Wirtschaftsjahre - Versionsgeschichte

Stephan am 16. November 2021 um 10:08 Uhr

2021-11-16T10:08:33Z

Stephan: /* Kontenrahmen-Update durchführen */

2019-12-20T16:13:47Z

‎Kontenrahmen-Update durchführen

Stephan: /* Kontenrahmen-Update durchführen */

2019-12-20T16:13:08Z

‎Kontenrahmen-Update durchführen

Stephan: /* Buchhaltungsperiode schließen */

2019-08-12T11:27:00Z

‎Buchhaltungsperiode schließen

Stephan: /* Buchhaltungsperiode schließen */

2019-08-09T10:46:32Z

‎Buchhaltungsperiode schließen

Stephan: /* Buchhaltungsperiode schließen */

2019-08-09T10:46:02Z

‎Buchhaltungsperiode schließen

Stephan: /* Buchhaltungsperiode öffnen */

2019-08-09T10:44:26Z

‎Buchhaltungsperiode öffnen

Stephan: /* Buchhaltungsperiode schließen / öffnen */

2019-08-09T10:30:49Z

‎Buchhaltungsperiode schließen / öffnen

Stephan: /* Buchhaltungsperiode schließen / öffnen */

2019-08-09T10:13:18Z

‎Buchhaltungsperiode schließen / öffnen

Stephan: /* Buchhaltungsperiode schließen / öffnen */

2019-08-09T10:10:49Z

‎Buchhaltungsperiode schließen / öffnen

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 [[Bild:KR-Update-Plugin.png]]
-Zur Zeit steht hier nur der Imaweb Kontenrahmen-Service zur Verfügung. Nach der Auswahl des procar-Kontenrahmen-Service öffnet sich die Kontenrahmen-Auswahl.
+Zur Zeit steht hier nur der ECAROS Kontenrahmen-Service zur Verfügung. Nach der Auswahl des ecaros-Kontenrahmen-Service öffnet sich die Kontenrahmen-Auswahl.
 [[Bild:KR-Auswahl.png]]

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 Diese Überprüfungen finden auch bei den Kostenrechnungsmerkmalen statt, bitte überprüfen Sie auch diese Karteikarten auf Richtigkeit.
-Sollte der Haken nicht bei allen rot markierten Zeilen gesetzt sein, können Sie mit dem Schalter '''Alle beibehalten''' die Option automatisch bei allen rot markierten Zeilen setzen. Anschliessend gehen Sie bitte auf '''Ausführen''', damit wird das Kontenrahmen-Update dann ausgeführt.
+Sollte der Haken nicht bei allen rot markierten Zeilen gesetzt sein, können Sie mit dem Schalter '''Alle beibehalten''' die Option automatisch bei allen rot markierten Zeilen setzen. Anschliessend gehen Sie bitte auf '''Ausführen''', damit wird das Kontenrahmen-Update ausgeführt.
 Nach der erfolgreichen Aktualisierung bekommen Sie eine entsprechende Meldung angezeigt.
 [[Bild:KR-Update-Erfolg.png]]

