Adressexport - Versionsgeschichte

Stephan am 25. August 2020 um 10:12 Uhr

2020-08-25T10:12:50Z

Stephan am 25. August 2020 um 10:00 Uhr

2020-08-25T10:00:41Z

Stephan am 20. Februar 2019 um 09:40 Uhr

2019-02-20T09:40:51Z

Dirk am 24. Februar 2012 um 10:15 Uhr

2012-02-24T10:15:35Z

Admin am 19. Dezember 2011 um 11:13 Uhr

2011-12-19T11:13:06Z

Stephan am 14. Februar 2008 um 08:42 Uhr

2008-02-14T08:42:21Z

Stephan am 5. Februar 2008 um 08:24 Uhr

2008-02-05T08:24:34Z

Stephan: Die Seite wurde neu angelegt: Der Adressexport dient in erster Linie dazu, Adressdaten inklusive der Personenkontonummer in ein externes Fibusystem zu exportieren. Bei Fakturierung eines Auftrages e...

2007-11-07T16:32:39Z

Die Seite wurde neu angelegt: Der Adressexport dient in erster Linie dazu, Adressdaten inklusive der Personenkontonummer in ein externes Fibusystem zu exportieren. Bei Fakturierung eines Auftrages e...

Neue Seite

Der Adressexport dient in erster Linie dazu, Adressdaten inklusive der Personenkontonummer in ein externes Fibusystem zu exportieren.
Bei Fakturierung eines Auftrages erfolgt die Rechnungsverbuchung direkt auf dem [[Adressen#Kontonummern|Personenkonto]] (=Debitorennummer des Kunden), bei Übergabe der [[Buchungsjournale]] in ein externes Buchhaltungsprogramm wird dieses Konto aber ohne Bezeichnung angelegt. Mit Hilfe des Adressexportes können Sie der [[Adressen#Kontonummern|Personenkontonummer]] als Kontobezeichnung den richtigen Kundennamen zuordnen.
Nach der Auswahl dieses Menüpunktes startet direkt eine Suchmaske. Mit Hilfe dieser Suchmaske können Sie die zu exportierenden Adressen eingrenzen. Üblicherweise exportiert man beim ersten Start einmal komplett alle Daten. Bei den folgenden Adressexporten brauchen dann nur noch die neuangelegten bzw. geänderten Adressen exportiert werden. Dies erreicht man, indem bei der Suchabfrage bei ''Suche in'' die Option ''Letzte Änderung'' mit einem entsprechenden Datum ausgewählt wird.
Das Suchergebnis bekommen Sie dann in der üblichen Listenansicht angezeigt. Die Ansicht können Sie, wie gewohnt über die Spaltenauswahl anpassen.
Die zu exportierenden Daten wählen Sie aus, indem Sie die einzelnen Datensätze mit der Maus markieren. Wie in Windows üblich, können Sie aufeinanderfolgende Datensätze mit gedrückter Shift-Taste und einzelne nicht aufeinanderfolgende Datensätze mit der STRG-Taste markieren. Die gesamte Liste markieren Sie mit der Tastenkombination STRG + A. Bitte beachten Sie, dass nur die markierten Zeilen exportiert werden.
Beim Datev-Export werden unabhängig von der Spaltenansicht immer die folgenden Daten exportiert: Personenkontonummer, Name, Vorname, Strasse mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Nach der Auswahl der Datensätze gehen Sie auf ''OK''. Im anschließenden Dialog wählen Sie das Exportmodul aus und speichern die Dateien ab. Die weitere Vorgehensweise entspricht dem Buchungsjournalexport, außer dass man hier die Datei ''addresses_run.bat'' ausführen muss. Wie beim Buchungsjournalexport wird auch hier ein Ordner mit dem Namen ''output'' erstellt, in dem dann die datev-konformen Dateien enthalten sind.
Darüberhinaus haben Sie auch die Möglichkeit, die Daten im csv-Format zu exportieren. Beim Export im csv-Format werden nur die angezeigten Spalten der Listenansicht exportiert. Die Markierung der Daten erfolgt wie beim Datev-Export. Nachdem Sie die zu exportierenden Daten markiert haben, gehen Sie auf den Button ''Export in Datei'' und speichern die Datei. Diese Datei können Sie nun bspw. mit MS Excel weiterbearbeiten.

