppe gepflegt. Bitte geben Sie hier immer die vollständigen Kosten dieser Gruppe ein. ECAROS berechnet dann automatisch über die Anzahl der Adressen die Kosten pro Adresse.

=== Kampagneninformationen ===
----

==== Voraus.Gesamtkosten ====

Für eine bessere Kostenplanung können Sie vor dem Durchführen hier die Vorraussichtlichen Gesamtkosten eingeben. Dies erleichtert den späteren Vergleich mit den tatsächlichen Kosten.

==== Gesamtkosten ====

Die Gesamtkosten werden durch die Summierung der einzelnen [[Kampagnenmanagement#Kampagnenkosten|Kampagnenkosten]] ermittelt.

==== Kosten pro Adresse ====

Dieses Feld berechnet sich aus den Gesamtkosten geteilt durch die Anzahl der zugeordneten Adressen.

==== Anzahl Adressen ====

In diesem Feld wird Ihnen die über die Registerkarte [[Kampagnenmanagement#Adressen|Adressen]] selektierte Anzahl angezeigt.

==== Fertige Adressen ====

Die Anzahl der Adressen, denen eine [[Kampagnenmanagement#Kampagnenstufen|Kampagnenstufe]] mit der Option '''Fertig''' zugeordnet wurde, wird in diesem Feld angezeigt.

==== Abgeschlossen (%) ====

In diesem Feld berechnet Ihnen ECAROS den Quotient aus der Anzahl der fertigen Adressen und der Gesamtanzahl. D.h. hierüber haben Sie den Überblick wieviel Adressen dieser Kampagnen schon abgeschlossen wurden.

== Adressen ==

Zu jeder Kampagnen gehört eine Anzahl von Adressen, die Sie mit dieser ansprechen wollen. Dies kann per Mail, SMS, Anschreiben oder andere Kommunikationsarten erfolgen. D.h. für eine neue Kampagnen müssen Sie Ihre Adressdaten nach den gewünschten Adressen selektieren.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Sie können nur dann Adressen zuordnen, wenn sich die Kampagne in dem Status gestartet befindet. Dies können sie über den Knopf [[Bild:Run_klein.png]] Start erreichen}}

[[Bild:Kampagnenmanagement 2.png]]

=== E-Mail / SMS ===
----

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) in der Adresstabelle können Sie an die markierten Adressen direkt eine E-Mail oder einen SMS senden.

[[Bild:Kampagnen Adressen Kontext.png]]

==== E-Mail senden ====

Als erstes müssen Sie entscheiden, ob für die selektierten Adressen nach dem Versand der Mail der Kampagnenstatus angepasst werden soll. Sie können den Status unverändert lassen oder einen gewünschten in der Auswahlbox auswählen.

[[Bild:Kampagnen Mail senden 1.png]]

Sie gelangen dann in den entsprechenden Auswahldialog für Mailadressen der ausgewählten Adressen. Es stehen Ihnen außer den Mailadressen der Adressen, auch noch die der Ansprechpersonen zur Verfügung.

[[Bild:Kampagnen Mail senden 2.png]]

Nachdem Sie die gewünschte Mailadresse ausgewählt haben, gelangen Sie in den Dialog für den E-Mail Text.

[[Bild:Kampagnen Mail senden 3.png]]

Sie können auch aus Ihren Textvorlagen eine entsprechende auswählen und dann mit dem Knopf [[Bild:Pfeil_nach_unten_klein.png]] in den Mailtext übernehmen oder manuell eingeben. Außerdem stehen Ihnen für die Nachricht verschiedenen Platzhalter zur Verfügung. In diese werden die Daten der ausgewählten Adressen eingefügt.

Wenn Sie Ihrer Mail noch einen Anhang hinzufügen möchten, können Sie diesen über den Knopf [[Bild:Neu_klein.png]] '''Anhang hinzufügen''' anhängen. Sie gelangen dann in das ECAROS [[Dokumente|Dokumentenarchiv]].

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Für das Senden der Mail werden Ihre persönlichen [[Mitarbeitereinstellungen#E-Mail_Einstellungen|Maileinstellungen]] genommen. Bitte kontrollieren Sie diese Daten.}}

==== SMS senden ====

Als erstes müssen Sie entscheiden, ob für die selektierten Adressen nach dem Versand der SMS der Kampagnenstatus angepasst werden soll. Sie können den Status unverändert lassen oder einen gewünschten in der Auswahlbox auswählen.

[[Bild:Kampagnen Mail senden 1.png]]

Sie gelangen dann in den entsprechenden Auswahldialog für Mobilfunknummern der ausgewählten Adressen. Es stehen Ihnen außer den Mobilfunknummern der Adressen, auch noch die der Ansprechpersonen zur Verfügung.

[[Bild:Kampagnen SMS senden 2.png]]

Nachdem Sie die gewünschte Mobilfunknummer ausgewählt haben, gelangen Sie in den Dialog für den SMS Text.

[[Bild:Kampagnen SMS senden 3.png]]

Sie können auch aus Ihren Textvorlagen eine entsprechende auswählen und dann mit dem Knopf [[Bild:Pfeil_nach_unten_klein.png]] in den SMS Text übernehmen oder manuell eingeben. Bei der Eingabe werden Ihnen auch die verbleibenden Zeichen angezeigt, damit der Text noch in eine SMS paßt. Außerdem sehen Sie hier auch noch Ihr verfügbares SMS Guthaben.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Für das Senden von SMS muss das SMS Gateway freigeschaltet sein. Falls dies bei Ihnen noch nicht der Fall ist, dann wenden Sie sich bitte an den ECAROS - Support.}}

=== Suchtyp ===
----

Mit dem Suchtyp legen Sie fest, in welche Selektionskriterien Ihnen bei der Adresssuche zur Verfügung stehen. Die folgende Bereich existieren:

*;Adresssuche
:alle Adressfelder
*;Kunden- und Lagerfahrzeugsuche
:alle Felder der Kunden- und Lagerfahrzeuge
*;Auftragssuche
:alle Felder der Auftragsbearbeitung

Mit dem Knopf [[Bild:Suche_klein.png]] springen Sie in den [[Suchdialog]] und können hier beliebig die gewünschten Adressen selektieren.

=== [[Bild:Entfernen_klein.png]] Adresse entfernen ===
----

Adressen, die Sie aus der Kampagne entfernen wollen, markieren Sie einfach markieren und löschen diese dann über diesen Knopf.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Es wird nur die Zuordnung zu der Kampagne gelöscht. Die Adressen bleiben natürlich noch erhalten.}}

=== Kampagnenstufe ===
----

Hier können Sie die zugeordnete Kampagnenstufe einzelner oder mehrerer Adressen ändern. Dazu markieren Sie die gewünschten Adressen in der Tabelle und wählen entsprechende Kampagnestufe aus. Dies bestätigen Sie dann mit dem Knopf [[Bild:Ok_Knopf.png]].

== Dokumente ==

Ein Anschreiben oder anderes beliebiges Dokument können Sie über diese Registerkarte einer Kampagne zuordnen. Das Dokument kann in einem beliebigen Format vorliegen. Wenn Sie eine E-Mail oder SMS Kampagne durchführen, können Sie während der Durchführung entscheiden, ob Sie dieses Dokument auch der Adresse zugeordnet werden soll oder nichts.

[[Bild:Kampagnenmanagement 3.png]]

Mit dem Knopf [[Bild:Neu_klein.png]] '''Dokument hochladen''' haben Sie die Möglichkeit direkt von Ihrem Rechner ein beliebiges Dokument in das [[Dokumente|Archiv]] zu speichern und automatisch dieser Kampagne zuzuordnen.

Über den Knopf [[Bild:Suche klein.png]] '''Dokumente zuordnen''' springen Sie direkt in das [[Dokumente|Dokumentenarchiv]], in dem Sie das gewünschte Dokument aussuchen und dann zuordnen können.

Wenn Sie über den [[Suchdialog]] auf Ihre Archiv zugreifen wollen, dann benutzen Sie dazu den Knopf [[Bild:Suche klein.png]] '''Dokumente suchen'''. Auch hier wird das Suchergebnis automatisch der Kampagne zugeordnet.

Wenn Sie ein Dokument über den Knopf [[Bild:Entfernen klein.png]] '''Dokument(e) entfernen''' löschen wollen, so wird die Zuordnung des ausgewählten Dokumentes zu dieser Kampagne gelöscht. Das Dokument selber bleibt aber noch im [[Dokumente|Archiv]] gespeichert. Wenn Sie es vollständig löschen wollen, so müssen Sie dies auch im [[Dokumente|Dokumentenarchiv]] durchführen.

== [[Bild:Ok_Knopf.png]] Ändern ==

Änderungen an Kampagnen müssen Sie über diesen Knopf bestätigen.

== [[Bild:Run klein.png]] Start / Stop ==

Der Knopf dient der Starten, bzw. Stoppen einer Kampagne. Wenn eine Kampagne gestartet wurde, lassen sich die Kampagnenstufen nicht mehr verändern. Einer gestoppten Kampagnen lassen sich keine Adresse hinzufügen (siehe auch [[Kampagnenmanagement#Status|Status]]).

== [[Bild:Abbrechen.png]] Beenden ==

Über diesen Knopf verlassen Sie die Erfassung einer Kampagne. Bitte speichern Sie Ihre Änderungen immer vor dem Verlassen des Moduls.

Wirtschaftsjahre

2021-11-16T10:08:33Z

Stephan:

__FORCETOC__

Unter diesem Programmpunkt verwalten Sie die Wirtschaftsjahre.

Hierunter fallen das Anlegen, Abschließen und Löschen von Wirtschaftsjahren, Sie können hier Buchhaltungsperioden schliessen und auch wieder öffnen und Sie können aus diesem Fenster heraus ein Kontenrahmen-Update vornehmen.

=== Neues Wirtschaftsjahr anlegen ===
----

Um über den Jahreswechsel hinaus mit ECAROS weiterarbeiten zu können, müssen Sie mittels der nachfolgenden Maske ein neues Wirtschaftsjahr angelegen.

[[Bild:Wirtschaftsjahre_13.1.png|none|frame|Übersicht der angelegten Wirtschaftsjahre]]

Sie brauchen hierfür lediglich die Felder Bezeichnung, Anfangs- und Enddatum ausfüllen und die Eingaben mit '''''Speichern''''' bestätigen. Nachdem Sie die nachfolgende Abfrage, ob Sie das neue Wirtschaftsjahr anlegen wollen, mit '''''Ja''''' bestätigt haben, werden Sie noch gefragt, ob Sie einen Kontenrahmenwechsel vornehmen wollen. Diese Option sollten Sie nur wählen, wenn Sie wirklich vorhaben, einen anderen Kontenrahmen einzusetzen.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Mit dem Kontenrahmenwechsel sind nicht die periodisch wiederkehrenden Aktualisierungen am bestehenden Kontenrahmen gemeint, bei denen auf Vorgabe des Importeurs / Herstellers oder der Datev e.G. Kontenbezeichnungen geändert, alte Konten gelöscht oder neue Konten hinzugefügt werden, dies nennt sich in ECAROS '''Kontenrahmen-Update'''. Die Kontenrahmenaktualisierung führen Sie mittels dem Knopf '''KR-Update''' aus. Hierzu später mehr.
'''Setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung wenn Sie einen Kontenrahmenwechsel beabsichtigen.'''}}

Die Frage nach dem Kontenrahmenwechsel beantworten Sie also regelmäßig mit '''''Nein'''''.

[[Bild:Wirtschaftsjahre_kr-wechsel.jpg]]

Nach kurzer Zeit bekommen Sie die Bestätigung, dass das Wirtschaftsjahr erfolgreich gespeichert wurde.

[[Bild:Wirtschaftsjahre_neu-angelegt.jpg]]

In der Übersicht der Wirtschaftsjahre werden Ihnen nun auch die Perioden für das neue Wirtschaftsjahr aufgelistet.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt= Die Rechnungsnummernkreise werden gemäß der Systemeinstellungen (Wirtschaftsjahreseinstellungen bzw. Domäneneinstellungen) zurückgesetzt bzw. weitergeführt. Bei wirtschaftsjahresweiser Rechnungsnummernvergabe können Sie den neuen Rechnungsnummernkreis in den Wirtschaftsjahreseinstellungen auf der Karteikarte „Fakturierung“ einrichten. Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass sich die einzelnen Nummernkreise wie z. B. für Ausgangs- und Eingangsrechnungen (auch zukünftig) '''nicht überschneiden''' dürfen. Wollen Sie neben dem neuen Rechnungsnummernkreis weitere Änderungen an den Grundeinstellungen vornehmen (z.B. Aufsplitten der Rechnungsnummernkreise) ändern, setzen Sie sich bitte rechtzeitig, d. h. '''spätestens''' vor dem Fakturieren der ersten Rechnung im neuen Wirtschaftsjahr mit uns in Verbindung.}}

=== Buchhaltungsperiode schließen ===
----
Ab der Version 14.0 werden Sie vom Programm aufgefordert eine Buchhaltungsperiode abzuschliessen, wenn Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung für diese Periode erstellen wollen. Dies ist eine Folge der Zertifizierungsprüfung der ECAROS Finanzbuchhaltung nach PS 880.

