Google Kalender

Aus ECAROS Wikipedia
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Mit der Google Kalender Integration können Sie Termine, die in ECAROS angelegt, verändert oder gelöscht werden, automatisch mit den Daten eines oder mehrerer konfigurierter Google Kalender abgleichen. Zusätzlich werden Termine, die im Google Kalender angelegt, geändert oder gelöscht werden, automatisch in die konfigurierten ECAROS Kalender/Aufgaben übernommen. Der Google Kalender lässt sich sehr komfortabel in verschiedene mobile Endgeräte einbinden, somit haben Sie jederzeit Ihre Termin in der Tasche.

Um diese Funktion zu benutzen, muss der Anwender über einen oder mehrere Google Zugänge verfügen, da ansonsten kein Kalender für die Synchronisation zur Verfügung steht.

Google Mitarbeitereinstellungen.png

Inhaltsverzeichnis

Google Benutzer

Wenn ein Google Zugang zugeordnet wird, so muss dieser erst über eine sogenanntes Authorisierungstoken bekannt gemacht werden. Dies kann nur auf der Google Seite erfolgen. Dazu muss über den Knopf Benutzer.png der betriebssytemseitig konfigurierte Browser mit der Authorisierungsseite von Google geöffnet und nach erfolgreicher Authentisierung das Token wieder an ECAROS übergeben werden.

Tipp
Am einfachsten können Sie die Zeichenkette über STRG+A markieren, dann mit STRG+C kopieren und in dem ECAROS Dialog mit STRG+V wieder einfügen.

Google Kalender für die Synchronisation

Nachdem Sie ECAROS für die Google Integration autorisiert haben, können Sie eine Ihrer Google Kalender für die Synchronisation auswählen. Jeder Google Zugang besitzt einen Hauptkalender und beliebig viele Unterkalender. Die Unterkalender können Sie auch von ECAROS aus verwalten. Zusätzlich können Sie noch alle Termine ihres Hauptkalender löschen.

Kalender anlegen oder ändern

Wollen Sie einen eigenen Kalender für die Termine aus ECAROS haben, dann können Sie, sofern dieser nicht schon vorhanden ist, diesen mit dem Knopf Neu.png oder den einen bestehende Kalender mit dem Knopf Bearbeiten klein.png anlegen, bzw. ändern.

Kalender anlegen.png

Kalender freigeben

Kalender löschen

Google Aufgabenliste für die Synchronisation

ECAROS Termine für die Synchronisation

ECAROS Aufgaben für die Synchronisation

Protokoll

Synchronisation

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