Journaltypen

Unter diesem Menüpunkt werden die einzelnen Journaltypen definiert.

Um einen neuen Journaltypen anzulegen müssen Sie die folgenden Optionen ausfüllen:

Die Erläuterungen zu den einzelnen Optionen entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle:

Feldbezeichnung	Erläuterung
Journaltyp	Nummer des neuen Journaltyps
Bezeichung	Name des neuen Journaltyps
OPOS-Ausgleich erlaubt	Darf man in diesem Journal offene Posten ausgleichen.
Automatische OPOS-Suche nach Belegnummer	Wenn in der Belegnummer eine Ziffernfolge eingegeben wird, wird diese direkt mit der OPOS-Liste verglichen. Wird die Belegnummer dort gefunden, werden die restlichen Felder in einem manuellen Buchungsjournal automatisch gefüllt.
Automatische Belegnummern-Erhöhung	Ist diese Option gesetzt, wird beim nächsten Buchungssatz eines manuellen Buchungsjournals die Belegnummer um 1 erhöht.
Automatische Belegfeld-Erhöhung	s.o. mit dem Unterschied, dass das Belegfeld sich um 1 erhöht.
Aktuellen Saldo vorblenden	Im Buchungsdialog wird der Saldo der mit dem Buchungssatz angesprochenen Konten ausgewiesen. Im erweiterten Buchungsdialog steuert diese Option die Anzeige des Restbetrages der gesamten Buchung.
Letzte Buchungswerte vorblenden	Die Werte des letzten Buchungssatzes werden automatisch vorgeblendet und können überschrieben werden.
Exklusiv für Mandant	Ist dieser Haken gesetzt, wird ein Journal nur von dem Mandanten bebucht, der das Journal angelegt hat. Bspw. Rechnungsausgang: Ist diese Option beim Journal Rechnungsausgang gesetzt, wird für jeden Mandanten ein eigenes Rechnungsausgangsjournal eröffnet.
Änderung Fälligkeitsdatum erlauben	Ist diese Option angehakt, wird beim Buchen eines OPOS das Fälligkeitsdatum abgefragt.
Exklusive Mandantennummer	Im Auswahlmenü werden alle Mandantennummern der Domäne aufgeführt. Wird eine Mandantennummer ausgewählt, dann kann dieser Journaltyp nur von diesem einen Mandanten genutzt werden.
Festes Konto	Wird hier ein Konto eingegeben, wird dieses Konto im Buchungsdialog immer als „Konto“ vorgeblendet. Besonders sinnvoll ist diese Einstellung bei Journalen des Zahlungsverkehrs (Bank- oder Kassenjournale).