Buchungsjournale - Versionsgeschichte

Stephan am 17. Januar 2017 um 10:00 Uhr

2017-01-17T10:00:34Z

Stephan am 17. Juni 2010 um 12:44 Uhr

2010-06-17T12:44:35Z

Stephan: Die Seite wurde neu angelegt: '''Buchungsjournale''' '''Journalexport''' Aus der Maske ''Buchungsjournale'' heraus bietet ec@ros 2 die Möglichkeit, alle Buchungsjournale, egal ob automatisch ode...

2007-11-12T08:51:48Z

Die Seite wurde neu angelegt: '''Buchungsjournale''' '''Journalexport''' Aus der Maske ''Buchungsjournale'' heraus bietet ec@ros 2 die Möglichkeit, alle Buchungsjournale, egal ob automatisch ode...

Neue Seite

'''Buchungsjournale'''

'''Journalexport'''

Aus der Maske ''Buchungsjournale'' heraus bietet ECAROS die Möglichkeit, alle Buchungsjournale, egal ob automatisch oder manuell erstellt, in ein fremdes Buchhaltungssystem zu exportieren. Der häufigste Anwendungsfall wird dabei der Export der Buchungsjournale zum Steuerberater sein. Hierfür wird meistens die Datev-Export-Schnittstelle genutzt. Die Ausführungen gelten aber prinzipiell auch für andere Schnittstellenformate, da die Bearbeitungsschritte weitestgehend gleich sind. Auf Besonderheiten wird in der Folge gesondert hingewiesen.
Bevor Sie die Buchungsjournale exportieren, sollten Sie die rot markierten Journale überprüfen, da hier fehlerhafte Buchungssätze enthalten sind.

Die zu exportierenden Journale wählen Sie aus, indem Sie die einzelnen Datensätze mit der Maus markieren. Wie in Windows üblich, können Sie aufeinanderfolgende Datensätze mit gedrückter SHIFT- oder Maus-Taste und einzelne nicht aufeinanderfolgende Datensätze mit der STRG-Taste markieren. Die gesamte Liste markieren Sie mit der Tastenkombination STRG+A. Bitte beachten Sie, dass nur die markierten Journale exportiert werden.
Gehen Sie nun auf „Exportieren“ und bestätigen Sie den Export der Journale. Im nächsten Dialogfeld wählen Sie das gewünschte Exportmodul aus, da in Ihrem System im Regelfall nur ein Exportmodul eingerichtet sein wird, bekommen Sie das bei Ihnen eingerichtete Modul direkt zur Auswahl eingeblendet. Anschließend brauchen Sie nur noch einen Speicherort für die Exportdateien auswählen.

{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Da es Unterschiede bei der Anzahl der exportierenden Journale geben kann, sollten Sie, um unnötige Probleme zu vermeiden, prinzipiell die Exportdaten in einen leeren Ordner abspeichern.}}

Der Export kann beliebig oft wiederholt werden.

Eine Besonderheit besteht nun beim Datev-Export. Die von Ihnen gespeicherten Daten müssen jetzt noch in die datevkonformen Postversanddateien umgewandelt werden. Wechseln Sie hierzu in das Windows-System und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Exportdateien abgespeichert haben. In diesem Ordner befindet sich unter anderem die Datei ''journals_run.bat''. Per Doppelklick auf diese Datei starten Sie das Konvertierungsprogramm, das sich auch in diesem Ordner befindet. Nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, finden Sie im neuerstellten Ordner ''output'' die datevkonformen Dateien. Es handelt sich hierbei um die Verwaltungsdatei ''EV01'', um die Datendateien ''ED0000x'' und die Protokolldateien ''journal_x.prt''. Dabei wird für jedes exportierte Journal je eine Daten- und eine Protokolldatei erstellt. Den Ordner „output“brauchen Sie jetzt nur noch an Ihren Steuerberater übermitteln.

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	Der Export kann beliebig oft wiederholt werden.		Der Export kann beliebig oft wiederholt werden.

−	Eine Besonderheit besteht ~~nun~~ beim Datev-Export. Die von Ihnen gespeicherten Daten müssen jetzt noch in die datevkonformen Postversanddateien umgewandelt werden. Wechseln Sie hierzu in das Windows-System und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Exportdateien abgespeichert haben. In diesem Ordner befindet sich unter anderem die Datei ''journals_run.bat''. Per Doppelklick auf diese Datei starten Sie das Konvertierungsprogramm, das sich auch in diesem Ordner befindet. Nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, finden Sie im neuerstellten Ordner ''output'' die datevkonformen Dateien. Es handelt sich hierbei um die Verwaltungsdatei ''EV01'', um die Datendateien ''ED0000x'' und die Protokolldateien ''journal_x.prt''. Dabei wird für jedes exportierte Journal je eine Daten- und eine Protokolldatei erstellt. Den Ordner „output“brauchen Sie jetzt nur noch an Ihren Steuerberater übermitteln.	+	Eine Besonderheit besteht beim Datev-Export, es handelt sich bei dem DATEV Format nicht um eine einfache Textdatei, sondern um ein binäres Dateiformat. Die von Ihnen gespeicherten Daten müssen jetzt noch manuell in die datevkonformen Postversanddateien umgewandelt werden. Wechseln Sie hierzu in das Windows-System und öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Exportdateien abgespeichert haben. In diesem Ordner befindet sich unter anderem die Datei ''journals_run.bat''. Per Doppelklick auf diese Datei starten Sie das Konvertierungsprogramm, das sich auch in diesem Ordner befindet. Nachdem die Konvertierung abgeschlossen ist, finden Sie im neuerstellten Ordner ''output'' die datevkonformen Dateien. Es handelt sich hierbei um die Verwaltungsdatei ''EV01'', um die Datendateien ''ED0000x'' und die Protokolldateien ''journal_x.prt''. Dabei wird für jedes exportierte Journal je eine Daten- und eine Protokolldatei erstellt. Den Ordner „output“brauchen Sie jetzt nur noch an Ihren Steuerberater übermitteln.
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		+	{{Wichtig\|Überschrift=Bitte beachten Sie\|Inhalt=Die Konvertierung kann nur unter dem Betriebssystem Windows erfolgen, da die Programme von der DATEV nur unter diesem Betriebssystem lauffähig sind.}}