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−	Nach der Auswahl ~~dieses Menüpunktes~~ startet direkt eine Suchmaske. Mit Hilfe dieser Suchmaske können Sie die zu exportierenden Adressen eingrenzen. Üblicherweise exportiert man beim ersten Start einmal komplett alle Daten. Bei den folgenden Adressexporten brauchen dann nur noch die neuangelegten bzw. geänderten Adressen exportiert werden. Dies erreicht man, indem bei der Suchabfrage bei ''Suche in'' die Option ''Letzte Änderung'' mit einem entsprechenden Datum ausgewählt wird.	+	In diesem Untermenü können Sie entscheiden, ob Sie eine Standardabfrage durchführen oder ob Sie Abfragen definieren und fest hinterlegen wollen. Die zu speichernden Abfragen können Sie entweder als persönliche oder als globale Listen abspeichern. Persönliche Listen stehen nur in Ihrem Benutzerprofil zur Verfügung, während Sie mittels einer globalen Liste diese Liste jedem Mitarbeiter, sofern die entsprechende Berechtigung vorliegt, zur Verfügung stellen können.
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		+	Nach der Auswahl einer der 3 Optionen startet direkt eine Suchmaske. Mit Hilfe dieser Suchmaske können Sie die zu exportierenden Adressen eingrenzen. Üblicherweise exportiert man beim ersten Start einmal komplett alle Daten. Bei den folgenden Adressexporten brauchen dann nur noch die neuangelegten bzw. geänderten Adressen exportiert werden. Dies erreicht man, indem bei der Suchabfrage bei ''Suche in'' die Option ''Letzte Änderung'' mit einem entsprechenden Datum ausgewählt wird.

	Das Suchergebnis bekommen Sie dann in der üblichen Listenansicht angezeigt. Die Ansicht können Sie, wie gewohnt über die Spaltenauswahl anpassen.		Das Suchergebnis bekommen Sie dann in der üblichen Listenansicht angezeigt. Die Ansicht können Sie, wie gewohnt über die Spaltenauswahl anpassen.

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 {{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Nur die markierten Zeilen werden exportiert.}}
-Beim '''Datev'''-Export werden unabhängig von der Spaltenansicht immer die folgenden Daten exportiert: Personenkontonummer, Name, Vorname, Strasse mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Nach der Auswahl der Datensätze gehen Sie auf ''OK''. Im anschließenden Dialog wählen Sie das Exportmodul aus und speichern die Dateien ab. Die weitere Vorgehensweise entspricht dem Buchungsjournalexport, außer dass man hier die Datei ''addresses_run.bat'' ausführen muss. Wie beim Buchungsjournalexport wird auch hier ein Ordner mit dem Namen ''output'' erstellt, in dem dann die datev-konformen Dateien enthalten sind.
+Beim '''Datev'''-Export wird unabhängig von der Spaltenansicht immer ein fest definierter Datensatz exportiert.
-Darüberhinaus haben Sie auch die Möglichkeit, die Daten im '''csv'''-Format zu exportieren. Beim Export im csv-Format werden nur die angezeigten Spalten der Listenansicht exportiert. Die Markierung der Daten erfolgt wie beim Datev-Export. Nachdem Sie die zu exportierenden Daten markiert haben, gehen Sie auf den Button ''Export in Datei'' und speichern die Datei. Diese Datei können Sie nun bspw. mit MS Excel weiterbearbeiten.
+Nach der Auswahl der Datensätze gehen Sie auf ''OK''. Im anschließenden Dialog wählen Sie das Exportmodul aus und speichern die Dateien ab.

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	Der Adressexport dient in erster Linie dazu, Adressdaten inklusive der Personenkontonummer in ein externes Fibusystem zu exportieren.		Der Adressexport dient in erster Linie dazu, Adressdaten inklusive der Personenkontonummer in ein externes Fibusystem zu exportieren.

