Arbeitspositionen
Der Punkt Arbeitspositionen unter dem Bereich Stammdaten, dient der Verwaltung Ihrer eigenen Hausarbeitspositionen. Alle Herstellerspezifischen Arbeitspositionen werden in den Katalogen unter dem Bereich Systemverwaltung konfiguriert.
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Positionsnummern
Positionsnummer
Sie können hier eine maximal 20stellige Positionsnummer vergeben. Über diese Nummer können Sie die Arbeitsposition in der Auftragsbearbeitung und an anderen Stellen im ECAROS System sehr schnell wieder finden. Die Positionsnummer darf auch Zeichen enthalten.
Marke
Da ECAROS in der Lage ist mit unterschiedlichen Marken zu arbeiten, haben Sie auch die Möglichkeit einer Arbeitsposition eine Marke zuzuordnen. Diese Marke hat allerdings keinerlei Steuerungsfunktion, sondern dient nur zur Information, aus diesem Grund handelt es sich hier auch nicht um eine Pflichteingabe.
Positionsinformationen
Bezeichnung
Sie können einer eigenen Arbeitsposition bis zu 4096 Zeichen als Bezeichnung zuordnen, dabei darf die Bezeichnung auch aus mehreren Zeilen bestehen. Falls Sie das Eingabefeld vergrößern wollen, so können Sie dies mit dem Knopf 
über die gesamte Maske aufklappen.
Bemerkung
Über das Bemerkungsfeld können Sie noch zusätzliche Informationen zu einer Arbeitsposition speichern, diese Bemerkungen werden nicht auf einem Auftrag oder einer Rechnung gedruckt.
UST Basiscode
Für eine korrekte Umsatzsteuerverbuchung müssen Sie der Arbeitsposition den entsprechenden Umsatzsteuerbasiscode zuordnen. Sie haben die folgenden Möglichkeiten.
- Steuerfrei
- die Berechnung erfolgt ohne Umsatzsteuer, Brutto- und Nettobeträge sind identisch
- Voller Satz
- die Berechnung des Brutto oder Nettobetrages erfolgt mit dem zur Zeit geltenden Mehrwertsteuersatz
- Verminderter Satz
- die Berechnung des Brutto oder Nettobetrages erfolgt mit dem zur Zeit geltenden verminderten Mehrwertsteuersatz
Verbuchungscode
Über den Verbuchungscode werden die Erlöse dieser Arbeitsposition auf die entsprechenden Konten in der Finanzbuchhaltung gebucht. Die Verbuchungscodes werden durch den eingesetzten Kontenrahmen vorgegeben und können individuell erweitert werden. Allerdings müssen Sie darauf achten, dass mit neuen Verbuchungscodes auch die entsprechenden Kontierungsparameter angelegt werden müssen, da die Erlöse ansonsten auf ein Differenzenkonto gebucht werden, das Sie dann manuell bereinigen müssen.
Standardarbeitswert
Der Standardarbeitswert wird für Arbeitspositionen mit einem Festbetrag benötigt, um dem Mechaniker den richtigen Zeitwert gut zuschreiben. Wenn Sie eine Arbeitsposition mit einem Festbetrag fakturieren, so wird in der Auftragsbearbeitung diese Arbeitsposition mit der Menge 1 und dem Festbetrag als Verkaufspreis übernommen. Innerhalb der Zeiterfassung bekommt der Mechaniker allerdings den Standardarbeitswert als Berechnete Zeit eingetragen, damit die entsprechenden Produktivitätsauswertungen nicht verfälscht werden.
Wenn Sie die Berechnung der Arbeitsposition nicht mit einem Festbetrag durchführen, dient der Standardwert als Menge für die Auftragsbearbeitung. Der Berechnungsbetrag der Arbeitsposition ergibt sich dann aus der Multiplikation von Standardarbeitswert und Verrechnungssatz für den jeweiligen Auftragstyp. (siehe auch Tabelle Verrechnungssätze)
Verrechnungssatz
Wenn Sie den Preis einer Arbeitsposition über den Verrechnungssatz und dem Standardwert berechnet haben wollen. Müssen Sie die Option Festbetrag deaktivieren und den entsprechenden Verrechnungssatz auswählen. Das ECAROS System berechnet dann automatisch für die entsprechenden Auftragstypen den entsprechenden Betrag und zeigt diese Werte in der unten dargestellten Tabelle an.
Festbetrag
Sobald Sie die Option Festbetrag aktivieren, haben Sie die Möglichkeiten einen Betrag für diese Arbeitsposition einzugeben. Die Berechnung findet dann nicht mehr über den Verrechnungssatz und den Standardarbeitswert statt. Wenn Sie nun noch einen Standardarbeitswert eingeben, so wird dieser als berechnete Zeit dem jeweiligen Monteur, der diese Arbeit ausführt, gut geschrieben (siehe auch Standardarbeitswert).
VS-Kennzeichen
Das Verrechnungssatzkennzeichen dient der Zuordnung von Fahrzeugbezogenen Arbeitspositionen. Damit das ECAROS System eine korrekte Zuordnung von Verrechnungssatz zu Fahrzeug durchführen kann, müssen Sie diese unter dem Menüpunkt Kundendienst -> Stammdaten -> Verrechnungssatzkennzeichen individuell eingeben.
HU-Datum anpassen
Handelt es sich bei dieser Arbeitsposition, um einen Hauptuntersuchung, so können Sie mit dieser Option ECAROS veranlassen, dass das HU-Datum des Fahrzeuges mit dem aktuellen Datum bei Fakturierung automatisch aktualisiert wird. Die Regel in welchem Zyklus das HU-Datum fortgeschrieben wird, finden Sie in den Globalen Einstellungen.
AU-Datum anpassen
Handelt es sich bei dieser Arbeitsposition, um eine Abgasuntersuchung, so können Sie mit dieser Option ECAROS veranlassen, dass das AU-Datum des Fahrzeuges mit dem aktuellen Datum bei Fakturierung automatisch aktualisiert wird. Die Regel in welchem Zyklus das HU-Datum fortgeschrieben wird, finden Sie in den Globalen Einstellungen.
Letztes Inspektionsdatum anpassen
Handelt es sich bei dieser Arbeitsposition, um eine Inspektion, so können Sie mit dieser Option ECAROS veranlassen, dass das Inspektionsdatum des Fahrzeuges mit dem Auftragsdatum bei Fakturierung automatisch aktualisiert wird.
Verrechnungssätze
Diese Tabelle dient der Anzeige von den Verkaufspreisen in Abhängigkeit des Standardwertes und des ausgewählten Verrechnungssatzes. Wenn Sie die Option Festbetrag aktivieren, ist diese Tabelle leer, da immer der eingegebene Festbetrag in der Auftragsbearbeitung berechnet wird.
