Allgemein
Die Gestaltung der Benutzeroberfläche von ECAROS orientiert sich bewusst an den Standards von Windows, da diese den meisten Anwendern vertraut sind. Die Software verwendet Short Cuts und Steuerungsfunktionen, die Sie aus Ihrer täglichen Arbeit kennen. Daraus ergibt sich der Vorteil, dass ECAROS leicht erlernbar ist und sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren lässt.
Tipp
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Hilfreich ist, dass alle Felder und Symbole über „Tooltipps“ verfügen. Diese „Tooltipps“ werden Ihnen angezeigt, sobald Sie den Cursor ein paar Sekunden über den Symbolen halten. Auf diese Weise erhalten Sie sofort eine Information über die Funktion des Feldes oder Symbols.
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Arbeitsbereiche
Über die Symbolleiste für Arbeitsbereiche können Sie in die Bereiche Kundendienst, Vertrieb, Teiledienst, Buchhaltung und Systemverwaltung verzweigen. Sie können dann Arbeitsplatzabhängige Funktionen über das ECAROS Menü aufrufen. Bitte beachten Sie, dass bei Änderung des Arbeitsbereiches, sich nur das Menü im ECAROS ändert. Alle schon geöffneten Fenster bleiben davon unberührt. Außerdem bekommen Sie immer alle Menüpunkte angezeigt, auch wenn Sie vielleicht nicht die Berechtigung haben, diese aufzurufen. Wenn Sie dies trotzdem probieren, dann bekommen Sie eine entsprechende Fehlermeldung mit der fehlenden Berechtigung angezeigt.
Symbolleiste
Es gibt eine Symbolleiste für Aktionen in ECAROS 2, die Sie beliebig verschieben können – vertikal, horizontal, nach links oder nach rechts. Gehen Sie hierfür mit dem Cursor auf die Symbolleiste (ohne ein Aktionsfeld oder Icon zu berühren), halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie dann die Leiste wie gewünscht über den Bildschirm. Für diese Symbolleiste gilt: Die gesamte Steuerung des Systems ist in diese Leiste integriert. Das heißt, Sie haben immer einen kompletten Überblick über alle Aktionen und Funktionen. Symbole, die in dem ausgewählten Fenster oder Kontext keinen Sinn machen, werden hellgrau (inaktiv) dargestellt und können nicht ausgewählt werden.
Zusätzlich haben Sie aber auch noch die Möglichkeit, die Funktionen der Symbolleiste Aktionen auch über das Menü auszuführen. Sie finden alle Funktionen unter dem Menüpunkt Bearbeiten.
Im folgenden werden die einzelnen Funktionen hinter den Icon detailliert erklärt.
Abmelden
Damit fahren Sie nicht das System herunter, sondern sichern Ihren ec@ros-Arbeitsplatz. Möchte jemand an diesem Platz mit dem System arbeiten, muss er sich selbst wieder anmelden. Diese Funktion ist z.B. auch dann sinnvoll, wenn Ihre Berechtigungen geändert wurden, da diese erst mit dem Neuanmelden wieder geladen werden.