Um Buchhaltungsperioden abzuschliessen, gehen Sie bitte wie folgt beschrieben vor:

Wechseln Sie bitte in das entsprechende Wirtschaftsjahr, für das die Periode(n) geschlossen werden soll(en).

Markieren Sie in der Übersicht bitte das Wirtschaftsjahr, für welches die Buchungsperiode abgeschlossen werden soll.

Klicken Sie mit der Maus 2-mal auf das Kästchen in der Spalte '''Geschlossen'''.

[[Bild:Periode schliessen-1.png|none|frame]]

Sollten Sie noch nicht alle Buchungsjournale der Periode festgeschrieben haben, wird Ihnen eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.

[[Bild:Periode schliessen-Fehler.png|none|frame]]

Gehen Sie in diesem Fall in die [[Buchungsjournale|Buchungsjournalübersicht]], suchen Sie nach den offenen Journalen der entsprechenden Periode und schreiben Sie diese fest. Dann wiederholen Sie das Schliessen der Periode noch einmal.

Nach dem Schliessen der Periode bekommen Sie keine weitere Hinweismeldung von ecaros, es ändert sich aber die Ansicht in der Spalte '''Geschlossen''', hier wurde nun bei der entsprechenden Periode ein Häkchen gesetzt.

[[Bild:Periode schliessen-2.png|none|frame]]

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Der Zeitpunkt des Schliessens und der Mitarbeiter, mit dessen Id die Periode geschlossen wurde, werden in der Perioden-Historie gespeichert.}}

Sie finden die Perioden-Historie in der Finanzbuchhaltung bei den Listen im Bereich ''Buchhaltung''.

Das Schliessen von Buchhaltungsperioden kann nur von Personen mit der entsprechenden [[Berechtigungen|Berechtigung]] vorgenommen werden.

=== Buchhaltungsperiode öffnen ===
----
Sie können, bei Bedarf, abgeschlossene Perioden auch wieder öffnen.

Auch hier müssen Sie sich in dem Wirtschaftsjahr befinden, für das die Periode wieder geöffnet werden soll. Markieren Sie das Wirtschaftsjahr und klicken Sie mit der Maus in der entsprechenden Periode auf das Kästchen in der Spalte '''Geschlossen'''.

[[Bild:Periode schliessen-2.png|none|frame]]

Sie werden daraufhin aufgefordert einen Text für die Perioden-Historie einzugeben.

[[Bild:Periode öffnen Historientext.png|none|frame]]

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Es handelt sich hierbei um ein Pflichtfeld, d.h. Sie müssen hier eine Begründung für das Öffnen der Periode angeben. Der Text, der Zeitpunkt des Öffnens und der Mitarbeiter, mit dessen Id die Periode geöffnet wurde, werden in der Perioden-Historie gespeichert.}}

Sie finden die Perioden-Historie in der Finanzbuchhaltung bei den Listen im Bereich ''Buchhaltung''.

Auch für das Öffnen von Perioden gibt es eine entsprechende '''Berechtigung'''.

=== Kontenrahmen-Update durchführen ===
----

Häufig gibt es zu Beginn eines Wirtschaftsjahres Aktualisierungen zu einem eingesetzten Kontenrahmen. Diese Kontenrahmenaktualisierung führen Sie mittels dem Knopf ''KR-Update'' aus.
Dieser Knopf ist nur aktiv, wenn Sie sich in dem entsprechenden Wirtschaftsjahr befinden, für das die Aktualisierung durchgeführt werden soll. Wechseln Sie also unter Wirtschaftsjahr > Auswahl in das gewünschte Wirtschaftsjahr, hier also 2020. Der Knopf für das Kontenrahmen-Update ist nun aktiv.

[[Bild:Wirtschaftsjahre_2019.png]]

Nachdem Sie den Knopf gedrückt haben, kommt noch einmal eine Sicherheitsabfrage.

[[Bild:Abfrage-KR-Update.png]]

Wenn Sie hier mit „Ja“ bestätigen, wird das Update eingeleitet und es öffnet sich die Abfrage nach dem Plugin, das für das Update genutzt werden soll.

[[Bild:KR-Update-Plugin.png]]

Zur Zeit steht hier nur der ECAROS Kontenrahmen-Service zur Verfügung. Nach der Auswahl des ecaros-Kontenrahmen-Service öffnet sich die Kontenrahmen-Auswahl.

[[Bild:KR-Auswahl.png]]

In der nächsten Maske wählen Sie den Ländercode (276 für Deutschland) den zu aktualisierenden Kontenrahmen und die zu aktualisierende Kontenrahmen-Periode aus. Mit „Ausführen“ starten Sie die das Kontenrahmen-Update. Der Kontenrahmen wird nun online mittels einer zentralen Datenbank aktualisiert. Bitte achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Kontenrahmen auswählen, da ansonsten ein Kontenrahmenwechsel durchgeführt wird.

Die nächste Maske die sich öffnet, zeigt Ihnen auf den unterschiedlichen Karteikartenreitern den aktuellen Stand des Kontenrahmens und der Kostenrechnungsmerkmale an und daneben dann die neuen „Werte“.

[[Bild:KR-Update-Update.png]]

'''Zeilen die rot markiert sind unterscheiden sich.'''

In diesen Fällen wird standardmäßig der „alte“ Wert beibehalten. Dies ist z.B. bei unterschiedlichen Bezeichnungen der Fall. Gleiches gilt für Konten mit individuell angelegten USt-Code-Zuordnungen.
Diese Überprüfungen finden auch bei den Kostenrechnungsmerkmalen statt, bitte überprüfen Sie auch diese Karteikarten auf Richtigkeit.

Sollte der Haken nicht bei allen rot markierten Zeilen gesetzt sein, können Sie mit dem Schalter '''Alle beibehalten''' die Option automatisch bei allen rot markierten Zeilen setzen. Anschliessend gehen Sie bitte auf '''Ausführen''', damit wird das Kontenrahmen-Update ausgeführt.

Nach der erfolgreichen Aktualisierung bekommen Sie eine entsprechende Meldung angezeigt.

[[Bild:KR-Update-Erfolg.png]]

Arbeitspositionen

2021-11-16T09:18:31Z

Stephan:

{| style="color: black; background-color: #ffffcc; width: 100%;"
| colspan="2" | '''ECAROS Menüpunkt''': ''Arbeitsbereich Kundendienst - Stammdaten - Arbeitspositionen''
|}

Der Punkt Arbeitspositionen unter dem Bereich Stammdaten, dient der Verwaltung Ihrer eigenen Hausarbeitspositionen. Alle Herstellerspezifischen Arbeitspositionen werden in den Katalogen unter dem Bereich Systemverwaltung konfiguriert.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie:|Inhalt=Es existiert eine Einstellung, die allerdings nur über den ECAROS - Support gesetzt werden kann, mit der Sie die Wartung der eigenen Arbeitspositionen Mandanten übergreifend durchführen können. D.h. sobald Sie eine Arbeitsposition neu anlegen, ändern oder löschen, wird diese für alle existierenden Mandanten transparent im Hintergrund durchgeführt.}}

[[Bild:Arbeitspositionen.png]]

=== Positionsnummern ===
----

==== Positionsnummer ====

Sie können hier eine maximal 20stellige Positionsnummer vergeben. Über diese Nummer können Sie die Arbeitsposition in der Auftragsbearbeitung und an anderen Stellen im ECAROS System sehr schnell wieder finden. Die Positionsnummer darf auch Zeichen enthalten.

==== Marke ====

Da ECAROS in der Lage ist mit unterschiedlichen Marken zu arbeiten, haben Sie auch die Möglichkeit einer Arbeitsposition eine Marke zuzuordnen. Diese Marke hat allerdings keinerlei Steuerungsfunktion, sondern dient nur zur Information, aus diesem Grund handelt es sich hier auch nicht um eine Pflichteingabe.

=== Positionsinformationen ===
----

==== Bezeichnung ====

Sie können einer eigenen Arbeitsposition bis zu 4096 Zeichen als Bezeichnung zuordnen, dabei darf die Bezeichnung auch aus mehreren Zeilen bestehen. Falls Sie das Eingabefeld vergrößern wollen, so können Sie dies mit dem Knopf [[Bild:Lupe klein.png]] über die gesamte Maske aufklappen.

==== Bemerkung ====

Über das Bemerkungsfeld können Sie noch zusätzliche Informationen zu einer Arbeitsposition speichern, diese Bemerkungen werden nicht auf einem Auftrag oder einer Rechnung gedruckt.

==== Fibucode ====

Für eine korrekte Verbuchung müssen Sie der Arbeitsposition den entsprechenden Fibucode zuordnen.

==== Standardarbeitswert ====

Der Standardarbeitswert wird für Arbeitspositionen mit einem Festbetrag benötigt, um dem Mechaniker den richtigen Zeitwert gut zuschreiben. Wenn Sie eine Arbeitsposition mit einem Festbetrag fakturieren, so wird in der Auftragsbearbeitung diese Arbeitsposition mit der Menge 1 und dem Festbetrag als Verkaufspreis übernommen. Innerhalb der Zeiterfassung bekommt der Mechaniker allerdings den Standardarbeitswert als Berechnete Zeit eingetragen, damit die entsprechenden Produktivitätsauswertungen nicht verfälscht werden.

Wenn Sie die Berechnung der Arbeitsposition nicht mit einem Festbetrag durchführen, dient der Standardwert als Menge für die Auftragsbearbeitung. Der Berechnungsbetrag der Arbeitsposition ergibt sich dann aus der Multiplikation von Standardarbeitswert und Verrechnungssatz für den jeweiligen Auftragstyp. (siehe auch Tabelle [[Arbeitspositionen#Verrechnungssätze|Verrechnungssätze]])

==== Verrechnungssatz ====

Wenn Sie den Preis einer Arbeitsposition über den Verrechnungssatz und den Standardwert berechnet haben wollen müssen Sie die Option Festbetrag deaktivieren und den entsprechenden [[Verrechnungssätze|Verrechnungssatz]] auswählen. Das ECAROS System berechnet dann automatisch für die entsprechenden Auftragstypen den entsprechenden Betrag und zeigt diese Werte in der unten dargestellten Tabelle an.

==== Festbetrag ====

Sobald Sie die Option Festbetrag aktivieren, haben Sie die Möglichkeiten einen Betrag für diese Arbeitsposition einzugeben. Die Berechnung findet dann nicht mehr über den Verrechnungssatz und den Standardarbeitswert statt.
Wenn Sie nun noch einen Standardarbeitswert eingeben, so wird dieser als berechnete Zeit dem jeweiligen Monteur, der diese Arbeit ausführt, gut geschrieben (siehe auch [[Arbeitspositionen#Standardarbeitswert|Standardarbeitswert]]).

==== VS-Kennzeichen ====

Das Verrechnungssatzkennzeichen dient der Zuordnung von fahrzeugbezogenen Arbeitspositionen. Damit das ECAROS System eine korrekte Zuordnung von Verrechnungssatz zu Fahrzeug durchführen kann, müssen Sie diese unter dem Menüpunkt [[Verrechnungssatzkennzeichen|Kundendienst -> Stammdaten -> Verrechnungssatzkennzeichen]] individuell eingeben.

==== Letztes Inspektionsdatum anpassen ====

Handelt es sich bei dieser Arbeitsposition um eine Inspektion, so können Sie mit dieser Option veranlassen, dass das Inspektionsdatum des Fahrzeuges mit dem Auftragsdatum bei Fakturierung automatisch aktualisiert wird.

==== Lackeinheiten ====

Für Arbeitspositionen von Lackierarbeiten kann man Lackeinheiten hinterlegen. Wird im Auftrag ein Artikel verwendet oder hinzugefügt, der die Eigenschaft [[Artikel#Eigenschaften|Lack]] enthält, werden die Lackeinheiten automatisch als Artikelmenge übernommen. Bei Verwendung von mehreren Arbeitspositionen mit Lackeinheiten, dem Hinzufügen oder entfernen solcher Positionen, wird die Menge im Artikel immer automatisch berechnet.

==== HU-Datum anpassen ====

Handelt es sich bei dieser Arbeitsposition um eine Hauptuntersuchung, so können Sie mit dieser Option veranlassen, dass das HU-Datum des Fahrzeuges mit dem Leistungsdatum eines Auftrages (wenn dies nicht vorhanden ist, dann mit dem Auftragsdatum) bei der Fakturierung automatisch aktualisiert wird. Die Regel in welchem Zyklus das HU-Datum fortgeschrieben wird, finden Sie in den [[Globale_Einstellungen#NW_HU.2FAU_Jahre_.2F_GW_HU.2FAU_Jahre|Globalen Einstellungen]].

