DOS

Allgemein

Mit dem Plugin Toyota Teilebestellung haben Sie die Möglichkeit Ihre Teilebestellung direkt an das Toyota DOS-System zu übermitteln. Sie können neue Bestellungen anlegen, oder die benötigten Teilenummern aus Ihrem Kundenauftrag in eine neue Bestellung als Kundenrückstandsposition exportieren. Von dem DOS-Bestellsystem werden Ihnen elektronische Lieferscheine bereitgestellt, die Sie übernehmen und in eine Eingangsrechnung umwandeln können. Ebenso habe Sie die Möglichkeit Teileposition über die Eingangsrechnung Ihrem Lager zuzubuchen.

Einrichtung Plugineigenschaften

Im Bereich Systemverwaltung / Plugineigenschaften müssen beim Typ Auftragsexport und Plugin Toyota Teilebestellung in den Erweiterten Einstellungen die Händlernummer und das DOS Passwort gesetzt werden. Wenn Sie eine Toptrade Händlernummer besitzen, können Sie diese ebenfalls in diesem Bereich hinterlegen.

Neue Bestellung erstellen

Auftragskopf

Eine neue Bestellung können Sie entweder manuell oder über den hinterlegten Geschäftsvorfall Teilebestellung erstellen. Wenn Sie einen Auftrag manuell eröffnen, dann müssen Sie die Rechnungsart auf Bestellung, die Auftragsart auf Artikelauftrag und den Auftragstyp auf Lieferant einstellen. Damit die Bestellung an Toyota verschickt werden kann, muss Toyota als Lieferant in der Rechnungsadresse ausgewählt werden

Positionen

Im Register Positionen übernehmen Sie die zu bestellenden Artikel in die Positionsliste.

Toyota Bestellung generieren

Bevor die Bestellung generiert werden kann, muss der Auftrag angelegt werden. Neben dem Eingabefeld Geschäftsvorfall finden Sie das Icon mit der Bezeichnung Auftrag exportieren beim Klick auf dieses Icon öffnet sich eine Liste aller Exportarten. Hier ist auch der Eintrag Toyota Teilebestellung aufgelistet.

Bestellung versenden

Im nun angezeigten Formular haben Sie die Möglichkeit eine Bestellart auszuwählen, einen Termin für die Terminbestellung zu selektieren, TopTrade zu aktivieren oder einen Etiketten-Text einzutragen.

Achtung
Wenn sie die Bestellmenge ändern möchten, müssen Sie zurück in die Positionsliste wechseln.

Beim Klick auf den Button Senden wird im nächsten Schritt die Verfügbarkeit angezeigt.

Anzeige der Verfügbarkeit

In diesem Fenster wird angezeigt, wann Sie mit der Lieferung rechnen können. In diesem Fenster werden auch Alternativ- oder neuere Teilenummern angezeigt. Diese können Sie über die vorangestellten Checkboxen auswählen.

Bestellbestätigung

Als Bestätigung Ihrer Bestellung wird Ihnen ein weiteres Infofenster mit der TME Auftragsnummer angezeigt.

Bestellübersicht

Wenn sie aus der Auftragsbearbeitung erneut auf das Icon mit der Bezeichnung Auftrag exportieren klicken , wird Ihnen die Bestellübersicht mit weiteren Informationen angezeigt. Mit einem Doppelklick können Sie sich das komplette Bestellformular nochmals anzeigen lassen.

Kundenrückstandsbestellung

Der Bereich wird zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.

Wareneingang / Eingangsrechnung auf Basis der elektronischen Lieferscheine von Toyota

Der Wareneingang, bzw. die Eingangsrechnung kann manuell oder wie im Folgenden beschrieben, auf Basis der von Toyota bereitgestellten Lieferscheine durchgeführt werden.

Wareneingang auf Basis von elektronischen Lieferscheinen

Öffnen Sie einen neuen Auftrag. Neben dem Eingabefeld Geschäftsvorfall finden Sie das Icon mit der Bezeichnung Toyota Lieferscheine.

Nach dem Klick auf das Icon Toyota Teilebestellung öffnet sich das Formular Toyota Lieferscheine. Hier haben Sie die Möglichkeit einen der aufgelisteten Lieferscheine in den Auftrag als Eingangsrechnung zu übernehmen. Entweder durch einen Doppelklick oder durch Markieren des Lieferscheins und anschließendem Klick auf den Button Übernehmen.

Ist der von Ihnen gesuchte Lieferschein nicht in der Liste enthalten, haben Sie die Möglichkeit die Lieferscheine aktuell von Toyota abzurufen. Dazu klicken Sie auf das Icon Lieferscheine abrufen

Nach der Übernahme finden Sie die Artikel aus dem Lieferschein in der Positionsliste des neu angelegten Auftrags vom Typ Eingangsrechnung.