Zeitstempel verwalten
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Version vom 13. Februar 2008, 11:01 Uhr
Dieser Punkt ist für die Anwender gedacht, die für die Administration der Zeiterfassung zuständig sind. Hier können neue Zeistempel sämtlicher Zeitstempeltypen angelegt und bestehende Zeitstempel eingesehen, bearbeitet, gelöscht oder gedruckt werden. Sämtliche manuell getätigten Eingriffe sind ersichtlich und werden mit Uhrzeit und Benutzerdaten gespeichert. Gelöschte Zeitstempel werden nur als inaktiv gekennzeichnet und bleiben somit erhalten.
Zeitstempel anlegen
Sollte ein Anwender einen Zeitstempel vergessen haben, kann dieser hier nachträglich angelegt werden. Hierzu geben Sie einfach den Zeitstempeltyp, den Mitarbeiter, die Uhrzeit und die Zeitstempelaktion ein und klicken auf "Anlegen". Zusätzlich kann auch eine Bemerkung hinterlegt werden, warum dieser Stempel manuell gesetzt werden musste.
Bitte beachten Sie |
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Die Bearbeitungszeit und der Bearbeiter werden im Hintergrund automatisch gesetzt und können in dieser Maske nicht beeinflusst werden! |
Zeitstempel bearbeiten/löschen
Sollte ein Anwender einen Zeitstempel falsch gesetzt haben, kann dieser hier korrigiert oder gelöscht werden. Hierzu suchen und öffnen Sie den Zeitstempel über und den gewohnten Suchdialog.
Danach passen Sie den Zeitstempel entsprechend an und bestätigen dies mit "Ändern" oder löschen diesen über das Symbol.
Sollte es sich um einen auftragsbezogenen Zeitstempel handeln, wird die Auftragsliste angezeigt und der betroffene Auftrag grün markiert.
Wurde ein falscher Auftrag bestempelt, kann hier dann der richtige zugeordnet werden.
Zeitstempelliste drucken
Falls Sie einen Zeitnachweis benötigen, können Sie über und den gewohnten Suchdialog eine entsprechende Suche durchführen und das Suchergebnis ausdrucken. Sollte Ihnen hierzu das benötigte Formular fehlen, steht Ihnen dieses im Formulararchiv zur Verfügung.
Bitte beachten Sie |
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Beim Anlegen und Bearbeiten von Zeitstempeln muss immer geprüft werden, dass es nicht zu Überschneidungen mit bestehenden Zeitstempeln kommt. Dies kann zu falschen Ergebnissen in den Auswertungen führen! |