Buchungsvorlagen

Aus ECAROS Wikipedia
(Unterschied zwischen Versionen)
Wechseln zu: Navigation, Suche
(Die Seite wurde neu angelegt: „Da es Buchungen oder Buchungstexte gibt, die sich häufiger wiederholen, gab es den Wunsch, Buchungsvorlagen erstellen zu können, die die folgenden Felder im …“)
 
Zeile 10: Zeile 10:
 
[[Bild:Buchungsvorlage Stammdaten.png|none|frame|Buchungsvorlagen]]
 
[[Bild:Buchungsvorlage Stammdaten.png|none|frame|Buchungsvorlagen]]
  
Wie Sie sehen, sind nur die Felder Id und Bezeichnung als Pflichtfelder markiert. Alle anderen Felder sind optional und werden nur angewendet, wenn sie gefüllt sind bzw. der Journaltyp es nicht verhindert (z.B. bei Vorgabe eines festen Kontos).
+
Wie Sie sehen, sind nur die Felder '''Id''' und '''Bezeichnung''' als Pflichtfelder markiert. Alle anderen Felder sind optional und werden nur angewendet, wenn sie gefüllt sind bzw. der Journaltyp es nicht verhindert (z.B. bei Vorgabe eines festen Kontos).
  
 
Bei den Periodensalden handelt es sich um die Auflistung der monatlichen Zahlen des Kunden im laufenden Wirtschaftsjahr. Für jeden Monat des Wirtschaftsjahres werden die folgenden Werte aufgeführt:
 
Bei den Periodensalden handelt es sich um die Auflistung der monatlichen Zahlen des Kunden im laufenden Wirtschaftsjahr. Für jeden Monat des Wirtschaftsjahres werden die folgenden Werte aufgeführt:
Zeile 28: Zeile 28:
 
|-
 
|-
 
|'''Konto'''
 
|'''Konto'''
|Kontonummer die im Feld Konto vorgeblendet werden soll. Über die Auswahl S, D, K steuern Sie, ob es sich um ein Sach-, Debitoren- oder Kreditorenkonto handelt.
+
|Kontonummer die im Feld Konto vorgeblendet werden soll. Über die Auswahl '''S''', '''D''', '''K''' steuern Sie, ob es sich um ein '''S'''ach-, '''D'''ebitoren- oder '''K'''reditorenkonto handelt.
 
|-
 
|-
 
|'''Gemeinkosten'''
 
|'''Gemeinkosten'''
Zeile 46: Zeile 46:
 
|-
 
|-
 
|'''Gegenkonto'''
 
|'''Gegenkonto'''
|Kontonummer die im Feld Gegenkonto vorgeblendet werden soll. Über die Auswahl S, D, K steuern Sie, ob es sich um ein Sach-, Debitoren- oder Kreditorenkonto handelt.
+
|Kontonummer die im Feld Gegenkonto vorgeblendet werden soll. Über die Auswahl '''S''', '''D''', '''K''' steuern Sie, ob es sich um ein '''S'''ach-, '''D'''ebitoren- oder '''K'''reditorenkonto handelt.
 
|-
 
|-
 
|'''Gegenkonto-Gemeinkosten'''
 
|'''Gegenkonto-Gemeinkosten'''

Version vom 7. August 2019, 11:30 Uhr

Da es Buchungen oder Buchungstexte gibt, die sich häufiger wiederholen, gab es den Wunsch, Buchungsvorlagen erstellen zu können, die die folgenden Felder im Buchungsdialog vorbefüllen:

   •  Buchungstext
   •  USt-Code
   •  Konto samt Buchungskreis, Kostenstelle, Absatzkanal, Kostenträger, Gemeinkostenschlüssel
   •  Gegenkonto samt Buchungskreis, Kostenstelle, Absatzkanal, Kostenträger, Gemeinkostenschlüssel

In dieser Maske können Sie Buchungsvorlagen definieren, die Sie dann im manuellen Buchungsdialog aufrufen können.

Buchungsvorlagen

Wie Sie sehen, sind nur die Felder Id und Bezeichnung als Pflichtfelder markiert. Alle anderen Felder sind optional und werden nur angewendet, wenn sie gefüllt sind bzw. der Journaltyp es nicht verhindert (z.B. bei Vorgabe eines festen Kontos).

Bei den Periodensalden handelt es sich um die Auflistung der monatlichen Zahlen des Kunden im laufenden Wirtschaftsjahr. Für jeden Monat des Wirtschaftsjahres werden die folgenden Werte aufgeführt:

Spaltenbezeichnung Erläuterung
Id (Pflichtfeld) Nummer der Buchungsvorlage
Bezeichnung (Pflichtfeld) Bezeichnung der Buchungsvorlage, die Bezeichnung wird in der Buchung als Buchungstext genutzt, daher sollte die Bezeichnung aussagekräftig sein.
USt-Code Umsatzsteuer-Code, der für die Buchung verwendet werden soll.
Konto Kontonummer die im Feld Konto vorgeblendet werden soll. Über die Auswahl S, D, K steuern Sie, ob es sich um ein Sach-, Debitoren- oder Kreditorenkonto handelt.
Gemeinkosten Wenn für die Buchung auf das Konto eine Gemeinkostenverteilung genutzt werden, können Sie hier die entsprechende Gemeinkosten-Verteilung auswählen.
Buchungskreis Buchungskreis für die Kontobuchung
Kostenstelle Kostenstelle für die Kontobuchung
Absatzkanal Absatzkanal für die Kontobuchung
Kostenträger Kostenträger für die Kontobuchung
Gegenkonto Kontonummer die im Feld Gegenkonto vorgeblendet werden soll. Über die Auswahl S, D, K steuern Sie, ob es sich um ein Sach-, Debitoren- oder Kreditorenkonto handelt.
Gegenkonto-Gemeinkosten Wenn für die Buchung auf das Gegenkonto eine Gemeinkostenverteilung genutzt werden, können Sie hier die entsprechende Gemeinkosten-Verteilung auswählen.
Gegenkonto-Buchungskreis Buchungskreis für die Gegenkontobuchun.
Gegenkonto-Kostenstelle Kostenstelle für die Gegenkontobuchung
Gegenkonto-Absatzkanal Absatzkanal für die Gegenkontobuchung
Gegenkonto-Kostenträger Kostenträger für die Gegenkontobuchung
Meine Werkzeuge