==== AU-Datum anpassen ====

Handelt es sich bei dieser Arbeitsposition um eine Abgasuntersuchung, so können Sie mit dieser Option veranlassen, dass das AU-Datum des Fahrzeuges mit dem Leistungsdatum eines Auftrages (wenn dies nicht vorhanden ist, dann mit dem Auftragsdatum) bei der Fakturierung automatisch aktualisiert wird. Die Regel in welchem Zyklus das AU-Datum fortgeschrieben wird, finden Sie in den [[Globale_Einstellungen#NW_HU.2FAU_Jahre_.2F_GW_HU.2FAU_Jahre|Globalen Einstellungen]].

=== Verrechnungssätze ===
----

Diese Tabelle dient der Anzeige von den Verkaufspreisen in Abhängigkeit des Standardwertes und des ausgewählten Verrechnungssatzes. Wenn Sie die Option Festbetrag aktivieren ist diese Tabelle leer, da immer der eingegebene Festbetrag in der Auftragsbearbeitung berechnet wird.

BIR.OPC

2021-11-16T09:17:12Z

Stephan: /* Arbeitspositionskatalog */

== Arbeitspositionskatalog ==

Über die Datei BIR.OPC werden von Renault die Arbeitspositionsdaten mit den dazugehörigen Vorgabezeiten für den Händler zur Verfügung gestellt.. Mit diesen Daten lassen sich schnell und komfortable Aufträge und Rechnungen in ECAROS anlegen.

=== Übernahme des Arbeitspositionskataloges mit dem Administrationsclient ===

Als ECAROS Classic - Kunde müssen Sie den Renault Arbeitspositionskatalog über den Administrationsclient aktualisieren. Dies können Sie auch über die betriebssystemseitigen Skriptmöglichkeiten zeitgesteuert durchführen. Im folgenden wird eine Musterkonfiguration für die Übernahme des Arbeitspositionskataloges dargestellt. Diese müssen Sie natürlich auf die eigene Systemumgebung entsprechend anpassen.

Als ASP-Kunde müssen Sie sich um die Aktualisierung nicht kümmern, die wird vom ECAROS - Team übernommen.

[[Bild:Renault Arbeitspositionskatalog Admin Konfiguration.png]]

=== Konfiguration des Fahrzeugkataloges in ECAROS ===

In der folgenden Darstellung wird die Konfiguration des Arbeitspositionskataloges für die Renaultfahrzeuge aus dem Menüpunkt ''Systemverwaltung -> Arbeitpositionskataloge -> Renault'' erläutert. Über die Basiskonfiguration können Sie Arbeitspositionen aus dem Katalog als Inspektions- und/oder UVV Positionen kennzeichnen. Sobald diese Positionen auf einen Auftrag gebucht werden, wird das Inspektions- und/oder UVV-Datum entsprechend der ECAROS Konfiguration weitergeführt.

[[Bild:Renault Arbeitspositionskatalog Basis Konfiguration.png]]

In der Mandanten Konfiguration müssen Sie die ECAROS Verrechnungssatzcodes den Original Verrechnungssatzgruppen von Renault zuordnen, damit bei Übernahme einer Arbeitsposition aus dem Katalog auch der korrekte Verrechnungssatz zugeordnet wird. Über den Standardverrechnungssatz wird, sofern kein Verrechnungssatzcode zugeordnet wird, dieser herangezogen.

[[Bild:Renault Arbeitspositionskatalog Mandanten Konfiguration.png]]

BIR.OPC

2021-11-16T09:16:45Z

Stephan:

== Arbeitspositionskatalog ==

Über die Datei BIR.OPC werden von Renault die Arbeitspositionsdaten mit den dazugehörigen Vorgabezeiten für den Händler zur Verfügung gestellt.. Mit diesen Daten lassen sich schnell und komfortable Aufträge und Rechnungen in ECAROS anlegen.

=== Übernahme des Arbeitspositionskataloges mit dem Administrationsclient ===

Als ECAROS Classickunde müssen Sie den Renault Arbeitspositionskatalog über den Administrationsclient aktualisieren. Dies können Sie auch über die betriebssystemseitigen Skriptmöglichkeiten zeitgesteuert durchführen. Im folgenden wird eine Musterkonfiguration für die Übernahme des Arbeitspositionskataloges dargestellt. Diese müssen Sie natürlich auf die eigene Systemumgebung entsprechend anpassen.

Als ASP-Kunde müssen Sie sich um die Aktualisierung nicht kümmern, die wird vom ECAROS - Team übernommen.

[[Bild:Renault Arbeitspositionskatalog Admin Konfiguration.png]]

=== Konfiguration des Fahrzeugkataloges in ECAROS ===

In der folgenden Darstellung wird die Konfiguration des Arbeitspositionskataloges für die Renaultfahrzeuge aus dem Menüpunkt ''Systemverwaltung -> Arbeitpositionskataloge -> Renault'' erläutert. Über die Basiskonfiguration können Sie Arbeitspositionen aus dem Katalog als Inspektions- und/oder UVV Positionen kennzeichnen. Sobald diese Positionen auf einen Auftrag gebucht werden, wird das Inspektions- und/oder UVV-Datum entsprechend der ECAROS Konfiguration weitergeführt.

[[Bild:Renault Arbeitspositionskatalog Basis Konfiguration.png]]

In der Mandanten Konfiguration müssen Sie die ECAROS Verrechnungssatzcodes den Original Verrechnungssatzgruppen von Renault zuordnen, damit bei Übernahme einer Arbeitsposition aus dem Katalog auch der korrekte Verrechnungssatz zugeordnet wird. Über den Standardverrechnungssatz wird, sofern kein Verrechnungssatzcode zugeordnet wird, dieser herangezogen.

[[Bild:Renault Arbeitspositionskatalog Mandanten Konfiguration.png]]

Berechtigungen

2021-11-16T09:15:27Z

Stephan:

{| style="color: black; background-color: #ffffcc; width: 100%;"
| colspan="2" | '''ECAROS Menüpunkt''': ''Arbeitsbereich Systemverwaltung - Stammdaten - Mitarbeiter-Berechtigungen''
|}

=== Allgemein: ===
----
Das ECAROS System verfügt über ein sehr feines Berechtigungskonzept. Innerhalb dieses Berechtigungskonzeptes werden sogenannte Berechtigungsrollen definiert.
Jede Berechtigungsrolle entspricht einer Funktion im ECAROS System. Wenn eine Berechtigungsrolle dem Benutzer nicht zugeordnet wurde, so kann dieser die entsprechende Funktion hinter dieser Rolle nicht durchführen.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Berechtigungen sind ein sehr sensibles Thema. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter nur die Berechtigungen erhalten, die sie für ihren täglichen Ablauf benötigen. Sie können die zugeordneten Berechtigungen jederzeit über den Menüpunkt Systemverwaltung -> Stammdaten -> Berechtigungen überprüfen}}

=== Mitarbeiterzuordnung: ===
----
Wenn ein Mitarbeiter neu angelegt wird, so hat dieser erstmal keinerlei Berechtigungsrolle zugewiesen. D.h. er kann sich auch nicht am ECAROS System anmelden.
Der Administrator (oder ein Mitarbeiter mit der Berechtigungsrolle „Alle Berechtigungen“) können diesem dann die gewünschten Berechtigungsrollen zuordnen.

Dabei ist zu beachten, dass die Zuordnung der Berechtigungsrollen abhängig vom jeweilig angezeigten Mandanten ist.
D.h. ein Mitarbeiter, der in einen Mandanten z.b. Adressen ändern kann, darf dies nicht automatisch auch in allen anderen Mandanten. Ihm muss diese Berechtigung für jeden Mandanten separat zugeordnet werden.

=== Aufbau: ===
----
Die Bezeichnung einer Berechtigungsrolle hat immer den folgenden Aufbau:
;''„Menüpunkt ecaros“'' ''„Untermenüpunkte“'' ... ''„Funktion, die ausgeführt werden soll“''
:Dabei kann es z.b. je nach Aufbau der Maske mehrere Untermenüpunkte geben. Wenn ein Mitarbeiter die Funktion ''„... ändern“'' zugeordnet bekommt, so beinhaltet diese nicht automatisch auch die Möglichkeit Daten zu löschen (sofern ein Löschen überhaupt möglich ist). Hierfür gibt es immer separate Berechtigungsrollen.

;Beispiel:
:Auftragsbearbeitung Auftragsannahme Auftragspositionen Artikel hinzufügen
;Erklärung:
:Diese Berechtigung bedeutet, dass der Mitarbeiter unter dem Menüpunkt Auftragsbearbeitung → Auftragsannahme in der Auftragspositionstabelle Artikelpositionen hinzufügen darf.

[[Bild:Berechtigungen.png|border]]

=== Konfiguration über den Berechtigungsdialog ===
----
Die Zuordnung der Berechtigungsrollen zu dem gewünschten Mitarbeiter kann auf zwei verschiedene Möglichkeiten erfolgen.
;Variante 1:
:Sie markieren mit der linken Maustaste und der gleichzeitig gedrückten STRG-Taste die gewünschten Berechtigungsrollen in dem linken Teilfenster.
:Sobald Sie alle gewünschten Rollen markiert haben können Sie diese über den Knopf Hinzufügen, dem in der Auswahlbox ausgewählten Mitarbeiter innerhalb des ausgewählten Mandanten zuordnen. Die ausgewählten :Berechtigungen erscheinen dann in dem rechten Teilfenster unter ausgewählte Rollen.
:Natürlich können Sie jederzeit zuviel oder falsch zugeordnete Berechtigungen über den Knopf Entfernen, wieder entziehen.

;Variante 2:
:Es existieren zum einem programmseitig vorgegebene Mitarbeiterrollen oder Sie haben schon Mitarbeiter mit identischen oder ähnlichen Berechtigungsrollen angelegt. Diese können Sie in der Auswahlbox Vorlage Mitarbeiter :und Vorlage Mandant auswählen. Die Berechtigungsrollen dieses Mitarbeiters können Sie dann über den Knopf von Vorlage auf einmal dem gewünschten Mitarbeiter zuordnen. Danach sollten Sie diese Berechtigungen aber auf Ihre Anforderungen hin überprüfen und gegeben falls anpassen. Also Rollen hinzufügen oder entfernen.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Bitte kontrollieren Sie aber, ob diese Berechtigungen Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen. Sie können natürlich jederzeit, wie in der Variante 1 beschrieben, Berechtigungsrollen hinzufügen oder wieder entziehen.}}

Mit dem Knopf [[Bild:Ok_Knopf.png]]'''Speichern''' werden Ihre Änderungen aktiviert. Der betroffende Mitarbeiter muss sich allerdings an- und wieder abmelden, um die Änderungen zu aktivieren.

;Meldungen:
:Fehlt einem Mitarbeiter eine Berechtigung und versucht er trotzdem die Funktion auszuführen, so bekommt er eine Fehlermeldung angezeigt, in dem die fehlenden Rollen aufgelistet werden.

:Beispiel:
:[[Bild:Fehlermeldung_Berechtigungen.png]]

Globale Einstellungen

2021-11-16T09:13:49Z

Stephan:

{| style="color: black; background-color: #ffffcc; width: 100%;"
| colspan="2" | '''ECAROS Menüpunkt''': ''Arbeitsbereich Systemverwaltung - Einstellungen - Globale Einstellungen''
|}
{| style="color: black; background-color: #ffffcc; width: 100%;"
| colspan="2" | '''Dokumentationsstand''': ''14.0''
|}

Unter den globalen Einstellungen verändern Sie die Konfiguration Ihres gesamten Systems. Änderungen in diesem Bereich gelten für alle Mandanten egal, ob diese mit einer eigenen Finanzbuchhaltung arbeiten oder nicht.
Sie können z.B. die Zusatzfelder der Fahrzeuge mit eigenen Beschriftungen versehen, diese erscheinen dann in den entsprechenden Suchdialogen und auf den Fahrzeugmasken.

== Eigenschaften ==

[[Bild:Globale_Einstellungen_1.png|border]]

=== Finanzbuchhaltung ===
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==== EB-Werte in SuSa nicht kumulieren ====
Bei Auswahl dieser Option werden die EB-Werte bei der Berechnung des Kontosaldos nicht berücksichtigt.

==== Kontodaten-Update beim Import ====
Mit diesen Einstellungen steuern Sie, ob die Bankverbindungsdaten (Bankleitzahl und Kontonummer) in den Kunden-Stammdaten beim Girokonten-Import aktualisiert werden sollen.

;Immer
:Die Stammdaten sollen immer aktualisiert werden.

