Formulardesigner

ECAROS ist mit einem sehr flexiblen Formulardesigner ausgestattet, über den Sie ihr vollständiges Formularwesen individuell gestalten können. Hinter jeden Druck können Sie, egal ob z.B. Rechnungen, Aufträge oder verschiedene Listen können Sie eigene Formulare hinterlegen, die in Design und Inhalt ganz Ihren persönlichen Anforderungen angepasst werden können. Außerdem können Sie mit dem Formulardesigner auch Seriendruckformular, wie z.B. Geburtstaganschreiben, HU/AU Anschreiben oder auch Gebrauchtwagenübersichten gestalten.

In dem folgenden Bild sehen Sie den vollständigen Aufbau der Formulardesignermaske. Sie unterteilt sich in 5 unterschiedliche Bereiche.

Allgemeine Formulardaten

In den Allgemeine Formulardaten können Sie Ihren Formular einen sprechenden Namen geben, eventuell ein Formular importieren oder exportieren.

Bezeichnung

Die Bezeichnung eines Formulares wird in der Menüauswahl der Druckformulare vorgeblendet. Dadurch können Sie jederzeit das richtige Formular für den Ausdruck identifizieren. Die Bezeichnung sollte 256 Zeichen nicht überschreiten.

Import und Export aus Datei

Über die Knöpfe Import und Export können Sie Ihr erstelltes Formular als XML Beschreibung sichern oder aus unserem Formulararchiv vorgefertigte Formular importieren.

Bitte beachten Sie
Beim Import einer Formulardatei werden die Änderungen an einem Formular, sobald Sie diese dann speichern, überschrieben. Sie können diese Funktion aber auch nutzen, um verschiedene Einstellungen des Formulardesigners zu testen, da Sie jederzeit, das vorher exportierte Formular wieder einlesen können und dadurch eventuelle Änderungen rückgängig machen.

Formularfelder

Die Formularfelder dienen als Platzhalter für verschiedene Daten aus ECAROS. Sie werden zum einen in statische Felder und in datenabhängigen Felder unterschieden.

Statische Felder

Es existieren in dem Formulardesigner von ECAROS die folgenden statischen Felder. Diese Felder existieren für jedes Formular und bieten die Möglichkeit verschiedene statische Daten oder Formatierung auf ein Formular zu plazieren.

Autotext

Der Autotext bietet Ihnen die Möglichkeit das aktuelle Druckdatum oder die aktuelle Uhrzeit des Ausdruckes auf einem Formular zu plazieren. Die Konfiguration wird über die Feldeigenschaften durchgeführt.

Bild

Wollen Sie ein Logo oder eine Grafik auf ein Formular drucken. So setzen Sie hierzu das statische Feld Bild ein. Sie können ein Bild beliebig auf einem Formular plazieren und auch in der Größe beliebig anpassen.

Bitte beachten Sie
Für datenabhängige Bilder (z.B. Fahrzeug- oder Adressbilder) können Sie dieses statische Feld nicht benutzen, dafür stehen Ihnen datenabhängige Felder zur Verfügung.

Datum

Für ein statisches Datum können Sie dieses Feld einsetzen.

Bitte beachten Sie
Das mit diesem Feld nicht automatisch aktualisiert wird. Wenn Sie auf einem Formular das aktuelle Druckdatum haben wollen, nehmen Sie hierfür das Feld Autotext.

Livetext

Der Livetext ist ein sehr mächtiges Instrument, wenn es darum geht Daten durch eine Benutzereingabe direkt auf ein Formular zu drucken. Wenn Sie ein solches Feld einem Formular zuordnen, dann öffnet sich beim Drucken ein Dialog, in den der Anwender beliebige Daten eingeben kann. Diese Eingaben werden dann an der gewünschten Stellen gedruckt.

Bitte beachten Sie
Die eingegebenen Daten werden nirgendwo gespeichert. Sie sind nur auf dem ausgedruckten Formular ersichtlich und müssen bei jedem Ausdruck erneut eingegeben werden.

Nummer

Für die Platzierung einer statischen Nummer wird dieses Feld benutzt.

Seitenwechsel

Wenn Sie einen Seitenwechsel beim Druck erzwingen wollen, dann benutzen Sie hierfür dieses Feld. Alle Felder, die nach diesem Feld folgen, werden auf einer neuen Seite gedruckt. Dies ist z.B. bei Geburtstagsanschreiben sehr sinnvoll, wenn Sie für jeden Kunden ein eigenes Anschreiben drucken wollen.

Separator

Ein Separator kann z.B. eine dünne Linie sein, der verschiedene Bereiche eines Formulares optisch voneinander trennt.

Bitte beachten Sie
Alle neuen Felder werden dann auch an diesem Separator bei der Plazierung ausgerichtet. D.h. wenn Sie ein Element mit den Koordinaten 0,0 (also Links oben) plazieren wollen, wird der letzte Separator als Referenz für diese Koordinate herangezogen.