Berechtigungen

Aus ECAROS Wikipedia
(Unterschied zwischen Versionen)
Wechseln zu: Navigation, Suche
 
(28 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
−
Das ECAROS System verfügt über ein sehr feines Berechtigungskonzept. Sie können einzelnen Mitarbeiter Berechtigungen für jedes Programmmodul zum Lesen, Löschen oder auch zum Verändern von Daten zuordnen. Diese Berechtigungen werden für jeden Mandanten separat vergeben. D.h. es kann vorkommen, dass Mitarbeiter in dem einem Mandanten Aufträge anlegen können, dies in dem anderen Mandant aber verboten ist.
+
{| style="color: black; background-color: #ffffcc; width: 100%;"
−
So können Sie sehr einfach den Zugriff auf die Daten im ECAROS System kontrollieren.
+
| colspan="2" | '''ECAROS Menüpunkt''': ''Arbeitsbereich Systemverwaltung - Stammdaten - Mitarbeiter-Berechtigungen''
 +
|}
  
−
[[Bild:Berechtigungen.png]]
+
=== Allgemein: ===
 +
----
 +
Das ECAROS System verfügt über ein sehr feines Berechtigungskonzept. Innerhalb dieses Berechtigungskonzeptes werden sogenannte Berechtigungsrollen definiert.
 +
Jede Berechtigungsrolle entspricht einer Funktion im ECAROS System. Wenn eine Berechtigungsrolle dem Benutzer nicht zugeordnet wurde, so kann dieser die entsprechende Funktion hinter dieser Rolle nicht durchführen.
  
−
Das Fenster für die Berechtigungen ist in zwei große Bereiche aufgeteilt. In dem linken Bereich wählen Sie in der Kombobox Mitarbeiter den zu konfigurierenden Benutzer aus. Hier werden Ihnen alle Mitarbeiter alphabetisch angezeigt, die Sie unter dem Menüpunkt [[Mitarbeiter]] mit der Option Aktiv, Person und deaktiviertem System angelegt haben.
+
{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Berechtigungen sind ein sehr sensibles Thema. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter nur die Berechtigungen erhalten, die sie für ihren täglichen Ablauf benötigen. Sie können die zugeordneten Berechtigungen jederzeit über den Menüpunkt Systemverwaltung -> Stammdaten -> Berechtigungen überprüfen}}
−
Direkt unter der Kombobox ''Mitarbeiter'' wählen Sie den entsprechenden ''Mandanten'' aus, für den Sie die Berechtigungen ändern wollen. In dem Listenfeld ''Verfügbare Rollen'' sehen Sie alle Berechtigungen, die dem Mitarbeiter in diesem Mandanten noch nicht zugeordnet wurden.
+
−
Möchten Sie einem Mitarbeiter eine zusätzliche Berechtigung zuordnen, so können Sie dies mit einem Doppelklick auf die entsprechende Berechtigung oder mit dem Knopf Hinzufügen[[Bild:Vorwärts_klein.png]] durchführen. Der Eintrag wandert dann in das rechte Listenfeld mit den ''Ausgewählten Rollen''. Wenn Sie einem Mitarbeiter Berechtigungen entziehen wollen, so markieren Sie einfach in dem rechten Listenfeld die Berechtigung und klicken auf den Kopf [[Bild:Zurück_klein.png]]Entfernen.
+
  
−
{{Tipp|Überschrift=Tipp|Inhalt=Wenn Sie mehrere Berechtigungen auf einmal hinzufügen oder entfernen wollen, können Sie dazu die mehrfach Selektion benutzen. Halten Sie dafür die STRG-Taste gedrückt, während Sie mit der linken Maustaste die einzelnen Berechtigungen anklicken.}}
+
=== Mitarbeiterzuordnung: ===
 +
----
 +
Wenn ein Mitarbeiter neu angelegt wird, so hat dieser erstmal keinerlei Berechtigungsrolle zugewiesen. D.h. er kann sich auch nicht am ECAROS System anmelden.
 +
Der Administrator (oder ein Mitarbeiter mit der Berechtigungsrolle „Alle Berechtigungen“) können diesem dann die gewünschten Berechtigungsrollen zuordnen.
  