;Falls leer
:Eine Aktualisierung erfolgt nur, wenn bisher keine Bankverbindung in den Stammdaten hinterlegt ist.

;Niemals
:Die Bankverbindungen werden nicht aktualisiert.

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Banken die Bankleitzahl und die Kontonummer in den Kontobewegungsdaten zur Verfügung stellen.

==== OPOS aller Domänen in Auftrag anzeigen ====
Mit dieser Option können Sie steuern, ob in der Auftragsbearbeitung nur die OPOS der eigenen Finanzbuchhaltungsdomäne angezeigt werden sollen oder auch die OPOS der evtl. vorhandenen anderen Finanzbuchhaltungsdomänen.

==== Auswertungsstruktur ====
Anzeige der für die BWA aktivierten Auswertungsstruktur. Änderungen können nur durch den ECAROS - Support vorgenommen werden.

=== Auftragsberechnung ===
----
==== Standardberechnungsgrundlage ====

Auf einer Standardrechnung werden die einzelnen Positionen in der Regel mit ihrem Nettobetrag ausgewiesen. Im Fuß der Rechnung gibt es dann eine Summierung aller Nettobeträge mit einem eventuell vorhandenen Steueranteil und einem Gesamtbruttobetrag (Einstellung '''Netto-Preise'''). Um die Rechnung für einen Kunden transparenter zu machen, bietet das ECAROS System die Möglichkeit die Positionen mit ihrem Bruttobetrag auszuweisen. Im Fuß der Rechnung werden dann alle Bruttobeträge addiert und über den entsprechenden Steueranteil wird der Gesamte Nettobetrag ausgewiesen (Einstellung '''Brutto-Preise'''). Diese Einstellung kann auch für einen Kunden fest hinterlegt und gegeben falls im Auftrag noch angepasst werden.

;Netto-Preise
:Alle Rechnungspositionen werden mit ihrem Nettobetrag ausgewiesen. Im Rechnungsfuß werden dann alle Nettobeträge summiert, der Mehrwertsteueranteil und der gesamte Bruttobetrag ausgewiesen

;Brutto-Preise
:Alle Rechnungspositionen werden mit ihrem Bruttobetrag ausgewiesen. Im Rechnungsfuß werden dann alle Bruttobeträge summiert, der Mehrwertsteueranteil und der gesamt Nettobetrag ausgewiesen

==== Zeiterfassung pro Arbeitspositionen oder pro Auftrag ====

Innerhalb der Auftragsbearbeitung können Sie, die in der ECAROS Zeiterfassung gestempelten Zeiten eines Mechanikers, entweder für den ganzen Auftrag oder für einzelne Arbeitspositionen bewerten, bzw. zuordnen. Je nachdem welcher Fall bei Ihnen häufiger vorkommt, können Sie hier die Standardeinstellung anpassen. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit diese Einstellung pro Auftrag zu verändern

;Arbeitsposition
:Die in der ECAROS Zeiterfassung gestempelten Zeiten werden einzelnen Arbeitspositionen zugeordnet, d.h. alle berechneten Zeiten werden immer pro Arbeitsposition betrachtet und über die Mechaniker verteilt.

;Auftrag
:Die in der ECAROS Zeiterfassung gestempelten Zeiten werden dem gesamten Auftrag zugeordnet, d.h. alle berechneten Zeiten werden immer in Summe betrachtet und über die Mechaniker verteilt.

=== Arbeitspositionen ===
----

==== Arbeitswert pro Stunde ====

Sobald Sie eine Arbeitsposition in einen Auftrag übernehmen, wird als Verkaufspreis der Verrechnungssatz durch diesen Wert geteilt und eingetragen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit die Berrechnete Zeit in verschiedenen Einheiten (Minuten, Stunden oder auch AWs) beliebig einzugeben. Zu beachten ist allerdings, daß durch das Teilen des Stundenverrechnungssatzes auch Werte entstehen können die sehr viele Nachkommastellen haben. Um eventuelle Rundungsfehler zu vermeiden, sollte Sie den Arbeitswert oder den Verrechnungssatz so wählen, dass diese sich einfach durch einander teilen lassen.

Die folgenden Beispiele sollen diese Logik besser verdeutlichen:

:''Beispiel 1:''
::Verrechnungssatz 90,- € pro Stunde
::Berechnete Zeit 90 Minuten
::Arbeitswert pro Stunde 60
::90 min * (90,- € / 60) = 90 min * 1,5 € = 135 €

:''Beispiel 2:''
::Verrechnungssatz 90,- € pro Stunde
::Berechnete Zeit 1,5 Stunde
::Arbeitswert pro Stunde 1,0
::1,5 Stunden * (90,- € / 1,0) = 1,5 Stunden * 90 € = 135 €

=== Artikel ===
----
==== Ändern der Artikelnummer verbieten ====

Über diese Option können Sie die Änderung von Original Artikelnummer im ECAROS verhindern. Die Originalartikelnummer kann nach dem Neuanlegen eines Artikels nicht mehr verändert werden. Diese Option lässt sich auch jederzeit deaktivieren.

{{Wichtig|Überschrift=Wichtig|Inhalt=Wenn Sie Originalartikelnummern anpassen, so werden diese nicht mehr bei der Arktikelaktualisierung mit den Herstellerkatalogen berücksichtigt. Bitte gehen Sie mit dieser Option äußerst vorsichtig um}}

==== Negative Artikelbestände durch Auftragsbearbeitung verhindern ====

Um zu verhindern, dass Artikel einen negativen durchschnittlichen Einkaufspreis bekommen, soll verhindert werden, dass diese in einen negativen Bestand hineinlaufen. Dies wird erreicht, in dem beim Fakturieren eines Auftrags die Bestände der enthaltenen Artikel überprüft werden. Hätte die Faktura einen negativen Artikelbestand zur Folge, dann wird der Vorgang mit einer entsprechenden Meldung abgebrochen.

Zusätzlich wird der Einkaufspreis der Artikel im Auftrag bei Fakturierung mit den aktuellen Daten aus dem Lager aktualisiert. Diese Aktualisierung wird unabhängig von der globalen Einstellung immer durchgeführt. Allerdings wird die Aktualisierung des Einkaufspreises nur auf Ausgangsrechnungen angewendet

==== Umbuchung noch nicht vorhandener Artikel in fremde Lager verbieten ====

Über diese Option wird verhindert, dass ein Mandant die Möglichkeit hat, einen Artikel, der in einem Lager noch nicht vorhanden ist, in diesen umzubuchen, obwohl der Mandant keine Berechtigung auf diesem Lager besitzt.

=== Mitarbeiter ===
----

Sobald Sie einen neuen Mitarbeiter im ECAROS System anlegen, wird Ihnen entweder die nächste freie oder die höchste freie Nummer vor geblendet. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit diese Nummer zu überschreiben. Falls allerdings ein Mitarbeiter existiert, dem diese Nummer schon zugeordnet wurde, werden Sie eine Fehlermeldung bekommen.

;fortlaufend
:Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters wird die höchste Nummer vor geblendet. Dies kann allerdings zu einer nicht lückenlosen Nummerierung Ihrer Mitarbeiter führen.

;niedrigst freie Nummer
:Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters wird beginnend mit der 1 die nächste freie Mitarbeiternummer gesucht. So entstehen keine Lücken in der Abfolge der Mitarbeiternummern.

=== Export ===
----

;CSV Trennzeichen
:Im ECAROS System können Sie alle selektierten Daten auch im Textformat [[Suchergebnis#Einstellungen für das Suchergebnisses|exportieren]], das Sie z.B. in Excel weiterverarbeiten können. In der Standardeinstellung werden die einzelnen Felder mit einem Komma getrennt (z.b. Name , Vorname), dies kann aber bei anderen Anwendungen eventuell zu Problemen führen, deswegen können Sie das Trennzeichen hier individuell verändern, z.b (Name ; Vorname). Den Export können Sie in jeder Ergebnistabelle mit dem Diskettensymbol am unteren Rand durchführen. Bitte beachten Sie dabei, dass nur die markierten Datensätze und angezeigten Spalten auch exportiert werden.

=== Zusätzliche Datenschutzfelder ===
----

;Herstellerdatenbank
:Hier kann das nur für Renault zuständige Feld "Herstellerdatenbank" in der Datenschutzmaske aktiviert werden.

=== Änderungshistorie ===
----

;Änderungshistorie
:Bei verschiedenen Menüpunkten kann ECAROS eine Änderungshistorie führen. Zum Aktivieren/Deaktivieren der Änderungshistorie ist ein Code notwendig, die Aktivierung/Deaktivierung kann nur zusammen mit dem ECAROS - Support erfolgen.

== Eigenschaften II ==

[[Bild:Globale_Einstellungen_2.png|border]]

=== Elektronische Zeiterfassung ===
----

==== Elektronische Zeiterfassung aktivieren ====
:Über diese Option schalten Sie die integrierte [[Zeiterfassung]] des ECAROS Systems ein, bzw. aus. Mit der aktivierten [[Zeiterfassung]], können Sie direkt in der Auftragsbearbeitung die benötigten Zeiten einem Auftrag oder sogar einzelnen Arbeitspositionen zuordnen. Nur mit der aktivierten [[Zeiterfassung]] stehen Ihnen komfortable Auswertungen zur Verfügung, mit denen Sie auf einen Blick sehen, wie die Auslastung und die Produktivität Ihrer Werkstatt ist. Zusätzlich können Sie die Zeiterfassung auch für Ihre Mitarbeiter außerhalb des Services einsetzen und haben dadurch die [[Arbeitszeitverwaltung#Urlaubs.C3.BCbersicht_Kalender|Urlaubsplanung]], wie auch die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter stets im Griff.

==== Überstunden aktivieren ====
:Über diese Option können Sie die [[Überstunden|Überstundenverwaltung]] aktivieren.

==== Überstunden in Web-Client anzeigen ====
:Über diese Option können Sie [[Überstunden|Überstundenverwaltung]] im [[Monteurstempeldialog|Web-Client]] anzeigen lassen, so dass die Mitarbeiter jederzeit ihre Überstunden einsehen können.

==== Beim Scannen von Zeitstempeln für W-Zeiten eine Bemerkung verlangen ====
:Über diese Option können Sie aktivieren, dass beim Einsatz des Zeiterfassungsscanners beim [[Zeitstempel_scannen|Scannen]] von unproduktiven W-Zeiten eine Bemerkung eingegeben werden muss.

==== Verteilung der Zeiten auf Basis der benötigten Zeit (Gewichtet) ====
:Wenn mehrere Monteure am gleichen Auftrag arbeiten, werden die [[Auftragsannahme_(Service)#Monteurszeiten|Monteurzeiten]] (Vorgabezeit/Berechnete Zeit) auf die beteiligten Monteure aufgeteilt. Wenn man diese Option aktiviert, erfolgt die Aufteilung prozentual zur jeweils benötigten bzw. gewichteten Zeit der einzelnen Monteure.

==== Standard Zeitstempeltypen für Web-Client ====
:Hier kann für verschiedene Auftragsarten-Auftragstypen Kombinationen jeweils ein bestimmter Zeitstempeltyp hinterlegt werden, der dann im [[Monteurstempeldialog|Web-Client]] bei Anwahl des entsprechenden Auftrages als Zeitstempeltyp vorgegeben wird. Auf diesem Weg entfällt die manuelle Anwahl des zum Auftrag passenden Zeitstempeltypes, was den Stempelvorgang beschleunigt.

=== Arbeitszeitverwaltung ===
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==== Arbeitszeitverwaltung ====

:Hier wird gesteuert, wie in der [[Arbeitszeitverwaltung]] die Berechtigungen verwendet werden, wer also welche Mitarbeiter und welche Mandanten steuern kann.

;Global
:Ist dies Option ausgewählt, kann der für die Arbeitszeitverwaltung berechtigte Anwender alle Mitarbeiter aller Mandanten in der Arbeitszeitverwaltung steuern

;Pro Domäne
:Ist dies Option ausgewählt, kann der für die Arbeitszeitverwaltung berechtigte Anwender nur die Mitarbeiter und Mandanten steuern, die seiner Domäne angehören

{{Wichtig|Überschrift=Wichtig|Inhalt=Damit die Mitarbeiter überhaupt in der Arbeitszeitverwaltung erscheinen, müssen diesen in den [[Mitarbeiter#Arbeitszeitmodell|Mitarbeitereinstellungen]] jeweils einem Stammmandanten zugeordnet sein.}}

=== Adressverwaltung ===
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==== E-Mail-Adresse prüfen ====
:Ist diese Option aktiviert, erfolgt in den [[Adressen#E-Mail_privat|Adressstammdaten]] beim Speichern eine syntaktische Prüfung der hinterlegten E-Mailadressen.

==== Postleitzahlen automatisch anlegen ====
:Ist diese Option aktiviert, werden bei der Anlage/Änderung von Adressstammdaten die verwendeten Postleitzahlen/Ort-Kombinationen automatisch in der [[Postleitzahlen|Postleitzahlen-Datenbank]] angelegt.

