Pakete
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Version vom 21. Januar 2008, 12:27 Uhr
Im ECAROS System haben Sie eine sehr umfangreiche und komfortable Paketverwaltung. Hier können Sie individuelle Service- oder Stücklistenpakete anlegen. Ein Paket kann eigene Arbeits-, sowie Katalog Arbeitspositionen enthalten. Sie dürfen auch Artikel aus Ihrem Lager oder direkt aus dem Katalog einem Paket hinzufügen. Außerdem besteht auch die Möglichkeit Textbausteine zu hinterlegen. Sie können also mit einem Paket einen vollständigen Auftrag als Vorlage anlegen und diesen beliebig oft wieder verwenden.
Inhaltsverzeichnis |
Paketkopf
In dem Paketkopf wird die Berechnungsart, die Markenzuordnung, sowie der Pakettyp festgelegt. Außerdem stellen Sie hier auch die Berechnungsart ein.
Paketnummer
Die Paketnummer dient der eindeutigen Identifizierung eines Paketes. Sie können hier eine beliebige Paketnummer, die auch Buchstaben enthalten kann, mit einer Länge von maximal 20 Zeichen eingeben. Die Paketnummer muss innerhalb eines Mandanten sein und kann nach dem Speichern eines Paketes nicht mehr geändert werden.
Marke
Bezeichnung
In der Bezeichnung können eine sprechende Beschreibung einem Paket hinterlegen. Ihnen stehen dafür 256 Zeichen zur Verfügung. Die Bezeichnung wird in der Auftragsbearbeitung als Kopfposition für das Paket übernommen.
| Bitte beachten Sie |
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| Wenn Sie in der Auftragsbearbeitung ein Paket auflösen, weil Sie die einzelnen Positionen berechnet haben wollen, wird die Kopfposition mit der Bezeichnung aus dem Auftrag gelöscht. |
Pakettyp
Als Pakettypen stehen Ihnen zum einen die Stücklisten und zum anderen die Servicepakete zur Verfügung.
- Stücklistenpaket
- In einem Stücklistenpaket werden nur Artikel verwaltet. Sie können keine Arbeitspositionen einem Stücklistenpaket zuordnen. Wenn Sie schon Arbeitspositionen einem Servicepaket zugeordnet haben und dann auf ein Stücklistenpaket umstellen, werden diese automatisch von dem Paket entfernt. Das Stücklistenpaket lässt sich sehr sinnvoll in der Lagerverwaltung für die Übernahme von vorgefertigten Artikelpositionen einsetzen. Sie können dann mit einem Klick die notwendigen Artikel für z.B. eine Inspektion in einen Auftrag übernehmen.
- Servicepaket
- In einem Servicepaket können Sie Arbeits-, Artikel- und Textpositionen gruppieren. Sie können dazu entweder individuell angelegte Positionen oder Katalogpositionen verwenden. Alle individuellen Positionen müssen in den Stammdaten angelegt sein. Sie haben nicht die Möglichkeit, wie in der Auftragsbearbeitung, eine manuelle Position in einem Paket zu erstellen.
Berechnungsart
Sie können ein Paket in der Auftragsbearbeitung unterschiedlich berechnen. Dazu stehen Ihnen die folgende Berechnungsarten zur Verfügung.
| Bitte beachten Sie |
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| Sie können die Berechnungsart in der Auftragbearbeitung nicht mehr ändern. Es besteht nur die Möglichkeit ein Paket aufzulösen, dadurch erreichen Sie eine einzelne Berechnung der Paketpositionen. Das Auflösen eines Paketes in der Auftragsbearbeitung ist aber nur dann möglich, wenn es sich nicht um ein Paket mit einem Festpreis handelt. |
- Einzelne Berechnung
- Mit dieser Berechnungsart werden alle Positionen eines Paketes einzeln in der Auftragsbearbeitung berechnet. Die Berechnung ist also identisch mit dem manuellen Hinzufügen in der Auftragsbearbeitung.
- Festpreis
- Mit einem Festpreis, werden die einzelnen Positionspreise ignoriert und es wird der hinterlegte Festbetrag berechnet. Dieser Festbetrag wird der Paketkopfposition zugeordnet. Soll der dadurch eventuell entstandene Nachlass zu den Originalpreisen als Erlösschmälerung in der Finanzbuchhaltung verbucht werden, so müssen Sie zusätzlich noch die Option Verbuchung Erlösschmälerung aktivieren
- Festpreis auf Arbeitspositionen
- Diese Berechnungsart ist identisch zu der Festpreisberechnung allerdings gilt hier der Festpreis nur für die Arbeitspositionen. Die Artikel dieses Paketes werden ganz normal mit ihren zugeordneten Verkaufspreis berechnet.
Paketart
Verbuchen Erlösschmälerung
Wenn Sie sich für die Berechnungsart Festpreis oder Festpreis auf Arbeitspositionen entscheiden, können Sie den durch einen unterschiedlichen Betrag entstandenen Nachlass automatisch als Erlösschmälerung in der Finanzbuchhaltung verbuchen lassen. Als Konto wird dafür das in dem Kontierungsparameter für die Auftragposition hinterlegte Erlösschmälerungskonto herangezogen. Der entstanden Nachlass wird nach dem Prozentualen Anteil der einzelnen Positionen verteilt.
Angabe in Netto / Brutto
Sobald Sie sich für eine Berechnung nach Festbetrag oder Festbetrag auf Arbeitspositionen entschieden haben, können Sie diesen Betrag entweder Netto oder Brutto (je nach aktvierter Option) eingeben.
