Manuelles Buchen

Neues manuelles Buchungsjournal erstellen

Wählen Sie in der Fußleiste der Buchungsjournale-Übersicht den Befehl aus, daraufhin öffnet sich eine neue Maske .

Hier wählen Sie einen Buchungsjournaltypen sowie die entsprechende Periode aus. Die Felder Start- und Enddatum werden automatisch gefüllt. In dem Feld Bezeichnung kann der vorgeschlagene Text frei überschrieben werden. Mit Anlegen wird das neue Journal gesichert und erscheint in Ihrer Buchungsjournalübersicht. Jedes neuangelegte Buchungsjournal erhält eine fortlaufende Journalnummer. Um in dem angelegten Buchungsjournal zu buchen öffnen Sie das Journal entweder mit einem Doppelklick auf das entsprechende Journal oder markieren es und wählen unten in der Leiste Buchen und der Buchungsdialog öffnet sich.

Buchungserfassung

Aufbau des Buchungsdialogs

Der Buchungsdialog gliedert sich in drei Bereiche:

• Die Journalinformationen:
• Das Buchen:
• Die Buchungssätze:

Einfacher Buchungsmodus

In der folgenden Tabelle finden Sie Erläuterungen zu den einzelnen Feldern des Buchungsdialogs:

Feldbezeichnung	Erläuterung
Buchungsdatum	Das Buchungsdatum entspricht dem Datum der Buchung (Monat in welchem die Buchung erstellt wird). Das Buchungsdatum muß zwischen Anfangsdatum und Enddatum des Journals liegen.
Belegdatum	Entspricht dem Datum des Beleges.
Belegnummer	Rechnungsnummer des Beleges. Da ECAROS eine (automatische) Belegnummernsuche anbietet, empfehlen wir, die Rechnungsnummer einheitlich im Feld Belegnummer zu führen. Bei Journalimporten aus Fremdprogrammen, wie z.B. TOPCO, wird dieses Feld automatisch mit der Rechnungsnummer gefüllt.
Belegfeld	Das Belegfeld kann frei vergeben werden, z.B. für die Kontoauszugsnummer oder PAG-Nummer.
Mandant	Arbeiten Sie in der aktuellen ecaros-Domäne mit mehreren Mandanten, und haben Sie in den Domäneneinstellungen die Option Mandantenauswahl im Buchungsdialog aktiviert, dann wählen Sie hier den Mandanten aus, für den die Buchung erstellt werden soll.
FIN	Bei Eingabe einer Fahrgestellnummer bzw. Teilen davon, sucht ECAROS im Lager- und Kundenfahrzeugstamm nach dem Fahrzeug und übernimmt bei einem Treffer die zugehörigen Kostenrechnungsmerkmale in den Buchungsdialog. (Bei Nutzung von TOPCO in der Auftragsbearbeitung sucht ECAROS im TOPCO Fahrzeugstamm nach den Kostenrechnungsmerkmalen.)
Geschäftenummer
Text	Individueller Buchungstext.
Betrag	(Pflichtfeld) Buchungsbetrag
[[Bild:]]	Nicht immer ergibt es sich, dass ein Betrag Brutto gebucht werden kann, mit diesem Schalter können zwischen der Eingabe eines Netto- oder Bruttowertes wechseln. Je nach Einstellung wird Ihnen als Titel des Betragsfeldes zusätzlich noch (brutto) bzw. (netto) angezeigt. Die Umschaltung erfolgt entweder mit der Maus oder, wenn sich der Cursor im Betragsfeld befindet, mit der Geteilt-Taste des Ziffernblocks.
S/H	Das Feld S/H gibt an, ob das Konto im Soll oder Haben gebucht werden soll.
UST-Code	Das Feld Ust-Code bezieht sich immer auf das Gegenkonto und bedarf der Information zur umsatzsteuerlichen Behandlung dieser Buchung.
Typ	Informationen über die Kontenart S = Sachkonto D = Debitor K = Kreditor
Kostenrechnungsmerkmale	* Buchungskreis = Geschäftsbereich in den gebucht werden soll Kostenstelle = Herkunft Absatzkanal = Kostenträger = Antriebsart =

Erweiterter Buchungsmodus / Aufteilungsbuchungen

In der oberen rechten Ecke des Abschnittes Buchen befindet sich das Symbol für den erweiterten Buchungsmodus.