=== Telefonie ===
----

==== Kommunikationsart Telefonie ====
:Beim Einsatz der Telefonie-Schnittstelle (CTI) kann hier die Standard-Kommunikationsart für eingehende Kontakte festgelegt werden.

== Barcodes ==

Die Einstellungen sind getrennt für den Barcodedruck in der Auftragsbearbeitung (z.b. Werkstattauftrag), Zeiterfassung, Artikel und Zähllisten möglich. Sie können die Art und den Barcodetyp jederzeit entsprechend der Anforderungen des Scanners anpassen.

[[Bild:Globale Einstellungen 3.png|border]]

[[Bild:Globale Einstellungen 4.png|border]]

[[Bild:Globale Einstellungen 5.png|border]]

=== Auftragsbarcodes ===
----

Die Einstellungen sind getrennt für den Barcodedruck in der Auftragsbearbeitung (z.b. Werkstattauftrag), Zeiterfassung, Artikel und Zähllisten möglich. Sie können die Art und den Barcodetyp jederzeit entsprechend der Anforderungen des Scanners anpassen.

==== Barcodetyp ====

Die folgenden Barcodetypen werden von ECAROS unterstützt (Beschreibung liegt zur Zeit leider nur in Englisch vor).

;BAR39
:Code 39 is an alphanumeric bar code that can encode decimal numbers, the upper case alphabet, and the following special symbols: _ . * $ / % +. If the CHECK_CHAR flag is set RBarCode will calculate the optional check character (modulus 43).

;BAR39 EXT
:Extended Code 39 encodes the full 128 character ASCII character. If the CHECK_CHAR flag is set RBarCode will calculate the optional check character (modulus 43)

;INTERLEAVED25
:Interleaved 2 of 5 code is a numeric only bar code. If the CHECK_CHAR flag is set RBarCode will calculate the optional modulus 10 check character.

;CODE11
:Code 11 is a numeric, high density code with one special character - .If the CHECK_CHAR flag is set RBarCode will calculate check character. If the value to be encoded is longer than 10 digits, a second check character will be calculated.

;CODEBAR
:Codabar is a discrete, numeric code with special characters (-$:/.+). If the CHECK_CHAR flag is set RBarCode will calculate the optional modulus 16 check character
;MSI
:MSI Code is a numeric. If the CHECK_CHAR flag is set RBarCode will calculate the modulus 10 check character.

;UPCA
:UPC-A is used for marking products which are sold at retail in the USA. Version A encodes a twelve digit number. The first number encoded is the number system character, the next ten digits are the data characters, and the last digit is the check character.

;IND25
:Industrial 2 of 5 is a numeric-only barcode that has been in use a long time. Unlike Interleaved 2 of 5, all of the information is encoded in the bars; the spaces are fixed width and are used only to separate the bars. The code is self-checking and does not include a checksum.

;CODE93
:Code 93 is a more compact version of Code 39. It encodes exactly the same characters as Code 39, but uses 9 barcode elements per character instead of 15. If the CHECK_CHAR flag is set RBarCode will calculate the optional modulus 43 check character .

;EAN13
:The symbol encodes 13 characters: the first two or three are a country code which identify the country in which the manufacturer is registered (not necessarily where the product is actually made). The country code is followed by 9 or 10 data digits (depending on the length of the country code), and a checksum digit.

;EAN8
:EAN-8 is a shortened version of the EAN-13 code. It includes a 2 or 3 digit country code, 4 of 5 data digits (depending on the length of the country code), and a checksum digit.

;UPCE
:The UPC-E code is a compressed barcode which is intended for use on small items. Compression works by squeezing extra zeroes out of the barcode and then automatically re-inserting them at the scanner. Only barcodes containing zeroes are candidates for the UPC-E symbol.

;CODE128
:Code 128 is a continuous, multilevel, full ASCII code. If the CHECK_CHAR flag is set RBarCode will calculate the mandatory check character (modulus 103).

;PDF417
:PDF stands for “Portable Data File.” A two-dimensional symbology (2D), a single PDF417 symbol carries up to 1.1 kilobytes of machine-readable data in a space no larger than a standard bar code. And, unlike one-dimensional bar codes (1D), which are just a key linked to a database, PDF417 symbols contain the database itself. That means, you don't have to store an article number in the barcode but you can also store the name , the size , the color, the name of the manufacturer etc...

;DATAMATRIX
:is a two-dimensional (2D) matrix symbology which is made up of square modules arranged within a perimeter finder pattern. It can encode up to 3116 characters from the entire 256 byte ASCII character set. The symbol consists of data regions which contain square modules set out in a regular array. Large ECC 200 symbols contain several regions. Each data region is delimited by a finder pattern, and this is surrounded on all four sides by a quiet zone border (margin).

;EAN128
:It is a CODE128 barcode which starts with a FNC1 character.

==== Höhe in cm ====

Über diese Option steuern Sie die Höhe des Barcodes in der er gedruckt werden soll. Bitte beachten Sie aber, wenn in der Formulardefinition der Barcode mit einer geringeren oder größeren Höhe angeben wird, so wird der Ausdruck auf die im Formular angegebene Größe skaliert.

==== Breite (Schmale Balken in cm) ====

Über diese Option steuern Sie die Breite der schmalen Balken. Damit ist nicht die gesamte Breite des Barcodes gemeint.

==== Faktor (breite Balken) ====

Mit dem Faktorfeld ist das Verhältnis zwischen den breiten und den schmalen Balken gemeint. D.h. wenn Sie wollen, dass die breiten Balken doppelt so dick, wie die schmalen Balken, gedruckt werden sollen, dann müssen Sie hier eine 2 eingeben. Nachkommastellen sind auch erlaubt.

==== Auflösung X und Y (in px) ====

Über diese Option steuern Sie die Ausmaße des Barcode. Wobei Sie auch jederzeit die Möglichkeit haben, diese auch über das Formular zu beeinflussen.

=== Aufträge (feste Zeichenlänge)===
----

Die Einstellungen sind für den Barcodedruck in der Auftragsbearbeitung (z.b. Werkstattauftrag). Sie können die Art und den Barcodetyp jederzeit entsprechend der Anforderungen des Scanners anpassen. Außerdem besteht noch die Möglichkeit, den Barcode auf einen maximale Zeichenlänge auffüllen zu lassen. Dies ist z.B. für die [[Miditec|Miditec Schnittstelle]] wichtig, da hier immer mit einer festen Länge der Auftragsnummer gearbeitet wird.

==== Barcodetyp ====

Die folgenden Barcodetypen werden von ECAROS unterstützt => siehe [[Globale Einstellungen#Barcodetyp|Aufträge]].

==== Höhe in cm ====

Über diese Option steuern Sie die Höhe des Barcodes in der er gedruckt werden soll. Bitte beachten Sie aber, wenn in der Formulardefinition der Barcode mit einer geringeren oder größeren Höhe angeben wird, so wird der Ausdruck auf die im Formular angegebene Größe skaliert.

==== Breite (Schmale Balken in cm) ====

Über diese Option steuern Sie die Breite der schmalen Balken. Damit ist nicht die gesamte Breite des Barcodes gemeint.

==== Faktor (breite Balken) ====

Mit dem Faktorfeld ist das Verhältnis zwischen den breiten und den schmalen Balken gemeint. D.h. wenn Sie wollen, dass die breiten Balken doppelt so dick, wie die schmalen Balken, gedruckt werden sollen, dann müssen Sie hier eine 2 eingeben. Nachkommastellen sind auch erlaubt.

==== Auflösung X und Y (in px) ====

Über diese Option steuern Sie die Ausmaße des Barcode. Wobei Sie auch jederzeit die Möglichkeit haben, diese auch über das Formular zu beeinflussen.

==== Feste Zeichenlänge ====

Hier geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, auf der der Barcode maximal aufgefüllt werden soll.

==== Füllzeichen ====

Mit diesem Füllzeichen wird der Barcode auf die Feste Zeichenlänge aufgefüllt

=== Artikel ===
----

Die Einstellungen sind für den Barcodedruck über die Artikelmaske (z.B. Lagerfachetiketten o.a.). Sie können die Art und den Barcodetyp jederzeit entsprechend der Anforderungen des Scanners anpassen.

==== Barcodetyp ====

Die folgenden Barcodetypen werden von ECAROS unterstützt => siehe [[Globale Einstellungen#Barcodetyp|Aufträge]].

==== Höhe in cm ====

Über diese Option steuern Sie die Höhe des Barcodes in der er gedruckt werden soll. Bitte beachten Sie aber, wenn in der Formulardefinition der Barcode mit einer geringeren oder größeren Höhe angeben wird, so wird der Ausdruck auf die im Formular angegebene Größe skaliert.

==== Breite (Schmale Balken in cm) ====

Über diese Option steuern Sie die Breite der schmalen Balken. Damit ist nicht die gesamte Breite des Barcodes gemeint.

==== Faktor (breite Balken) ====

Mit dem Faktorfeld ist das Verhältnis zwischen den breiten und den schmalen Balken gemeint. D.h. wenn Sie wollen, dass die breiten Balken doppelt so dick, wie die schmalen Balken, gedruckt werden sollen, dann müssen Sie hier eine 2 eingeben. Nachkommastellen sind auch erlaubt.

==== Auflösung X und Y (in px) ====

Über diese Option steuern Sie die Ausmaße des Barcode. Wobei Sie auch jederzeit die Möglichkeit haben, diese auch über das Formular zu beeinflussen.

== Fahrzeugverwaltung ==

[[Bild:Globale Einstellungen 6.png|border]]

=== Fahrzeugverwaltung ===
----

==== Verkaufspreis immer gleich Gesamtpreis ====

In der Fahrzeugmaske unter der Registerkarte Konfiguration und Preise haben Sie einmal ein Feld für den gesamten Verkaufpreis, sowie eine Tabelle in der Sie den Verkaufspreis des Fahrzeuges und seiner Optionen pflegen können. Ist diese Option aktiviert, so werden Änderungen in den Preisen des Fahrzeuges sofort auch in das Verkaufspreisfeld mit übernommen. Falls Sie den Wert in dem Verkaufspreisfeld ändern, wird automatisch der Fahrzeugpreis in der Tabelle angepasst.
Falls diese Option nicht aktiviert ist, werden Sie bei dem Verkauf der Fahrzeuges gefragt, ob Sie den Betrag des Verkaufspreisfeldes oder den der Tabelle nehmen möchten.

==== GW Preis ohne Optionen ====

Sobald Sie diese Option aktiviert haben, wird ein Gebrauchtwagen nur noch mit seinem Gesamtpreis verkauft. Alle zusätzlichen Fahrzeugausstattungen sollten Sie als einfache Standardausstattung hinzufügen, da zusätzliche Mehrausstattungen mit einem separaten Verkaufspreis beim Verkauf des Fahrzeuges nicht berücksichtigt werden.

==== Einfache Standardoptionen ====

Im ECAROS System können Sie die Standardausstattung entweder nur als einfachen Text hinterlegen und einem Fahrzeug zuordnen oder diese mit entsprechenden Preisen und Verbuchungscode versehen.
Diese Einstellung hat Auswirkung auf die Registerkarte Konfiguration und Preise eines Fahrzeuges, dadurch können entweder nur die einfachen Standardausstattungen (Stammdaten -> Standardausstattung) oder die normalen Standardausstattung (Stammdaten -> Mehrausstattungen (Vorlagen)) einem Fahrzeug zuordnen.

==== Optionen getrennt verbuchen ====

Bei einem Lagerfahrzeug besteht die Möglichkeit die Fahrzeug Mehrausstattungen mit eigenen Verbuchungscodes, die dann die Erlöse auf andere Sachkonten steuern können als das Fahrzeug selber, zu hinterlegen. Dies geschieht allerdings nur dann, wenn Sie diese Option aktivieren, ansonsten werden die separaten Erlössteuerungen der Mehrausstattungen ignoriert.

==== Verkaufspreis für alle Fahrzeugpreise übernehmen ====

In der Fahrzeugmaske unter der Registerkarte Konfiguration und Preise gibt es außer dem regulären Verkaufspreis noch zusätzliche Preise, wie z.B. Internetpreis, Aktionspreis oder Händlerpreis. Damit nicht aus Versehen einer dieser Preise leer ist, können Sie über diese Option die anderen Preise automatisch mit dem Verkaufspreis füllen lassen. Sobald Sie Änderungen an den anderen Preisen vorgenommen haben, bleiben diese natürlich erhalten.

==== Kennzeichen ist Pflichtangabe für Kundenfahrzeuge ====

Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie bei der Neuanlage eines [[Kundenfahrzeuge|Kundenfahrzeuges]] ein Kennzeichen eingeben. Deaktivieren Sie diese Option, dann ist dies nicht notwendig.

