Erstellen von Mahnungen

Den Mahnlauf starten Sie in der Finanzbuchhaltung unter Mahnwesen > Mahnlauf. Legen Sie sich hier ggf. diverse eigene Abfragen an. Es stehen Ihnen diverse Selektionskriterien zur Verfügung.

Selektion der Mahnposten

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Nachfolgende, relativ simple Selektionen haben sich in der Praxis zum Einstieg bewährt:

Beispiel 1: Abfrage nach einem bestimmten Fälligkeitsdatum

(Bild einfügen:Selektion-Fälligkeitsdatum.png)

Hinweis:
Bitte achten Sie darauf, dass beim Speichern von Abfragen (Menüpunkt Mahnwesen > Mahnlauf „Abfrage anlegen“ oder „Globale Abfrage anlegen“), keine festen Daten eingegeben werden sollten, da diese nicht automatisch angepasst werden. Wenn Sie bspw. die obige Selektion abspeichern, werden immer nur die OPOS gesucht, deren Fälligkeitsdatum vor dem 30.06.2010 liegen.

Beispiel 2: Abfrage von OPOS die bereits seit 14 Tagen überfällig sind

(Bild einfügen:Selektion-überfällig.png)

Beispiel 3: Abfrage von OPOS die in Verzug sind

(Bild einfügen:Selektion-Verzug.png)

Mit OK starten Sie nun die Suche, die Sie dann mit der nächsten Maske noch weiter einschränken können.

(Bild einfügen:Begrenzung-neu-1.png)

Hiermit schränken Sie das Suchergebnis weiter ein.

Einerseits legen Sie hier fest, ob Sie die offenen Posten der gesamten Domäne oder nur die des ausführenden Mandanten angezeigt bekommen wollen, in diesem Fall werden die offenen Posten eines anderen Mandanten nicht angezeigt und somit auch nicht angemahnt.

Mit der Option „Alle“ oder „Nur durch Selektion Ausgewählte“ können Sie die Anzeige der offenen Posten noch weiter einschränken. Die Option „Alle“ zeigt alle offenen Posten eines Kunden an, auch die, die nicht in die ursprüngliche Selektion fallen. Im Falle des obigen Beispiels, werden z. B. auch die offenen Posten angezeigt, deren Fälligkeit nach dem 30.06.2010 liegt.

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