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 {{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Nur die markierten Zeilen werden exportiert.}}
-Beim Datev-Export werden unabhängig von der Spaltenansicht immer die folgenden Daten exportiert: Personenkontonummer, Name, Vorname, Strasse mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Nach der Auswahl der Datensätze gehen Sie auf ''OK''. Im anschließenden Dialog wählen Sie das Exportmodul aus und speichern die Dateien ab. Die weitere Vorgehensweise entspricht dem Buchungsjournalexport, außer dass man hier die Datei ''addresses_run.bat'' ausführen muss. Wie beim Buchungsjournalexport wird auch hier ein Ordner mit dem Namen ''output'' erstellt, in dem dann die datev-konformen Dateien enthalten sind.
+Beim '''Datev'''-Export werden unabhängig von der Spaltenansicht immer die folgenden Daten exportiert: Personenkontonummer, Name, Vorname, Strasse mit Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Nach der Auswahl der Datensätze gehen Sie auf ''OK''. Im anschließenden Dialog wählen Sie das Exportmodul aus und speichern die Dateien ab. Die weitere Vorgehensweise entspricht dem Buchungsjournalexport, außer dass man hier die Datei ''addresses_run.bat'' ausführen muss. Wie beim Buchungsjournalexport wird auch hier ein Ordner mit dem Namen ''output'' erstellt, in dem dann die datev-konformen Dateien enthalten sind.
 Darüberhinaus haben Sie auch die Möglichkeit, die Daten im csv-Format zu exportieren. Beim Export im csv-Format werden nur die angezeigten Spalten der Listenansicht exportiert. Die Markierung der Daten erfolgt wie beim Datev-Export. Nachdem Sie die zu exportierenden Daten markiert haben, gehen Sie auf den Button ''Export in Datei'' und speichern die Datei. Diese Datei können Sie nun bspw. mit MS Excel weiterbearbeiten.

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-Der Adressexport dient in erster Linie dazu, Adressdaten inklusive der Personenkontonummer in ein externes Fibusystem zu exportieren.
+Der Adressexport dient in erster Linie dazu, Adressdaten inklusive der Personenkontonummer in ein externes Fibusystem zu exportieren. Bei Fakturierung eines Auftrages erfolgt die Rechnungsverbuchung direkt auf dem [[Adressen#Kontonummern|Personenkonto]] (=Debitorennummer des Kunden), bei Übergabe der [[Buchungsjournale]] in ein externes Buchhaltungsprogramm wird dieses Konto aber ohne Bezeichnung angelegt. Mit Hilfe des Adressexportes können Sie der [[Adressen#Kontonummern|Personenkontonummer]] als Kontobezeichnung den richtigen Kundennamen zuordnen.
-Bei Fakturierung eines Auftrages erfolgt die Rechnungsverbuchung direkt auf dem [[Adressen#Kontonummern|Personenkonto]] (=Debitorennummer des Kunden), bei Übergabe der [[Buchungsjournale]] in ein externes Buchhaltungsprogramm wird dieses Konto aber ohne Bezeichnung angelegt. Mit Hilfe des Adressexportes können Sie der [[Adressen#Kontonummern|Personenkontonummer]] als Kontobezeichnung den richtigen Kundennamen zuordnen.
+Nach dem Aufruf öffnet sich zunächst ein Untermenü.
 Nach der Auswahl dieses Menüpunktes startet direkt eine Suchmaske. Mit Hilfe dieser Suchmaske können Sie die zu exportierenden Adressen eingrenzen. Üblicherweise exportiert man beim ersten Start einmal komplett alle Daten. Bei den folgenden Adressexporten brauchen dann nur noch die neuangelegten bzw. geänderten Adressen exportiert werden. Dies erreicht man, indem bei der Suchabfrage bei ''Suche in'' die Option ''Letzte Änderung'' mit einem entsprechenden Datum ausgewählt wird.
 Das Suchergebnis bekommen Sie dann in der üblichen Listenansicht angezeigt. Die Ansicht können Sie, wie gewohnt über die Spaltenauswahl anpassen.
 Die zu exportierenden Daten wählen Sie aus, indem Sie die einzelnen Datensätze mit der Maus markieren. Wie in Windows üblich, können Sie aufeinanderfolgende Datensätze mit gedrückter Shift-Taste und einzelne nicht aufeinanderfolgende Datensätze mit der STRG-Taste markieren. Die gesamte Liste markieren Sie mit der Tastenkombination STRG + A.