Auftragsannahme (Service)

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Die Auftragsbearbeitung ist der Dreh- und Angelpunkt im ECAROS System. Hier werden alle Service, Gewährleistung-, Kulanz-, Artikel- und Fahrzeugrechnung erstellt und fakturiert. Außerdem werden alle Artikelbestellungen und -lieferscheine hier kontroliiert und in das Lager übernommen. Sie können über die Auftragsbearbeitung natürlich auch Adress- und Fahrzeugdaten anlegen oder bearbeiten.

Der Aufbau der Auftragsbearbeitung unterteilt sich in 9 unterschiedliche Bereiche. Diese Bereiche werden im folgenden mit Blickrichtung Kundendienst ausführlich erläutert.

Inhaltsverzeichnis

Auftragskopf

Auftragsbearbeitung 1.png

Auftragsbeschreibung


Geschäftsvorfall

Geschäftsvorfall

Status

Rechnungsart

Stornierter Auftrag

Marke

Auftragsart

Mitarbeiter

Auftragstyp

Ansprechpartner

Auftragsnummer

Rechnungsnummer

Auftragsdatum

Rechnungsdatum

Freigabedatum

Adressen


Rechnungsadresse

Ansprechperson

Lieferadresse

Fahrzeug


Fahrgestellnummer

Kennzeichen

KM Auftrag / Aktuell

Bezeichnung

HU-Datum

Erstzulassung

AU-Datum

Letzte Inspektion

Servicetyp

Schnellsuche

Positionen

Auftragsbearbeitung 2.png

Positionstabelle


Auftragsfuß


Ust-Kennzeichen

Rechnungsbetrag (netto)

Zahlungsart

Umsatzsteuer

Berechnungsgrundlage

Versicherung

Festbetrag

Rechnungsbetrag (Brutto)

Drucken

Lohn / Material (Netto)

Zeiterfassung

Auftragsbearbeitung 3.png

Zeitstempel


Zeitstempelauswertung


Monteurszeiten


Adressen

Auftragsbearbeitung 4.png

Auswahl einer Adresse


Diverse Adresse


Schnellsuche


Adressfunktionen


Schlüsselnummern


Adressnummer

Kundennummer

Lieferantennummer

Anschrift


Anrede

Briefanrede

Nachname

Vorname

Adresse

Land

Postleitzahl

Ort

Adressinformationen


Telefon privat

Fax Privat

Mobiltelefon privat

E-Mailadresse privat

Telefon geschäftlich

Fax geschäftlich

Mobiltelefon geschäftlich

E-Mailadresse geschäftlich

Fahrzeug

Auftragsbearbeitung 5.png

Diverses Fahrzeug


Fahrzeugfunktionen


Fahrzeugschlüssel


Fahrzeugart

Mandant

Marke

Lagernummer

Fahrgestellnummer

Kennzeichen

Fahrzeuginformationen


Modellbezeichnung

Bemerkungen

TÜV-Datum

AU-Datum

Erstzulassung

Letzte Inspektion

Servicetyp

Modellcode

Baudatum

Kilometerstand

Motorkennung

Motornummer

Getriebecode

Getriebenummer

KBA Nummer

Rechnungshistorie

Auftragsbearbeitung 6.png

Fahrzeug


Rechnungsadresse


Reifeneinlagerung

Auftragsbearbeitung 7.png

Bemerkungen

Auftragsbearbeitung 8.png

Dokumente

Auftragsbearbeitung 9.png

Meine Werkzeuge