Berechtigungen
Das ECAROS System verfügt über ein sehr feines Berechtigungskonzept. Sie können einzelnen Mitarbeiter Berechtigungen für jedes Programmmodul zum Lesen, Löschen oder auch zum Verändern von Daten zuordnen. Diese Berechtiungen werden für jeden Mandanten separat vergeben. D.h. es kann vorkommen, dass Mitarbeiter in dem einem Mandanten Aufträge anlegen können, dies in dem anderen Mandant aber verboten ist. So können Sie sehr einfach den Zugriff auf die Daten im ECAROS System kontrollieren.
Das Fenster für die Berechtigungen ist in zwei große Bereiche aufgeteilt. In dem linken Bereich wählen Sie in der Kombobox Mitarbeiter den zu konfigurierenden Benutzer aus. Hier werden Ihnen alle Mitarbeiter alphabetisch angezeigt, die Sie unter dem Menüpunkt Mitarbeiter mit der Option Aktiv, Person und deaktiviertem System angelegt haben. Direkt unter der Kombobox Mitarbeiter wählen Sie den entsprechenden Mandanten aus, für den Sie die Berechtigungen ändern wollen. In dem Listenfeld Verfügbare Rollen sehen Sie alle Berechtigungen, die dem Mitarbeiter in diesem Mandanten noch nicht zugeordnet wurden. Möchten Sie einen Mitarbeiter einen zusätzliche Berechtigung zuordnen so können, dies mit mit einem Doppelklick auf die entsprechende Berechtigung durchführen. Der Eintrag wandert dann in das rechte Listenfeld mit den Ausgewählten Rollen.
Bei vielen Mitarbeiter mit gleichen Berechtigungen kann es sehr aufwendig werden, die Berechtigungen einzeln zusammen zu klicken, deswegen besteht die Möglichkeit, sich einen Mitarbeiter, den Sie schon konfiguriert haben, als eine sogenannte Vorlage für andere zu nutzen. Wählen Sie dazu den entsprechenden Mitarbeiter in der Kombobox Vorlage Mitarbeiter und den entsprechend Mandant in der Kombobox Vorlage Mandant' aus. Danach klicken Sie auf den Knopf von Vorlage, dadurch werden alle Berechtigungen des Vorlage Mitarbeiters in das Listenfeld Ausgewählte Rollen übernommen. Wenn Sie nun auf den Knopf Speichern drücken, werden die für den aktuellen Mitarbeiter hinterlegt.