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 Häufig gibt es zu Beginn eines Wirtschaftsjahres Aktualisierungen zu einem eingesetzten Kontenrahmen. Diese Kontenrahmenaktualisierung führen Sie mittels dem Knopf ''KR-Update'' aus.
-[[Bild:Wirtschaftsjahre_kr-update1.jpg]]
+[[Bild:Wirtschaftsjahre_2019.png]]
-−
-Dieser Knopf ist nur aktiv, wenn Sie sich in dem entsprechenden Wirtschaftsjahr befinden, für das die Aktualisierung durchgeführt werden soll. Wechseln Sie also unter Wirtschaftsjahr > Auswahl in das gewünschte Wirtschaftsjahr, hier also 2018. Der Knopf für das Kontenrahmen-Update ist nun aktiv.
 Nachdem Sie den Knopf gedrückt haben, kommt noch einmal eine Sicherheitsabfrage.
-[[Bild:Wirtschaftsjahre_kr-update2.jpg]]
+[[Bild:Abfrage-KR-Update.png]]
-Wenn Sie hier mit „Ja“ bestätigen, öffnet sich die Abfrage nach dem Plugin, das für das Update genutzt werden soll. Zur Zeit steht hier nur der Imaweb Kontenrahmen-Service zur Verfügung.
+Wenn Sie hier mit „Ja“ bestätigen, wird das Update eingeleitet und es öffnet sich die Abfrage nach dem Plugin, das für das Update genutzt werden soll.
-[[Bild:Wirtschaftsjahre_kr-update3.jpg]]
+[[Bild:KR-Update-Plugin.png]]
 In der nächsten Maske wählen Sie den Ländercode (276 für Deutschland) den zu aktualisierenden Kontenrahmen und die zu aktualisierende Kontenrahmen-Periode aus. Mit „Ausführen“ starten Sie die das Kontenrahmen-Update. Der Kontenrahmen wird nun online mittels einer zentralen Datenbank aktualisiert. Bitte achten Sie darauf, dass Sie den richtigen Kontenrahmen auswählen, da ansonsten ein Kontenrahmenwechsel durchgeführt wird.
-[[Bild:Wirtschaftsjahre_kr-update4.jpg|none|frame|Kontenrahmen-Auswahl]]
+Die nächste Maske die sich öffnet, zeigt Ihnen auf den unterschiedlichen Karteikartenreitern den aktuellen Stand des Kontenrahmens und der Kostenrechnungsmerkmale an und daneben dann die neuen „Werte“.

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 [[Bild:Periode schliessen-2.png|none|frame]]
-{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Der Zeitpunkt des Schlissens und der Mitarbeiter, mit dessen Id die Periode geschlossen wurde, werden in der Perioden-Historie gespeichert.}}
+{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Der Zeitpunkt des Schliessens und der Mitarbeiter, mit dessen Id die Periode geschlossen wurde, werden in der Perioden-Historie gespeichert.}}
 Sie finden die Perioden-Historie in der Finanzbuchhaltung bei den Listen im Bereich ''Buchhaltung''.

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 {{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Der Zeitpunkt des Schlissens und der Mitarbeiter, mit dessen Id die Periode geschlossen wurde, werden in der Perioden-Historie gespeichert.}}
+Sie finden die Perioden-Historie in der Finanzbuchhaltung bei den Listen im Bereich ''Buchhaltung''.
 Das Schliessen von Buchhaltungsperioden kann nur von Personen mit der entsprechenden [[Berechtigungen|Berechtigung]] vorgenommen werden.

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	[[Bild:Periode schliessen-2.png\|none\|frame]]		[[Bild:Periode schliessen-2.png\|none\|frame]]
		+
		+	{{Wichtig\|Überschrift=Bitte beachten Sie\|Inhalt=Der Zeitpunkt des Schlissens und der Mitarbeiter, mit dessen Id die Periode geschlossen wurde, werden in der Perioden-Historie gespeichert.}}
		+
		+

	Das Schliessen von Buchhaltungsperioden kann nur von Personen mit der entsprechenden [[Berechtigungen\|Berechtigung]] vorgenommen werden.		Das Schliessen von Buchhaltungsperioden kann nur von Personen mit der entsprechenden [[Berechtigungen\|Berechtigung]] vorgenommen werden.

