Mitarbeitereinstellungen

Version vom 11. Mai 2007, 10:25 Uhr

Unter diesem Punkt können Sie das Verhalten von ECAROS ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Sobald ein Benutzer sich an dem ECAROS System angemeldet hat, kann er unter diesem Menüpunkt seine eigene Einstellungen, wie z.b. sein Passwort verändern. Da nicht alle Benutzer Zugriff auf den Administrationsbereich haben, können Sie diese Einstellung auch unter dem Menüpunkt Programm -> Mitarbeitereinstellungen anpassen. Dieser Punkt ist grundsätzlich allen Anwendern des ECAROS Systems zugänglich.

Die Mitarbeitereinstellungen gliedern sich in die Gruppen Benachrichtigen, Warnen, Automatischer Rücksprung in vorhandenes Suchergebnis, Allgemein, Buchungsdialog, Kalender und Artikelsuche. Zusätzlich haben Sie als Administrator noch die Möglichkeit diese Einstellungen auf alle Mitarbeiter zu kopieren.

Eigenschaften

Benachrichtigen

Durch die technische Architektur des ECAROS Systems, ist es notwendig, ähnlich wie bei anderen Anwendungen (z.B. Open Office Writer oder MS Word) auch, Änderungen oder Neue Datensätze zu speichern. Möchten Sie eine Benachrichtigung vor, bzw. nach dem Ändern oder der Neuanlage haben, so können Sie dies hier einstellen.

vor dem Anlegen

eine Dialogbox öffnet sich vor dem Anlegen eines neuen Datensatzes, Sie haben jetzt noch die Möglichkeit das Speichern zu unterbrechen.

nach dem Anlegen

Sie bekommen eine Meldung, das der neue Datensatz erfolgreich angelegt wurde, sofern ein Problem beim Speichern eines neuen Datensatzes auftritt, bekommen Sie natürlich eine qualifizierte Fehlermeldung, egal ob diese Option aktiviert ist oder nicht.

vor dem Ändern

Diese Option macht dann Sinn, wenn Sie z. B. eine Adresse geöffnet haben und dann Daten überschreiben, um mit der STRG+F Funktion einen andere Adresse zu suchen. Bestätigen Sie dies nun aus Versehen mit der ENTER Taste, dann würden Sie die geöffnete Adresse unbeabsichtigt anpassen. Wenn diese Option allerdings aktiviert ist, dann erhalten Sie vorher eine Nachricht, über die Sie den Vorgang noch abbrechen können.

nach dem Ändern

Sie bekommen eine Meldung, das der neue Datensatz erfolgreich geändert wurde, sofern ein Problem beim Ändern eines neuen Datensatzes auftritt, bekommen Sie natürlich eine qualifizierte Fehlermeldung, egal ob diese Option aktiviert ist oder nicht.

vor dem Löschen

eine Dialogbox öffnet sich vor dem Löschen eines neuen Datensatzes, Sie haben jetzt noch die Möglichkeit das Löschen zu unterbrechen. Bitte aktivieren Sie diese Option für alle Mitarbeiter, weil Sie dadurch noch eine Sicherheitsabfrage vor dem unwiederbringlichen Löschen von Daten bekommen.

nach dem Löschen

Sie bekommen eine Meldung, das der neue Datensatz erfolgreich gelöscht wurde, sofern ein Problem beim Löschen eines neuen Datensatzes auftritt, bekommen Sie natürlich eine qualifizierte Fehlermeldung, egal ob diese Option aktiviert ist oder nicht.

beim Schliessen von ungespeicherten Fenstern

wenn Sie das z.B. ECAROS System oder auch nur ein Fenster schliessen wollen und Sie haben ihre Änderungen noch nicht gespeichert, bekommen Sie bei aktivierter Option eine Warnmeldung. Dadurch haben Sie die Möglichkeit ihre Daten zu sichern.

Eigenschaften 2