Allgemein
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Einleitung
Steigen Sie bei uns ein und erleben Sie wie einfach und leicht der Umstieg in eine moderne und leistungsfähige Anwendungsumgebung sein kann. Umfangreiche Einstellungen ermöglichen nicht nur eine unternehmensweite, sondern auch eine arbeitsplatzspezifische Konfiguration der Arbeitsumgebung. Sie werden sich wohlfühlen! Die Softwareentwicklung konzentriert sich voll und ganz auf die Bedürfnisse von Autohäusern und Werkstätten.
Modul Vertrieb
Der Arbeitsbereich Vertrieb ermöglicht neben der Verwaltung der Neu- und Gebrauchtfahrzeuge die Durchführung aller Aufgaben und Geschäftsvorfälle. Von Ankauf und Inzahlungnahme, über Disposition bis zur Erstellung einer Fahrzeugrechnung. Jedes Fahrzeug ist standortübergreifend also unternehmensweit verfügbar. Alle Informationen stehen für gezielte Abfragen zur Verfügung. Abfragebedingungen für Auswertungen oder Listen können individuell erstellt und gespeichert werden. Jedem Fahrzeug lassen sich unbegrenzt viele Bilder zuordnen. Durch Verwendung von Schnittstellen lassen sich Neufahrzeuge sowie bewertete Gebrauchtfahrzeuge ohne manuelle Datenerfassung in den Bestand aufnehmen. Alle Formulare und Listen wie zum Beispiel Preisschilder, Probefahrtvereinbarungen, Bestandslisten oder Standtageauswertungen lassen sich individuell erstellen, drucken oder exportieren.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Standtageberechnung
- Bruttoertragsrechnung
- Darstellung der Fahrzeugpreishistorie
- Individuelles Designen von Preisschildern und Formularen
- Auswertung "versteckter Preisnachlässe" bei Inzahlungnahmen
- Vollständige Verkaufsunterstützung (z. B. Angebot, Auftrag)
- Onlineübernahme der disponierten Neufahrzeuge
- Übernahme der in DAT bewerteten Gebrauchtfahrzeuge
- Automatische Verbuchung der Geschäftsvorfälle
Modul Kundendienst
Mit möglichst kurzem Zeitaufwand von der Auftragsannahme bis zur Servicerechnung. Der zunehmende Wettbewerb verlangt gerade auch im Service einen reibungslosen und effizienten Ablauf. Die Integration von elektronischen Teilekatalogen (z. B. Etka) oder die Einbindung von elektronischen Serviceassistenten (z. B. Elsa) sorgen automatisch für die Verwendung der richtigen Arbeitswerte und Vorgabezeiten. Eine integrierte Termin- und Kapazitätsplanung unterstützt die Auftragsplanung in der Serviceannahme und sorgt hierdurch für eine optimale Werkstattauslastung. Optimierungen in Bezug zu "Fremdfabrikaten" im Service ermöglichen eine transparente Kommunikation mit Silverdat II. Hierdurch können Schadenskalkulationen übernommen und Fahrzeuge auf Basis der KBA Nummer identifiziert werden.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Elektronischer Serviceassistent (Elsa) ist integriert
- Kostenvoranschläge, von Auftragsannahme bis Fakturierung
- Paketverwaltung
- Individuelle Abfragen und Selektionsmöglichkeiten
- Transparente Rechnungslegung mit Splitting
- Automatische Online Aktionsabfrage
- Gutschriften, Stornos
- Markenspezifische Gewährleistung (Škoda, SEAT, VW, Audi)
- Unterstützung von beliebig vielen Arbeitspositionskatalogen
- Fahrzeug- und kundenspezifische Rechnungshistorie
- Revisonssichere Zeiterfassung
- Monats-Servicereport
Modul Teiledienst
Mitarbeiter im Teiledienst sind nicht zu beneiden, könnte man meinen. Die Kunden erwarten eine hohe Lieferbereitschaft, die Geschäftsleitung wünscht eine niedrige Kapitalbindung und zusätzlich motivieren die Lieferanten mit besonderen Einkaufskonditionen bei Monatsbestellungen. Für professionelle Unterstützung sorgt hier das automatische Teiledispositionssystem (EDS). Es überwacht alle Lagerbewegungen und erstellt auf Basis der Verbrauchsdaten Bestellvorschläge. Aus freigegebenen Bestellvorschlägen werden Bestellungen, die an das Bestellsystem Ihres Lieferanten übergeben werden können. Das Zubuchen der Lieferscheine wird dann zum Kinderspiel. Von Preisabfragen, Barverkäufen bis hin zur Inventur werden alle erforderlichen Funktionen unterstützt. Auch das Hinzufügen von Teilen auf offene Aufträge geschieht ganz einfach. Verbinden Sie hierzu lediglich Ihre Etka Materialscheine mit einem offenen ECAROS Auftrag. Alle Bewegungen werden protokolliert und stehen für individuelle Abfragen und Auswertungen zur Verfügung. Automatische Nachlässe für bestimmte Kundengruppen lassen sich genauso einfach einstellen wie eine Trennung der Erlöse nach Endkunden oder Werkstätten (z. B. Norageschäft).