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 [[Bild:Periode schliessen-2.png|none|frame]]
-Sie werden daraufhin aufgefordert einen Text für die Journal-Historie einzugeben.
+Sie werden daraufhin aufgefordert einen Text für die Perioden-Historie einzugeben.
 [[Bild:Periode öffnen Historientext.png|none|frame]]
-{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Es handelt sich hierbei um ein Pflichtfeld, d.h. Sie müssen hier eine Begründung für das Öffnen der Periode angeben. Der Text, der Zeitpunkt des Öffnens und der Mitarbeiter, mit dessen Id die Periode geöffnet wurde, werden in der Journalhistorie gespeichert.}}
+{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Es handelt sich hierbei um ein Pflichtfeld, d.h. Sie müssen hier eine Begründung für das Öffnen der Periode angeben. Der Text, der Zeitpunkt des Öffnens und der Mitarbeiter, mit dessen Id die Periode geöffnet wurde, werden in der Perioden-Historie gespeichert.}}
 === Kontenrahmen-Update durchführen ===

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 {{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt= Die Rechnungsnummernkreise werden gemäß der Systemeinstellungen (Wirtschaftsjahreseinstellungen bzw. Domäneneinstellungen) zurückgesetzt bzw. weitergeführt. Bei wirtschaftsjahresweiser Rechnungsnummernvergabe können Sie den neuen Rechnungsnummernkreis in den Wirtschaftsjahreseinstellungen auf der Karteikarte „Fakturierung“ einrichten. Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass sich die einzelnen Nummernkreise wie z. B. für Ausgangs- und Eingangsrechnungen (auch zukünftig) '''nicht überschneiden''' dürfen. Wollen Sie neben dem neuen Rechnungsnummernkreis weitere Änderungen an den Grundeinstellungen vornehmen (z.B. Aufsplitten der Rechnungsnummernkreise) ändern, setzen Sie sich bitte rechtzeitig, d. h. '''spätestens''' vor dem Fakturieren der ersten Rechnung im neuen Wirtschaftsjahr mit uns in Verbindung.}}
-=== Buchhaltungsperiode schließen / öffnen ===
+=== Buchhaltungsperiode schließen ===
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 Ab der Version 14.0 werden Sie vom Programm aufgefordert eine Buchhaltungsperiode abzuschliessen, wenn Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung für diese Periode erstellen wollen. Dies ist eine Folge der Zertifizierungsprüfung der ECAROS Finanzbuchhaltung nach PS 880.
 Um Buchhaltungsperioden abzuschliessen, gehen Sie bitte wie folgt beschrieben vor:
 Markieren Sie in der Übersicht bitte das Wirtschaftsjahr, für welches die Buchungsperiode abgeschlossen werden soll.
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 [[Bild:Periode schliessen-2.png|none|frame]]
 === Kontenrahmen-Update durchführen ===

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 Gehen Sie in diesem Fall in die [[Buchungsjournale|Buchungsjournalübersicht]], suchen Sie nach den offenen Journalen der entsprechenden Periode und schreiben Sie diese fest. Dann wiederholen Sie das Schliessen der Periode noch einmal.
-Nach dem Schliessen der Periode bekommen Sie keine weitere Hinweismeldung von ecaros, es ändert sich aber die Ansicht in der Spalte '''Geschlossen''', hier ist nun bei der entsprechenden Periode ein Häkchen gesetzt.
+Nach dem Schliessen der Periode bekommen Sie keine weitere Hinweismeldung von ecaros, es ändert sich aber die Ansicht in der Spalte '''Geschlossen''', hier wurde nun bei der entsprechenden Periode ein Häkchen gesetzt.
 === Kontenrahmen-Update durchführen ===

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	[[Bild:Periode schliessen-Fehler.png\|none\|frame]]		[[Bild:Periode schliessen-Fehler.png\|none\|frame]]
		+
		+	Gehen Sie in diesem Fall in die [[Buchungsjournale\|Buchungsjournalübersicht]], suchen Sie nach den offenen Journalen der entsprechenden Periode und schreiben Sie diese fest. Dann wiederholen Sie das Schliessen der Periode noch einmal.
		+
		+	Nach dem Schliessen der Periode bekommen Sie keine weitere Hinweismeldung von ecaros, es ändert sich aber die Ansicht in der Spalte '''Geschlossen''', hier ist nun bei der entsprechenden Periode ein Häkchen gesetzt.

	=== Kontenrahmen-Update durchführen ===		=== Kontenrahmen-Update durchführen ===