Version vom 12. März 2020, 10:56 Uhr

Was ist der Formulardesigner?

Der Formulardesigner ist ein simples Tool in dem Sie eine Vielzahl an Formularen erstellen und ändern können. Mit ihm wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, Formulare für die Kunden und für Ihr Autohaus zu erstellen. Er kann dazu genutzt werden, um zum Beispiel Aufträge, Rechnungen, Arbeitskarten und vieles mehr zu erstellen. Der Formulardesigner ist beinahe in jedem Bereich von ECAROS verfügbar.

Aufrufen des Formulardesigners

In der Aktionsleiste gibt es drei verschieden Symbole. Sobald diese Aktiv sind, ist der Formulardesigner zur Nutzung in diesem Bereich verfügbar. Das Rechte von diesen drei Symbolen ist der Formulardesigner(Abb. 1). Indem Sie den Punkt „neues Formular“ auswählen, öffnet sich ein komplett leeres Formular.

Abb.1

Wenn Sie dieses Formular gespeichert haben, und noch etwas ändern möchten, gehen Sie diesmal nicht auf „neues Formular“ sondern wählen Sie aus welches Formular Sie ändern möchten. Wenn Sie mit der Maus auf diesem sind, einfach auf Bearbeiten drücken, wie Sie es in Abb.2 sehen können.

Wenn Sie ein Formular als Standard definieren, erscheint ein „Pin“ vor der Bezeichnung des Formulars. Dann wird dieses Formular standardmäßig ausgedruckt, sobald Sie direkt auf das Druckersymbol klicken.

Abb.2

Um ein „neues Formular“ zu erstellen, wählen Sie bitte den entsprechenden Menüpunkt „ Neues Formular „ aus. Falls Sie ein Bestehendes Formular „Bearbeiten“ oder „Löschen“ möchten, können Sie dies dort auch auswählen. Man kann ein Formular auch als „Standard definieren“. Dies finden Sie auch dort.

Achtung: Wenn Sie das Formular speichern, ohne ihm ein Namen zu geben, bekommt es den Namen neues Formular zugewiesen.

Bestehendes Formular übernehmen

Wenn Ihnen bereits ein vorgefertigtes Formular zur Verfügung steht, wählen Sie den Punkt „Neues Formular“ aus, jetzt öffnet sich der Formulardesigner. Um ein bestehendes Formular in ECAROS zu übernehmen, betätigen Sie den Button „Import aus Datei“ und wählen das zu integrierende Formular aus, um es dann mit „Öffnen“ zu übernehmen. Jetzt wird Ihnen das importierte Formular angezeigt, Sie können dem Formular eine neue „Bezeichnung“ vergeben, um es anschließend besser finden zu können. Mit Betätigen des „OK“ Buttons ist das Formular gespeichert (Abb. 3.1, 3.2).

WICHTIG: Sie können nur vom ECAROS Formulardesigner erstellte xml-Dateien Importieren! Wir haben in unserem ECAROS Wiki Formulararchiv ein Formulararchiv, in dem Sie eine Vielzahl vorgefertigter Formulare auffinden können, welche sie einfach downloaden können. Wenn das Formular dann erneut geöffnet wurde, können Sie links oben den Namen ändern. Achtung: Wenn Sie Änderungen in einem Formular einmal gespeichert haben, können Sie diese nicht rückgängig machen.

Abb.3.1 / Abb.3.2

Exportieren eines bereits bestehenden Formulars wird durch den Button „Export in Datei“ (Abb. 3.1, 3.2) ausgelöst, geben Sie danach einen Speicherpfad an und bestätigen mit „Speichern“. Das können Sie zum Beispiel benutzen, wenn Sie eine Zwischensicherung machen wollen. Die Datei wird als xml-Datei gespeichert.

Ordnersystem

Man kann die Formulare auch in einen Order unterordnen in dem man in das Feld : ,,Untermenü (Verschachteln mit ‘/‘):“ Den Ordnernamen eingibt. Zum Beispiel: Sie haben Skoda und VW und wollen Ihre Formulare nach der Marke ordnen. So tragen Sie bei allen Skoda Formularen dort Skoda ein und bei allen VW Formularen VW. Dadurch werden Ihnen am Anfang nur die 2 Ordner angezeigt, welche Sie öffnen können.

Abb Ordnersystem

Bereichserklärung des Formulardesigners (Abb. 4)

Abb.4

Formulareigenschaften / Formularelemente

Hier können Sie eine große Anzahl von Platzhalter auswählen, welche Sie im Formular einfügen können. Nur die gelben Felder sind Platzhalter.

Autotext

Gibt automatische Werte für aktuelles Datum, Seitenzahl, etc. aus. Wichtig: Man kann im Kopf und im Fuß Seitenzahl und Seitenanzahl ausgeben, was im Körper nicht funktioniert.

Bild

Kann Bilder ausgeben die im ECAROS Dokumenten Manager hinterlegt sind. Es funktionieren jedoch nicht alle Formate. Die Formate die Funktionieren sind .jpg .png und .gif.

Datum

Ein fest eingetragenes Datum kann auf verschiedene Arten angezeigt oder gedruckt werden. Mehr Infos in dem FAQ unter Schablonen

Livetext

Beim Drucken des Formulars kann der Anwender einen beliebigen Text mit drucken, der nicht im System hinterlegt ist und auch nicht im System gespeichert wird. (z.B.: Abholtermin beim Auftrag)

In diesem Fall wurde ein Livetext mit der Bezeichnung Kosten erstellt, bevor Sie in die Druckvorschau gelangen, wird dies abgefragt. ACHTUNG: Livetexte funktionieren nur teilweise in einem Container. Sie werden auch

abgefragt wenn sie nicht gedruckt werden sollen.

