Globale Einstellungen

Version vom 4. Mai 2007, 13:08 Uhr

Unter den globalen Einstellungen verändern Sie die Konfiguration Ihres gesamten Systems. Änderungen in diesem Bereich gelten für alle Mandanten egal, ob diese mit einer eigenen Finanzbuchhaltung arbeiten oder nicht. Sie können z.B. die Zusatzfelder der Fahrzeuge mit eigenen Beschriftungen versehen, diese erscheinen dann in den entsprechenden Suchdialogen und auf den Fahrzeugmasken.

Steuerkennzeichen

Standard-Ust-Steuerkennzeichen

Dieses Kennzeichen wird als Standard in der Auftragsbearbeitung vorgeblendet, sobald Sie einen neuen Auftrag eröffnen. Es wird allerdings durch ein individuelles Kundenkennzeichen ersetzt, sobald Sie einen Kunden diesem Auftrag hinzufügen.

Ohne Umsatzsteuer

die Berechnung erfolgt ohne Umsatzsteuer, Brutto- und Nettobeträge sind identisch

Mit Umsatzsteuer

die Berechnung des Brutto oder Nettobetrages erfolgt mit dem zur Zeit geltenden Mehrwertsteuersatz

Nicht Steuerbar

die Berechnung erfolgt ohne Umsatzsteuer, Brutto- und Nettobeträge sind gleich. Allerdings werden Umsätze mit diesem Steuerkennzeichen in der Umsatzsteuervoranmeldung nicht ausgewiesen.

EU-Steuerpflichtig

falls ein Kunde aus dem benachbarten EU Ausland keine Umsatzsteuer ID besitzt, dann muss dieser Umsatz als EU-steuerpflichtig gekennzeichnet werden. Es werden mit dem zur Zeit geltenden Mehrwertsteuersatz der Brutto oder Nettobetrag errechnet. Diese Umsätze werden separat auf der Umsatzsteuervoranmeldung ausgewiesen.

EU-Steuerfrei

sobald ein Kunde aus dem benachbarten EU Ausland eine Umsatzsteuer ID besitzt, dann muss dieser Umsatz als EU-steuerfrei gekennzeichnet sein, da die Umsatzsteuer von dem Kunden in seinem Heimatland abgeführt wird. Diese Umsätze werden ebenfalls separat auf der Umsatzsteuervoranmeldung ausgewiesen.

Differenzbesteuerung netto ausweisen

Wenn Sie diese Option aktiviern, wird der Netto Betrag mit der Mehrwertsteuer und dem Bruttobetrag auf der Rechnung gedruckt. Über diese Einstellung haben Sie die Möglichkeit eine differenzbesteuerte Gebrauchtwagenrechnung analog einer regulären Rechnung auszuweisen. Diese Einstellung sollten Sie nur in Sonderfällen benutzen, da ein Kunde über die Mehrwertsteuer den Fahrzeugeinkaufspreis errechnen kann.

Auftragsberechnung

Standardberechnungsgrundlage

Auf einer Standardrechnung werden die einzelnen Positionen in der Regel mit ihrem Nettobetrag ausgewiesen. Im Fuß der Rechnung gibt es dann eine Summierung aller Nettobeträge mit einem eventuell vorhandenen Steueranteil und einem Gesamtbruttobetrag (Einstellung Netto-Preise). Um die Rechnung für einen Kunden transparenter zu machen, bietet das ECAROS System die Möglichkeit die Positionen mit ihrem Bruttobetrag auszuweisen. Im Fuß der Rechnung werden dann alle Bruttobeträge addiert und über den entsprechenden Steueranteil wird der Gesamte Nettobetrag ausgewiesen (Einstellung Brutto-Preise). Diese Einstellung kann auch für einen Kunden fest hinterlegt und gegeben falls im Auftrag noch angepasst werden.

Netto-Preise

Alle Rechnungspositionen werden mit ihrem Nettobetrag ausgewiesen. Im Rechnungsfuß werden dann alle Nettobeträge summiert, der Mehrwertsteueranteil und der gesamte Bruttobetrag ausgewiesen

Brutto-Preise

Alle Rechnungspositionen werden mit ihrem Bruttobetrag ausgewiesen. Im Rechnungsfuß werden dann alle Bruttobeträge summiert, der Mehrwertsteueranteil und der gesamt Nettobetrag ausgewiesen

Zeiterfassung pro Arbeitspositionen oder pro Auftrag