E-Mail Einstellungen

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Dokumentationsstand: 15.1

Sie haben die Möglichkeit innerhalb des ECAROS System Ihre Kunden und Interessenten per E-Mail zu kontaktieren. Das kann zum einen ein Anschreiben (z.B. HU/AU Erinnerung) sein oder eine Mail mit einer angehängten Rechnung. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie über einen Benutzerzugang zu einem E-Mail Server verfügen, den Sie dann hier konfigurieren.

SMTP-Server

Hier tragen Sie den Mailserver ein, der für den Empfang von E-Mails bei Ihnen im Hause zuständig ist. Falls Sie diese Daten nicht parat haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

E-Mail-Versand aktivieren

Über diese Option können Sie den E-Mail Versand direkt aus dem ECAROS System aktivieren

SMTP-Port

geben Sie hier den Port des Mailservers ein

Verbindungssicherheit

hier können Sie die Verschlüsselungseinstellung für die Kommunikation mit dem Mailserver steuern

E-Mail-Adresse

die hier eingegebene Adresse wird als E-Mail Adresse bei dem Empfänger Ihrer Mails angezeigt

Briefumschlag-Symbol

über diesen Button können Sie eine Testmail an die verwendete E-Mail-Adresse versenden, um die eingegebenen Daten auf Funktionalität zu prüfen

Antwortadresse

sobald ein Empfänger auf den Knopf Antworten drückt, wird die Anwort an diese Mailadresse gesendet.

Server erfordert Authentifizierung

die meisten Mailserver erfordern einen Benutzerzugang, damit Sie über diese auch Mails versenden können. Falls dies nicht der Fall ist, können Sie diese Option deaktivieren

Empfangsbestätigung anfordern

um beim E-Mailempfänger eine Empfangsbestätigung anzufordern, können Sie diese Option aktivieren

Benutzername

Falls der Server einen Benutzerzugang benötigt, geben Sie hier bitte Ihren Benutzernamen ein

Kennwort

und das entsprechende Kennwort zu Ihrem Benutzerzugang

Signatur

Wenn Sie jede Ihre Mails mit einer automatischen Signatur versehen wollen, können Sie diese hier eingeben.

Bitte beachten Sie
Bitte beachten Sie, dass Signaturen in der Regel mit den Zeichen "-- " (zwei Bindestriche und ein Leerzeichen) eingeleitet werden sollten, da diese dann automatisch bei Antwort nicht mehr mit gesendet werden. Dadurch wird der Mailtext enorm verkürzt, sofern diese zwischen zwei Empfängern häufiger hin und her gesendet wird