Nummer

Ein feststehender Wert z.B. eine Dezimal(Zahl), Währung, Prozent kann hinterlegt werden.

Seitenwechsel

Seitenwechsel ruft einen Wechsel der Seite hervor. Dies ist zum Beispiel gut, wenn man ein Formular Probefahrt und AGBs zusammen drucken möchte und somit eine zweite Seite benötigt.

Separator

Nach einem Separator fängt die Positionirung bei 0 an. Der Separator orientiert sich an darüber stehenden Textboxen oder Tabellen. Man kann den Separator auch gut als Optische Trennung benutzen. Man kann dem Separator auch eine „dicke“ zuweisen, welche dann den Abstand vergrößert. Die Positionierung wird in einem gewöhnlichen Koordinatensystem erfasst.

Statische Tabelle

Gibt festgeschriebene Texte oder Datenbankinhalte aus. Eignet sich z.B. hervorragend für die Ausgabe der Fahrzeugdaten auf Auftrag und Rechnung. Man hat sehr viel Freiheit mit den Statischen Tabellen, da man die Ränder anpassen kann und es auch viele vorgefertigte Layouts gibt, welche man nur auswählen muss.

Text

Gibt einen beliebigen Text aus. Man kann dem Text eine Größe und Schriftart geben, welche die Größenangabe aus der Textbox überschreibt.

Textbox

In Textboxen können Texte oder Platzhalter hinterlegt werden. Man kann eine Größe und Schriftart angeben, die dann alle Texte annehmen, wenn Sie selbst keine Textgröße gesetzt haben. Außerdem kann man sie auch gut benutzen, um zum Beispiel etwas einzurahmen, in dem man sie an die gewünschte Stelle per Koordinaten schiebt. Daraufhin muss man nur noch bei der Textbox an der gewünschten Seite die Seitenräder aktivieren.

Zeilenumbruch

Ein Zeilenumbruch ist so ähnlich wie ein Separator. Der Vorteil ist, dass man genau angeben kann, wie viele Zeilen leer bleiben sollen, dafür kann man nicht wie beim Separator eine visuelle Linie ziehen.

Zwischensumme oder Zwischensummencontainer

Wenn eine Rechnung mehrseitig ist, besteht die Möglichkeit eine Zwischensumme die auf der ersten Seite befindlichen Beträge oder Arbeitszeiten im Formularfuß zu hinterlegen. Dies geht auch im Kopf aber dann ist es ein Übertrag.

Auswahlcontainer

Mit einem Auswahlcontainer kann ein Formular so gestaltet werden, dass zum Beispiel pro Auftragsart unterschiedliche Informationen gedruckt werden können. Wenn zum Beispiel ein Serviceauftrag mit einem Bild beendet werden soll, aber eine Rechnung nicht, dann müssen Sie das Bild bei dem entsprechenden Auswahlcontainer nur in Serviceauftrag schieben.

Wahrheitscontainer

Wahrheitscontainer werden eingesetzt wenn man z.B. im Rechnungsfuß ein bestimmten Text drucken möchte, der aber nur bei einem Fahrzeugauftrag gedruckt werden soll. In diesem Fall würde man den Wahrheitscontainer „Fahrzeugauftrag“ verwenden. Dem Wahrheitscontainer können Platzhalter zugeordnet werden, welche sich jeweils bei Wahr und Falsch unterscheiden.

Dynamische Tabelle

Gibt zum Beispiel die Auftragspositionen dynamisch aus. Man kann nur die Spaltenanordnung beeinflussen. ECAROS sucht sich hier nämlich direkt die Daten aus der Datenbank heraus, wie zum Beispiel aus dem Auftrag.

Listentabelle

Eine Listentabelle setzt sich aus den vorher angelegten Spalten zusammen, welche in Suchmasken oder Listen zu finden sind.

Gelb hinterlegte Felder 

Diese Werte werden aus der ECAROS Datenbank ausgelesen. Es gibt mehrere Kategorien, welche einen bestimmten Typ meist umfassen. Man bezeichnet diese auch als Platzhalter.

z.B.:

Kunde:

Rechnungsempfänger:

Formulareigenschaften / Formularstruktur

Hier sehen Sie die Struktur Ihres Formulars, in der Sie die Platzhalter, Texte, Textboxen usw. löschen oder bearbeiten können.

Sie können mit der Plus-Taste neue Platzhalter hinzufügen und mit der Minus-Taste Platzhalter wieder löschen.

Mit den Pfeilsymbolen können Sie Platzhalter nach oben oder unten verschieben.

Mit der Schere können Sie Platzhalter ausschneiden, welche Sie mit dem Klemmbrett wieder einfügen können.

Sie können ebenso Platzhalter kopieren mit dem Blättersymbol.

Wenn Sie etwas ausgeschnitten oder kopiert haben, können Sie sich dieses mit dem Buch-Symbol anschauen.

Mit der eingerahmten Mülltonne können Sie alles Löschen. ACHTUNG: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden! Wenn Sie einen Platzhalter einfügen kann man ihn entweder gezielt an das Ende Platzieren, indem Sie das Gebiet (Kopf, Körper, Fuß) auswählen oder die Textbox oder Tabelle zum Bsp. Wenn Sie jedoch einen Platzhalter auswählen, wird der neue Platzhalter über diesen Platzhalter gestellt.