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Integration beliebiger elektronischer Teilekataloge (z. B. Etka)
- Automatische Teiledisposition
- Inventur und Lagerbewertung
- Anzeige von Beständen erfolgt standortübergreifend
- Unbegrenzte Mehrlagerfähigkeit
- Automatische Aktualisierung der Preislisten
- Unterstützung von beliebig vielen Teilekatalogen
- Individuelle Formulargestaltung
- Komplette Einkaufs- und Verkaufsunterstützung
- Lieferscheine und Sammelrechnungen
- 12 verschiedene Schnittstellen zu Teilelieferanten, z. B.
- Wessels+Müller Für mehr Infos klicken Sie bitte hier!
Modul Finanzbuchhaltung
Das Finanzbuchhaltungsmodul ermöglicht dem Anwender die Bearbeitung aller buchhalterischen Geschäftsvorgänge und sorgt mit seinem umfangreichen Reportwesen für einen umfassenden Überblick der Unternehmenskennzahlen. Die automatische Kontierung des Rechnungsausgangs reduziert den Buchungsaufwand erheblich und garantiert die Einhaltung komplexer Kontierungsvorschriften. Bereits mit der Fakturierung erfolgt eine automatische Verbuchung. Dies schafft Übersicht und Klarheit in allen Analysen und Auswertungen. Alle betriebswirtschaftlichen Auswertungen stehen pro Mandant und für die einzelnen Sparten im Autohaus zur Verfügung. Die offene Postenverwaltung mit integriertem Mahnwesen unterstützt Sie darin, Ihre Forderungen auf einem möglichst niedrigen Stand zu halten.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Frei wählbarer Kontenrahmen (z.B. SKR 03,61,62,63)
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen pro Mandantennummer
- Schnittstelle zur Teilnahme am Händlerbetriebsvergleich (HBV)
- DATEV-Export für Jahresabschluss
- Flexibles Mahnwesen mit individuellen Formularen
- Exportfunktion (CSV, XML)
Modul Termin- und Kapazitätsplanung
Der integrierte Kalender präsentiert sich dem Anwender im "Look and Feel" eines vollwertigen Outlook-Kalenders. Hierdurch gestaltet sich die Bedienung einfach und intuitiv. Dies spart Kosten für eine intensive Schulung der Anwender. Alle gespeicherten Informationen über Mitarbeiter, Kunden, Aufträge und Fahrzeuge können als Aktivitäten in den Kalender übernommen werden. Einstellbare Erinnerungsfunktionen, Besprechungsanfragen sowie die Anzeige von freien Kapazitäten gehören zu den Standardfunktionen. Der Kalender steht allen Mitarbeitern zur Verfügung und eignet sich nicht nur zur Gestaltung einer optimalen Termin- und Kapazitätsplanung in der Werkstatt, sondern unterstützt den Vertrieb in der zeitlichen Planung der Kontakte.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Termin- und Kapazitätsplanung (Tag, Woche, Monat)
- Erinnerungsfunktion für Aufgaben und Termine
- Vollständiger Zugriff auf alle relevanten Daten
- Anzeige freier Kapazitäten pro Termin bzw. Auftrag
- Zugriff auf Zeiterfassung (BDE-Daten)
- Möglichkeit der direkten Auftragseröffnung
- Einsicht in die Rechnungshistorie
Modul Kasse
Das ECAROS Kassensystem ist ein leicht zu bedienendes Software-Modul für die Vereinfachung des Kassengeschäfts im Autohaus. Durch die Verwendung eines "handelsüblichen" PC's ist die wirtschaftliche Anwendung garantiert. Der Anschluss eines Bondruckers sowie einer Kassenschublade komplettieren den Arbeitsplatz. Selbstverständlich wurde das Modul vollständig integriert und kann hierdurch auf alle Stammm- und Bewegungsdaten zugreifen. Dies sorgt automatisch für Transparenz, Ordnung und Tempo in allen Kassiervorgängen. Die ECAROS Kasse - effiziente Kassenführung für alle Geschäftsvorgänge!