==== Letzte Lagernummer vorblenden ====

Da Sie in der Lagernummer auch Buchstaben und Zahlen verwenden können, besteht nicht die Möglichkeit, diese automatisch durch zu nummerieren. Sie haben aber die Möglichkeit sich immer die letzte vergebene Lagernummer in der Fahrzeugmaske vorblenden zu lassen, sobald Sie ein neues Fahrzeug anlegen

==== Letzte Lagernummer pro Fibudomäne vergeben ====

Um eine fortlaufende Nummerierung Ihrer Lagerfahrzeuge pro Gesellschaft (oder Finanzbuchhaltung) sicher zu stellen, können Sie sich immer die letzte vergebene Lagernummer Ihrer Finanzbuchhaltungsdomäne vorblenden lassen. Um eine vollständige Trennung der Lagernummern zu erreichen, müssen Sie allerdings pro Finanzbuchhaltungsdomäne einen eigenen Nummernkreis vergeben, da die Lagernummern immer noch global für alle Mandanten gelten.

==== Letzte Lagernummer getrennt verwalten (NW/GW) ====

Ist diese Option aktiviert, wird die letzte Lagernummer pro Fahrzeugart vorgeblendet

==== Kunde ist Pflichtangabe für Kundenfahrzeuge ====

Hier kann eingestellt werden, ob Kundenfahrzeuge auch ohne Kunde angelegt werden dürfen

==== Kontrolle Garantieende ====

Über diese Option steuern Sie eine Hinweismeldung, die immer dann angezeigt wird, wenn ein Kunden- oder Lagerfahrzeug noch über eine aktive verlängerte Garantie verfügt. D.h. wenn das aktuelle Tagesdatum kleiner gleich dem Datum in dem Feld [[Kundenfahrzeuge#Enddatum_verl._Garantie|Enddatum verl. Garantie]] eines Kunden- oder Lagerfahrzeuges ist, dann wird die Meldung angezeigt.

==== NW HU/AU Jahre / GW HU/AU Jahre ====

Wenn Sie in der Fahrzeugmaske ein Erstzulassungsdatum eingeben, so wird anhand dieses Wertes ein Datum für die nächste Haupt- und Abgasuntersuchung errechnet und die entsprechenden Felder eingetragen. Dies gilt auch, wenn Sie eine Arbeitsposition oder einen Artikel mit dem Kennzeichen „HU-Datum anpassen“ oder „AU-Datum anpassen„ markieren. Sobald Sie diese Position in der Auftragsbearbeitung verwenden, wird das HU- oder AU-Datum entsprechend errechnet und angepasst. Da es in Deutschland unterschiedliche Intervalle für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge gibt, werden diese Werte entsprechend unterschieden.

== Feldbezeichnungen ==

[[Bild:Globale Einstellungen 7.png|border]]

=== Fahrzeugmaske ===
----
Für individuelle Daten haben wir Ihnen 10 Zusätzliche Felder in der Fahrzeugmaske bereitgestellt. Des Weiteren gibt es zusätzliche Datumsfelder, Auswahlfelder und [[Zusatztabelle|-boxen]]. Diese Felder können Sie mit eigenen Informationen füllen und jederzeit für Auswertungen und Abfrage heranziehen. Damit Sie die Daten in diesen Zusatzfelder schnell wiederfinden, können Sie jedem Feld einen eigenen Namen geben. Diesen Namen finden Sie dann in allen Suchdialogen und Ergebnistabellen wieder.

:''Beispiel Fahrzeug''
::Zusatzfeld 1: Radiocode

Auf der Fahrzeugmaske finden Sie jetzt unter der Registerkarte Fahrzeugdaten I ein Feld mit dem Namen '''Radiocode''', dieses Feld werden Sie auch in den Suchabfragen und Fahrzeuglisten wiederfinden.

=== Adressmaske ===
----
Für individuelle Daten haben wir Ihnen 12 Zusätzliche Felder in der Adressmaske bereitgestellt. Des Weiteren gibt es zusätzliche Datumsfelder, Auswahlfelder und [[Zusatztabelle|-boxen]]. Diese Felder können Sie mit eigenen Informationen füllen und jederzeit für Auswertungen und Abfrage heranziehen. Damit Sie die Daten in diesen Zusatzfelder schnell wiederfinden, können Sie jedem Feld einen eigenen Namen geben. Diesen Namen finden Sie dann in allen Suchdialogen und Ergebnistabellen wieder.

=== Mandantenmaske ===
----
Für individuelle Daten haben wir Ihnen 12 Zusätzliche Felder in der Mandantenmaske bereitgestellt. Des Weiteren gibt es zusätzliche Datumsfelder, Auswahlfelder und [[Zusatztabelle|-boxen]]. Diese Felder können Sie mit eigenen Informationen füllen und jederzeit für Auswertungen und Abfrage heranziehen. Damit Sie die Daten in diesen Zusatzfelder schnell wiederfinden, können Sie jedem Feld einen eigenen Namen geben. Diesen Namen finden Sie dann in allen Suchdialogen und Ergebnistabellen wieder.

ECAROS Wikipedia:Impressum

2021-11-16T09:10:53Z

Stephan:

'''Impressum Imaweb AG'''

Imaweb AG 
Heinrich-Hertz-Str. 1 
64295 Darmstadt 

Geschäftsstelle in Berlin:

Justus-von-Liebig-Str.7 
12489 Berlin-Adlershof 

Telefon (Zentrale): +49 6151/85048-0 
Fax (Zentrale): +49 6151/85048-29 

mailto:info@procar.de 
http://www.procar.de 
http://www.facebook.com/procar.de 

Amtsgericht Darmstadt HRB 8268 
USt.-IdNr. DE195354166 
Vorstand: Stephan Rissi 
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Julián Ciccalè 

'''[http://procar.de/agb Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)]'''

Eine Verwertung der urheberrechtlich geschützten Publikation oder aller in ihr enthaltenen Beiträge und Abbildungen, insbesondere durch Vervielfältigung oder Verbreitung, ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Imaweb GmbH unzulässig und strafbar, soweit sich aus dem Urheberrechtsgesetz nichts anderes ergibt. Insbesondere ist eine Einspeicherung oder Verarbeitung in Datensystemen ohne Zustimmung der Imaweb GmbH unzulässig. Unsere Website enthält Links auf andere Sites von Drittanbietern. Die Imaweb GmbH ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt anderer Websites

'''Verwertung urheberrechlicht geschützer Materialien:'''

Eine Verwertung der urheberrechtlich geschützten Publikation oder aller in ihr enthaltenen Beiträge und Abbildungen, insbesondere durch Vervielfältigung oder Verbreitung, ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Imaweb GmbH unzulässig und strafbar, soweit sich aus dem Urheberrechtsgesetz nichts anderes ergibt. Insbesondere ist eine Einspeicherung oder Verarbeitung in Datensystemen ohne Zustimmung der Imaweb GmbH ebenfalls unzulässig.

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Update 16.3

2021-09-09T08:45:21Z

Stephan: /* Allgemein */

=== Allgemein ===
* Bei Verwendung von Java-Versionen größer 8 können Start-Links (JNLP) verwendet werden, die die vorgebenene GUI-Skalierung des Systems deaktivieren. (e2-4844)
* Mit dem '''Update''' auf '''16.3.2''' wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[Medium:Einführung_Leistungsdatum_16.3.2.pdf|hier]].

=== Kapazitätsplaner ===
* Der Text in der Löschbestätigung der Übersicht ist verständlicher. (e2-4718)
* Wird ein Auftrag aus dem Kapazitätsplaner erzeugt, dann wird für jede Arbeit ein eigener Auftragstext erzeugt. (e2-4691)
* Druck von Rechnungen aus dem Kapazitätsplaner (e2-4842)

=== Finanzbuchhaltung ===
* Mit dem '''Update''' auf '''16.3.2''' wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[Medium:Einführung_Leistungsdatum_16.3.2.pdf|hier]].

* Umbenennung von Berechtungen: (e2-4784)
** "Stammdaten - USt-Reportcodes bearbeiten" -> "Stammdaten - USt-Auswertungszeilen bearbeiten"
** "USt-Codes - Auswertungseinstellungen" -> "Stammdaten - USt-Code Auswertungen"

=== Schnittstellen/Markeninformationen ===

=== Imaweb Digitale Signaturen ===
* Signaturdokumente können in der Auftragsmaske zur Ansicht geöffnet werden. (e2-4781)
* In den erweiterten Plugin-Einstellungen können Mitarbeiter konfiguriert werden, die bei Status-Änderungen von Signaturdokumenten benachrichtigt werden. (e2-4758)
* In der Maske Signaturdokumente können alle Signaturdokumente eingesehen und abgefragt werden. (e2-4739)
* Signaturdokumente werden mit dem Stammdatensatz verknüpft. (e2-4839)
* Unterstützung von Zwei-Faktor-Signaturen (e2-4838)
* Unterstützung von Face-To-Face-Signaturen (e2-4810)

=== ECAROS Rest-Schnittstelle ===
* Fahrzeuge wurden um weitere Felder erweitert (Siehe API-Dokumentation). (e2-4802)

=== Toyota ===
* CRS-Meldung: Es werden nur Aufträge übertragen, deren Rechnungsadresse (Lieferadresse bei Kulanzen und Gewährleistungen) Toyota Einwilligungscenter Kontaktgrund SURVEYS akzeptiert haben. Zudem muss der Kunde eine E-Mailadresse hinterlegt haben und dem Kontakt per E-Mail zugestimmt haben. (e2-4774)
* CWS: Die 60-Tage-Einreichfrist wurde entfernt. (e2-4796)
* E&O: Unterstützung der neuen Motorarten "Wasserstoff" und "Elektro". (e2-4829)

=== Skoda ===
* Morse 4
** Kunden werden nur noch auf Rechnungsebene gemeldet. (e2-4786)
** Eigene AP-Nummern werden im Originalzustand an Morse 4 übermittelt. (e2-4787)
** Saga-Arbeitspositionen werdem als sonstige Erlöse übermittelt. (e2-4791)
** Erweiterung der Stammdatenaktualisierung (e2-4790)

=== Volkswagen ===
* Unterstützung von APOS-NF-Paketen (e2-4797)
* Saga-Rückfluss: Bei aktivierter Option "Nettobeträge vergleichen" werden nicht mehr fälschlicherweise ebenfalls die Steuer-Beträge verglichen. (e2-4832)

=== BMW ===
* Import des Arbeitspositionskatalogs - Die Angabe einer AW04-Datei ist optional. (e2-4840)
* ISPA 5: Bei der Preisabfrage werden Adressen auch über die Debitorennummer gesucht. (e2-4814)

=== Fiat ===
* CPay Light: Neue Jeep-Servicetypen werden bei der Meldung berücksichtigt. (e2-4830)

=== SilverDAT 3 ===
* Ausstattungen aus der VIN-Abfrage/Fahrzeugbewertung werden an die Fahrzeugbewertung oder die Schadenskalkulation weiter gereicht. (e2-4852)

Update 16.3

2021-09-09T08:45:06Z

Stephan: /* Allgemein */

=== Allgemein ===
* Bei Verwendung von Java-Versionen gößer 8 können Start-Links (JNLP) verwendet werden, die die vorgebenene GUI-Skalierung des Systems deaktivieren. (e2-4844)
* Mit dem '''Update''' auf '''16.3.2''' wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[Medium:Einführung_Leistungsdatum_16.3.2.pdf|hier]].

=== Kapazitätsplaner ===
* Der Text in der Löschbestätigung der Übersicht ist verständlicher. (e2-4718)
* Wird ein Auftrag aus dem Kapazitätsplaner erzeugt, dann wird für jede Arbeit ein eigener Auftragstext erzeugt. (e2-4691)
* Druck von Rechnungen aus dem Kapazitätsplaner (e2-4842)

=== Finanzbuchhaltung ===
* Mit dem '''Update''' auf '''16.3.2''' wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[Medium:Einführung_Leistungsdatum_16.3.2.pdf|hier]].

