Serien PDF-Versand

Serien-PDF Versand aus der Druckvorschau

Bisher noch keine Berücksichtigung fand der Seriendruck von 'normalen' Formularen, d.h. Formulare die im ecaros2 Formular-Designer nicht mit der Formular-Eigenschaft 'Serienformular' gekennzeichnet wurden. Auch hier steht in der Druckvorschau der Drucker 'PDF als E-Mail' zu Auswahl. Voraussetzung ist auch hier die zureichende Konfiguration. Außerdem muss der ausgewählte Bereich die E-Mail-Funktion unterstützen.

Unterstützte Bereiche:

• Adressen
• Aufträge
• Termine
• Fahrzeuge

Nicht Unterstützt:

• Artikel
• Mitarbeiter

Bei den nicht unterstützten Bereichen, können E-Mail-Adressen nicht automatisch ermittelt werden, daher ist ein Seriendruck in diesen Fällen nicht möglich.

Hat man den Drucker ausgewählt und mit einem Klick auf 'Drucken' bestätigt, findet eine Überprüfung der Daten statt. Nur wenn alle ausgewählten Datensätze auf eine E-Mail-Adresse zugreifen können, ist ein Seriendruck möglich. Andernfalls erscheint eine Fehlermeldung evtl. mit einem Hinweis auf die Adresse die keine E-Mail-Adresse besitzt.

Haben alle Empfänger-Daten die Kriterien der Überprüfung erfüllt, erscheint der eigentliche Serien E-Mail Dialog. Im Gegensatz zum normalen E-Mail Dialog bietet dieser Dialog keine Eingabemöglichkeit für manuell hinzugefügte E-Mail-Adressen. Jedoch besteht die Möglichkeit per Doppelklick auf die E-Mail-Adresse des jeweiligen Empfängers diese zu verändern. Zur Auswahl stehen die E-Mail-Adressen der Empfänger-Adresse (privat und geschäftlich), sowie die E-Mail-Adressen der zugeordneten Ansprechpersonen (ebenfalls privat und geschäftlich).

Um einen personalisierten Nachrichtentext zu ermöglichen besteht auch hier wieder die Möglichkeit E-Mail Textvorlagen auszuwählen, deren Platzhalter mit den Adressinformationen der Empfängeradresse (bzw. wenn über die E-Mail-Adresse eine Ansprechperson ausgewählt wurde, wird deren Adressinformationen verwendet) gefüllt werden. Zusätzlich kann man auch manuell einen Nachrichtentext eingeben, in welchem man ebenfalls Platzhalter einfügen kann. Auch bei der Serien-E-Mail steht wieder ein Testlauf zu Verfügung. Hier wird die ausgefüllte E-Mail mit den Daten des ersten Empfängers (inkl. Dokument) an die eigene E-Mail-Adresse versendet um eventuell die äußere Form zu überprüfen. Wird die Versendung über einen Klick auf 'Senden' bestätigt, wird wie gewohnt der Archivierungsdialog angezeigt. Verfahren Sie hier wie bereits in den vorherigen Abschnitten beschrieben.

Welche Adressen Verwendung finden, ist abhängig von dem Bereich aus welchem der Seriendruck gestartet wird.

• Adressen

Bei Seriendruck aus der Adressliste heraus, werden die ausgewählten Adressen als Empfänger verwendet. Für Serienanschreiben sollte hauptsächlich dieser Seriendruck verwendet werden.

• Aufträge

Bei Seriendruck aus der Auftragsliste, werden die Rechnungsadressen der ausgewählten Aufträge verwendet.

• Fahrzeuge

Hier werden die Kundenadressen der ausgewählten Fahrzeuge verwendet

• Termine

Hier werden die Kundenadressen die den ausgewählten Terminen zugeordnet sind verwendet.

Bitte beachten Sie
Bitte Überprüfen Sie, dass für alle Ihren Serienemailversand betreffende Adressen mindestens eine E-Mail-Adresse existiert. Ansonsten ist ein E-Mailversand nicht möglich.