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Verwaltung beliebig vieler Kassen
- Ausgleich und Kontierung der offenen Posten
- Kontierung von Eingangsrechnungen (z.B. Tankstellenbeleg)
- Kassenbuchauswertung
- Vollständige Kassenhistorie
- Möglichkeit zur kreativen Beleggestaltung (Formulardesign)
- Optional: Anschlußmöglichkeit eines Bondruckers und einer
- Kassenschublade
Modul Reifeneinlagerung
Im Frühjahr und beim ersten Schnee herrscht Hochbetrieb in der Reifenabteilung. Um dieser Situation paroli bieten zu können, ist ein funktionelles und gut durchdachtes Reifeneinlagerungsmodul eine Notwendigkeit. Durch die Integration der Reifeneinlagerung in ECAROS und der damit verbundenen Zugriffsmöglichkeiten in die verschiedenen Bereiche, z. B. die ECAROS Auftragsmaske, dem Fahrzeugdatensatz oder der Kundenadresse, wird dem Anwender ein sehr zügige Arbeitsweise ermöglicht. Sie haben die Möglichkeit, Reifenlager mit Lagerorten, die nach Mandanten getrennt und nach Berechtigung genutzt werden sollen, anzulegen. Sie werden z. B. Basisdaten wie Reifengröße, Reifenhersteller, Felgengröße oder Felgenhersteller nicht ständig neu eingeben, sondern einmalig im System hinterlegen und über ein Pull-Down Menü bei der Einlagerung auswählen. Die einmal eingegebenen Daten bleiben Ihnen auch nach der Auslagerung erhalten, so dass Sie bei erneutem Einlagern den Datensatz nur geringfügig abändern müssen. Mit dem Einsatz der Reifeneinlagerung stehen Ihnen natürlich verschiedene Lagerauswertungen zur Verfügung. Nach Wunsch wird nach Mandant, nach Lager oder Lagerort ausgewertet und ist somit jederzeit über den Stand der noch zu Verfügung stehenden Lagerkapazität informiert.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Integriertes System in ECAROS und dadurch schnellen Zugriff auf die Reifeneinlagerung
- Mandantenfähigkeit, Mehrlagerfähigkeit und unbegrenzte Lagerorte
- Pull-Down-Auswahl von Reifen- und Felgengrößen
- Pull-Down-Auswahl von Reifen- und Felgenherstellern
- Vergebene Lagerorte werden nach Wunsch nicht zu weiterer
- Vergabe angeboten
- Einmal eingegebene Reifeneinlagerung bleibt durch Angabe von Ein- oder Auslagerung im Fahrzeug- oder Kundenadressdatensatz erhalten
- Druck eines Reifenbegleitscheins
- Bestätigungsdruck der Einlagerung für den Kunden
Die wichtigsten Reifen-Datensatzinformationen im Überblick:
- Lager
- Lagerort
- Einlagerungsnummer
- Datum der Ein- oder Auslagerung
- Vereinbarte Einlagerungsdauer
- Mitarbeiterkennzeichnung
- Premium-Einlagerung
- Bemerkungsfeld zu Reifen, Felge oder Einlagerungsdatensatz
- Reifentyp (Sommer-, Winter-, oder Ganzjahresreifen)
- Hersteller und Größe des Reifens oder der Felgen (V/H)
- Profiltiefe und DOT
- Laufleistung, Baujahr und Neuwert der Reifen oder Felgen
- Radkappen (ja/nein)
- Radschraubenmenge
- Radschloss (ja/nein) und Radschlossnummer
- Hersteller, Felgentyp, Größe, Neuwert (V/H)
Systemvorraussetzung
Erforderliche Hardware
Rechenzentrumsbetrieb
Da Sie für den Einsatz von ECAROS im Rechenzentrumsbetrieb keinen Server benötigen, werden hier nur die Anforderungen an die Arbeitsstationen und die Kommunikation mit dem Rechenzentrum aufgeführt. Dabei sind die Anforderungen an einer optimalen Arbeitsgeschwindigkeit ausgerichtet.
| Hardware | Ausstattung |
|---|---|
| CPU | Celeron oder vergleichbarer Prozessor |
| RAM | 1 GB |
| Festplatte | 100 MB freier Festplattenspeicher |
| Grafik | 1280x1024 Pixel |
| Netzwerk Lokal | 100 MBit/s |