* Umbenennung von Berechtungen: (e2-4784)
** "Stammdaten - USt-Reportcodes bearbeiten" -> "Stammdaten - USt-Auswertungszeilen bearbeiten"
** "USt-Codes - Auswertungseinstellungen" -> "Stammdaten - USt-Code Auswertungen"

=== Schnittstellen/Markeninformationen ===

=== Imaweb Digitale Signaturen ===
* Signaturdokumente können in der Auftragsmaske zur Ansicht geöffnet werden. (e2-4781)
* In den erweiterten Plugin-Einstellungen können Mitarbeiter konfiguriert werden, die bei Status-Änderungen von Signaturdokumenten benachrichtigt werden. (e2-4758)
* In der Maske Signaturdokumente können alle Signaturdokumente eingesehen und abgefragt werden. (e2-4739)
* Signaturdokumente werden mit dem Stammdatensatz verknüpft. (e2-4839)
* Unterstützung von Zwei-Faktor-Signaturen (e2-4838)
* Unterstützung von Face-To-Face-Signaturen (e2-4810)

=== ECAROS Rest-Schnittstelle ===
* Fahrzeuge wurden um weitere Felder erweitert (Siehe API-Dokumentation). (e2-4802)

=== Toyota ===
* CRS-Meldung: Es werden nur Aufträge übertragen, deren Rechnungsadresse (Lieferadresse bei Kulanzen und Gewährleistungen) Toyota Einwilligungscenter Kontaktgrund SURVEYS akzeptiert haben. Zudem muss der Kunde eine E-Mailadresse hinterlegt haben und dem Kontakt per E-Mail zugestimmt haben. (e2-4774)
* CWS: Die 60-Tage-Einreichfrist wurde entfernt. (e2-4796)
* E&O: Unterstützung der neuen Motorarten "Wasserstoff" und "Elektro". (e2-4829)

=== Skoda ===
* Morse 4
** Kunden werden nur noch auf Rechnungsebene gemeldet. (e2-4786)
** Eigene AP-Nummern werden im Originalzustand an Morse 4 übermittelt. (e2-4787)
** Saga-Arbeitspositionen werdem als sonstige Erlöse übermittelt. (e2-4791)
** Erweiterung der Stammdatenaktualisierung (e2-4790)

=== Volkswagen ===
* Unterstützung von APOS-NF-Paketen (e2-4797)
* Saga-Rückfluss: Bei aktivierter Option "Nettobeträge vergleichen" werden nicht mehr fälschlicherweise ebenfalls die Steuer-Beträge verglichen. (e2-4832)

=== BMW ===
* Import des Arbeitspositionskatalogs - Die Angabe einer AW04-Datei ist optional. (e2-4840)
* ISPA 5: Bei der Preisabfrage werden Adressen auch über die Debitorennummer gesucht. (e2-4814)

=== Fiat ===
* CPay Light: Neue Jeep-Servicetypen werden bei der Meldung berücksichtigt. (e2-4830)

=== SilverDAT 3 ===
* Ausstattungen aus der VIN-Abfrage/Fahrzeugbewertung werden an die Fahrzeugbewertung oder die Schadenskalkulation weiter gereicht. (e2-4852)

Update 16.3

2021-09-09T08:44:33Z

Stephan: /* Finanzbuchhaltung */

=== Allgemein ===
* Bei Verwendung von Java-Versionen gößer 8 können Start-Links (JNLP) verwendet werden, die die vorgebenene GUI-Skalierung des Systems deaktivieren. (e2-4844)
* Mit dem Update auf 16.3.2 wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[Medium:Einführung_Leistungsdatum_16.3.2.pdf|hier]].

=== Kapazitätsplaner ===
* Der Text in der Löschbestätigung der Übersicht ist verständlicher. (e2-4718)
* Wird ein Auftrag aus dem Kapazitätsplaner erzeugt, dann wird für jede Arbeit ein eigener Auftragstext erzeugt. (e2-4691)
* Druck von Rechnungen aus dem Kapazitätsplaner (e2-4842)

=== Finanzbuchhaltung ===
* Mit dem '''Update''' auf '''16.3.2''' wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[Medium:Einführung_Leistungsdatum_16.3.2.pdf|hier]].

* Umbenennung von Berechtungen: (e2-4784)
** "Stammdaten - USt-Reportcodes bearbeiten" -> "Stammdaten - USt-Auswertungszeilen bearbeiten"
** "USt-Codes - Auswertungseinstellungen" -> "Stammdaten - USt-Code Auswertungen"

=== Schnittstellen/Markeninformationen ===

=== Imaweb Digitale Signaturen ===
* Signaturdokumente können in der Auftragsmaske zur Ansicht geöffnet werden. (e2-4781)
* In den erweiterten Plugin-Einstellungen können Mitarbeiter konfiguriert werden, die bei Status-Änderungen von Signaturdokumenten benachrichtigt werden. (e2-4758)
* In der Maske Signaturdokumente können alle Signaturdokumente eingesehen und abgefragt werden. (e2-4739)
* Signaturdokumente werden mit dem Stammdatensatz verknüpft. (e2-4839)
* Unterstützung von Zwei-Faktor-Signaturen (e2-4838)
* Unterstützung von Face-To-Face-Signaturen (e2-4810)

=== ECAROS Rest-Schnittstelle ===
* Fahrzeuge wurden um weitere Felder erweitert (Siehe API-Dokumentation). (e2-4802)

=== Toyota ===
* CRS-Meldung: Es werden nur Aufträge übertragen, deren Rechnungsadresse (Lieferadresse bei Kulanzen und Gewährleistungen) Toyota Einwilligungscenter Kontaktgrund SURVEYS akzeptiert haben. Zudem muss der Kunde eine E-Mailadresse hinterlegt haben und dem Kontakt per E-Mail zugestimmt haben. (e2-4774)
* CWS: Die 60-Tage-Einreichfrist wurde entfernt. (e2-4796)
* E&O: Unterstützung der neuen Motorarten "Wasserstoff" und "Elektro". (e2-4829)

=== Skoda ===
* Morse 4
** Kunden werden nur noch auf Rechnungsebene gemeldet. (e2-4786)
** Eigene AP-Nummern werden im Originalzustand an Morse 4 übermittelt. (e2-4787)
** Saga-Arbeitspositionen werdem als sonstige Erlöse übermittelt. (e2-4791)
** Erweiterung der Stammdatenaktualisierung (e2-4790)

=== Volkswagen ===
* Unterstützung von APOS-NF-Paketen (e2-4797)
* Saga-Rückfluss: Bei aktivierter Option "Nettobeträge vergleichen" werden nicht mehr fälschlicherweise ebenfalls die Steuer-Beträge verglichen. (e2-4832)

=== BMW ===
* Import des Arbeitspositionskatalogs - Die Angabe einer AW04-Datei ist optional. (e2-4840)
* ISPA 5: Bei der Preisabfrage werden Adressen auch über die Debitorennummer gesucht. (e2-4814)

=== Fiat ===
* CPay Light: Neue Jeep-Servicetypen werden bei der Meldung berücksichtigt. (e2-4830)

=== SilverDAT 3 ===
* Ausstattungen aus der VIN-Abfrage/Fahrzeugbewertung werden an die Fahrzeugbewertung oder die Schadenskalkulation weiter gereicht. (e2-4852)

Update 16.3

2021-09-09T08:43:44Z

Stephan: /* Allgemein */

=== Allgemein ===
* Bei Verwendung von Java-Versionen gößer 8 können Start-Links (JNLP) verwendet werden, die die vorgebenene GUI-Skalierung des Systems deaktivieren. (e2-4844)
* Mit dem Update auf 16.3.2 wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[Medium:Einführung_Leistungsdatum_16.3.2.pdf|hier]].

=== Kapazitätsplaner ===
* Der Text in der Löschbestätigung der Übersicht ist verständlicher. (e2-4718)
* Wird ein Auftrag aus dem Kapazitätsplaner erzeugt, dann wird für jede Arbeit ein eigener Auftragstext erzeugt. (e2-4691)
* Druck von Rechnungen aus dem Kapazitätsplaner (e2-4842)

=== Finanzbuchhaltung ===
* Mit dem Update auf 16.3.2 wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[Medium:Einführung_Leistungsdatum_16.3.2.pdf|hier]].

* Umbenennung von Berechtungen: (e2-4784)
** "Stammdaten - USt-Reportcodes bearbeiten" -> "Stammdaten - USt-Auswertungszeilen bearbeiten"
** "USt-Codes - Auswertungseinstellungen" -> "Stammdaten - USt-Code Auswertungen"

=== Schnittstellen/Markeninformationen ===

=== Imaweb Digitale Signaturen ===
* Signaturdokumente können in der Auftragsmaske zur Ansicht geöffnet werden. (e2-4781)
* In den erweiterten Plugin-Einstellungen können Mitarbeiter konfiguriert werden, die bei Status-Änderungen von Signaturdokumenten benachrichtigt werden. (e2-4758)
* In der Maske Signaturdokumente können alle Signaturdokumente eingesehen und abgefragt werden. (e2-4739)
* Signaturdokumente werden mit dem Stammdatensatz verknüpft. (e2-4839)
* Unterstützung von Zwei-Faktor-Signaturen (e2-4838)
* Unterstützung von Face-To-Face-Signaturen (e2-4810)

=== ECAROS Rest-Schnittstelle ===
* Fahrzeuge wurden um weitere Felder erweitert (Siehe API-Dokumentation). (e2-4802)

=== Toyota ===
* CRS-Meldung: Es werden nur Aufträge übertragen, deren Rechnungsadresse (Lieferadresse bei Kulanzen und Gewährleistungen) Toyota Einwilligungscenter Kontaktgrund SURVEYS akzeptiert haben. Zudem muss der Kunde eine E-Mailadresse hinterlegt haben und dem Kontakt per E-Mail zugestimmt haben. (e2-4774)
* CWS: Die 60-Tage-Einreichfrist wurde entfernt. (e2-4796)
* E&O: Unterstützung der neuen Motorarten "Wasserstoff" und "Elektro". (e2-4829)

=== Skoda ===
* Morse 4
** Kunden werden nur noch auf Rechnungsebene gemeldet. (e2-4786)
** Eigene AP-Nummern werden im Originalzustand an Morse 4 übermittelt. (e2-4787)
** Saga-Arbeitspositionen werdem als sonstige Erlöse übermittelt. (e2-4791)
** Erweiterung der Stammdatenaktualisierung (e2-4790)

=== Volkswagen ===
* Unterstützung von APOS-NF-Paketen (e2-4797)
* Saga-Rückfluss: Bei aktivierter Option "Nettobeträge vergleichen" werden nicht mehr fälschlicherweise ebenfalls die Steuer-Beträge verglichen. (e2-4832)

=== BMW ===
* Import des Arbeitspositionskatalogs - Die Angabe einer AW04-Datei ist optional. (e2-4840)
* ISPA 5: Bei der Preisabfrage werden Adressen auch über die Debitorennummer gesucht. (e2-4814)

=== Fiat ===
* CPay Light: Neue Jeep-Servicetypen werden bei der Meldung berücksichtigt. (e2-4830)

=== SilverDAT 3 ===
* Ausstattungen aus der VIN-Abfrage/Fahrzeugbewertung werden an die Fahrzeugbewertung oder die Schadenskalkulation weiter gereicht. (e2-4852)

Update 16.3

2021-09-09T08:42:50Z

Stephan: /* Finanzbuchhaltung */

=== Allgemein ===
* Bei Verwendung von Java-Versionen gößer 8 können Start-Links (JNLP) verwendet werden, die die vorgebenene GUI-Skalierung des Systems deaktivieren. (e2-4844)

=== Kapazitätsplaner ===
* Der Text in der Löschbestätigung der Übersicht ist verständlicher. (e2-4718)
* Wird ein Auftrag aus dem Kapazitätsplaner erzeugt, dann wird für jede Arbeit ein eigener Auftragstext erzeugt. (e2-4691)
* Druck von Rechnungen aus dem Kapazitätsplaner (e2-4842)

=== Finanzbuchhaltung ===
* Mit dem Update auf 16.3.2 wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie [[Medium:Einführung_Leistungsdatum_16.3.2.pdf|hier]].