−
Bei vielen Mitarbeitern mit gleichen Berechtigungen kann es sehr aufwendig werden, die Berechtigungen einzeln zusammen zu klicken. Deswegen besteht die Möglichkeit, sich einen Mitarbeiter, den Sie schon konfiguriert haben, als eine sogenannte Vorlage für andere zu nutzen. Wählen Sie dazu den entsprechenden Mitarbeiter in der Kombobox ''Vorlage Mitarbeiter'' und den entsprechenden Mandanten in der Kombobox ''Vorlage Mandant'' aus. Danach klicken Sie auf den Knopf ''von Vorlage'', dadurch werden alle Berechtigungen des Vorlage-Mitarbeiters in das Listenfeld ''Ausgewählte Rollen'' übernommen. Wenn Sie nun auf den Knopf Speichern drücken, werden diese für den aktuellen Mitarbeiter hinterlegt.
+
Dabei ist zu beachten, dass die Zuordnung der Berechtigungsrollen abhängig vom jeweilig angezeigten Mandanten ist.
 +
D.h. ein Mitarbeiter, der in einen Mandanten z.b. Adressen ändern kann, darf dies nicht automatisch auch in allen anderen Mandanten. Ihm muss diese Berechtigung für jeden Mandanten separat zugeordnet werden.
 +
 
 +
=== Aufbau: ===
 +
----
 +
Die Bezeichnung einer Berechtigungsrolle hat immer den folgenden Aufbau:
 +
;''„Menüpunkt ecaros“'' ''„Untermenüpunkte“'' ... ''„Funktion, die ausgeführt werden soll“''
 +
:Dabei kann es z.b. je nach Aufbau der Maske mehrere Untermenüpunkte geben. Wenn ein Mitarbeiter die Funktion ''„... ändern“'' zugeordnet bekommt, so beinhaltet diese nicht automatisch auch die Möglichkeit Daten zu löschen (sofern ein Löschen überhaupt möglich ist). Hierfür gibt es immer separate Berechtigungsrollen.
 +
 
 +
;Beispiel:
 +
:Auftragsbearbeitung Auftragsannahme Auftragspositionen Artikel hinzufügen
 +
;Erklärung:
 +
:Diese Berechtigung bedeutet, dass der Mitarbeiter unter dem Menüpunkt Auftragsbearbeitung → Auftragsannahme in der Auftragspositionstabelle Artikelpositionen hinzufügen darf.
 +
 
 +
[[Bild:Berechtigungen.png|border]]
 +
 
 +
=== Konfiguration über den Berechtigungsdialog ===
 +
----
 +
Die Zuordnung der Berechtigungsrollen  zu dem gewünschten Mitarbeiter kann auf zwei verschiedene Möglichkeiten erfolgen.
 +
;Variante 1:
 +
:Sie markieren mit der linken Maustaste und der gleichzeitig gedrückten STRG-Taste die gewünschten Berechtigungsrollen in dem linken Teilfenster.
 +
:Sobald Sie alle gewünschten Rollen markiert haben können Sie diese über den Knopf Hinzufügen, dem in der Auswahlbox ausgewählten Mitarbeiter innerhalb des ausgewählten Mandanten zuordnen. Die ausgewählten :Berechtigungen erscheinen dann in dem rechten Teilfenster unter ausgewählte Rollen.
 +
:Natürlich können Sie jederzeit zuviel oder falsch zugeordnete Berechtigungen über den Knopf Entfernen, wieder entziehen.
 +
 
 +
;Variante 2:
 +
:Es existieren zum einem programmseitig vorgegebene Mitarbeiterrollen oder Sie haben schon Mitarbeiter mit identischen oder ähnlichen Berechtigungsrollen angelegt. Diese können Sie in der Auswahlbox Vorlage Mitarbeiter :und Vorlage Mandant auswählen. Die Berechtigungsrollen dieses Mitarbeiters können Sie dann über den Knopf von Vorlage auf einmal dem gewünschten Mitarbeiter zuordnen. Danach sollten Sie diese Berechtigungen aber auf Ihre Anforderungen hin überprüfen und gegeben falls anpassen. Also Rollen hinzufügen oder entfernen.
 +
 
 +
{{Wichtig|Überschrift=Bitte beachten Sie|Inhalt=Bitte kontrollieren Sie aber, ob diese Berechtigungen Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen. Sie können natürlich jederzeit, wie in der Variante 1 beschrieben, Berechtigungsrollen hinzufügen oder wieder entziehen.}}
 +
 
 +
Mit dem Knopf [[Bild:Ok_Knopf.png]]'''Speichern''' werden Ihre Änderungen aktiviert. Der betroffende Mitarbeiter muss sich allerdings an- und wieder abmelden, um die Änderungen zu aktivieren.
 +
 
 +
;Meldungen:
 +
:Fehlt einem Mitarbeiter eine Berechtigung und versucht er trotzdem die Funktion auszuführen, so bekommt er eine Fehlermeldung angezeigt, in dem die fehlenden Rollen aufgelistet werden.
 +
 
 +
:Beispiel:
 +
:[[Bild:Fehlermeldung_Berechtigungen.png]]

Aktuelle Version vom 16. November 2021, 11:15 Uhr

ECAROS Menüpunkt: Arbeitsbereich Systemverwaltung - Stammdaten - Mitarbeiter-Berechtigungen

Inhaltsverzeichnis

[Bearbeiten] Allgemein:

Das ECAROS System verfügt über ein sehr feines Berechtigungskonzept. Innerhalb dieses Berechtigungskonzeptes werden sogenannte Berechtigungsrollen definiert. Jede Berechtigungsrolle entspricht einer Funktion im ECAROS System. Wenn eine Berechtigungsrolle dem Benutzer nicht zugeordnet wurde, so kann dieser die entsprechende Funktion hinter dieser Rolle nicht durchführen.

