DOS

Version vom 1. Februar 2019, 10:17 Uhr

Allgemein

Mit dem Plugin Toyota Teilebestellung haben Sie die Möglichkeit Ihre Teilebestellung direkt an das Toyota DOS-System zu übermitteln. Sie können neue Bestellungen anlegen, oder die benötigten Teilenummern aus Ihrem Kundenauftrag in eine neue Bestellung als Kundenrückstandsposition exportieren. Von dem DOS-Bestellsystem werden Ihnen elektronische Lieferscheine bereitgestellt, die Sie übernehmen und in eine Eingangsrechnung umwandeln können. Ebenso habe Sie die Möglichkeit Teileposition über die Eingangsrechnung Ihrem Lager zuzubuchen.

Einrichtung Plugineigenschaften

Im Bereich Systemverwaltung / Plugineigenschaften müssen beim Typ Auftragsexport und Plugin Toyota Teilebestellung in den Erweiterten Einstellungen die Händlernummer und das DOS Passwort gesetzt werden. Wenn Sie eine Toptrade Händlernummer besitzen, können Sie diese ebenfalls in diesem Bereich hinterlegen.

Neue Bestellung erstellen

Auftragskopf

Eine neue Bestellung können Sie entweder manuell oder über den hinterlegten Geschäftsvorfall Teilebestellung erstellen. Wenn Sie einen Auftrag manuell eröffnen, dann müssen Sie die Rechnungsart auf Bestellung, die Auftragsart auf Artikelauftrag und den Auftragstyp auf Lieferant einstellen. Damit die Bestellung an Toyota verschickt werden kann, muss Toyota als Lieferant in der Rechnungsadresse ausgewählt werden

Positionen

Im Register Positionen übernehmen Sie die zu bestellenden Artikel in die Positionsliste.

Toyota Bestellung generieren

Bevor die Bestellung generiert werden kann, muss der Auftrag angelegt werden. Neben dem Eingabefeld Geschäftsvorfall finden Sie das Icon mit der Bezeichnung Auftrag exportieren beim Klick auf dieses Icon öffnet sich eine Liste aller Exportarten. Hier ist auch der Eintrag Toyota Teilebestellung aufgelistet.

Bestellung versenden

Im nun angezeigten Formular haben Sie die Möglichkeit eine Bestellart auszuwählen, einen Termin für die Terminbestellung zu selektieren, TopTrade zu aktivieren oder einen Etiketten-Text einzutragen.

Beim Klick auf den Button Senden wird im nächsten Schritt die Verfügbarkeit angezeigt.

Anzeige der Verfügbarkeit

In diesem Fenster wird angezeigt, wann Sie mit der Lieferung rechnen können. In diesem Fenster werden auch Alternativ- oder neuere Teilenummern angezeigt. Diese können Sie über die vorangestellten Checkboxen auswählen.

Bestellbestätigung

Als Bestätigung Ihrer Bestellung wird Ihnen ein weiteres Infofenster mit der TME Auftragsnummer angezeigt.

Bestellübersicht

Wenn sie aus der Auftragsbearbeitung erneut auf das Icon mit der Bezeichnung Auftrag exportieren klicken , wird Ihnen die Bestellübersicht mit weiteren Informationen angezeigt. Mit einem Doppelklick können Sie sich das komplette Bestellformular nochmals anzeigen lassen.

Kundenrückstandsbestellung

Mit der Kundenrückstandsbestellung haben Sie die Möglichkeit direkt aus einem Kundenauftrag heraus die benötigten Artikel zu bestellen.

Kundenauftrag erstellen

Im Ersten Schritt erstellen Sie wir gewohnt einen Kundenauftrag mit allen notwendigen Artikelpositionen.

Kundenrückstandsbestellung generieren

Nachdem sie die Artikel in der Positionsliste eingetragen haben, wechseln Sie bitte in den Bereich Auftragskopf. Hier finden Sie, analog zur manuellen Artikelbestellung, neben dem Eingabefeld Geschäftsvorfall das Icon mit der Bezeichnung Auftrag exportieren. Beim Klick auf dieses Icon öffnet sich eine Liste aller Exportarten. Hier ist auch der Eintrag Toyota Teilebestellung aufgelistet.