Buchungskreise

Buchungskreise sind insbesonders bei der detaillierten buchhalterischen Abbildung mehrerer Marken innerhalb eines Mandanten sinnvoll.

Bitte beachten Sie
Die Buchungskreise sind Bestandteil des Kontierungsparameters. Der sorgfältige Umgang mit den Buchungskreisen hat somit direkten Einfluß auf die Qualität der Buchhaltung.

Um einen neuen Buchungskreis anzulegen gehen Sie wie folgt vor:

Unter Buchungskreis vergeben Sie eine neue Nummer und bei Bezeichnung eine Bezeichnung für den neuen Buchungskreis. Bei Installationen mit mehreren Domäne und mehr als einer Marke sollten Sie auch die Globalen Buchungskreise definieren und dann hier zuordnen. Um nun bei der Nutzung des Kfz-Branchenkontenrahmen SKR 51 eine eindeutige Markenzuordnung zu erreichen, müssen Sie noch das Feld KBA-Schlüssel ausfüllen. Hier tragen Sie den entsprechenden Markenschlüssel ein. Einen Auszug der aktuell gültigen SKR 51 - Markenschlüssel finden Sie weiter unten.

Mit Anlegen wird der neue Buchungskreis abgespeichert und steht beim nächsten Aufruf in den entsprechenden Masken zur Verfügung.

Bitte beachten Sie
Für Vorgänge aus der Auftragsbearbeitung erfolgt die Markenzuordnung zu den Buchungskreisen im Menüpunkt Erlösmappings.

Auszug der SKR 51 Markenschlüssel

Markenschlüssel	Marke
0005	BMW
0031	MAN
0035	Opel
0100 bis 0130	Mercedes/Daimler
0575	Mini
0583	Porsche
0588	Audi
0600	Volkswagen PKW
0603	Volkswagen Nutzfahrzeuge
0928	Ford
1158	Jeep
1213	Toyota
1214	Lexus
1329	Nissan
2009	Bentley
2131	HondaPKW
3000	Bugatti
3001	Citroen
3333	Renault PKW
4000	AlfaRomeo
4002	Lancia
4005	Fiat

Um bei mehreren Marken die Erlöse getrennt zu verbuchen, könnte man auch unterschiedliche Verbuchungscodes anlegen. Da dies aber schnell sehr unübersichtlich wird, haben wir die Buchungskreise in ECAROS eingefügt. Hierdurch ist es möglich, die Liste der Verbuchungscodes relativ kurz zu halten, da die Markenunterscheidung nun über den Buchungskreis erfolgen kann. Die Marke definiert sich dann über den Buchungskreis, da der Buchungskreis Teil des Kontierungsparameters ist, kann eine nach Marken getrennte Verbuchung erfolgen.

Beispiel: Bisher wurden, wenn Sie 3 Marken haben, die Verbuchungscodes 3 mal angelegt.

So gab es bspw. den Verbuchungscode Originalteile für die Marke 1, für die Marke 2 und noch einen für die Marke 3. Wird die Marke aber nun über den Buchungskreis definiert, reicht es aus, wenn der Verbuchungscode Originalteile einmal angelegt wird, die markentechnische Trennung erfolgt dann über den Buchungskreis.