* Umbenennung von Berechtungen: (e2-4784)
** "Stammdaten - USt-Reportcodes bearbeiten" -> "Stammdaten - USt-Auswertungszeilen bearbeiten"
** "USt-Codes - Auswertungseinstellungen" -> "Stammdaten - USt-Code Auswertungen"

=== Schnittstellen/Markeninformationen ===

=== Imaweb Digitale Signaturen ===
* Signaturdokumente können in der Auftragsmaske zur Ansicht geöffnet werden. (e2-4781)
* In den erweiterten Plugin-Einstellungen können Mitarbeiter konfiguriert werden, die bei Status-Änderungen von Signaturdokumenten benachrichtigt werden. (e2-4758)
* In der Maske Signaturdokumente können alle Signaturdokumente eingesehen und abgefragt werden. (e2-4739)
* Signaturdokumente werden mit dem Stammdatensatz verknüpft. (e2-4839)
* Unterstützung von Zwei-Faktor-Signaturen (e2-4838)
* Unterstützung von Face-To-Face-Signaturen (e2-4810)

=== ECAROS Rest-Schnittstelle ===
* Fahrzeuge wurden um weitere Felder erweitert (Siehe API-Dokumentation). (e2-4802)

=== Toyota ===
* CRS-Meldung: Es werden nur Aufträge übertragen, deren Rechnungsadresse (Lieferadresse bei Kulanzen und Gewährleistungen) Toyota Einwilligungscenter Kontaktgrund SURVEYS akzeptiert haben. Zudem muss der Kunde eine E-Mailadresse hinterlegt haben und dem Kontakt per E-Mail zugestimmt haben. (e2-4774)
* CWS: Die 60-Tage-Einreichfrist wurde entfernt. (e2-4796)
* E&O: Unterstützung der neuen Motorarten "Wasserstoff" und "Elektro". (e2-4829)

=== Skoda ===
* Morse 4
** Kunden werden nur noch auf Rechnungsebene gemeldet. (e2-4786)
** Eigene AP-Nummern werden im Originalzustand an Morse 4 übermittelt. (e2-4787)
** Saga-Arbeitspositionen werdem als sonstige Erlöse übermittelt. (e2-4791)
** Erweiterung der Stammdatenaktualisierung (e2-4790)

=== Volkswagen ===
* Unterstützung von APOS-NF-Paketen (e2-4797)
* Saga-Rückfluss: Bei aktivierter Option "Nettobeträge vergleichen" werden nicht mehr fälschlicherweise ebenfalls die Steuer-Beträge verglichen. (e2-4832)

=== BMW ===
* Import des Arbeitspositionskatalogs - Die Angabe einer AW04-Datei ist optional. (e2-4840)
* ISPA 5: Bei der Preisabfrage werden Adressen auch über die Debitorennummer gesucht. (e2-4814)

=== Fiat ===
* CPay Light: Neue Jeep-Servicetypen werden bei der Meldung berücksichtigt. (e2-4830)

=== SilverDAT 3 ===
* Ausstattungen aus der VIN-Abfrage/Fahrzeugbewertung werden an die Fahrzeugbewertung oder die Schadenskalkulation weiter gereicht. (e2-4852)

Datei:Einführung Leistungsdatum 16.3.2.pdf

2021-09-09T08:41:25Z

Stephan:

Update 16.3

2021-09-09T08:39:06Z

Stephan: /* Finanzbuchhaltung */

=== Allgemein ===
* Bei Verwendung von Java-Versionen gößer 8 können Start-Links (JNLP) verwendet werden, die die vorgebenene GUI-Skalierung des Systems deaktivieren. (e2-4844)

=== Kapazitätsplaner ===
* Der Text in der Löschbestätigung der Übersicht ist verständlicher. (e2-4718)
* Wird ein Auftrag aus dem Kapazitätsplaner erzeugt, dann wird für jede Arbeit ein eigener Auftragstext erzeugt. (e2-4691)
* Druck von Rechnungen aus dem Kapazitätsplaner (e2-4842)

=== Finanzbuchhaltung ===
* Mit dem Update auf 16.3.2 wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet, weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie hier.

* Umbenennung von Berechtungen: (e2-4784)
** "Stammdaten - USt-Reportcodes bearbeiten" -> "Stammdaten - USt-Auswertungszeilen bearbeiten"
** "USt-Codes - Auswertungseinstellungen" -> "Stammdaten - USt-Code Auswertungen"

=== Schnittstellen/Markeninformationen ===

=== Imaweb Digitale Signaturen ===
* Signaturdokumente können in der Auftragsmaske zur Ansicht geöffnet werden. (e2-4781)
* In den erweiterten Plugin-Einstellungen können Mitarbeiter konfiguriert werden, die bei Status-Änderungen von Signaturdokumenten benachrichtigt werden. (e2-4758)
* In der Maske Signaturdokumente können alle Signaturdokumente eingesehen und abgefragt werden. (e2-4739)
* Signaturdokumente werden mit dem Stammdatensatz verknüpft. (e2-4839)
* Unterstützung von Zwei-Faktor-Signaturen (e2-4838)
* Unterstützung von Face-To-Face-Signaturen (e2-4810)

=== ECAROS Rest-Schnittstelle ===
* Fahrzeuge wurden um weitere Felder erweitert (Siehe API-Dokumentation). (e2-4802)

=== Toyota ===
* CRS-Meldung: Es werden nur Aufträge übertragen, deren Rechnungsadresse (Lieferadresse bei Kulanzen und Gewährleistungen) Toyota Einwilligungscenter Kontaktgrund SURVEYS akzeptiert haben. Zudem muss der Kunde eine E-Mailadresse hinterlegt haben und dem Kontakt per E-Mail zugestimmt haben. (e2-4774)
* CWS: Die 60-Tage-Einreichfrist wurde entfernt. (e2-4796)
* E&O: Unterstützung der neuen Motorarten "Wasserstoff" und "Elektro". (e2-4829)

=== Skoda ===
* Morse 4
** Kunden werden nur noch auf Rechnungsebene gemeldet. (e2-4786)
** Eigene AP-Nummern werden im Originalzustand an Morse 4 übermittelt. (e2-4787)
** Saga-Arbeitspositionen werdem als sonstige Erlöse übermittelt. (e2-4791)
** Erweiterung der Stammdatenaktualisierung (e2-4790)

=== Volkswagen ===
* Unterstützung von APOS-NF-Paketen (e2-4797)
* Saga-Rückfluss: Bei aktivierter Option "Nettobeträge vergleichen" werden nicht mehr fälschlicherweise ebenfalls die Steuer-Beträge verglichen. (e2-4832)

=== BMW ===
* Import des Arbeitspositionskatalogs - Die Angabe einer AW04-Datei ist optional. (e2-4840)
* ISPA 5: Bei der Preisabfrage werden Adressen auch über die Debitorennummer gesucht. (e2-4814)

=== Fiat ===
* CPay Light: Neue Jeep-Servicetypen werden bei der Meldung berücksichtigt. (e2-4830)

=== SilverDAT 3 ===
* Ausstattungen aus der VIN-Abfrage/Fahrzeugbewertung werden an die Fahrzeugbewertung oder die Schadenskalkulation weiter gereicht. (e2-4852)

Update 16.3

2021-09-09T08:37:33Z

Stephan: /* Finanzbuchhaltung */

=== Allgemein ===
* Bei Verwendung von Java-Versionen gößer 8 können Start-Links (JNLP) verwendet werden, die die vorgebenene GUI-Skalierung des Systems deaktivieren. (e2-4844)

=== Kapazitätsplaner ===
* Der Text in der Löschbestätigung der Übersicht ist verständlicher. (e2-4718)
* Wird ein Auftrag aus dem Kapazitätsplaner erzeugt, dann wird für jede Arbeit ein eigener Auftragstext erzeugt. (e2-4691)
* Druck von Rechnungen aus dem Kapazitätsplaner (e2-4842)

=== Finanzbuchhaltung ===
* Mit dem Update auf 16.3.2 wurde die Behandlung des Leistungsdatums in der Auftragsbearbeitung überarbeitet

* Umbenennung von Berechtungen: (e2-4784)
** "Stammdaten - USt-Reportcodes bearbeiten" -> "Stammdaten - USt-Auswertungszeilen bearbeiten"
** "USt-Codes - Auswertungseinstellungen" -> "Stammdaten - USt-Code Auswertungen"

=== Schnittstellen/Markeninformationen ===

=== Imaweb Digitale Signaturen ===
* Signaturdokumente können in der Auftragsmaske zur Ansicht geöffnet werden. (e2-4781)
* In den erweiterten Plugin-Einstellungen können Mitarbeiter konfiguriert werden, die bei Status-Änderungen von Signaturdokumenten benachrichtigt werden. (e2-4758)
* In der Maske Signaturdokumente können alle Signaturdokumente eingesehen und abgefragt werden. (e2-4739)
* Signaturdokumente werden mit dem Stammdatensatz verknüpft. (e2-4839)
* Unterstützung von Zwei-Faktor-Signaturen (e2-4838)
* Unterstützung von Face-To-Face-Signaturen (e2-4810)

=== ECAROS Rest-Schnittstelle ===
* Fahrzeuge wurden um weitere Felder erweitert (Siehe API-Dokumentation). (e2-4802)

=== Toyota ===
* CRS-Meldung: Es werden nur Aufträge übertragen, deren Rechnungsadresse (Lieferadresse bei Kulanzen und Gewährleistungen) Toyota Einwilligungscenter Kontaktgrund SURVEYS akzeptiert haben. Zudem muss der Kunde eine E-Mailadresse hinterlegt haben und dem Kontakt per E-Mail zugestimmt haben. (e2-4774)
* CWS: Die 60-Tage-Einreichfrist wurde entfernt. (e2-4796)
* E&O: Unterstützung der neuen Motorarten "Wasserstoff" und "Elektro". (e2-4829)

=== Skoda ===
* Morse 4
** Kunden werden nur noch auf Rechnungsebene gemeldet. (e2-4786)
** Eigene AP-Nummern werden im Originalzustand an Morse 4 übermittelt. (e2-4787)
** Saga-Arbeitspositionen werdem als sonstige Erlöse übermittelt. (e2-4791)
** Erweiterung der Stammdatenaktualisierung (e2-4790)

=== Volkswagen ===
* Unterstützung von APOS-NF-Paketen (e2-4797)
* Saga-Rückfluss: Bei aktivierter Option "Nettobeträge vergleichen" werden nicht mehr fälschlicherweise ebenfalls die Steuer-Beträge verglichen. (e2-4832)

=== BMW ===
* Import des Arbeitspositionskatalogs - Die Angabe einer AW04-Datei ist optional. (e2-4840)
* ISPA 5: Bei der Preisabfrage werden Adressen auch über die Debitorennummer gesucht. (e2-4814)

=== Fiat ===
* CPay Light: Neue Jeep-Servicetypen werden bei der Meldung berücksichtigt. (e2-4830)

=== SilverDAT 3 ===
* Ausstattungen aus der VIN-Abfrage/Fahrzeugbewertung werden an die Fahrzeugbewertung oder die Schadenskalkulation weiter gereicht. (e2-4852)

Update 16.0

2021-06-10T08:05:21Z

Stephan: /* Finanzbuchhaltung */

=== Allgemein ===
*Neue Marke: Maxus (e2-4479)

=== Auftragsabwicklung ===
*Teilekettenlogik funktioniert auch rückwärts für die Ermittlung ersetzter Stammdatenartikel (e2-4540)

=== Finanzbuchhaltung ===
*Ab dieser ecaros-Version können für den Kassenbon-Druck die von TOPCO unterstützen Epson TSE-Server und Epson Drucker mit Fiskal-Modul auch in ECAROS eingerichtet werden.
*Beim automatisierten Buchungsjournalexport per Zeitsteuerung gibt es eine Detailliertere Warnmeldung im Cronjob-Protokoll.
*Mit der FiBu - Stammdatenliste "Statistische Buchungen - Mitarbeiter" können die statistischen Informationen zu allen Mitarbeitern als Liste aufgerufen, gedruckt und exportiert werden.

=== Kapazitätsplaner ===
*Auftrag kann bereits gedruckt werden, wenn der Kapazitätseintrag noch nicht gespeichert wurde (e2-4490)

=== Zeiterfassung ===
*Monteurszeiten - Auswertungen - Die Berechnung der Lohnerlöse in den Monteurszeitenlisten wurde überarbeitet und steht wieder zur Verfügung (e2-4480)

=== Schnittstellen/Markeninformationen ===

==== BMW ====
*Service 5+: Erstellen und Senden der Durchgangsmeldung (e2-4407, e2-4428, e2-4429, e2-4430)
*ISPA: Unterstützung des Feldes Paketart der Auftragsbearbeitung (e2-4448)
*KSD-Adapter: Unterstützung des Feldes Paketart der Auftragsbearbeitung (e2-4443)

==== Kia ====
*Fahrzeuginformations-Plugin: Unterstützung der Antriebsart (e2-4432)

==== Toyota ====
*Unterstützung der TASK-Schnittstelle (e2-4096, e2-4155, e2-4159, e2-4161, e2-4229, e2-4230, e2-4231, e2-4157, e2-4158, e2-4164, e2-4227, e2-4228, e2-4307)
*CWS-Gewährleistung: Versand von Dokumenten über die neue Anhänge-Schnittstelle (CWS Claim Attachment API) (e2-4504, e2-4506, e2-4507)
*Fahrzeuginformations-Plugin: Anzeige der Relax Vertragsinformationen (e2-4503)
*Fahrzeuginformations-Plugin: Aus den Servicmaßnahmen werden die Gewährleistungsinformationen der Arbeitspositionen korrekt übernommen (e2-4483)
*Artikelkatalog: Neue Bestellart für den Werksabgabepreis (WAP), um eine korrekte Preisberechnung in Gewährleistungsaufträgen zu ermöglichen (e2-4489)

==== Volkswagen ====
*SAGA-Gewährleistung: Fremdleistungen (Artikel ohne Bestand) können als eigene Arbeitsposition übertragen werden (e2-4510)
*SAGA-Gewährleistung: Auslieferungssdatum wird als Zulassungsdatum übertragen, wenn vor dem Zulassungsdatum liegt (e2-4277)