Bitte beachten Sie
Berechtigungen sind ein sehr sensibles Thema. Bitte sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter nur die Berechtigungen erhalten, die sie für ihren täglichen Ablauf benötigen. Sie können die zugeordneten Berechtigungen jederzeit über den Menüpunkt Systemverwaltung -> Stammdaten -> Berechtigungen überprüfen

[Bearbeiten] Mitarbeiterzuordnung:

Wenn ein Mitarbeiter neu angelegt wird, so hat dieser erstmal keinerlei Berechtigungsrolle zugewiesen. D.h. er kann sich auch nicht am ECAROS System anmelden. Der Administrator (oder ein Mitarbeiter mit der Berechtigungsrolle „Alle Berechtigungen“) können diesem dann die gewünschten Berechtigungsrollen zuordnen.

Dabei ist zu beachten, dass die Zuordnung der Berechtigungsrollen abhängig vom jeweilig angezeigten Mandanten ist. D.h. ein Mitarbeiter, der in einen Mandanten z.b. Adressen ändern kann, darf dies nicht automatisch auch in allen anderen Mandanten. Ihm muss diese Berechtigung für jeden Mandanten separat zugeordnet werden.

[Bearbeiten] Aufbau:

Die Bezeichnung einer Berechtigungsrolle hat immer den folgenden Aufbau:

„Menüpunkt ecaros“ „Untermenüpunkte“ ... „Funktion, die ausgeführt werden soll“
Dabei kann es z.b. je nach Aufbau der Maske mehrere Untermenüpunkte geben. Wenn ein Mitarbeiter die Funktion „... ändern“ zugeordnet bekommt, so beinhaltet diese nicht automatisch auch die Möglichkeit Daten zu löschen (sofern ein Löschen überhaupt möglich ist). Hierfür gibt es immer separate Berechtigungsrollen.
Beispiel
Auftragsbearbeitung Auftragsannahme Auftragspositionen Artikel hinzufügen
Erklärung
Diese Berechtigung bedeutet, dass der Mitarbeiter unter dem Menüpunkt Auftragsbearbeitung → Auftragsannahme in der Auftragspositionstabelle Artikelpositionen hinzufügen darf.

Berechtigungen.png

[Bearbeiten] Konfiguration über den Berechtigungsdialog

Die Zuordnung der Berechtigungsrollen zu dem gewünschten Mitarbeiter kann auf zwei verschiedene Möglichkeiten erfolgen.

Variante 1
Sie markieren mit der linken Maustaste und der gleichzeitig gedrückten STRG-Taste die gewünschten Berechtigungsrollen in dem linken Teilfenster.
Sobald Sie alle gewünschten Rollen markiert haben können Sie diese über den Knopf Hinzufügen, dem in der Auswahlbox ausgewählten Mitarbeiter innerhalb des ausgewählten Mandanten zuordnen. Die ausgewählten :Berechtigungen erscheinen dann in dem rechten Teilfenster unter ausgewählte Rollen.
Natürlich können Sie jederzeit zuviel oder falsch zugeordnete Berechtigungen über den Knopf Entfernen, wieder entziehen.
Variante 2
Es existieren zum einem programmseitig vorgegebene Mitarbeiterrollen oder Sie haben schon Mitarbeiter mit identischen oder ähnlichen Berechtigungsrollen angelegt. Diese können Sie in der Auswahlbox Vorlage Mitarbeiter :und Vorlage Mandant auswählen. Die Berechtigungsrollen dieses Mitarbeiters können Sie dann über den Knopf von Vorlage auf einmal dem gewünschten Mitarbeiter zuordnen. Danach sollten Sie diese Berechtigungen aber auf Ihre Anforderungen hin überprüfen und gegeben falls anpassen. Also Rollen hinzufügen oder entfernen.
Bitte beachten Sie
Bitte kontrollieren Sie aber, ob diese Berechtigungen Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen. Sie können natürlich jederzeit, wie in der Variante 1 beschrieben, Berechtigungsrollen hinzufügen oder wieder entziehen.

Mit dem Knopf Ok Knopf.pngSpeichern werden Ihre Änderungen aktiviert. Der betroffende Mitarbeiter muss sich allerdings an- und wieder abmelden, um die Änderungen zu aktivieren.

Meldungen
Fehlt einem Mitarbeiter eine Berechtigung und versucht er trotzdem die Funktion auszuführen, so bekommt er eine Fehlermeldung angezeigt, in dem die fehlenden Rollen aufgelistet werden.
Beispiel:
Fehlermeldung Berechtigungen.png
Von „http://wiki.ecaros.de/index.php?title=Berechtigungen&oldid=13804“
Meine Werkzeuge