Dokumente - Versionsgeschichte

Dirk am 20. Oktober 2017 um 13:44 Uhr

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← Nächstältere Version		Version vom 20. Oktober 2017, 13:44 Uhr
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		+	{\| style="color: black; background-color: #ffffcc; width: 100%;"
		+	\| colspan="2" \| '''ECAROS Menüpunkt''': ''Arbeitsbereich Kundendienst - Stammdaten - Dokumente''
		+	\|}
		+
	Mit dem Dokumentenmanager werden alle Ihre Dokumente, wie z.B. Fahrzeugbilder, archivierte Aus- und Eingangsrechnungen und alle anderen Dateien verwaltet. Sie können in der Dokumentenverwaltung beliebige Dokumententypen speichern und diese jederzeit mit einem Fahrzeug oder einer Adresse verknüpfen. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit diese Dokumente wieder zu exportieren und eventuell an Dritte Personen zu senden.		Mit dem Dokumentenmanager werden alle Ihre Dokumente, wie z.B. Fahrzeugbilder, archivierte Aus- und Eingangsrechnungen und alle anderen Dateien verwaltet. Sie können in der Dokumentenverwaltung beliebige Dokumententypen speichern und diese jederzeit mit einem Fahrzeug oder einer Adresse verknüpfen. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit diese Dokumente wieder zu exportieren und eventuell an Dritte Personen zu senden.

← Nächstältere Version		Version vom 9. Februar 2011, 13:39 Uhr
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	Die Schlagworte dienen der einfachen Zuordnung von Suchkriterien zu den entsprechenden Dokumenten. Sie können die Beschreibungen der Schlagworte in den [[Dokumententypen]] ändern. Wenn es sich um eine automatische Archvierung von Rechnungen handelt, werden die Schlagworte vom ECAROS System vorgegeben. Sie können nur die Inhalte, aber nicht die Zuordnung (z.B. Auftragsnummer -> Schlagwort 1) anpassen.		Die Schlagworte dienen der einfachen Zuordnung von Suchkriterien zu den entsprechenden Dokumenten. Sie können die Beschreibungen der Schlagworte in den [[Dokumententypen]] ändern. Wenn es sich um eine automatische Archvierung von Rechnungen handelt, werden die Schlagworte vom ECAROS System vorgegeben. Sie können nur die Inhalte, aber nicht die Zuordnung (z.B. Auftragsnummer -> Schlagwort 1) anpassen.
		+	Je nach ausgewähltem gewähltem Dokumententyp werden die entsprechenden Schlagwortbezeichnungen vorgegeben. Außerdem ist dieser ausschlaggebend für die Suchkriterien der Dokumentensuche.

	[[Bild:Dokumente 4.png]]		[[Bild:Dokumente 4.png]]

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 [[Bild:Dokumente 3.png]]
 ;[[Bild:Tip_klein.png]] '''Schlagworte'''
 :über diesen Knopf können Sie eventuell zugeordnete Schlagworte unter der Dateiliste einblenden. Sie haben dann auch die Möglichkeit, diese entsprechend anzupassen.

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 ;[[Bild:Tip_klein.png]] '''Schlagworte'''
 :über diesen Knopf können Sie eventuell zugeordnete Schlagworte unter der Dateiliste einblenden. Sie haben dann auch die Möglichkeit, diese entsprechend anzupassen.
-;[[Bild:Exportieren.png]] '''Exportieren'''
+;[[Bild:Export_Klein.png]] '''Exportieren'''
 :Jedes Dokument in der Dokumentenverwaltung lässt sich wieder exportieren, d.h. auf Ihrem System speichern. Sie brauchen also importierte Dokumente nicht noch zusätzlich auf Ihrem System zu speichern.
 ;[[Bild:Läufer klein.png]] '''Exportieren und Öffnen'''
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 ;[[Bild:Suche klein.png]] '''Unbenutzte Dokumente selektieren'''
 :Über diese Funktion können Sie sich alle Dokumente markieren lassen, die weder einer Adresse noch einem Fahrzeug zugeordnet sind. Dadurch können Sie sehr schnell unbenutzte Dokumente aus Ihrem Archiv entfernen.
-;Verschieben
+;[[Bild:Export_Klein.png]] '''Verschieben'''
 :Hiermit können Sie die ausgewählten Dateien innerhalb des Dokumentenarchivs in andere Ordner verschieben

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 [[Bild:Dokumente 3.png]]
 ;[[Bild:Exportieren.png]] '''Exportieren'''
 :Jedes Dokument in der Dokumentenverwaltung lässt sich wieder exportieren, d.h. auf Ihrem System speichern. Sie brauchen also importierte Dokumente nicht noch zusätzlich auf Ihrem System zu speichern.
@@ Zeile 60: / Zeile 62: @@
 ;[[Bild:Suche klein.png]] '''Unbenutzte Dokumente selektieren'''
 :Über diese Funktion können Sie sich alle Dokumente markieren lassen, die weder einer Adresse noch einem Fahrzeug zugeordnet sind. Dadurch können Sie sehr schnell unbenutzte Dokumente aus Ihrem Archiv entfernen.
+;Verschieben
-;[[Bild:Tip_klein.png]] '''Schlagworte anzeigen'''
+:Hiermit können Sie die ausgewählten Dateien innerhalb des Dokumentenarchivs in andere Ordner verschieben
-:über diesen Knopf können Sie eventuell zugeordnete Schlagworte unter der Dateiliste einblenden. Sie haben dann auch die Möglichkeit, diese entsprechend anzupassen.
 === Schlagworte ===

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 ;Exportiert
 :an diesem Kennzeichen können Sie feststellen, ob das gespeicherte Dokument schon mal exportiert wurde.
 [[Bild:Dokumente 3.png]]

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 ;Verwendet
 :wenn sie einer Adresse oder einem Fahrzeug ein Dokument zugeordnet haben, so wird dieses Dokument als ''verwendet'' gekennzeichnet. Wenn Sie ein verwendetes Dokument löschen, wird natürlich auch die Zuordnung zur Adresse oder zum Fahrzeug gelöscht. Übrigens können Sie ein Dokument beliebig vielen Adressen oder Fahrzeugen zuordnen.
 ;Exportiert
 :an diesem Kennzeichen können Sie feststellen, ob das gespeicherte Dokument schon mal exportiert wurde.