E-FA

Allgemein

Der Begriff E-FA steht für elektronische Fahrzeugakte von Toyota. In der Akte werden Fahrzeugspezifische Serviceinformationen händlerübergreifend angezeigt. Die ECAROS Auftragsbearbeitung stellt nach dem Rechnungsdruck Exportdateien zur Verfügung, die manuell an das E-FA-System bei Toyota übertragen werden müssen.

Einrichtung Plugineigenschaften

Im Bereich Systemverwaltung / Plugineigenschaften müssen beim Typ Fahrzeuginformation und Plugin Toyota Fahrzeuginformationen die Zugangsdaten zum EFA-System (XFER-Server) hinterlegt werden.

Toyota - EFA Datenübermittlung

Damit die E-FA - elektronische Fahrzeugakte mit den fahrzeugspezifischen Serviceinformationen angereichert werden kann, ist es notwendig, die Serviceinformationen an TOYOTA zu übertragen.

Den Programmpunkt zum Übertragen findet man im Bereich Kundendienst / Integration / Servicemeldungen / Toyota EFA - Datenübermittlung / Durchgänge melden.

Wird das jetzt angezeigte PopUp Fenster mit Ja bestätigt, werden die Serviceinformationen an Toyota übertragen. Nein bricht den Vorgang ab.

Im selben Bereich unter dem Programmpunkt Protokolle anzeigen kann eine Liste der Übertragungen angezeigt werden.

Jeder Eintrag der Liste kann durch einen Doppelklick geöffnet werden und die übertragenen Datensätze können angeschaut werden.

E-FA aufrufen

Die E-FA elektronische Fahrzeugakte kann im Bereich der Toyota Fahrzeuginformation aufgerufen werden. Die Toyota Fahrzeuginformation kann an verschiedenen Stellen im ECAROS aufgerufen werden. Auf dem Formular der Toyota Fahrzeuginformation befindet sich im unteren Bereich der Absprung zur E-FA mit der Bezeichnung Elektronische Fahrzeugakte öffnen.

Fahrzeugverwaltung Kundenfahrzeuge

Über den Menüpunkt Fahrzeugverwaltung Kundenfahrzeuge kann der Fahrzeugstammsatz aufgerufen werden. Sofern es sich bei dem ausgewählten Fahrzeug um ein Toyota Modell handelt, erscheint neben dem Feld Fahrgestellnummer ein blaues "I" Symbol mit der Beschriftung Informationen aus "Toyota Fahrzeuginformationen" anzeigen. Beim Klick auf das Symbol öffnet die Toyota Fahrzeuginformation.

Auftragsverwaltung - Neuanlage

In der Auftragsverwaltung wird beim Anlegen eines neuen Auftrages, der ein Toyota Modell enthält, ein PopUp-Fenster, mit der Frage ob die Toyota Fahrzeuginformation abgerufen werden soll, angezeigt. Wird diese Fenster mit Ja bestätigt, wird die Toyota Fahrzeuginformation geöffnet.